商務(wù)管理工作的職責(zé)6

1、商務(wù)管理工作的職責(zé)6商務(wù)管理工作的職責(zé)一、建立和完善內(nèi)部生產(chǎn)要素成員單位 （服務(wù)部門） 成本責(zé)任管理體制和內(nèi)部價格體 制，實(shí)行責(zé)任成本核算，并以內(nèi)部經(jīng)濟(jì)合同為紐帶，理順項目內(nèi)部各核算體之間的 經(jīng)濟(jì)責(zé)任關(guān)系。二、組織做好項目部的成本核算、原材料核算、機(jī)械費(fèi)用核算、人工費(fèi)核算、管理費(fèi) 核算、能源費(fèi)用核算等，核算制度健全，核算資料完整、真實(shí)；建立健全耗料臺賬， 進(jìn)行人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等項目的核算，嚴(yán)格執(zhí)行各項財務(wù)費(fèi)用開支規(guī)定和成 本核算規(guī)定。三、每月組織一次經(jīng)濟(jì)活動分析， 重要項目的經(jīng)濟(jì)活動分析按工程進(jìn)度和工作進(jìn)展進(jìn) 行分析。達(dá)到每次分析主要問題透徹，采取措施明確，分析后嚴(yán)格控制，措施有力。四、

2、組織做好預(yù)算工作。組織做好預(yù)決算的終審，達(dá)到預(yù)算無漏項，各項取費(fèi)合理， 結(jié)算及時，報批預(yù)算書質(zhì)量高，向甲方收取費(fèi)用及時，對外單位的拖欠款催促歸還。五、組織有關(guān)人員及時辦理材料價差的簽證， 甲方供應(yīng)計劃價格材料， 及時催取材料 結(jié)轉(zhuǎn)費(fèi)用，達(dá)到增加收入的目的。六、組織有關(guān)人員做好施工工程預(yù)算外項目、 增加項目、 修改項目、重大施工技術(shù)措 施等項的簽證，及時辦理手續(xù)，及時報批，及時做預(yù)算、結(jié)算。七、計劃管理（根據(jù)合同約定的條文）1 編制出工程材料計劃或建設(shè)單位供應(yīng)的工程材料計劃， 并及時對外申報 （包括水 電）。2 編制鋼木門窗、木制品、鋁合金門窗等的加工計劃、鑄鐵件加工計劃和玻璃配計劃。3 按年、

3、季、月編制供應(yīng)計劃和采購計劃。4 經(jīng)營維修計劃的匯總和審編。5 負(fù)責(zé)指標(biāo)材料及有價差的材料的編報，及時完成對外價差的簽證工作。八、采購供應(yīng)管理1 負(fù)責(zé)鋼材、木材、水泥及其他建材、地材的采購供應(yīng)工作。2 索取材料質(zhì)量證明、合格證及復(fù)驗通知單等，要齊全并符合要求。3 核算指標(biāo)，限額供料。九、租賃業(yè)務(wù)1 對上級周轉(zhuǎn)工具實(shí)行租賃和退庫管理。2 做好周轉(zhuǎn)工具的調(diào)度平衡和自購部分配件的申報、 采購工作； 建立健全各種收發(fā) 存臺賬，按月結(jié)清憑證手續(xù)及月報表工作。3 做好三家以上周轉(zhuǎn)工具的配備定額、 損耗定額、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的對比，適時修正租賃 價格和單位。4 組織周轉(zhuǎn)工具的清產(chǎn)及在現(xiàn)場的保養(yǎng)、維修工作。5 檢查、

4、監(jiān)督實(shí)施過程中的管理， 及時辦理退租回收、 修理及租用費(fèi)用結(jié)算等工作。十、 職能管理1 按期完成各種物資統(tǒng)計報表。2 健全限額領(lǐng)料制度。3 制訂、修改、完善材料核算工作和材料管理辦法。4 及時總結(jié)分析有關(guān)材料技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。5 歸口負(fù)責(zé)廢舊物資的管理，組織回收，修舊利廢，物盡其用。6 定期檢查，收驗進(jìn)出庫物資。十一、資金情況1 完成材料費(fèi)的降低率。2 材料費(fèi)降低額（按公司規(guī)定）3 三大材料節(jié)約率（按公司規(guī)定）4 臺賬、報表、原始資料等。5 庫內(nèi)物資收發(fā)存報表。6 有關(guān)會議報表。7 限額領(lǐng)料臺賬。8 年終物資清產(chǎn)報表。十二、貫徹執(zhí)行上級有關(guān)機(jī)械設(shè)備管理的規(guī)定1 負(fù)責(zé)設(shè)備的調(diào)動、轉(zhuǎn)賬處理等工作。2

5、機(jī)械完好率、機(jī)械利用率、經(jīng)旗設(shè)備率、機(jī)械安全率、機(jī)械大中修臺數(shù)、現(xiàn)場文 明施工（設(shè)備部分）要達(dá)標(biāo)。3 做好主要設(shè)備的兩率（完好率，利用率）及效率情況的月、季、半年、年報表、 達(dá)到準(zhǔn)確、真實(shí)、完整。做好固定資產(chǎn)清產(chǎn)年報，建筑技術(shù)裝備年報。4 建筑企業(yè)機(jī)械設(shè)備經(jīng)營管理情況年報包括配件購置計劃、 大修理計劃、 情況匯總 報表，固定資產(chǎn)驗收、編號、轉(zhuǎn)賬，設(shè)備、機(jī)具等的調(diào)撥處理、報廢、大修理臺 賬和事故臺賬。5 機(jī)械設(shè)備技術(shù)檔案及其他報表。6 負(fù)責(zé)向各有關(guān)人員及上級提供各種設(shè)備數(shù)據(jù)。7 做好各施工現(xiàn)場的電、水、煤、汽、油等能源的管理，做到無跑、冒、滴、漏的 浪費(fèi)損失現(xiàn)象。十三、計劃管理1 根據(jù)年度施工生

6、產(chǎn)計劃，結(jié)合上級下達(dá)的指標(biāo)，編制固定資金使用計劃。2 根據(jù)施工生產(chǎn)計劃， 結(jié)合上級下達(dá)的流動資金定額指標(biāo)， 編制流動資金使用計劃。3 編制專用基金使用計劃。4 根據(jù)年度施工生產(chǎn)計劃，結(jié)合公司下達(dá)的年度計劃指標(biāo)，編制成本、利潤計劃。 十四、固定資金管理1 嚴(yán)格按審批制度及審批程序控制購置計劃，不違反規(guī)定。2 及時辦理固定資產(chǎn)的增減、報廢、折舊等業(yè)務(wù)，合法合規(guī)。3 做到賬物、賬目相符，及時督促檢查。十五、流動資金管理1 按財務(wù)收支計劃，組織財務(wù)活動，保證正常合理的需要。2 嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，正確及時辦理貨幣資金業(yè)務(wù)結(jié)算。3 及時下達(dá)流動資金占用定額指標(biāo)，制定獎罰辦法，定期考核。十六、專項資金管

7、理1 堅持?？顚Ｓ?、先提后用、量人為出的原則使用管理專項資金。2 專用基金提取合規(guī)定，準(zhǔn)確。十七、成本及費(fèi)用管理1 貫徹執(zhí)行財經(jīng)法規(guī)及成本管理標(biāo)準(zhǔn)，組織制訂實(shí)施細(xì)則。2 嚴(yán)格執(zhí)行成本開支范圍，組織并定期檢查成本核算工作。3 確保成本、利潤、資金占用、管理費(fèi)用等指標(biāo)的完成。4 組織年、季、月財務(wù)決算報表的編報工作。十八、財務(wù)管理1 貫徹執(zhí)行國家和上級的各項財經(jīng)紀(jì)律及規(guī)章制度，組織本單位的財稅檢查。2 組織會計核算工作，認(rèn)真執(zhí)行會計制度，科學(xué)設(shè)置會計科目，按規(guī)定程序進(jìn)行核 算。3 做好分包工程的費(fèi)用管理，成本核算及費(fèi)用結(jié)算，做到費(fèi)用開支嚴(yán)格控制， 成本 核算有節(jié)余，結(jié)算無差錯。4 做好公司內(nèi)部單位

8、總分包工程結(jié)算。5 處理部門缺勤崗位的業(yè)務(wù)，保證部門各項工作的正常進(jìn)行。6 組織季度、年度財務(wù)決算編報工作。7 定期檢查指導(dǎo)分包、專業(yè)隊財務(wù)核算工作。8 參與經(jīng)營管理工作，保證利潤、成本、資金費(fèi)用等各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成。9 負(fù)責(zé)財務(wù)檔案的綜合管理。10 每月召開一次業(yè)務(wù)會議，總結(jié)工作，互通情況，協(xié)調(diào)關(guān)系，共同提高。 十九、項目經(jīng)理部內(nèi)部各部經(jīng)濟(jì)承包指標(biāo)測算、結(jié)算工作1、辦理現(xiàn)金、銀行存款的收支以及現(xiàn)金、 支票（內(nèi)部）及其他有價證卷的管理。2、根據(jù)收付款憑證辦理現(xiàn)金及銀行存款的收付業(yè)務(wù)（內(nèi)部） 。3、負(fù)責(zé)本單位零星工資、獎金、津貼等費(fèi)用發(fā)放及表冊的裝訂工作。4、根據(jù)審核無誤的記賬憑證，登記現(xiàn)金、存

9、款、日記賬等。5、保管財務(wù)專用印鑒（公章、私章）及財務(wù)保險柜，嚴(yán)格保密制度。二十、勞動工資計劃及統(tǒng)計工作1 負(fù)責(zé)編制勞動力使用計劃和勞動生產(chǎn)力計劃。2 負(fù)責(zé)編制工資獎金計劃（年、季、月計劃） 。根據(jù)上級規(guī)定和要求，填報年、季、 月勞動工資統(tǒng)計報表。3 勞動力管理工作， 申報計劃外用工。根據(jù)生產(chǎn)需要做好勞動力的調(diào)配平衡。貫徹 執(zhí)行勞動紀(jì)律規(guī)定，辦理工人違紀(jì)的處理，出勤率和作業(yè)率達(dá)到規(guī)定。4 勞動定員和定額工作。 根據(jù)項目法施工實(shí)施細(xì)則規(guī)定。 掌握實(shí)際定員情況及時糾 正超員情況。負(fù)責(zé)工種變更的審報，審批工人加班，審批及辦理請銷假手續(xù)。5 工資及獎金管理。辦理預(yù)期轉(zhuǎn)正、定級和職工晉升級。辦理調(diào)出、調(diào)

10、入人員的工 資，掌握分析工資含量的使用情況。負(fù)責(zé)審核各種獎金，及時匯總報批、發(fā)放。6 勞動保險和福利工作。及時登記、繳納、 結(jié)算員工待業(yè)保險基金和養(yǎng)老基金并隨 時向領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員提供勞資方面的數(shù)據(jù)資料。負(fù)責(zé)職工供養(yǎng)直系親屬的勞保、 福利費(fèi)用的審批、簽字手續(xù)。7 相關(guān)責(zé)任。逐月向有關(guān)人員提供準(zhǔn)確的人員變動情況（包括職工調(diào)動、退養(yǎng)、退 休等）。提供單位工程用工及獎金分配明細(xì)表。協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做好分包單位的管 理，檔案、報表、資料等方面的管理。二十一、工程預(yù)結(jié)算管理 施工圖預(yù)算就是單位工程開工前根據(jù)會審后的施工圖，按現(xiàn)行預(yù)算定額、市場估價 表、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定編制而成的工程費(fèi)用文件，用以確定建筑安裝

11、工程造價。是簽 訂工程合同和結(jié)算工程價款的依據(jù)，是企業(yè)實(shí)行經(jīng)濟(jì)核算的基礎(chǔ)。工程結(jié)算是根據(jù)施工圖預(yù)算的執(zhí)行情況，在原預(yù)算的基礎(chǔ)上，考慮施工中有根據(jù)的 增減變化，經(jīng)過調(diào)整、補(bǔ)充以后的工程竣工結(jié)算。二十二、商務(wù)管理的組織機(jī)構(gòu)與分工 為切實(shí)加強(qiáng)對施工圖預(yù)結(jié)算工作的領(lǐng)導(dǎo)，合理確定工程造價，抓好企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì) 效益，改善項目的經(jīng)營管理，施工圖預(yù)結(jié)算工作由商務(wù)部統(tǒng)一歸口管理。（一）職責(zé)1 負(fù)責(zé)傳達(dá)、貫徹國家、省、市有關(guān)預(yù)算方面的政策、法令、標(biāo)準(zhǔn)和市場經(jīng)濟(jì)變化 規(guī)律。2 負(fù)責(zé)制定預(yù)結(jié)算工作的規(guī)章制度及其實(shí)施辦法。3 負(fù)責(zé)各種預(yù)算定額、單位估價表、材料預(yù)算價格、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)文件、規(guī)定、 表冊等專業(yè)工作基礎(chǔ)資料

12、的收集、訂購、收放和保管。4 協(xié)助解決預(yù)結(jié)算工作中存在的問題。對重大項目的預(yù)結(jié)算在定案前實(shí)行重點(diǎn)抽 審。5 負(fù)責(zé)施工圖預(yù)結(jié)算的收發(fā)、登記、送審、催審、定案、報批、保管和歸檔、備案 工作。6 負(fù)責(zé)單位內(nèi)部預(yù)結(jié)算中各項費(fèi)用和系數(shù)的分割。7 組織指導(dǎo)編制臨時補(bǔ)充定額和補(bǔ)充單位估價表，并負(fù)責(zé)審核、報批和歸檔、 備案 工作。8 組織預(yù)算外簽證、 工程結(jié)算和竣工工程結(jié)算， 編制建設(shè)單位和單位工程預(yù)結(jié)算匯 總表。9 組織預(yù)算專業(yè)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和交流；配合參加專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)工作。10 建立健全業(yè)務(wù)臺賬，及時編制業(yè)務(wù)報表，做好各項預(yù)結(jié)算業(yè)務(wù)資料的整理、匯 編和歸檔、備案工作。11 參與上級組織的有關(guān)預(yù)算定額、預(yù)算

13、價格的編制或測算工作，以及關(guān)于建筑定 額研究的專業(yè)會議和學(xué)術(shù)活動。（二）預(yù)算工作1 根據(jù)工程合同和各項編制依據(jù)，及時準(zhǔn)確地編制單位工程施工圖預(yù)結(jié)算。2 根據(jù)設(shè)計變更、政策變化和有關(guān)依據(jù)， 結(jié)合實(shí)際情況，及時準(zhǔn)確地編制補(bǔ)充預(yù)算、 措施預(yù)算和預(yù)算外費(fèi)用簽證。3 收集預(yù)結(jié)算編制、審核、執(zhí)行中存在的問題，及時向上級主管部門反映。4 收集、整理編制臨時補(bǔ)充定額和補(bǔ)充單位估價表用的各種原始數(shù)據(jù)、 資料，補(bǔ)充 定額、單價編制后應(yīng)及時送商務(wù)經(jīng)理審核、報批（經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)后方能生 效）。5 及時編制單位工程的年度結(jié)算、跨年度結(jié)轉(zhuǎn)預(yù)算和竣工結(jié)算。（三）施工圖預(yù)算1 施工圖預(yù)算的編制依據(jù)（ 1） 施工圖預(yù)算必須

14、以經(jīng)過建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計單位后審后的施工圖紙、說明書及施工驗收規(guī)范等技術(shù)文件為依據(jù)；（ 2） 以經(jīng)建設(shè)單位會簽的施工組織設(shè)計（或施工技術(shù)措施方案等）為依據(jù)；（3）以現(xiàn)行（或指定） 的預(yù)算定額、 材料預(yù)算價格、 市場估價表、 有關(guān)補(bǔ)充定額、 補(bǔ)充單位估價表、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)的政策性規(guī)定為依據(jù)。2 以依法成立的工程合同為依據(jù) 施工圖預(yù)算的編制程序、施工圖預(yù)算的編制應(yīng)按單位工程采用下列步驟進(jìn)行：（1）熟悉工程合同和會審后的施工圖紙、施工組織設(shè)計以及現(xiàn)場實(shí)際情況；（2）嚴(yán)格掌握定額口徑、工程量計算規(guī)則和計算程序；（3）計算工程量并按分部分項歸類、匯總；（4）合理套用預(yù)算定額和市場估價表，并進(jìn)行單價

15、分析和工、料、機(jī)分析；3 編制施工圖預(yù)算的內(nèi)容（1）施工圖預(yù)算書由編制說明及工程量、工程造價等部分組成；（2）施工圖預(yù)算編制說明應(yīng)寫明編制依據(jù)；（3）施工圖預(yù)算編制說明應(yīng)寫明采用的圖紙資料與編號， 以及套用的定額、 市場 估價、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等；（4）施工圖預(yù)算編制說明應(yīng)寫明對定額缺項的處理辦法；（5）施工圖預(yù)算編制說明應(yīng)寫明對存在問題的處理意見；（6）施工圖預(yù)算編制說明應(yīng)寫明需要備注的其他事項。四）工程造價的組成1 直接費(fèi)合計（含定額直接費(fèi)和其他直接費(fèi)） 。2 間接費(fèi)合計（含施工管理費(fèi)和其他間接費(fèi)） 。3 計劃利潤與稅金。五）施工圖預(yù)算的編制要求1 施工圖預(yù)算分項的順序以定額的前后順序或施工順序為準(zhǔn)。2 定額編號應(yīng)書寫清楚。對補(bǔ)充定額、補(bǔ)充單位估價應(yīng)附組價明細(xì)表和組價說明。3 工程量的計算單位以定額的計量單位為準(zhǔn)。4 分項工程量的計算數(shù)據(jù)一般應(yīng)精確到小數(shù)點(diǎn)后兩位。建筑面積、土石方、水電安 裝在匯總工程量時只計整數(shù)。5 工程量的計算底稿應(yīng)裝訂成冊，妥善保存，以備審批和核驗時查用。六）施工圖預(yù)算的審批1 施工圖預(yù)算編制后應(yīng)上報上級主管部門登記、送審、報批、歸檔、備案。2 施工圖預(yù)算經(jīng)建設(shè)單位審查后應(yīng)報