Word2003使用技巧

1、0Word20031主要內(nèi)容：l文檔的編輯文檔的編輯l文檔的排版文檔的排版l頁面排版和打印頁面排版和打印l表格的制作表格的制作l插入圖片和其它圖形插入圖片和其它圖形l文檔的查閱和校對(duì)文檔的查閱和校對(duì)基本操作基本操作高級(jí)操作高級(jí)操作2lWord2003Word2003的啟動(dòng)的啟動(dòng)lWord2003Word2003的退出的退出lWord2003Word2003的窗口界面的窗口界面3一、一、word2003啟動(dòng)啟動(dòng)單擊單擊 /雙擊桌面上雙擊桌面上WordWord的快捷圖標(biāo)的快捷圖標(biāo) 在桌面空白處點(diǎn)擊右鍵，選擇新建目錄下的在桌面空白處點(diǎn)擊右鍵，選擇新建目錄下的word12344二、二、 Word200

2、3的退出的退出l 單擊標(biāo)題欄右上的單擊標(biāo)題欄右上的銨鈕；銨鈕； l 雙擊標(biāo)題欄左測(cè)的雙擊標(biāo)題欄左測(cè)的符號(hào)；符號(hào)；l 單擊單擊/退出；退出；l 按組合鍵按組合鍵 Alt+F45三、三、Word2003的窗口界面的窗口界面672、格式工具欄、格式工具欄83、欄標(biāo)尺、欄標(biāo)尺9l新建文檔新建文檔l輸入內(nèi)容輸入內(nèi)容l保存文檔保存文檔l編輯文檔編輯文檔10一、新建文檔一、新建文檔l常用工具欄常用工具欄/ /新建按鈕新建按鈕l右鍵右鍵/ /新建新建/word/word文檔文檔l文件文件/ /新建（可以使用模板）新建（可以使用模板）11二、輸入內(nèi)容二、輸入內(nèi)容u中文，英文，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)中文，英文，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)u大小寫

3、切換：大小寫切換：caps lockcaps locku特殊文字：插入特殊文字：插入/ /符號(hào)或特殊符號(hào)：符號(hào)或特殊符號(hào)：shift+shift+數(shù)字鍵數(shù)字鍵u特殊符號(hào)特殊符號(hào)12u點(diǎn)擊保存按鈕，如果是在點(diǎn)擊保存按鈕，如果是在wordword打開時(shí)新建的文檔，則出現(xiàn)下圖打開時(shí)新建的文檔，則出現(xiàn)下圖u設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間間隔：設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間間隔： 工具工具/ /選項(xiàng)選項(xiàng)/ /保存選項(xiàng)卡保存選項(xiàng)卡u設(shè)置打開文件密碼：設(shè)置打開文件密碼： 文件文件/ /另存為，工具另存為，工具/ /安全措施選項(xiàng)安全措施選項(xiàng)三、保存文檔三、保存文檔13四、編輯文檔四、編輯文檔 插入、撤銷、恢復(fù)插入、撤銷、恢復(fù) 復(fù)制、剪切

4、、刪除、移動(dòng)復(fù)制、剪切、刪除、移動(dòng) 檢查拼寫和語法（現(xiàn)在的檢查拼寫和語法（現(xiàn)在的word均是均是自動(dòng)檢查）自動(dòng)檢查） 定位、查找和替換定位、查找和替換141 1、選定文本的技巧、選定文本的技巧l雙擊，選擇詞組雙擊，選擇詞組l三擊三擊1414段中詞組，選擇一段段中詞組，選擇一段l單擊空白處，選擇一行單擊空白處，選擇一行l(wèi)雙擊空白處，選擇一段雙擊空白處，選擇一段l三擊空白處，選擇整篇文章三擊空白處，選擇整篇文章152、檢查拼寫和語法、檢查拼寫和語法u 設(shè)置拼寫檢查：設(shè)置拼寫檢查： 工具工具/ /選項(xiàng)選項(xiàng)/ /拼寫和語法拼寫和語法u 使用拼寫檢查：選中文本，工具使用拼寫檢查：選中文本，工具/ /拼寫

5、和語法（用于個(gè)別寫不全的單拼寫和語法（用于個(gè)別寫不全的單詞）詞）u 選定錯(cuò)誤字符，點(diǎn)擊右鍵選擇拼寫檢查。選定錯(cuò)誤字符，點(diǎn)擊右鍵選擇拼寫檢查。163 3、定位、查找、替換、定位、查找、替換編輯菜單編輯菜單/ /定位或查找或替換定位或查找或替換定位目標(biāo)的選擇定位目標(biāo)的選擇查找格式的設(shè)置查找格式的設(shè)置替換格式的設(shè)置替換格式的設(shè)置17查找內(nèi)容的輸入查找內(nèi)容的輸入18替換格式的設(shè)置替換格式的設(shè)置19字體格式設(shè)置完成20第三部分：文檔的排版第三部分：文檔的排版l 字符的格式化字符的格式化 l 段落的格式化段落的格式化l 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) l 邊框和底紋邊框和底紋21一、字符的格式化（格式一、字

6、符的格式化（格式/字體）字體） 字體字體、字號(hào)字號(hào)、字形字形 字體顏色字體顏色、加下劃線加下劃線 字符間距字符間距 、文字效果文字效果 字符底紋字符底紋字符邊框字符邊框22字符格式化方法u 格式工具欄：快速按鈕格式工具欄：快速按鈕u 格式格式/字體字體23格式格式/字體字體1 1、“字體字體”標(biāo)簽標(biāo)簽大小大小字形字形字體字體顏色、下滑線顏色、下滑線預(yù)覽效果預(yù)覽效果242 2、“字符間距字符間距”標(biāo)簽標(biāo)簽縮放字符大小縮放字符大小字符間的距離字符間的距離字符的位置字符的位置253 3、“文字效果文字效果”標(biāo)簽標(biāo)簽用來產(chǎn)生字符用來產(chǎn)生字符的動(dòng)畫效果的動(dòng)畫效果26二、段落格式化（格式二、段落格式化（格

7、式/段落）段落）l 對(duì)齊方式：分散、兩端、居中、左右對(duì)齊方式：分散、兩端、居中、左右l 行間距：最小值、固定值、單倍行距行間距：最小值、固定值、單倍行距l(xiāng) 段前間距、段后間距段前間距、段后間距l(xiāng) 首行縮進(jìn)、左右縮進(jìn)首行縮進(jìn)、左右縮進(jìn)27段落格式化方法u格式格式/ /段落段落u使用標(biāo)尺：視圖使用標(biāo)尺：視圖/ /標(biāo)尺標(biāo)尺u格式工具欄：對(duì)齊按鈕格式工具欄：對(duì)齊按鈕281 1、格式、格式/ /段落段落29行間距行間距：用于控制每行之間的間距：用于控制每行之間的間距段間距段間距：用于控制段落之間加大間距：用于控制段落之間加大間距最小值最小值：默認(rèn)值為默認(rèn)值為15.6磅磅 能自動(dòng)調(diào)整高度容納較大的字體能自

8、動(dòng)調(diào)整高度容納較大的字體固定值固定值：不能自動(dòng)調(diào)整文本高度不能自動(dòng)調(diào)整文本高度302 2、使用標(biāo)尺、使用標(biāo)尺首行縮進(jìn)首行縮進(jìn)右縮進(jìn)右縮進(jìn)左縮進(jìn)左縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)31 首行縮進(jìn)首行縮進(jìn)：控制段落中第一行第一個(gè)字的起始：控制段落中第一行第一個(gè)字的起始位位 懸掛縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)：控制段落中首行以外的其他行的起：控制段落中首行以外的其他行的起始位始位 左縮進(jìn)左縮進(jìn)：控制段落左邊界縮進(jìn)的位置：控制段落左邊界縮進(jìn)的位置 右縮進(jìn)右縮進(jìn)：控制段落右邊界縮進(jìn)的位置：控制段落右邊界縮進(jìn)的位置32懸掛縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)首行首行縮進(jìn)縮進(jìn)右縮右縮進(jìn)進(jìn)左縮進(jìn)左縮進(jìn)333 3、格式工具欄、格式工具欄兩端兩端對(duì)齊對(duì)齊中間中間對(duì)齊對(duì)

9、齊右右對(duì)對(duì)齊齊分散分散對(duì)齊對(duì)齊行行間間距距34三、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)三、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)u添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)u自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)351 1、添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)、添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)選定要添加項(xiàng)目符號(hào)的內(nèi)容；選定要添加項(xiàng)目符號(hào)的內(nèi)容；格式格式/項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)；項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)；選擇一種編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)；選擇一種編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)；單擊單擊，添加完成。，添加完成。 36單擊單擊 / ，打開，打開“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框?qū)υ捒?選擇一個(gè)要被替換的選擇一個(gè)要被替換的“項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)目符號(hào)”或或“編號(hào)編號(hào)”，單擊，單擊“自定義自定義”按鈕按鈕選擇一個(gè)要使用的選擇一個(gè)要使

10、用的“項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)目符號(hào)”或或“編號(hào)編號(hào)”單擊單擊“確定確定”2 2、自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)、自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)37四、邊框和底紋四、邊框和底紋u段落邊框段落邊框u段落底紋段落底紋u頁面藝術(shù)型邊框頁面藝術(shù)型邊框38格式格式/ /邊框和底紋邊框和底紋選擇選擇“邊框邊框”選項(xiàng)選項(xiàng)卡卡1 1、段落邊框（格式、段落邊框（格式/ /邊框和底紋）邊框和底紋）39格式格式/ /邊框和底紋邊框和底紋選擇選擇“底紋底紋”選項(xiàng)選項(xiàng)卡卡2 2、段落底紋（底紋）、段落底紋（底紋）40格式格式/ /邊框和底紋邊框和底紋選擇選擇“頁面邊框頁面邊框”選項(xiàng)選項(xiàng)卡卡3 3、頁面邊框（頁面邊框）、頁面邊框（頁面邊框）41第四部分：

11、高級(jí)排版技巧第四部分：高級(jí)排版技巧l分欄：文本多欄顯示分欄：文本多欄顯示l首字下沉首字下沉l特殊格式的設(shè)置特殊格式的設(shè)置42一、分欄一、分欄(效果效果)43分欄方法分欄方法1、利用、利用“其他格式其他格式”工具欄工具欄2、利用、利用”格式格式“菜單菜單選擇要分欄的段落選擇要分欄的段落單擊單擊“分欄分欄”按鈕按鈕選擇要分欄的段落選擇要分欄的段落通過通過“格式格式|分欄分欄”命令菜單命令菜單441 1、視圖、視圖| |工具欄工具欄| |其他格式其他格式欄數(shù)欄數(shù)452 2、格式、格式/ /分欄分欄46二、首字下沉（效果）二、首字下沉（效果）47將光標(biāo)插入點(diǎn)定位在段落中將光標(biāo)插入點(diǎn)定位在段落中選擇選擇

12、“格式格式/ /首字下沉首字下沉”命令命令在在“首字下沉首字下沉”對(duì)話誆中設(shè)置對(duì)話誆中設(shè)置設(shè)置方法48第五部分：文檔排版和打印第五部分：文檔排版和打印l 頁面設(shè)置頁面設(shè)置l 打印預(yù)覽和打印打印預(yù)覽和打印l 頁面排版頁面排版49一、頁面設(shè)置一、頁面設(shè)置l設(shè)置頁邊距：上、下、左、右設(shè)置頁邊距：上、下、左、右l紙張大?。杭垙埓笮。篈4A4、A3A3、B5B5、自定義、自定義l文檔網(wǎng)格：設(shè)置每頁行數(shù)文檔網(wǎng)格：設(shè)置每頁行數(shù) 設(shè)置每行字?jǐn)?shù)設(shè)置每行字?jǐn)?shù)50文件文件/頁面設(shè)置（頁邊距、紙頁面設(shè)置（頁邊距、紙張）張）51文件文件/頁面設(shè)置（文檔網(wǎng)格）頁面設(shè)置（文檔網(wǎng)格）52二、打印預(yù)覽和打印二、打印預(yù)覽和打印l

13、常用工具欄，打印預(yù)覽按鈕常用工具欄，打印預(yù)覽按鈕l文件文件/打印預(yù)覽打印預(yù)覽l文件文件/打?。捍蛴。涸O(shè)置打印的頁碼范圍設(shè)置打印的頁碼范圍 預(yù)覽打印效果預(yù)覽打印效果53l全部全部l當(dāng)前頁當(dāng)前頁l頁碼范圍頁碼范圍 例如頁碼范圍例如頁碼范圍:2,5,8-10:2,5,8-10打印設(shè)置打印設(shè)置54三、頁面排版三、頁面排版l 插入頁眉和頁腳插入頁眉和頁腳l 使用分隔符使用分隔符l 設(shè)置文檔背景設(shè)置文檔背景551 1、插入頁眉和頁腳、插入頁眉和頁腳l 視圖視圖/ /頁眉和頁腳頁眉和頁腳l 插入當(dāng)前日期和時(shí)間插入當(dāng)前日期和時(shí)間l 插入文檔的名字和路徑插入文檔的名字和路徑l 插入頁碼（插入插入頁碼（插入/ /

14、頁碼）頁碼）56“頁眉頁眉/ /頁腳頁腳 ” ”工具欄工具欄顯示顯示/隱藏文檔文字隱藏文檔文字 在頁眉和頁腳切換在頁眉和頁腳切換插入頁數(shù)插入頁數(shù) 插入日期插入日期 頁面位置頁面位置 同前同前 顯示前一項(xiàng)顯示前一項(xiàng) 顯示下一項(xiàng)顯示下一項(xiàng)插入頁碼插入頁碼設(shè)置頁碼格式設(shè)置頁碼格式插入時(shí)間插入時(shí)間57奇偶頁插入不同的頁眉和頁腳奇偶頁插入不同的頁眉和頁腳視圖視圖/ /頁眉和頁腳頁眉和頁腳選擇選擇“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”按鈕按鈕“版式版式”選項(xiàng)選項(xiàng)選擇選擇“奇偶頁不同奇偶頁不同”582 2、使用分隔符、使用分隔符l 分頁符：對(duì)文檔進(jìn)行分頁分頁符：對(duì)文檔進(jìn)行分頁l 分節(jié)符：對(duì)文檔進(jìn)行分節(jié)分節(jié)符：對(duì)文檔進(jìn)行分節(jié)5

15、9插入插入/分隔符分隔符分頁符：插入之后直接到下一頁分頁符：插入之后直接到下一頁分欄符：如果沒有分欄，則直接到下一頁；如果分欄，分欄符：如果沒有分欄，則直接到下一頁；如果分欄，則倒下一欄則倒下一欄換行符：直接到下一行換行符：直接到下一行“”603 3、設(shè)置文檔背景、設(shè)置文檔背景l(fā) 設(shè)置背景（設(shè)置背景（格式格式/背景背景/填充效果填充效果）：設(shè)置背景，）：設(shè)置背景，web版式顯示，打印時(shí)版式顯示，打印時(shí)不顯示不顯示l 設(shè)置水?。ㄔO(shè)置水?。ǜ袷礁袷?背景背景/水印水?。海?文字和圖案水印，打印時(shí)顯示文字和圖案水印，打印時(shí)顯示61設(shè)置水印設(shè)置水印文字水印文字水印 圖片水印圖片水印62第六部分：第

16、六部分： 表格的制作表格的制作l 表格的建立表格的建立l 表格的編輯表格的編輯l 表格格式化表格格式化l 表格的處理表格的處理63一、表格的建立一、表格的建立方法方法使用使用“表格表格”菜單菜單使用使用“常用常用”工具欄工具欄使用使用“表格和邊框表格和邊框”641 1、“表格表格”菜單菜單（表格（表格 / /插入插入/ /表格）表格）652 2、“常用常用”工具欄工具欄插入表插入表格按鈕格按鈕選行數(shù)選行數(shù)和列數(shù)和列數(shù)66l “視圖視圖” ” “工具欄工具欄” ” “表格和邊框表格和邊框”3 3、“表格和邊框表格和邊框”工具欄工具欄繪繪制制表表格格擦除擦除線型線型粗細(xì)粗細(xì)自自動(dòng)動(dòng)求求和和插插入入

17、表表格格對(duì)對(duì)齊齊合合并并單單元元格格拆拆分分單單元元格格邊框顏色邊框顏色底底紋紋顏顏色色外外側(cè)側(cè)邊邊框框排排序序67二、二、 表格編輯表格編輯l選定表格編輯對(duì)象選定表格編輯對(duì)象l插入單元格、行、列和表格插入單元格、行、列和表格l刪除單元格、行、列和表格刪除單元格、行、列和表格l改變表格的行高和列寬改變表格的行高和列寬l合并和拆分單元格合并和拆分單元格68l選定一個(gè)單元格選定一個(gè)單元格l選定一整行選定一整行l(wèi)選定一整列選定一整列l(wèi)選定整個(gè)表格選定整個(gè)表格l選定多個(gè)單元格選定多個(gè)單元格1 1、選定表格編輯對(duì)象、選定表格編輯對(duì)象“表格表格| |選定選定”命令菜單命令菜單692 2、插入單元格、行、列

18、和表格、插入單元格、行、列和表格70l選定要?jiǎng)h除的對(duì)象選定要?jiǎng)h除的對(duì)象l執(zhí)行執(zhí)行“表格表格| |刪除刪除”命令命令3 3、刪除單元格、行、列和表格、刪除單元格、行、列和表格步驟步驟: :71l用鼠標(biāo)調(diào)整（鼠標(biāo)變成雙向箭頭）用鼠標(biāo)調(diào)整（鼠標(biāo)變成雙向箭頭）l使用使用“表格表格”菜單：菜單： 表格表格| |表格屬性表格屬性l自動(dòng)調(diào)整行高和列寬自動(dòng)調(diào)整行高和列寬4 4、改變表格的行高和列寬、改變表格的行高和列寬72使用使用“表格表格”菜單菜單l表格表格| |表格屬表格屬性性73“表格表格” ” “自動(dòng)調(diào)整自動(dòng)調(diào)整”自動(dòng)調(diào)整列寬和均勻分布自動(dòng)調(diào)整列寬和均勻分布745 5、合并和拆分單元格、合并和拆分單元

19、格合并方法合并方法選擇選擇“表格表格|合并單元格合并單元格”命命令令拆分方法拆分方法選擇選擇“表格表格|拆分單元格拆分單元格”命命令令75例：利用表格編輯功能，將例例：利用表格編輯功能，將例2 2的表格進(jìn)行合的表格進(jìn)行合并，并設(shè)置行高和列寬，形成如圖所示樣式。并，并設(shè)置行高和列寬，形成如圖所示樣式。設(shè)置列寬為2cm設(shè)置行高為1.2cm合并后的單元格 76l表格的對(duì)齊和定位表格的對(duì)齊和定位l表格內(nèi)容的對(duì)齊表格內(nèi)容的對(duì)齊l設(shè)置表格邊框和底紋設(shè)置表格邊框和底紋l表格自動(dòng)套用格式表格自動(dòng)套用格式三、格式化表格三、格式化表格77l 直接用鼠直接用鼠標(biāo)拖曳標(biāo)拖曳l 利用利用“表表格格| |表格表格屬性屬性

20、”命命令令1 1、表格的對(duì)齊和定位、表格的對(duì)齊和定位表格靠左表格靠左表格靠右表格靠右表格居中表格居中78l 利用利用“表格和邊框表格和邊框”工具欄工具欄l 表格表格/ /表格屬性，單元格選項(xiàng)表格屬性，單元格選項(xiàng)2 2、表格內(nèi)容的對(duì)齊、表格內(nèi)容的對(duì)齊水平：兩端對(duì)齊水平：兩端對(duì)齊 居中對(duì)齊居中對(duì)齊 右對(duì)齊右對(duì)齊垂直：靠上對(duì)齊垂直：靠上對(duì)齊 中部對(duì)齊中部對(duì)齊 靠下對(duì)齊靠下對(duì)齊79l利用利用“表格和邊框表格和邊框”工具欄工具欄l利用利用“格式格式| |邊框和底紋邊框和底紋”命令命令3 3、設(shè)置表格框線和底紋、設(shè)置表格框線和底紋80l 選定選定“表格表格” ” “表格自動(dòng)套用格式表格自動(dòng)套用格式”命令命

21、令4 4、表格自動(dòng)套用格式、表格自動(dòng)套用格式共有共有30多多種格式種格式81表格和文本之間相互轉(zhuǎn)換表格和文本之間相互轉(zhuǎn)換l選中表格或文本，選中表格或文本，表格表格/轉(zhuǎn)換轉(zhuǎn)換u表格轉(zhuǎn)換為文本表格轉(zhuǎn)換為文本u文本轉(zhuǎn)換為表格文本轉(zhuǎn)換為表格82第七部分：第七部分： 圖文混排圖文混排l插入圖片和剪貼畫插入圖片和剪貼畫l圖片格式的設(shè)置圖片格式的設(shè)置l繪制自選圖形繪制自選圖形l其他圖形對(duì)象其他圖形對(duì)象83一、圖片的插入一、圖片的插入插入剪貼畫插入剪貼畫插入來自文件圖片插入來自文件圖片插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字插入自選圖形插入自選圖形 插入插入/圖片圖片84二、設(shè)置圖片格式二、設(shè)置圖片格式l 圖片大小和位置圖片大小

22、和位置l 圖片的旋轉(zhuǎn)圖片的旋轉(zhuǎn)l 圖片的版式圖片的版式“圖片圖片”工具欄工具欄85三、其他圖形三、其他圖形l插入公式插入公式 插入插入/ /對(duì)象對(duì)象/ /公式公式3.03.0l插入文本框插入文本框 插入插入/ /文本框文本框/ / 文本框右鍵文本框右鍵/ /創(chuàng)建文本框鏈接創(chuàng)建文本框鏈接86第八部分：文檔的查閱文檔的查閱l文檔的視圖文檔的視圖l文檔結(jié)構(gòu)圖文檔結(jié)構(gòu)圖l插入目錄插入目錄87一、文檔視圖一、文檔視圖l頁面視圖頁面視圖l普通視圖普通視圖lWeb版式視圖版式視圖l大綱視圖大綱視圖881、頁面視圖頁面視圖 它以頁面的形式顯示編輯它以頁面的形式顯示編輯的文檔，所有的圖形對(duì)象都可的文檔，所有的圖

23、形對(duì)象都可以在這里完整地顯示出來。以在這里完整地顯示出來。892、普通視圖普通視圖 普通視圖中無法看到圖形對(duì)普通視圖中無法看到圖形對(duì)象、插入的頁碼、頁眉和頁腳等象、插入的頁碼、頁眉和頁腳等內(nèi)容，也不能進(jìn)行豎向的排版，內(nèi)容，也不能進(jìn)行豎向的排版，所以這個(gè)視圖通常用來進(jìn)行文字所以這個(gè)視圖通常用來進(jìn)行文字的輸入、編輯和查閱純文字的文的輸入、編輯和查閱純文字的文檔等。檔等。903 3、WebWeb版式視圖版式視圖 最大優(yōu)點(diǎn)是聯(lián)機(jī)閱讀方便，它不最大優(yōu)點(diǎn)是聯(lián)機(jī)閱讀方便，它不以實(shí)際打印的效果顯示文字，而是將以實(shí)際打印的效果顯示文字，而是將文字顯示得大一些，并使段落自動(dòng)換文字顯示得大一些，并使段落自動(dòng)換行以適

24、應(yīng)當(dāng)前窗口的大小，而且只有行以適應(yīng)當(dāng)前窗口的大小，而且只有它可以添加文檔背景顏色和圖案。它可以添加文檔背景顏色和圖案。 914 4、大綱視圖、大綱視圖 根據(jù)段落的大綱級(jí)別有層根據(jù)段落的大綱級(jí)別有層次的設(shè)置，在大綱視圖中的文次的設(shè)置，在大綱視圖中的文檔可以折疊和展開。檔可以折疊和展開。 92二、文檔結(jié)構(gòu)圖二、文檔結(jié)構(gòu)圖 單擊單擊“視圖視圖/文檔結(jié)構(gòu)圖文檔結(jié)構(gòu)圖” 左邊顯示文檔結(jié)構(gòu)圖，單擊這里的條左邊顯示文檔結(jié)構(gòu)圖，單擊這里的條目，可以把光標(biāo)定位到文檔中相應(yīng)的位置。目，可以把光標(biāo)定位到文檔中相應(yīng)的位置。不過左邊文檔結(jié)構(gòu)圖中出現(xiàn)的是大綱級(jí)別，不過左邊文檔結(jié)構(gòu)圖中出現(xiàn)的是大綱級(jí)別，不是正文的段落。不是

25、正文的段落。 93三、插入目錄三、插入目錄l插入插入/ /索引和目錄索引和目錄94第九部分第九部分 Word2003使用技巧使用技巧 列舉一些word2003使用的技巧, 希望對(duì)大家在今后工作中有所幫助。95刪除網(wǎng)上下載資料的換行符象這種刪除網(wǎng)上下載資料的換行符象這種“”l在查找框內(nèi)輸入l(是英文狀態(tài)下的小寫L不是數(shù)字1),在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容, 單擊全部替換, 就把大量換行符刪掉了。96用用“記事本記事本”去除格式去除格式l網(wǎng)頁上COPY下來的東西往往都是有網(wǎng)格的,如果直接粘貼在WORD中會(huì)雜亂無章。先粘貼到記事本當(dāng)中,再粘貼到WORD中,就可以去除網(wǎng)格圖片等格式。l也可以直接在WORD中

26、進(jìn)行:(菜單)編輯/選擇性粘貼 /無格式文本/確定。這樣省事多了。97插入日期和時(shí)間的快捷鍵插入日期和時(shí)間的快捷鍵l Alt+Shift+D當(dāng)前日期l Alt+Shift+T當(dāng)前時(shí)間98將字體快速改為上標(biāo)或下標(biāo)的方法將字體快速改為上標(biāo)或下標(biāo)的方法:l選定你要下標(biāo)的字, 然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl, 再按一下+/=鍵, 就可以了。上標(biāo)只要在按Ctrl的同時(shí)也按住Shift, 大家可以試試。例如：快速輸入平方的方法例如：快速輸入平方的方法: 先輸人2,然后選中后, 按Ctrl加Shift加+就可以了。99讓讓W(xué)ord表格快速一分為二表格快速一分為二:l將光標(biāo)定位在分開的表格某個(gè)位置上,按下“Ct

27、rl+Shift+Enter”組合鍵。這時(shí)你就會(huì)發(fā)現(xiàn)表格中間自動(dòng)插人一個(gè)空行,這樣就達(dá)到了將一個(gè)表格一分為二的目的。100表格的簡(jiǎn)單調(diào)整寬度：表格的簡(jiǎn)單調(diào)整寬度：l鼠標(biāo)放在表格的右邊框上等到鼠標(biāo)變成可以調(diào)整大小的時(shí)候，雙擊根據(jù)表格內(nèi)的內(nèi)容調(diào)節(jié)表格大小。101選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式：捷方式：l工具選項(xiàng)常規(guī)把“列出最近使用文件數(shù)改為0”可以全部刪除, 若要選擇性刪除, 可以按Ctrl+Alt+-三個(gè)鍵, 光標(biāo)變?yōu)橐粋€(gè)粗減號(hào)后, 單擊文件, 再單擊要?jiǎng)h除的快捷方式就行了。102快速將文檔轉(zhuǎn)換成圖片快速將文檔轉(zhuǎn)換成圖片l先把欲轉(zhuǎn)換的文檔保存退

28、出。如:保存在桌面。然后新鍵一個(gè)文件,把想轉(zhuǎn)換的文檔(鼠標(biāo)左鍵按住該文檔不放)直接施放在頁面上。103把把Excel中的表格以圖片形式復(fù)制到中的表格以圖片形式復(fù)制到Word中中l(wèi)除了用抓圖軟件和全屏拷貝法外還有更簡(jiǎn)單的方法：l先選定區(qū)域,按住Shift鍵點(diǎn)擊“編輯”會(huì)出現(xiàn)“復(fù)制圖片”“粘貼圖片”,復(fù)制了后,在Word中選“粘貼圖片”就可像處理圖片一樣處理Excel表格了。lCtrl+鼠標(biāo)滑輪可以迅速調(diào)節(jié)顯示比例的大小。向上滑擴(kuò)大,向下滑縮小。104將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號(hào)將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號(hào)l1、先輸入阿拉伯?dāng)?shù)字（如1234）,全選中,單擊“插入/數(shù)字/數(shù)字類型(壹、貳 )

29、/確定”,即變?yōu)榇髮憯?shù)字(如壹仟貳佰叁拾肆)。l2、其他像一千二百三十四,甲、乙 , 子、丑 , 羅馬數(shù)字等的轉(zhuǎn)換, 可參考上法。105代替金山詞霸：代替金山詞霸：l點(diǎn)工具語言翻譯,在右邊出現(xiàn)的搜索框中輸人要查的單詞, 回車就可以翻譯了?？梢赃x擇英語翻成中文或中文翻成英語。l第一次使用可能要安裝。106同時(shí)查看一個(gè)文件中的兩個(gè)地方同時(shí)查看一個(gè)文件中的兩個(gè)地方:l如果在實(shí)際操作中想同時(shí)查看一個(gè)文件中的兩個(gè)地方, 以便于對(duì)比編輯,找到右側(cè)滾動(dòng)條的上面那個(gè)小粗條,按住鼠標(biāo)左鍵拖下來,會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)滾動(dòng)條了,你就可以看一篇文章的兩個(gè)地方了。107使使Word中的字體變清晰中的字體變清晰lWord文檔中使用

30、“仿宋”字體很淡,可按以下方法使字體更清晰：l右擊桌面,點(diǎn)“屬性”,點(diǎn)“外觀”,點(diǎn)“效果”,選中“使用下列方式使屏幕字體的邊緣平滑”選“清晰”,確定。 108快速換頁的方法快速換頁的方法:l雙擊某頁的右下腳, 光標(biāo)即可定位在那里, 然后按回車直到換頁。l點(diǎn)插入按紐分隔符, 選中分頁符, 然后確認(rèn)就OK了。109快速打開最后編輯的文檔快速打開最后編輯的文檔:l 如果你希望word在啟動(dòng)時(shí)能自動(dòng)打開你上次編輯的文檔,可以用簡(jiǎn)單的宏命令來完成.1、選擇“工具” 菜單中的“宏”菜單項(xiàng), 單擊“錄制新宏”命令打開“錄制宏”對(duì)話框。2、在“錄制宏”對(duì)話框中, 在“宏名”輸人框中輸入“autoexec”,點(diǎn)

31、擊“確定”。3、從菜單中選擇“文件” , 點(diǎn)擊最近打開文件列表中顯示的第一個(gè)文件名并“停止錄制”。保存退出。下次再啟動(dòng)Word時(shí), 它會(huì)自動(dòng)加載你工作的最后一個(gè)文檔。110用用Word來拆字來拆字l首先點(diǎn)擊“工具/自定義/命令/分解圖片”, 按住鼠標(biāo)左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可。l然后點(diǎn)擊“插人/圖片/藝術(shù)字” , 例如輸入空心字“心”,選擇該“心”字剪切, 在選擇性粘貼中選圖片(Windows圖元文件)。l選中該字,點(diǎn)擊工具欄中的“分解圖片”按鈕,這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進(jìn)行一筆一畫的拆分了。111快速瀏覽圖片快速瀏覽圖片l在Word2003中,如果插人的圖片過多,會(huì)影響打開和翻滾

32、的速度。其實(shí),我們可以通過改變圖片的顯示方式改變?yōu)g覽速度。l 工具選項(xiàng)視圖圖片框l 這樣,先顯示的是圖片框,可以大大提高瀏覽 速度。112調(diào)整自動(dòng)保存時(shí)間調(diào)整自動(dòng)保存時(shí)間l你是否經(jīng)常忘了保存,一旦死機(jī)或遇到停電等突發(fā)情況, 結(jié)果辛苦打出來的文檔都沒有了。其實(shí)可以讓W(xué)ord為你保存, 在工具選項(xiàng),“保存”選項(xiàng)卡中,在“自動(dòng)保存時(shí)間間隔” 中,根據(jù)自己的實(shí)際需要設(shè)定自動(dòng)保存時(shí)間。113忽略拼寫檢查忽略拼寫檢查l打文章時(shí)是否在文字下經(jīng)常出現(xiàn)紅色或綠色的波浪線?那是Word自帶的拼寫檢查,不可否認(rèn)有時(shí)確實(shí)有用,但是有些地方明明是正確的但還是顯示錯(cuò)誤,如何把它去除呢?在工具選項(xiàng)中,“拼寫和語法”選項(xiàng)卡,

33、將“鍵入時(shí)檢查拼寫” “總提出更正建議”、“鍵人時(shí)檢查語法”、“隨時(shí)檢查語法”統(tǒng)統(tǒng)勾掉,然后勾選三個(gè)前面有“忽略”兩字的選項(xiàng),然后確定。114恢復(fù)恢復(fù)Office的默認(rèn)設(shè)置的默認(rèn)設(shè)置l比如不小心把Word設(shè)置亂了(如刪了菜單欄等等)。查找normal.dot直接刪除,下一次啟動(dòng)Word會(huì)恢復(fù)默認(rèn)值。115Alt鍵實(shí)現(xiàn)標(biāo)尺的精確定位鍵實(shí)現(xiàn)標(biāo)尺的精確定位l如果你經(jīng)常使用水平標(biāo)尺來精確定位標(biāo)簽、頁邊框、首字縮進(jìn)及頁面對(duì)象的位置, 那么你點(diǎn)擊標(biāo)尺設(shè)置頁邊框或標(biāo)簽時(shí), 您只可以將其設(shè)置為1字符或2字符, 但不能設(shè)為1.5字符，要想設(shè)置更為精確的度量單位（例如百分之幾字符）,在按住Alt鍵的同時(shí),點(diǎn)擊并移

34、動(dòng)標(biāo)尺或邊框, 此時(shí)標(biāo)尺將用數(shù)字精確顯示出當(dāng)前的位置。116快速調(diào)整頁眉橫線長(zhǎng)度快速調(diào)整頁眉橫線長(zhǎng)度l在Word插人頁眉后, 會(huì)自動(dòng)在此位置添加一條長(zhǎng)橫線。如果需要調(diào)整此線的長(zhǎng)度及其水平位置,可以首先激活頁眉, 選擇格式下的段落命令,調(diào)整一下左右縮進(jìn)的字符值,確定就可以看到最終效果。117去掉頁眉那條橫線去掉頁眉那條橫線 1、在頁眉中, 在“格式” “ 邊框和底紋” 中設(shè)置表格和邊框?yàn)椤盁o” , 應(yīng)用于“ 段落” 2、同上, 只是把邊框的顏色設(shè)置為白色(其實(shí)并沒有刪除 只是看起來沒有了.) 3、在“樣式”欄里把“頁眉”換成“正文”就行了。 118Word雙面打印技巧雙面打印技巧 有時(shí)我們要用有

35、時(shí)我們要用Word打印許多頁的文檔打印許多頁的文檔,出于格式要求出于格式要求或?yàn)榱斯?jié)省紙張或?yàn)榱斯?jié)省紙張,會(huì)進(jìn)行雙面打印。會(huì)進(jìn)行雙面打印。l 我們一般常用的操作方法是我們一般常用的操作方法是:選擇選擇“打印打印”對(duì)話框底部的對(duì)話框底部的“打印打印”下拉列表框中的下拉列表框中的“打印奇數(shù)頁打印奇數(shù)頁”或或“打印偶數(shù)打印偶數(shù)頁頁”, 來實(shí)現(xiàn)雙面打印。我們?cè)O(shè)定為先打印奇數(shù)頁。等奇來實(shí)現(xiàn)雙面打印。我們?cè)O(shè)定為先打印奇數(shù)頁。等奇數(shù)頁打印結(jié)束后數(shù)頁打印結(jié)束后,將原先已打印好的紙反過來重新放到打?qū)⒃纫汛蛴『玫募埛催^來重新放到打印機(jī)上印機(jī)上,選擇該設(shè)置的選擇該設(shè)置的“打印偶數(shù)頁打印偶數(shù)頁”,單擊單擊“確定確定

36、”按鈕。按鈕。這樣通過兩次打印命令就可以實(shí)現(xiàn)雙面打印。這樣通過兩次打印命令就可以實(shí)現(xiàn)雙面打印。l 我們也可以利用另一種更靈活的雙面打印方式我們也可以利用另一種更靈活的雙面打印方式:打開打開“打打印印”對(duì)話框?qū)υ捒?選中選中“人工雙面打印人工雙面打印”,確定后就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)確定后就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“請(qǐng)將出紙器中已打印好的一面的紙取出并將其放回到送請(qǐng)將出紙器中已打印好的一面的紙取出并將其放回到送紙器中紙器中,然后然后確定確定按鍵按鍵,繼續(xù)打印繼續(xù)打印”的對(duì)話框并開始打的對(duì)話框并開始打印奇數(shù)頁印奇數(shù)頁,打完后將原先已打印好的紙反過來重新放到打打完后將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機(jī)上印機(jī)上,然后按下該對(duì)

37、話框的然后按下該對(duì)話框的“確定確定”按鍵按鍵,Word就會(huì)自動(dòng)就會(huì)自動(dòng)再打印偶數(shù)頁再打印偶數(shù)頁,這樣只用一次打印命令就可以了。這樣只用一次打印命令就可以了。l 兩種方法對(duì)比兩種方法對(duì)比,后者較前者更為方便。后者較前者更為方便。119Word中雙擊鼠標(biāo)的妙用中雙擊鼠標(biāo)的妙用l 在Word的程序窗口中不同位置上雙擊,可以快速實(shí)現(xiàn)一些常用功能,我們歸納如下:l 在標(biāo)題欄或垂直滾動(dòng)條下端空白區(qū)域雙擊,則窗口在最大化和原來狀態(tài)之間切換;l 將鼠標(biāo)在標(biāo)題欄最左邊Word文檔標(biāo)記符號(hào)處雙擊,則直接退出Word(如果沒有保存,會(huì)彈出提示保存對(duì)話框)l 在狀態(tài)欄上的“改寫”上雙擊,則轉(zhuǎn)換為“改寫”形式再次“雙擊

38、”,轉(zhuǎn)換為“插人”形式(這個(gè)還比較實(shí)用），當(dāng)然也可以按insert鍵切換;l 如果文檔添加了頁眉(頁腳),將鼠標(biāo)移到頁眉(頁腳)處雙擊,則激活頁眉頁腳進(jìn)人編輯狀態(tài),對(duì)其進(jìn)行編輯;在空白文檔處雙擊,則啟動(dòng)”即點(diǎn)即輸”功能；l 在標(biāo)尺前端空白處雙擊,則啟動(dòng)“頁面設(shè)置”對(duì)話框。120Word中的常用快捷鍵中的常用快捷鍵l “字體”對(duì)話框 Ctrl+Dl 選擇框式工具欄中的“字體”框 Ctrl+Shift+Fl 加粗 Ctrl+Bl 傾斜 Ctrl+Il 下劃線 Ctrl+Ul “ 上標(biāo)”效果 Ctrl+Shift+=l “ 下標(biāo)”效果 Ctrl+=l “ 關(guān)閉”命令 Ctrl+W 121Word快捷

39、鍵一覽表快捷鍵一覽表l序號(hào) 快捷鍵CTRL+ 代表意義l1 Z 撤消l2 A 全選l3 X 剪切l(wèi)4 C 復(fù)制l5 V 粘貼l6 S 保存l7 B 加粗l8 Q 左對(duì)齊l9 E 據(jù)中l(wèi)10 R 右對(duì)齊l11 放大l12 縮小l13 N 新建文檔l14 I 字體傾斜l15 W 退出l16 P 打印l17 U 下劃線l18 O 打開 122l 19K 插入超級(jí)連接l 20F 查找l 21H 替換l 22G 定位l 23Ctrl+Alt+L 帶括號(hào)的編號(hào)l 24Alt+數(shù)字 區(qū)位碼輸入l 25Ctrl+Alt+Del 關(guān)機(jī)l 26Ctrl+Alt+Shift+? l 27Ctrl+Alt+Shift+! l 28Alt+Ctrl+E ?l 29Alt+Ctrl+R l 30Alt+Ctrl+T l 31Alt+Ctrl+C l 32Ctrl+D 格式字體l 33Ctrl+Shift+= 上標(biāo)l 34Ctrl+= 下標(biāo)123