Oracle采購管理系統(tǒng)操作手冊

1、Oracle采購管理系統(tǒng)操作手冊創(chuàng)立采購創(chuàng)立采購請購單請購單運行請購單引入運行請購單引入請購單開放接口請購單開放接口最大最小方案最大最小方案創(chuàng)立創(chuàng)立采購訂單采購訂單重定貨點方案重定貨點方案補充子庫存補充子庫存創(chuàng)立內部創(chuàng)立內部請購單請購單Oracle訂單分錄流程訂單分錄流程(創(chuàng)立內部訂單創(chuàng)立內部訂單)(運行訂單引入運行訂單引入)Oracle 庫存庫存Oracle 采購采購重新方案請購單重新方案請購單創(chuàng)立內部創(chuàng)立內部請購單請購單創(chuàng)立采購創(chuàng)立采購請購單請購單運行請購單重方案運行請購單重方案運行請購單引入運行請購單引入請購單開放接口請購單開放接口M方案方案創(chuàng)立創(chuàng)立采購訂單采購訂單創(chuàng)立創(chuàng)立采購訂單采購訂

2、單訂單分錄流程訂單分錄流程(創(chuàng)立內部訂單創(chuàng)立內部訂單(運行訂單引入運行訂單引入)Oracle 采購采購供給商分支供給商分支供給商供給商供給商分支供給商分支聯絡人聯絡人供給商分支供給商分支供給商分支供給商分支聯絡人聯絡人供給商供給商供給商分支供給商分支供給商分支供給商分支母公司母公司供給商質量分析報表供給商質量分析報表供給商效勞分析報表供給商效勞分析報表供給商價格分析報表供給商價格分析報表供給商數量分析報表供給商數量分析報表供給商采購統(tǒng)計報表供給商采購統(tǒng)計報表暫掛供給商報表暫掛供給商報表接收例外報表接收例外報表發(fā)票價差報表發(fā)票價差報表逾期供給商發(fā)運報表逾期供給商發(fā)運報表超額送貨報表超額送貨報表按

3、采購員匹配掛起報表按采購員匹配掛起報表創(chuàng)立內部創(chuàng)立內部銷售訂單銷售訂單 批準批準批準的供給商批準的供給商自動創(chuàng)立自動創(chuàng)立協議方案訂單協議方案訂單檢驗檢驗批準批準打印打印/EDI交貨交貨接受接受需求需求WIP庫存庫存其他系統(tǒng)其他系統(tǒng) 批準批準輸入輸入.重調整申請重調整申請手工建立手工建立來源：來源：供給商供給商來源：內部銷售訂單來源：內部銷售訂單訂單輸入訂單輸入分配分配控制控制頭頭行行帳戶分布帳戶分布來源： 供應商或倉庫申請人交貨至物品號/ 描述需要日期提議采購員供應商物品號幣種價格數量帳戶文檔號準備人手工申請手工申請 自動建立自動建立自動建立自動建立自動建立自動建立Zoom輸入申請輸入申請手工

4、手工 目錄RFQ 投標RFQl自動建立報價，跟蹤供給商對自動建立報價，跟蹤供給商對 RFQ 的相應的相應l供給商目錄冊信息供給商目錄冊信息l批準你想讓申請人和采購員使用的報價批準你想讓申請人和采購員使用的報價l聯機查看供給商報價聯機查看供給商報價手工申請手工申請 建立建立自動建立自動建立Zoom輸入申請輸入申請手工手工自動來源自動來源物品庫存，供給商物品庫存，供給商自動建立自動建立 手工輸入手工輸入自動來源物品：自動來源物品：倉庫，供給商倉庫，供給商接收，檢查接收，檢查發(fā)票匹配發(fā)票匹配打印打印/ EDI接受接受協議協議拒收拒收再提交再提交提交提交標準訂單方案訂單合同協議一攬子協議方案訂單下達

5、一攬子協議下達標準采購定單計劃采購定單一攬子采購協議合同采購協議已知條款YYYY已知商品YYYN已知價格YY價格分段N已知數量YYNN已知帳戶分布YYNN已知交貨進度Y可能NN可預留YYNN可預留發(fā)放不適用YY不適用l從任何有效的請購單行組成采購訂單從任何有效的請購單行組成采購訂單l將請購單行放到標準采購訂單，方案采購訂單或將請購單行放到標準采購訂單，方案采購訂單或 預定預定的下達的下達 scheduled releasesl填寫一個申請行多個記帳科目填寫一個申請行多個記帳科目請購池請購池采購訂單頭采購訂單頭采購訂單頭詳細采購訂單頭詳細 PO行詳細行詳細一攬子下達一攬子下達接受接受采購訂單行采購訂單行誰能看？誰能改？誰能批準？ 我能發(fā)給誰？供給商供給商 匹配非訂單接收到匹配非訂單接收到PO快速快速聯機接收聯機接收搜索搜索 退貨退貨檢查檢查交貨交貨接收工單接收工單直接直接轉移轉移倉庫倉庫內部訂單內部訂單手工手工調整調整退貨退貨非訂單非訂單標準標準替代品替代品非訂單物品非訂單物品?處理非訂單標準接收處理非訂單標準接收和采購訂單匹配和采購訂單匹配BCascade接收接收使用快速事務使用快速事務?替代物品替代物品?標準接收標準接