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文檔簡(jiǎn)介

1、p“習(xí)慣好、協(xié)同好、現(xiàn)場(chǎng)好、質(zhì)量好、安全好、業(yè)績(jī)好”優(yōu)秀員工要養(yǎng)成的31個(gè)好習(xí)慣p人應(yīng)該支配習(xí)慣,而決不能讓習(xí)慣支配人,一個(gè)人不能去掉他的壞習(xí)慣,那簡(jiǎn)直一文不值。奧斯特洛夫斯基p清醒的工作思路要從習(xí)慣養(yǎng)起,從日常小事做起,一個(gè)一個(gè)養(yǎng)成p“習(xí)慣好、協(xié)同好、現(xiàn)場(chǎng)好、質(zhì)量好、安全好、業(yè)績(jī)好”第一個(gè)好習(xí)慣 每天提前10分鐘上班,推遲10分鐘下班提前10分鐘上班,把今天的工作做個(gè)列表式的計(jì)劃推遲10分鐘下班,總結(jié)一下今天的不足,計(jì)劃明天的工作.選擇好自已辦工的工具,了解好其性能電腦、辦公軟件、電話等結(jié)合工作重心,發(fā)揮自已辦公工具的最大作用。溫州雪歌服飾的小鄭,負(fù)責(zé)湖南片區(qū)30多個(gè)專賣店,他說(shuō)整天忙的要死

2、。他的領(lǐng)導(dǎo)張經(jīng)理就問“那你每天最忙的事情是什么呢?”他想了想說(shuō)“具體忙什么也說(shuō)不上來(lái),就是那些雞毛蒜皮的事。”張經(jīng)理為他泡了杯茶,在休息區(qū)坐了下來(lái)?!白屛覀円黄饋?lái)分析下你為什么覺得忙?首先分清你大多時(shí)間做些什么工作”。他說(shuō)“每家要上的訂單、首期款與補(bǔ)貨的出貨,再次就是接客戶打來(lái)的電話,而后就是了解各家店貨品現(xiàn)狀,及一些鎖碎之事。張經(jīng)理注意到他說(shuō)的第一個(gè)“忙點(diǎn)” (往往人說(shuō)的第一個(gè)觀點(diǎn)也是最值得我們?nèi)リP(guān)注的觀點(diǎn))發(fā)現(xiàn)他在貨品分配上占了很多時(shí)間。張又問“可其他的同事每天花在分配貨品上的時(shí)間也不只過十幾分鐘?怎么你花了這么多時(shí)間呢?”后來(lái)才發(fā)現(xiàn),他不了解軟件功能同時(shí),也不與同事或其他人請(qǐng)教好的對(duì)應(yīng)方

3、法。只是用自已傳統(tǒng)的方法,一款一款查尋數(shù)據(jù),每家要花費(fèi)10分鐘,每天下來(lái)要花4個(gè)多小時(shí),當(dāng)做好配貨單后,人都是暈的了,哪有心情做別事呢?頓挫的工具會(huì)使你事倍功半,鋒利的工具會(huì)使你事半功倍。 第二個(gè)好習(xí)慣 文件歸類,常用的東西放一定的位置等; 公司桌面上最難找到的是什么?(筆+記事本)如:一客戶打電話來(lái),希望你記錄些東西,但你一時(shí)半刻找不到筆或記事本。還讓他“你稍等下,等下噢”接下來(lái)就是四處尋找是不是你也遇到這樣的問題呢?如果讓客戶知道你對(duì)自已辦公工具都遺失,那他又能指望你能幫到他什么呢?讓自已的辦工桌面變清爽第三個(gè)好習(xí)慣 不管是開會(huì)還是培訓(xùn)都在要坐在最前排。20世紀(jì)30年代,在英國(guó)一個(gè)不出名的

4、小鎮(zhèn)里,有一個(gè)叫瑪格麗特的小姑娘?,敻覃愄刈孕「赣H經(jīng)常向她灌輸這樣一個(gè)觀點(diǎn):無(wú)論做什么事情都要力爭(zhēng)一流,永遠(yuǎn)在別人前面,而不落后于人,“即使坐公共汽車時(shí),你也要永遠(yuǎn)坐在前排”。父親從來(lái)不允許她說(shuō)“我不能”或者“太困難”之類的話。對(duì)于年幼的孩子來(lái)說(shuō),父親的要求可能太高了,但他的教育在以后的年月里證明是非常寶貴的。這種“殘酷”的教育,培養(yǎng)了瑪格麗特積極向上的決心和信心。無(wú)論是學(xué)習(xí)、生活、工作,她時(shí)時(shí)牢記父親的教導(dǎo),總是抱著一往無(wú)前的精神和必勝的信念,克服一切困難,做好每一件事。我們?nèi)ビ螛穲@坐過山車也是這樣“坐在前排”是我們的夢(mèng)想。因?yàn)?,一旦我們沒有坐在前排,就意味著我們可能被遺忘得不到重視、就意味

5、著不能很好展現(xiàn)自我。難道我們不該以積極向上的態(tài)度去追求“坐在前排”嗎?瑪格麗特40年后,她連續(xù)四年當(dāng)選英國(guó)保守黨領(lǐng)袖,成為英國(guó)第一位女首相,雄踞英國(guó)政壇11年之久,被世界譽(yù)為“鐵娘子”,她就是我們非常熟悉的瑪格麗特.撒切爾夫人。永遠(yuǎn)坐在前排第四個(gè)好習(xí)慣 隨時(shí)記錄下自已的工作想法,對(duì)事的觀念,把它貼在自已最易看到的地方,時(shí)常提醒自已。隨時(shí)記錄第五個(gè)好習(xí)慣 克制抱怨是把造成自己處境的責(zé)任推到別人身上從而減輕自己心理壓力的一種傾向。 為什么我們那么頑固地堅(jiān)持這樣一種習(xí)慣,總是尋找別人的缺點(diǎn)而看不到別人優(yōu)點(diǎn)呢?看一件事情為什么只看到負(fù)面的東西呢??jī)和瘯r(shí)代我們還不太會(huì)想到抱怨和批評(píng)別人,因?yàn)槲覀冇X得自己

6、做的不好,認(rèn)為父母大人不可能有錯(cuò); 可是到了成人階段,我們知識(shí)進(jìn)步的結(jié)果就學(xué)會(huì)了發(fā)現(xiàn)別人有錯(cuò),而自己不可能有錯(cuò)了。人們之所以喜歡抱怨,因?yàn)檫@樣做可以潛在給我們帶來(lái)道德上的優(yōu)越感,我們通過抱怨別人可以比通過做好我們自己的工作能夠更快更直接地帶來(lái)心理上優(yōu)越感的滿足。如果我們想更積極更有效地實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值,就應(yīng)該訓(xùn)練自己克制從抱怨別人行為中尋找滿足的沖動(dòng)。從這樣的行為中得到的滿足只能是虛幻的滿足,而且由于容易得罪人,對(duì)我們個(gè)人的發(fā)展會(huì)帶來(lái)更大的障礙。訓(xùn)練自己做到停止抱怨并不容易,需要克服人性弱點(diǎn)。人們喜歡快樂積極的人并愿意花時(shí)間與之相處。如果你讓人害怕,別人不愿意見到你,你也會(huì)很郁悶。所以我們要學(xué)會(huì)

7、選擇積極狀態(tài),從所遇到的人和事上尋找好的一面,發(fā)現(xiàn)優(yōu)點(diǎn),發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì)。為什么要這樣做?因?yàn)槟銓ふ沂裁矗憔蜁?huì)得到什么。你關(guān)注什么,你就會(huì)吸引它們到你自己身上。雖然思想上知道抱怨的行為不健康,但根深蒂固的行為習(xí)慣是需要下決心花時(shí)間克服的。當(dāng)我們一旦覺察到抱怨別人的行為就要并立即停止。當(dāng)我們養(yǎng)成了自我警惕的習(xí)慣,就可以有效地克制這種人性弱點(diǎn)??酥票г沟诹鶄€(gè)好習(xí)慣 “這件事我一定要做了,真的要做了,現(xiàn)在太累了,休息下,再等一會(huì)兒再做”“先聽下音樂放松下,聊下QQ”“唉!這件事還是明天再做吧”(人的一生只有今天,明天不會(huì)來(lái))我們每個(gè)人都會(huì)有這樣的經(jīng)驗(yàn),一些事情需要我們完成,而惰性往往占了上風(fēng)。如何能克服惰

8、性去完成任務(wù):肯定辛苦的過程,更看重的是愉快的結(jié)果,如同我們喜歡吃到美食而不愿去洗碗筷一樣??释晒麉s不愿意忍受痛苦的過程。提高對(duì)辛苦的承受能力,如舉重鍛煉一樣,開始是舉起自已能承受的重量,之后每天加一點(diǎn),每月增至幾公斤,久而久之, 被舉的重量就上來(lái)了. 大事化小,把復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化,大的事情最小化,找到事情的突破口,(意志是克服惰性的一種力量) 第七個(gè)好習(xí)慣克服人類的天地惰性 當(dāng)同事或領(lǐng)導(dǎo)指出你某件事做的不理想、不正確時(shí)你總會(huì)說(shuō):“我認(rèn)為.”“我以為”“我想應(yīng)該是這樣.”其實(shí)回想起來(lái),錯(cuò)就是錯(cuò)了。“認(rèn)為、以為、我想應(yīng)該是這樣”,這些都是在找理由找辯解! 錯(cuò)就是錯(cuò)了,勇于承認(rèn)錯(cuò)誤,負(fù)起自已責(zé)任

9、。凡事第一反應(yīng):找方法,而不是找借口,借口與成功永遠(yuǎn)不會(huì)同住一屋檐下。 第八個(gè)好習(xí)慣勇于承認(rèn)錯(cuò)誤,不找借口 打擊他人其實(shí)也是個(gè)人心里不平衡的一種釋放:在某種程度上,對(duì)方的想法(做法)超過或者是突破了你個(gè)人的思維方式,但為了體現(xiàn)自已的實(shí)力或重要性,人有一種“否認(rèn)對(duì)方的同時(shí),來(lái)肯定自我的價(jià)值的表現(xiàn)”。說(shuō)話之前,先考慮一下對(duì)方的感受,即使你平常與同事相處很好,但一句打擊的話,通??僧a(chǎn)生兩種效果: 一、他會(huì)對(duì)你產(chǎn)生反感,因?yàn)槟悴蛔鹬厮麄€(gè)人的思路或成果,無(wú)條件地否定了他。 二、如果你一直是他工作中的偶像,那你可能會(huì)使他尚失信心。 我們換種方式:你的方案確實(shí)不錯(cuò),尤其第5條非常切合實(shí)際。(讓他接受你的同時(shí)

10、)如果把第2條改成*樣,這樣即人性化,又能很好地體現(xiàn)我們工作熱情度。你覺得這樣效果怎么樣呢?學(xué)會(huì)肯定的同時(shí)再指出不足。第九個(gè)好習(xí)慣不要出口傷人(打擊別人) 一只小豬、一只綿羊和一頭乳牛,被關(guān)在同一個(gè)畜欄里。有一次,牧人捉住小豬,牠大聲嚎叫,猛烈地抗拒。綿羊和乳牛討厭牠的嚎叫,便說(shuō):他常常捉我們,我們并不大呼小叫。小豬聽了回答道:捉你們和捉我完全是兩回事,他捉你們,只是要你們的毛和乳汁,但是捉住我,卻是要我的命呢! 立場(chǎng)不同、所處環(huán)境不同的人,很難了解對(duì)方的感受;對(duì)別人的失意、挫折、傷痛,不宜幸災(zāi)樂禍,而應(yīng)要有關(guān)懷、了解的心情。要有寬容的心!第十個(gè)好習(xí)慣換位思考 謙虛是一切偉大靈魂共有的品質(zhì)美國(guó)

11、著名政治家、科學(xué)家富蘭克林拜訪一位前輩,當(dāng)他從小門進(jìn)入時(shí),由于門框低矮,他被狠狠地撞了一下。出來(lái)迎接的前輩笑著對(duì)他說(shuō):“很疼吧,可是,這應(yīng)該是你今天最大的收獲。你要記住,要想平安地活在世上,你就必須時(shí)時(shí)記住學(xué)會(huì)低頭?!笔裁磿r(shí)候應(yīng)該低頭?那就是犯錯(cuò)誤時(shí)、有求于人時(shí),有成績(jī)時(shí)。)古人云:山外有山,天外有天,當(dāng)你傲視同事或上級(jí)時(shí),你已經(jīng)被某些人孤立了,得不到同事的歡迎?海之所以大,在于它是所有河流的最低處。第十一個(gè)好習(xí)慣懂得謙虛 卡耐基曾說(shuō)過:如果你希望成為一個(gè)善于談話的人,那就先做一個(gè)注意靜聽的人,要使人對(duì)你感興趣:那就先使人感興趣.問別人喜歡回答的問題,鼓勵(lì)他談?wù)撟砸鸭八〉玫某删?不要忘記在

12、與你談話的人,對(duì)他自已、他的需要、他的問題,比對(duì)你及你的問題要感興趣100倍。他注意他頸上的小痣比注意非洲的40次地震還要多!在與同事交談時(shí),要注意傾聽他的講話,并給予適當(dāng)?shù)姆答?。聚神聆聽代表著理解和接受,是連接心靈的橋梁。在表達(dá)自己思想時(shí),要講究含蓄、幽默、簡(jiǎn)潔、生動(dòng)。含蓄既表現(xiàn)了您的高雅和修養(yǎng),同時(shí)也起到了避免分歧、說(shuō)明觀點(diǎn)、不傷關(guān)系的作用,提意見、指出別人的錯(cuò)誤,要注意場(chǎng)合,措詞要平和,以免傷人自尊心,產(chǎn)生反抗心理。幽默是語(yǔ)言的調(diào)味品,它可使交談變得生動(dòng)有趣。簡(jiǎn)潔要求在與人談話時(shí)掌握該說(shuō)的說(shuō),不該說(shuō)的不說(shuō)。與人談話時(shí)要有自我感情的投入,這樣才會(huì)以情動(dòng)人。此謂之生動(dòng)。當(dāng)然要掌握好表達(dá)自己的

13、技巧,需要不斷的實(shí)踐,并不斷的增加自己的文化紊養(yǎng),拓寬自己的視野。第十二個(gè)好習(xí)慣善于傾聽 一定要懂得用方法與同事分享互相交流信息、切磋自己的體會(huì)都可融洽人際關(guān)系如果你直接把自已好的工作方法與他人分享,在一定程度你就變?yōu)橹匾娜宋锪耍瞬灰欢芡耆邮苣?,因?yàn)槿颂煨杂袀€(gè)愛好,就是喜歡別人重視自已,所以分享的前提,我們要找對(duì)辦法。巧妙地把重要人物設(shè)為第三方如:發(fā)現(xiàn)她花了很長(zhǎng)的時(shí)間從一張表格中提取數(shù)據(jù),但你有個(gè)更好的公式時(shí)。你可禮貌對(duì)他說(shuō)“朋友教給我一個(gè)不錯(cuò)的數(shù)據(jù)提取公式,不防你也試試”相信他巴不得馬上學(xué)會(huì),因?yàn)樗F(xiàn)在這種工作方式累的夠嗆了,出自人的惰性,當(dāng)然要找個(gè)更簡(jiǎn)單的辦法,重要的是你把重要人

14、物設(shè)為第三方,而不是你們之間的對(duì)比!一個(gè)蘋果交換一個(gè)蘋果,還是一個(gè)平果,一個(gè)經(jīng)驗(yàn)交換一個(gè)經(jīng)驗(yàn),就成了兩個(gè)經(jīng)驗(yàn)!第十三個(gè)好習(xí)慣好的工作方法 每天早晨先確立今天的目標(biāo),讓工作焦點(diǎn)清晰,然后以最大的熱情地去做。學(xué)會(huì)調(diào)整工作狀態(tài),用積極的意識(shí)去激發(fā)熱情; 想辦法避免干擾。各種興趣愛好很影響工作狀態(tài),把它們放到合適的孤立的時(shí)間段,例如午餐之后午休之前,或者重要工作完成之后,不要放在重要時(shí)間段之前第十四個(gè)好習(xí)慣保持工作焦點(diǎn)和熱情 工作前要在腦海中建立“框架”意識(shí),凡事問題要簡(jiǎn)單化每項(xiàng)工作前有3件事要做:溝通、預(yù)案、檢查是否有遺漏 一、工作前你將要做好哪些溝通事項(xiàng)? 二、從不同層面來(lái)考慮某一個(gè)具體問題,提前

15、做出預(yù)案。如:哪些會(huì)給他人帶來(lái)不便? 三、再次回想,有什么事情還沒有想到,但必需要去做? 第十五個(gè)好習(xí)慣工作前要建立框架意識(shí) 隨時(shí)記下要做的工作 所有事情一目了然。注意: 區(qū)分輕重緩急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。 設(shè)置并重視完成期限,就像對(duì)自己的承諾。 具體明確,如果太大就分解成簡(jiǎn)單的工作。 這一方法比較容易,大多數(shù)人都可以使用。既減少記憶,又避免遺忘。 能快速著手工作。 有效利用瑣碎時(shí)間。第十六個(gè)好習(xí)慣建立工作列表 當(dāng)工作列表上的工作很多,讓你感到煩亂的時(shí)候,就要考慮使用日程安排了日程安排與工作列表的不同在于,工作列表只是說(shuō)明要做什么,而日程還確定了按什么順序去做,什么時(shí)間去做。養(yǎng)

16、成制定日程的習(xí)慣有些難度。我們可以:先從時(shí)間已確定的事務(wù)開始,例如會(huì)議、會(huì)面等。 逐漸培養(yǎng)日程安排能力,根據(jù)個(gè)人習(xí)慣,將事務(wù)安排在合適的時(shí)間。 不要安排得太滿,留下必要的緩沖時(shí)間。 相似的工作在一起,盡量減少角色的變化。 特別要養(yǎng)成習(xí)慣,隨時(shí)利用瑣碎時(shí)間做一些瑣碎的小事。第十七個(gè)好習(xí)慣利用日程安排 (首先要做的是:分析客戶心里,他想要的是什么?) 答應(yīng)客戶的事情及時(shí)做到,即使不能完成,也要提前通知顧客,不能保證完成的不要輕易答應(yīng)。每天上班前適當(dāng)時(shí)間給客戶一個(gè)電話,對(duì)今天的工作提示如:要補(bǔ)些什么貨品等?下班前給客戶一個(gè)電話,問是否還有哪些地方?jīng)]有做好的等 此外還要對(duì)你所服務(wù)的客戶做些了解;比如生

17、日,家里老人、孩子等情況,當(dāng)生日時(shí)給予祝福,過節(jié)時(shí)給老人一聲問候(學(xué)會(huì)關(guān)心他人,他人才會(huì)來(lái)關(guān)心你) 切記,不要忘記說(shuō)些客套話,肯定與贊美他人,不要吝嗇自已的微笑;負(fù)起自已的責(zé)任,建立好在客戶心中的誠(chéng)信感。第十八個(gè)好習(xí)慣怎樣做好與客戶溝通 工作中有個(gè)難題,想去花時(shí)間搞清楚吧?又怕浪費(fèi)時(shí)間!切記,只要開始做就不可能是完全的浪費(fèi),哪怕失敗多次也是有價(jià)值的,每次從失敗中我們都可以獲得很多經(jīng)驗(yàn)。最為重要的是:在嘗試中,我們除了獲得失敗,還能獲得很多經(jīng)驗(yàn)。第十九個(gè)好習(xí)慣不要害怕浪費(fèi)時(shí)間 理清楚哪些是自已工作重點(diǎn)重心工作自已能否勝任,為什么不能勝任?是自已方法不對(duì),還是工作的“工具”本身存在欠缺。如果方法不

18、對(duì),你可借鑒同事的方法,因?yàn)樗钤谀愕纳磉?,他的方法你?dāng)然易學(xué)會(huì),學(xué)會(huì)觀察優(yōu)秀的同事,他一天中所做的事情,比如:行動(dòng),與客戶對(duì)話中的言語(yǔ),面部表情與肢體語(yǔ)言等,對(duì)一個(gè)突發(fā)事情的處理.如果這些你都作到了,你不僅是學(xué)會(huì)了“觀察他人”更為重要的是你學(xué)會(huì)了處理事情的另一種方法-借鑒。第二十個(gè)好習(xí)慣勤于觀察 不要把自已搞的太忙一樣,如果自已是個(gè)大忙人,可見你要更新自已的工作方法了-提高工作效率一個(gè)大忙人,連與別人說(shuō)句話的時(shí)間都好像沒有,想必工作上會(huì)讓你非常煩惱首先我們來(lái)找下原因:是你所管轄的客戶太多而煩忙?還是相比之下客戶太難搞定呢?還是自已的工具不實(shí)用?可能你會(huì)說(shuō)“我的客戶確實(shí)太難搞定”如果有這樣觀

19、念,就是分別的客戶給你,也會(huì)是這樣的。案例:小李曾在雪歌做銷售主管時(shí),浙江區(qū)的客戶沒有一個(gè)人愿去管,都說(shuō)浙江區(qū)的刻薄,要求多難說(shuō)話,而當(dāng)時(shí)的小李就沒有這么樣過,他心中唯一的想法就是:“懂得有要求的人,他們就是在改良自已經(jīng)營(yíng)方法而做出的反映!生活中我從沒有遇到一大群這樣的人,如果在這里遇見,那我豈不是太幸運(yùn)了,又給我鍛煉成長(zhǎng)的一次機(jī)會(huì)!”當(dāng)時(shí)小李就用了三點(diǎn)法則:萬(wàn)事提前一個(gè)電話,承諾對(duì)方的事,及時(shí)辦到,負(fù)起自已的責(zé)任事后電話中問是否還可以幫助對(duì)方的。半年后,浙江省區(qū)的銷售業(yè)績(jī)一直排行全國(guó)第一,單店排名前十位中七層都是浙江區(qū)的猶如“汽車”的發(fā)展史一樣,如果人類不去大膽多次嘗試改進(jìn),可能還是坐著卡爾

20、.本茨造出的第一輛三輪汽車以每小時(shí)18公里的速度,跑到現(xiàn)在。 ;對(duì)工作方法要改進(jìn)、改進(jìn)、再改進(jìn)第二十一個(gè)好習(xí)慣改良自己的工作方式 學(xué)會(huì)與同事之間的相處時(shí)刻要記得:助人是一種美德!同時(shí)才能得取他的信任感配合好同事的工作做好一項(xiàng)工作,經(jīng)常要與別人合作,在取得成績(jī)之后,要求共同分享,切忌處處表現(xiàn)自己,將大家的成果占為己有。提供給他人機(jī)會(huì)、幫助其實(shí)現(xiàn)生活目標(biāo),對(duì)于處理好人際關(guān)系是至關(guān)重要的。第二十二個(gè)好習(xí)慣獨(dú)立思考,學(xué)會(huì)自己想辦法解決 印度有一個(gè)師傅對(duì)于徒弟不停地抱怨這抱怨那感到非常厭煩,于是有一天早上派徒弟去取一些鹽回來(lái)當(dāng)徒弟很不情愿地把鹽取回來(lái)后,師傅讓徒弟把鹽倒進(jìn)水杯里喝下去,然后問他味道如何。

21、徒弟吐了出來(lái),說(shuō):“很苦。”師傅笑著讓徒弟帶著一些鹽和自己一起去湖邊。他們一路上沒有說(shuō)話。來(lái)到湖邊后,師傅讓徒弟把鹽撒進(jìn)湖水里,然后對(duì)徒弟說(shuō):“現(xiàn)在你喝點(diǎn)湖水?!蓖降芎攘丝诤?。師傅問:“有什么味道?”徒弟回答:“很清涼。”師傅問:“嘗到咸味了嗎?徒弟說(shuō):“沒有?!比缓?,師傅坐在這個(gè)總愛怨天尤人的徒弟身邊,握著他的手說(shuō):“人生的苦痛如同這些鹽有一定數(shù)量,既不會(huì)多也不會(huì)少。我們承受痛苦的容積的大小決定痛苦的程度。所以當(dāng)你感到痛苦的時(shí)候,就把你的承受的容積放大些,不是一杯水,而是一個(gè)湖?!眽毫Φ姆磻?yīng)在于我們自己的意識(shí),而責(zé)怪環(huán)境或公司肯定無(wú)濟(jì)于事。所以,面對(duì)壓力最好暗示自己,激發(fā)積極興奮的心態(tài)。如

22、果公司采用了任務(wù)管理制度,使工作更透明,責(zé)任更明確,完成期限也作了明確規(guī)定,這會(huì)給人一種壓力。應(yīng)該適當(dāng)利用這種壓力,而不是消極抵制。養(yǎng)成高效的工作習(xí)慣于己于人都有利。啟示:工作中的壓力同這些鹽有一定數(shù)量,既不會(huì)多也不會(huì)少。我們承受壓力的容積的大小決定壓力的程度。所以當(dāng)你感到壓力的時(shí)候,就把你的承受的容積放大些,不是一杯水而是一個(gè)湖。 第二十三個(gè)好習(xí)慣減輕自己的壓力 速度第一科學(xué)家們?cè)鲞^這樣一個(gè)實(shí)驗(yàn)。在只有窗戶打開的半密閉的房間里,將6只蜜蜂和同樣數(shù)目的蒼蠅裝進(jìn)一個(gè)玻璃瓶中,把瓶子放平在桌上,瓶底朝著窗戶。然后,觀察蜜蜂和蒼蠅會(huì)有什么樣的舉動(dòng)。科學(xué)家們發(fā)現(xiàn),蜜蜂們會(huì)不緊不慢地在瓶底徘徊,認(rèn)為能

23、找到出口,直到它們力竭倒斃或餓死;而蒼蠅們則會(huì)不停地在瓶中“橫沖直撞”,在瓶中的飛行速度明顯高于蜜蜂,不到兩分鐘之內(nèi),他們穿過另一端的瓶頸逃逸一空。蜜蜂們以為,囚室的出口必然在光線最明亮的地方,一定會(huì)找到出口。于是,它們不緊不慢地行動(dòng)著,等待它們的結(jié)果是死亡。而蒼蠅們卻成功地逃離了,這并不在于它們有什么特長(zhǎng),也不在于它們懂得快速行動(dòng)、求得生存。不要花太多時(shí)間整理和規(guī)劃,不要覺得沒把所有事情安排好就無(wú)法開始一樣。只著眼于整體會(huì)讓你看到做這件事多難多辛苦,你應(yīng)該找出可以付諸行動(dòng)的小的突破點(diǎn),馬上開始行動(dòng)第二十四個(gè)好習(xí)慣立即行動(dòng) 史蒂芬柯維曾提到:所有的事情都經(jīng)過兩次的創(chuàng)造:先是在腦海里醞釀,其次才

24、是實(shí)質(zhì)性的創(chuàng)造。一提到工作計(jì)劃,大家一定想到的是紙上寫某某時(shí)間要以什么方法做什么事情將達(dá)到什么樣效果我們的工作計(jì)劃首先可嘗試不用寫在紙上,我們要把它印在腦海中,這樣會(huì)時(shí)刻明確工作方向與方法,多次醞釀,當(dāng)主管問起你的工作計(jì)劃時(shí),可回答道:我的工作計(jì)劃是如果他自已記不下來(lái),就讓他用筆去記去吧.計(jì)劃:明確自已計(jì)劃的核心所在,用多長(zhǎng)時(shí)間完成什么項(xiàng)目達(dá)到什么樣的預(yù)期效果,計(jì)劃開始不易過多,比如本第一次2條,下一次3條.這樣鍛煉下去,你做什么事情前,腦海中會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)計(jì)劃(將計(jì)劃的細(xì)節(jié)與你的領(lǐng)導(dǎo)做個(gè)匯報(bào),讓他提出幾點(diǎn)意見,畢竟,人家比你經(jīng)歷的多,同時(shí)能讓上級(jí)了解你的工作狀況)第二十五個(gè)好習(xí)慣腦海計(jì)劃 工

25、作計(jì)劃是為提高工作效益減輕自已工作量而做,并不是為了應(yīng)付他人拿來(lái)寫寫常見的有日計(jì)劃周計(jì)劃、月計(jì)劃、季度計(jì)劃、年度計(jì)劃等 我們采取最簡(jiǎn)潔明了的方法,列下計(jì)劃框架,當(dāng)然可以用口途的方法與領(lǐng)導(dǎo)敘述一翻。 翻翻你的以前所做的計(jì)劃,看看達(dá)成沒有,為什么沒有達(dá)成,在筆記中分析原因沒有。沒完成計(jì)劃:在筆記中再寫出上周工作計(jì)劃,列出當(dāng)初的方案,回故失敗的地方找出三個(gè)以上別的可行方法,把每個(gè)方案再明細(xì)化,你可把每天想到的,遇到的與方案相關(guān)的寫在“明細(xì)表”中,不久,發(fā)現(xiàn)明細(xì)不少時(shí),你再回顧,期初在錯(cuò)誤在哪了吧?雖然方案一樣,但執(zhí)行的細(xì)節(jié)不一樣,結(jié)果當(dāng)然也是不一樣。細(xì)節(jié)決定成敗。第二十六個(gè)好習(xí)慣紙張計(jì)劃 把今天未完

26、成的工作、完成的工作、明天將要做的工作做整理,把今天的單據(jù)、表格、數(shù)據(jù)等做個(gè)歸類存放,舍去不要的。方法:先實(shí)行淘汰再歸類整理比如:先淘汰對(duì)工作不起作用的東西:(學(xué)會(huì)舍棄)1.桌面上很久沒用過的表格等,簡(jiǎn)直快忘了它的存在。2.有些表格與數(shù)據(jù)根本不合理,用起來(lái)費(fèi)時(shí)沒效率。3.去除那些難以理解復(fù)雜的工式,尋找簡(jiǎn)單實(shí)用的。4.重復(fù)的東西,去除。第二十七個(gè)好習(xí)慣每天下班前用5分鐘做一天的整理工作 “以心情變化為期段的非紙張總結(jié)” 在這,沒有提到每天、每周等總結(jié)?“時(shí)??偨Y(jié)”并不是要寫在紙上,哪天紙不見了,總結(jié)也隨之不見,我所倡導(dǎo)的是“以心情變化為期段的非紙張總結(jié)”因?yàn)樾那樽兓?,那一定有與平常不一樣的事情發(fā)生。方法:一杯咖啡或一杯茶+一個(gè)寧?kù)o的地方(比如自已的床上)+一個(gè)易思考的姿勢(shì)這樣讓你學(xué)會(huì)放松自我的同時(shí)做分析,此環(huán)境中大腦才能清楚地回憶每一個(gè)已發(fā)生故事的片段。 步驟:首先進(jìn)行回憶工作中哪些問題出現(xiàn)? 其次當(dāng)時(shí)

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