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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上XX公司的員工激勵制度 第一章目的管理者都希望自己的員工拼命地工作,為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。要使員工在工作中付出最大的努力,管理者如何才能對員工進(jìn)行有效的激勵,把員工的潛能煥發(fā)出來,使員工在工作中付出最大的努力。這是每個管理者都必須面對的問題。第二章 激勵原則(一) 基本原則1.原則之一:激勵要因人而異由于不同員工的需求不同,所以,相同的激勵政策起到的激勵效果也會不盡相同。即便是同一位員工,在不同的時間或環(huán)境下,也會有不同的需求。由于激勵取決于內(nèi)因,是員工的主觀感受,所以,激勵要因人而異。在制定和實施激勵政策時,首先要調(diào)查清楚每個員工真正需要的是什么。將這些需要整理、歸
2、類,然后來制定相應(yīng)的激勵政策幫助員工滿足這些需求。2.原則之二:獎勵適度獎勵和懲罰不適度都會影響激勵效果,同時增加激勵成本。獎勵過重會使員工產(chǎn)生驕傲和滿足的情緒,失去進(jìn)一步提高自己的欲望;獎勵過輕會起不到激勵效果,或者使員工產(chǎn)生不被重視的感覺。懲罰過重會讓員工感到不公,或者失去對公司的認(rèn)同,甚至產(chǎn)生怠工或破壞的情緒;懲罰過輕會讓員工輕視錯誤的嚴(yán)重性,從而可能還會犯同樣的錯誤。3.原則之三:公平性公平性是員工管理中一個很重要的原則,員工感到的任何不公的待遇都會影響他的工作效率和工作情緒,并且影響激勵效果。取得同等成績的員工,一定要獲得同等層次的獎勵;同理,犯同等錯誤的員工,也應(yīng)受到同等層次的處罰
3、。如果做不到這一點,管理者寧可不獎勵或者不處罰。管理者在處理員工問題時,一定要有一種公平的心態(tài),不應(yīng)有任何的偏見和喜好。雖然某些員工可能讓你喜歡,有些你不太喜歡,但在工作中,一定要一視同仁,不能有任何不公的言語和行為。4.原則之四:獎勵正確的事情如果我們獎勵錯誤的事情,錯誤的事情就會經(jīng)常發(fā)生。這個問題雖然看起來很簡單,但在具體實施激勵時就會被管理者所忽略。管理學(xué)家米切爾.拉伯夫經(jīng)過多年的研究,發(fā)現(xiàn)一些管理者常常在獎勵不合理的工作行為。(二) 高級原則企業(yè)的活力源于每個員工的積極性、創(chuàng)造性。由于人的需求多樣性、多層次性、動機(jī)的繁復(fù)性,調(diào)動人的積極性也應(yīng)有多種方法。綜合運用各種動機(jī)激發(fā)手段使全體員
4、工的積極性、創(chuàng)造性、企業(yè)的綜合活力,達(dá)到最佳狀態(tài)。1. 激勵員工從結(jié)果均等轉(zhuǎn)移到機(jī)會均等,并努力創(chuàng)造公平競爭環(huán)境。舉例來說,吳士宏在IBM從一個打掃衛(wèi)生的人做起,一步一步到銷售業(yè)務(wù)員,到地區(qū)負(fù)責(zé)人,到中國區(qū)總,是什么原因呢?除了個人努力,還應(yīng)該說IBM 良好的企業(yè)文化給了一個發(fā)展的舞臺,那就是每一個人都有無限的發(fā)展機(jī)會,只要有能力就會有發(fā)展的空間,實 現(xiàn)自我,這在很多企業(yè)是做不到的,這種體制無疑會給員工莫大的激勵作用。2. 激勵要把握最佳時機(jī)。需在目標(biāo)任務(wù)下達(dá)前激勵的,要提前激勵。員工遇到困難,有強(qiáng)烈要求愿望時,給予關(guān)懷,及時激勵。3. 激勵要有足夠力度。對有突出貢獻(xiàn)的予以重獎。對造成巨大損失
5、的予以重罰。如果獎罰不適當(dāng),還不如不做。同時要記住,罰的目的不是要錢,而是一種激勵措施。通過各種有效的激勵技巧,達(dá)到以小博大的激勵效果。4. 激勵要公平準(zhǔn)確、獎罰分明健全、完善制度,做到考核尺度相宜、公平合理??朔杏H有疏的人情風(fēng)。在提薪、晉級、評獎、評優(yōu)等涉及員工切身利益熱點問題上務(wù)求做到公平。5. 物質(zhì)獎勵與精神獎勵相結(jié)合,獎勵與懲罰相結(jié)合。注重感化教育,西方管理中“胡羅卜加大棒”的做法值得借鑒。6. 推行職工持股計劃。使員工以勞動者和投資者的雙重身份,更加具有關(guān)心和改善企業(yè)經(jīng)營成果的積極性。7. 構(gòu)造員工分配格局的合理落差。適當(dāng)拉開分配距離,鼓勵一部分員工通過努力工作先富起來,使員工在反
6、差對比中建立持久的追求動力。第三章 激勵措施1. 目標(biāo)激勵通過推行目標(biāo)責(zé)任制,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)層層落實,每個員工既有目標(biāo)又有壓力,產(chǎn)生強(qiáng)烈的動力,努力完成任務(wù)。為員工提供一份挑戰(zhàn)性工作。按部就班的工作最能消磨斗志,要員工有振奮表現(xiàn),必須使工作富于挑戰(zhàn)性。2. 示范激勵通過各級主管、工作模范等的行為示范、敬業(yè)精神來正面影響員工。3. 尊重激勵我們常聽到“公司的成績是全體員工努力的結(jié)果”之類的話,表面看起來管理者非常尊重員工,但當(dāng)員工的利益以個體方式出現(xiàn)時,管理者會以企業(yè)全體員工整體利益加以拒絕,他們會說“我們不可以僅顧及你的利益”或者“你不想干就走,我們不愁找不到人”,這時員工就會覺得“重視員工的
7、價值和地位”只是口號。顯然,如果管理者不重視員工感受,不尊重員工,就會大大打擊員工的積極性,使他們的工作僅僅為了獲取報酬,激勵從此大大削弱。這時,懶惰和不負(fù)責(zé)任等情況將隨之發(fā)生。 尊重是加速員工自信力爆發(fā)的催化劑,尊重激勵是一種基本激勵方式。上下級之間的相互尊重是一種強(qiáng)大的精神力量,它有助于企業(yè)員工之間的和諧,有助于企業(yè)團(tuán)隊精神和凝聚力的形成。4. 參與激勵現(xiàn)代管理的實踐經(jīng)驗和研究表明,現(xiàn)代的員工都有參與管理的要求和愿望,創(chuàng)造和提供一切機(jī)會讓員工參與管理是調(diào)動他們積極性的有效方法。毫無疑問,很少有人參與商討和自己有關(guān)的行為而不受激勵的。因此,讓職工恰當(dāng)?shù)貐⑴c管理,既能激勵職工,又能為企業(yè)的成功
8、獲得有價值的知識。通過參與,形成職工對企業(yè)的歸屬感、認(rèn)同感,可以進(jìn)一步滿足自尊和自我實現(xiàn)的需要。建立和提高員工參與管理、提出合理化建議的制度和職工持股制度,加強(qiáng)員工各層次與領(lǐng)導(dǎo)層的交流溝通,提高員工主人翁參與意識。5. 榮譽(yù)激勵對員工勞動態(tài)度和貢獻(xiàn)予以榮譽(yù)獎勵,如會議表彰、發(fā)給榮譽(yù)證書、光榮榜、在公司內(nèi)外媒體上的宣傳報導(dǎo)、家訪慰問、流覽觀光、療養(yǎng)、外出培訓(xùn)進(jìn)修、推薦獲取社會榮譽(yù)、評選星級標(biāo)兵等。6. 關(guān)心激勵對員工工作和生活的關(guān)心,如建立員工生日情況表,總簽發(fā)員工生日賀卡,關(guān)心員工的困難和慰問或贈送小禮物。7. 競爭激勵提倡企業(yè)內(nèi)部員工之間、部門之間的有序平等競爭以及優(yōu)勝劣汰。8. 物質(zhì)激勵增
9、加員工的、生活福利、保險,發(fā)放獎金、獎勵住房、生活用品、晉級。9. 信息激勵要經(jīng)常交流企業(yè)、員工之間的信息,進(jìn)行思想溝通,如信息發(fā)布會、發(fā)布欄、企業(yè)報、匯報制度、懇談會、接待日制度。10. 文化激勵培養(yǎng)企業(yè)文化并貫徹到管理中,使其得到員工的認(rèn)可并融入其中,使企業(yè)文化對員工來說是一種精神動力。11. 自我激勵包括自我賞識、自我表揚、自我祝賀。12. 處罰(負(fù)激勵)激勵并不全是鼓勵,它也包括許多負(fù)激勵措施,如淘汰激勵、罰款、降職和開除激勵。淘汰激勵是一種懲罰性控制手段。按照激勵中的強(qiáng)化理論,激勵可采用處罰方式,即利用帶有強(qiáng)制性、威脅性的控制技術(shù),如批評、降級、罰款、降薪、淘汰等來創(chuàng)造一種令人不快或
10、帶有壓力的條件,以否定某些不符合要求的行為。現(xiàn)代管理理論和實踐都指出,在員工激勵中,正面的激勵遠(yuǎn)大于負(fù)面的激勵。越是素質(zhì)較高的人員,淘汰激勵對其產(chǎn)生的負(fù)面作用就越大。如果用雙因素理論來說明這一問題可能更易讓人理解。淘汰激勵一般采用了單一考核指標(biāo),給員工造成工作不安定感,同時也很難讓員工有總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)的機(jī)會。同時還會使員工與上級主管之間的關(guān)系緊張,同事間關(guān)系復(fù)雜,員工很難有一個長期工作的打算。對犯有過失、錯誤,違反企業(yè)規(guī)章制度,貽誤工作,損壞設(shè)備設(shè)施,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失和敗壞企業(yè)聲譽(yù)的員工或部門,分別給予警告、經(jīng)濟(jì)處罰、降職降級、撤職、留用察看、辭退、開除等處罰。第四章 關(guān)于激勵的一些建議:在具
11、體的管理實踐中,有些激勵措施往往并不奏效,甚至適得其反。怎樣才能有效地激勵員工呢?下面這些建議可能會對管理者有所幫助。 1. 為員工安排的職務(wù)必須與其性格相匹配。每個人都有自己的性格特質(zhì)。比如,有的人安靜,另一些人則活躍;一些人而相信自己能主宰環(huán)境,而另一些人則認(rèn)為自己成功與否主要取決于環(huán)境的影響;一些人喜歡高風(fēng)險的具有挑戰(zhàn)性的工作,而另一些人則是風(fēng)險規(guī)避者。員工的個性各不相同,他們從事的工作也應(yīng)當(dāng)有所區(qū)別。與員工個人相匹配的工作才能讓員工感到滿意、舒適。比如說,喜歡穩(wěn)定、程序化工作的傳統(tǒng)型員工適宜干會計、出納員等工作,而充滿自信、進(jìn)取心強(qiáng)的員工則適宜讓他們擔(dān)任項目、公關(guān)部長等職務(wù)。如果讓一個
12、喜歡冒險的人從事一成不變的審計工作,而讓一個風(fēng)險規(guī)避者去炒股票,他們可能都會對自己的工作感到不滿,工作績效自然不會好。2. 為每個員工設(shè)定具體而恰當(dāng)?shù)哪繕?biāo)。有證據(jù)表明,為員工設(shè)定一個明確的工作目標(biāo),通常會使員工創(chuàng)造出更高的績效。目標(biāo)會使員工產(chǎn)生壓力,從而激勵他們更加努力地工作。在員工取得階段性成果的時候,管理者還應(yīng)當(dāng)把成果反饋給員工。反饋可以使員工知道自己的努力水平是否足夠,是否需要更加努力,從而有益于他們在完成階段性目標(biāo)之后進(jìn)一步提高他們的目標(biāo)。提出的目標(biāo)一定要是明確的。比如,“本月銷售收入要比上月有所增長”這樣的目標(biāo)就不如“本月銷售收入要比上月增長10”這樣的目標(biāo)更有激勵作用。同時,目標(biāo)要
13、具有挑戰(zhàn)性,但同時又必須使員工認(rèn)為這是可以達(dá)到的。實踐表明,無論目標(biāo)客觀上是否可以達(dá)到,只要員工主觀認(rèn)為目標(biāo)不可達(dá)到,他們努力的程度就會降低。目標(biāo)設(shè)定應(yīng)當(dāng)像樹上的蘋果那樣,站在地下摘不到,但只要跳起來就能摘到。這樣的目標(biāo)激勵效果最好。3. 對完成了既定目標(biāo)的員工進(jìn)行獎勵。馬戲團(tuán)里的海豚每完成一個動作,就會獲得一份自己喜歡的食物。這是訓(xùn)獸員訓(xùn)練動物的訣竅所在。人也一樣,如果員工完成某個目標(biāo)而受到獎勵,他在今后就會更加努力地重復(fù)這種行為。這種做法叫行為強(qiáng)化。對于一名長期遲到30分鐘以上的員工,如果這次他只遲到20分鐘,管理者就應(yīng)當(dāng)對此進(jìn)行贊賞,以強(qiáng)化他的進(jìn)步行為。管理者應(yīng)當(dāng)想辦法增加獎勵的透明度。
14、比如,消除發(fā)薪水的秘密程度,把員工每月的、資金等張榜公布;或者對受嘉獎的員工進(jìn)行公示。這種行為將在員工中產(chǎn)生激勵作用。4. 針對不同的員工進(jìn)行不同的獎勵。人的需求包括生理需求、安全需求、社會需求、新生需求和自我實現(xiàn)需求等若干層次。當(dāng)一種需求得到滿足之后,員工就會轉(zhuǎn)向其它需求。由于每個員工的需求各不相同,對某個人有效的獎勵措施可能對其他人就沒有效果。管理者應(yīng)當(dāng)針對員工的差異對他們進(jìn)行個別化的獎勵。比如,有的員工可能更希望得到更高的,而另一些人也許并不在乎,而希望有自由的休假時間。又比如,對一些高的員工,增加的吸引力可能不如授予他“A級業(yè)務(wù)員”的頭銜的吸引力更大,因為這樣可以使他覺得自己享有地位和
15、受到尊重。5. 獎勵機(jī)制一定要公平。員工不是在真空中進(jìn)行工作,他們總是在不斷進(jìn)行比較。如果你大學(xué)畢業(yè)后就有單位提供給你一份月薪4000元的工作,你可能會感到很滿意,并且努力為組織工作。但是,如果你一兩個月之后發(fā)現(xiàn)另一個和你同時畢業(yè),與你的年齡、學(xué)歷相當(dāng)?shù)耐瑢W(xué)的月薪是4500元的時候,你有何反應(yīng)?你可能感到失望,同時不再像以前那樣努力工作。雖然對于一個大學(xué)畢業(yè)生來說,4000元的薪水已經(jīng)很高了,但這不是問題所在。問題的關(guān)鍵在于你覺得不公平。因此,管理者在設(shè)計薪酬體系的時候,員工的經(jīng)驗、能力、努力程度等應(yīng)當(dāng)獲得公平的評價。只有公平的獎勵機(jī)制才能激發(fā)員工的工作熱情第五章 在用人過程中的分類與激勵對策對于不同的的人才類型應(yīng)采取不同的激勵對策才能達(dá)到更好的效果。型人才: 高熱情、高能力這是企業(yè)最理想的杰出人才?;緦Σ呤侵赜茫航o這些人才充分授權(quán),賦予更多的責(zé)任。型人才: 低熱情、高能力這類人才一般對自己的職位和前程沒有明確目標(biāo)。對這類人才有不同的應(yīng)對方向:1.挽救性。不斷鼓勵、不斷鞭策,一方面肯定其能力和信任,一方面給予具體目標(biāo)和要求。必要時在報酬上適當(dāng)刺激。特別要防止這些“懷才不遇”人
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