員工考勤與休假管理作業(yè)指引（精編版）

1、員工考勤與休假管理作業(yè)指引編號： 版號：8 / 9員工考勤與休假管理作業(yè)指引編制日期2021-2-18審核批準(zhǔn)日期日期2021-2-19修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人員工考勤與休假管理作業(yè)指引編號：版號：一、目的明確公司考勤與假期管理相關(guān)原那么，指導(dǎo)公司考勤與假期管理工作。二、適用范圍適用于集團(tuán)地產(chǎn)公司的考勤與假期管理工作。三、術(shù)語/ 定義無四、職責(zé)規(guī)劃區(qū)域公司1)制定區(qū)域公司考勤與假期管理方法；4.1 總經(jīng)辦2)負(fù)責(zé)區(qū)域公司考勤與假期管理工作。4.2 區(qū)域公司領(lǐng)導(dǎo)1)負(fù)責(zé)審批區(qū)域公司考勤與假期管理重大事項。集團(tuán)公司4.3 人力資源管理中心1)制定集團(tuán)考勤與假期管理方法；2)負(fù)

2、責(zé)集團(tuán)公司考勤與假期管理工作。4.4 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)1)負(fù)責(zé)審批集團(tuán)公司考勤與假期管理重大事項。員工考勤與休假管理作業(yè)指引編號：版號：五、關(guān)鍵活動描述5.1 工作時間5.1.1 公司總部員工實行每周5 天工作制，每天工作時間7.5 小時，每周六、日以及國家法定節(jié)日休息特別約定的部門或崗位除外。集團(tuán)及福州區(qū)域公司實行冬夏令時。夏令時正常工作時間為：上午8:00 至 12:00 ，下午 14:30 至 18:00 ；冬令時正常工作時間為：上午8:00 至 12:00 ，下午 14:00 至 17:30 。各區(qū)域公司的工作時間根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶嶋H情況自行確定。5.1.2 現(xiàn)場工程部辦公實行每周6 天工作制，具體

3、工作時間由工程部根據(jù)具體情況另行規(guī)定?，F(xiàn)場收銀和置業(yè)參謀另行按排班表實行6 天工作制。5.1.3 現(xiàn)場休息日安排：由于現(xiàn)場業(yè)務(wù)和技術(shù)工作的特殊性和伸縮性，員工應(yīng)自覺接受公司的排班和加班要求，可視實際情況自行安排調(diào)休。5.1.4 各區(qū)域公司的可根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶嶋H情況自行確定和調(diào)整工作時間。5.2 考勤管理5.2.1 公司員工除高管及經(jīng)書面特批無需打卡人員外，其余員工一律實行上下班打卡考勤制度。5.2.2 集團(tuán)總部和福州區(qū)域公司辦公室人員采用指紋考勤機(jī)打卡，每天打卡4 次，分別于上午上班、上午下班，下午上班、下午下班各打一次卡。集團(tuán)及福州區(qū)域公司的打卡有效時間段為：上午上班8：00 之前、上午下班 1

4、2： 00-12 ：59 及夏令時下午上班13 ：00-14 ：30 ，夏令時下午下班 18：00 之后；冬令時下午上班 13： 00-14 ： 00，冬令時下午下班 17：30 之后。5.2.3 指紋考勤機(jī)的現(xiàn)場工程辦公室以及售樓處可采用紙卡考勤機(jī)或書面簽到的方式進(jìn)行考勤管理。5.2.4 員工公差外出或遇特殊情況打卡鐘/ 卡故障、漏打等沒有打卡， 應(yīng)于事后三個工作日內(nèi)及時在 OA上或書面填寫 ?考勤補(bǔ)簽單 ?，由上一級主管審批完成后提交人力資源部門備案。5.2.5 員工因公務(wù)外出應(yīng)事先填寫? 員工外出登記表 ?，填寫外出原因及預(yù)計返回公司時間，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審批后提交至人力資源部門備

5、案。員工如在下班前不能返回公司的，必須告知部門負(fù)責(zé)人并且于事后三個工作日內(nèi)做好考勤補(bǔ)簽。如果查崗有外出情況與實際不符合者，一律按曠工處理。5.2.6 員工因公出差，必須提前填寫? 出差申請單 ?，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批， 并將出差申請單一聯(lián)交人力資源部門審批前方可出差；確因臨時突發(fā)事項無法事先 填寫? 出差申請單 ?的，當(dāng)事人在回司上班后兩個工作日內(nèi)補(bǔ)辦出差申請手續(xù)，否那么按缺勤處理。5.2.7 集團(tuán)及福州區(qū)域公司辦公室員工，假設(shè)不具備使用指紋考勤機(jī)考勤的條件，個人填寫? 特殊考勤申請表 ?，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部審批后，可采取書面簽到方式進(jìn)行考勤登記。5.3 考勤紀(jì)律5.3.1 遲到

6、、早退：上、下午超過上班時間未到達(dá)工作崗位的視為遲到，在規(guī)定的下班時間之前，未經(jīng)允許離開工作崗位者，視作早退。單次遲到5 分鐘以內(nèi)含扣5 元/ 次的績效獎金，全月遲到5 分鐘以內(nèi)含超過5 次，超過次數(shù)每次扣25 元的績效獎金；單次遲到時間超過5 分鐘的扣 50 元/ 次績效獎金；全月累計遲到45 分鐘含或超過8 次，加扣相當(dāng)于一天工資的績效獎金；全月累計遲到超過10 次， 加扣相當(dāng)于兩天工資的績效獎金，同時扣除當(dāng)月績效獎金；早退一次扣相當(dāng)于一天工資的績效獎金。5.3.2 曠工：未辦理請假手續(xù)或未經(jīng)準(zhǔn)假而無故不到崗的，視為曠工。員工無故曠工扣除雙倍工資。連續(xù)曠工3 天及以上者或年度累計曠工達(dá)7

7、天者視同嚴(yán)重違紀(jì) , 員工將被按照勞動合同的約定解除勞動合同，并取消曠工當(dāng)月各項福利、補(bǔ)貼，且無須給予通知期及任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。5.3.3 公司嚴(yán)禁考勤弄虛作假，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按弄虛作假次數(shù)扣除責(zé)任人款項，每次扣 200元績效獎金，全年累計達(dá)三次者，視同嚴(yán)重違紀(jì)，員工將被立即解雇，公司無須給予通知期或任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。假設(shè)出現(xiàn)員工代替他人簽到或打卡的情況，那么代打卡雙方均按考勤弄虛作假處理。5.3.4 員工打卡 / 簽到后應(yīng)立即進(jìn)入工作場所辦公， 上班期間不得隨便擅離工作崗位或做與工作無關(guān)的事項。5.4 加班管理5.4.1 公司規(guī)定的加班是指公司安排或批準(zhǔn)的員工非工作時間出勤。必須是因公司工作需 要，經(jīng)事

8、前在 OA上或書面填寫 ? 加班申請單 ?，獲得部門經(jīng)理審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后報人力資源部門備案的非工作時間出勤，方可認(rèn)定為加班。5.4.2 那么不計入加班時間。5.4.3 以下情況不認(rèn)定為加班：1) 公司高管、總監(jiān)、部門經(jīng)理含副經(jīng)理、經(jīng)理助理、外聯(lián)部門及營銷部門員工的延時工作；2) 員工因公務(wù)出差中的延時工作；3) 非工作時間參加公司統(tǒng)一安排的培訓(xùn)、會議活動培訓(xùn)及會務(wù)組織工作人員以及培訓(xùn)講師可認(rèn)定為加班 ；4) 因員工個人原因，自行延遲下班時間的；5.4.4 正常工作日、雙休日加班的，由部門經(jīng)理調(diào)整安排相等時間的補(bǔ)休假；補(bǔ)休假當(dāng)年休完，不累計到下一年度。5.4.5 加班工資計算參照 ?薪酬

9、管理流程 ?。5.5 休假管理5.5.1 休假主要包括：法定節(jié)假日、事假、病假、工傷假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、哺乳假、婚假、喪假、補(bǔ)休假、年休假、異地外派 / 輪崗人員探親假等。除法定節(jié)假日外，其余休假均需辦理申請手續(xù)。1、 法定節(jié)假日包括： “元旦一天；“清明一天； “五·一一天； “端午一天；“中秋一天； “十·一三天；“春節(jié)三天。法定節(jié)日中農(nóng)歷節(jié)日如遇閏月，以第一個月為休假日。2、 事假：1） 員工遇事必須于工作日親自辦理，應(yīng)事先書面請假，得到批準(zhǔn)前方可離崗。因特殊原因不能事先書面請假者，可用、電子郵件等方式請假， 但需在上班后的第一天補(bǔ)辦請假手續(xù)；2） ；3） 每月請事假不

10、得超過10 天，每年請事假累計不能超過22 天，超過天數(shù)公司有權(quán)不予批準(zhǔn)；4） 員工請事假原那么上先用未休完的帶薪年休假和補(bǔ)休假充抵。3、 病假：1） 員工因病或非因公受傷請假可以通知部門負(fù)責(zé)人， 但需在上班后的第一天補(bǔ)辦請假手續(xù)。非臨時請假者，應(yīng)事先提交書面請假申請。呈請病假時應(yīng)提供縣級以上醫(yī)院病假證明；2） 病假最小休假單位為0.5天。員工病假天數(shù)不得超過法定醫(yī)療期，超過法定醫(yī)療期限的，按事假處理。法定醫(yī)療期規(guī)定如下：實際工作年限十年以下，在本單位工作年限五年以下的為3 個月，五年以上的為六個月；實際工作年限十年以上的，在本單位工作年限五年以下的為6 個月；五年以上十年以下的為9 個月；十

11、年以上十五年以下的為12 個月；十五年以上二十年以下的為十八個月；二十年以上的為24 個月。3） 員工法定醫(yī)療期滿仍無法正常工作者，公司可以與其解除勞動合同；4） 員工呈請病假時所提供的各類病假證明須真實有效，一經(jīng)查出弄虛作假， 所請所有病假無效并按曠工規(guī)定處理，員工所提供的醫(yī)院證明由人力資源部負(fù)責(zé)核實。4、 工傷假：員工因公受傷，經(jīng)人力資源部確認(rèn)并持醫(yī)院診斷證明，可按國家工傷假待遇休假。5、 婚假：1） 員工在本公司效勞期間登記結(jié)婚 含再婚，可享有婚假 3 天；晚婚者男年滿 25 歲周歲、女年滿23 周歲非再婚可享受婚假10 天；2） 婚假天數(shù)包含期間雙休日及法定節(jié)假日；3） 婚假的有效期為

12、一年，以結(jié)婚證落款之日起計算?；榧俨荒芊侄问褂?；4） 員工需提前三天申請婚假，同時提供結(jié)婚證，如無法提供結(jié)婚證復(fù)印件那么已請婚假以事假處理。6、 女員工產(chǎn)假：1） 女員工正常產(chǎn)假 90 天；難產(chǎn)、剖宮產(chǎn)可增加15 天；多胞胎生育每多一胎可增加產(chǎn)假 15 天；集團(tuán)及福州區(qū)域公司晚育又領(lǐng)取獨生子女父母榮耀證的產(chǎn)假為 135 天；其他區(qū)域公司所在地有特殊規(guī)定的按其規(guī)定辦理；2） 妊娠不超過 3 個月含流產(chǎn)的，給予產(chǎn)假15 天；妊娠超過 3 個月流產(chǎn)的，給予產(chǎn)假 42 天；3） 產(chǎn)假須連續(xù)休完，其中包含假節(jié)日、雙休日；4） 女員工應(yīng)至少提前一周申請產(chǎn)假，申請時應(yīng)提交準(zhǔn)生證及相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明。不能提供者

13、，按事假處理；5） 各區(qū)域公司根據(jù)當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)制度調(diào)整和確定區(qū)域公司產(chǎn)假規(guī)定。7、 男性員工陪產(chǎn)假：1） 男性員工的妻子在公司效勞期間生產(chǎn)，可享有陪產(chǎn)假。集團(tuán)及福州區(qū)域公司給予 7 天，其他區(qū)域公司陪產(chǎn)假天數(shù)以當(dāng)?shù)氐姆ㄒ?guī)為準(zhǔn)；2） 員工應(yīng)提前申請陪產(chǎn)假，并附上有關(guān)證明和資料。8、 哺乳假：1） 根據(jù)? 女職工勞動保護(hù)規(guī)定 ?，有不滿 1 周歲嬰兒的女職工，可以依法享有哺乳假，在每天勞動時間內(nèi)給予其兩次哺乳(含人工喂養(yǎng) ) 時間，每次30 分鐘；2） 多胞胎生育的，每多哺乳一個嬰兒，每次哺乳時間增加三十分鐘；3） 女職工每班勞動時間內(nèi)的兩次哺乳時間，可以合并使用。哺乳時間和在本單位內(nèi)哺乳往返途中

14、的時間，算作勞動時間；4） 哺乳期從女職工產(chǎn)假期滿開始上班之日起，至嬰兒滿1 周歲為止。9、 喪假：1） 員工的父母、配偶及子女去世給予喪假5 天；2） 員工祖父母、外祖父母、直系兄弟姐妹 、配偶之父母、祖父母、外祖父母或繼父母去世的喪假為3 天，須連續(xù)休完。10、 補(bǔ)休假：補(bǔ)休假是公司允許員工在正常工作日、雙休日加班后享有同等時間的補(bǔ)休，補(bǔ)休假須在當(dāng)年休完，不累計到下一年度。11、 帶薪年休假：1） 員工累計工作已滿1 年不滿 10 年的，年休假5 天；已滿 10 年不滿 20年的，年休假 10 天；已滿 20 年的，年休假 15 天；2） 退休返聘員工不享受年休假；3） 累計工作時間由員工

15、在入職時提供相關(guān)材料給人力資源部門給予證明， 如個人檔案存檔證明、繳納社會保險記錄、退保記錄、部隊服役證明、生效的法律文書等，如無法提供相關(guān)證明，那么員工的工齡從入職日開始計算；4） 試用期員工轉(zhuǎn)正后可申請享受年休假。5） 年休假須在當(dāng)年休完，不累計到下一年度。員工在本公司的年休假根據(jù)入職時間按比例四舍五入折算當(dāng)年可休天數(shù)，最小單位為半天。員工離職時，根據(jù)離職月份按比例折算四舍五入計算當(dāng)年可休天數(shù)，如果已休年休假超過可休天數(shù)，將按日薪資追溯回扣；6） 員工有以下情形之一的，不享受當(dāng)年的年休假：a 、 累計工作滿 1 年不滿 10 年的員工，全年請病假累計2 個月以上的；b 、 累計工作滿 10

16、 年不滿 20 年的員工， 全年請病假累計 3 個月以上的；c 、 累計工作滿 20 年以上的員工，全年請病假累計4 個月以上的；如員工已享受當(dāng)年的年休假，年度內(nèi)又出現(xiàn)上述情形之一的，那么在下一年度取消年休假；12、 異地外派 / 輪崗人員探親假：由集團(tuán)外派至異地以及由集團(tuán)統(tǒng)一安排至異地輪崗工作的人員所享受的探親假按集團(tuán) ?員工外派輪崗管理規(guī)定?執(zhí)行。13、 工傷假、婚假、陪護(hù)假、哺乳假、喪假、補(bǔ)休假、年休假及異地外派 / 輪崗人員探親假， 除特別說明外均屬全薪假期。 其他缺勤扣薪規(guī)定按 ?薪酬管理流程? 執(zhí)行。5.5.2 請假審批權(quán)限1) 集團(tuán)公司執(zhí)行總裁、總裁向集團(tuán)董事長直接請假并獲批，時

17、限不限；副總裁、 總監(jiān)、經(jīng)理， 2 天以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，5 天以內(nèi)由集團(tuán)總裁批準(zhǔn)，5 天以上由董事長批準(zhǔn)；普通員工，1 天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，2 天以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)， 2 天以上由集團(tuán)總裁批準(zhǔn)。2) 區(qū)域公司總經(jīng)理，向集團(tuán)總裁或董事長直接請假并獲批，時限不限；區(qū)域公司副總經(jīng)理、總監(jiān)、經(jīng)理，2 天以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)， 5 天以內(nèi)由區(qū)域總經(jīng)理批準(zhǔn)， 5 天-10 天須報集團(tuán)總裁辦審批，集團(tuán)行政/ 人事領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)， 10 天以上員工考勤與休假管理作業(yè)指引編號： 版號：9 / 9由執(zhí)行總裁批準(zhǔn)；普通員工，1 天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，2 天以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)， 2 天以上由區(qū)域總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.5.3 請假程序1) 員工因故必須請假者，應(yīng)事先辦理申請手續(xù)，并依要求附上相關(guān)證明文件經(jīng) 審核、批準(zhǔn)并辦理必要的工作移交/ 職務(wù)代理手續(xù)前方可離開工作崗位。如遇特殊情況， 未能事先書面申請的， 當(dāng)事人應(yīng)在發(fā)生日上班后1 小時內(nèi)親自或委托他人以口頭方式向上一級主管部門內(nèi)為部門分