PJM-0301-T 項目計劃書(Ver 11)

1、用戶手冊編號版本V1.0山鋼集團招標系統(tǒng)使用說明文檔目錄文檔目錄招標系統(tǒng)使用說明招標系統(tǒng)使用說明用戶手冊編號版本V1.0山鋼集團招標系統(tǒng)使用說明文檔目錄文檔目錄目錄一、功能概況一、功能概況 .4二、招投標管理流程二、招投標管理流程( (基本基本) ) .5三、業(yè)務流程三、業(yè)務流程 .5四、簡要操作流程四、簡要操作流程 .6五、用戶使用手冊五、用戶使用手冊 .81. 計計劃管理劃管理 .81.1 物料編碼.81.2 計劃導入.91.3 計劃編輯.111.4 計劃查詢 .121.5 計劃分配 .132. 分分標標管理管理 .142.1 新建分標.142.2 分標審核.172.3 分標重審.182.

2、4 分標查詢.193. 招招標標文件管理文件管理 .203.1 招標文件生成.203.2 招標文件編輯.223.3 招標文件審批.233.4 招標文件撤回.233.5 招標文件查詢.234. 資資格格審查審查 .244.1 組織資格預審.244.2 資格預審審批.244.3 資格預審撤回.254.4 資格預審查詢.264.5 資格審查修改.265. 標書標書收收費費 .275.1 標書收費.275.2 標書收費查詢.276. 投投標標管理管理 .286.1 投標文件接收.286.2 接收授權(quán).29用戶手冊編號版本V1.0山鋼集團招標系統(tǒng)使用說明文檔目錄文檔目錄6.3 接收查詢.297. 開開標

3、標管理管理 .307.1 現(xiàn)場開標.307.2 開標一覽.317.3 開標查詢.317.4 標書變更.327.5 開評標大廳 .338. 評標評標管理管理 .358.1 整標最低價法.368.2 單項最低價法.378.3 反拍賣法.388.4 推薦中標.398.5 評標報告.428.6 評標編輯.428.7 評標查詢.439. 定定標標管理管理 .449.1 定標報告生成.449.2 報告修改提交.459.3 定標報告審批.459.4 定標報告撤銷.469.5 定標查詢.4610. 中中標標通知通知 .4710.1 中標通知書生成.4710.2 中標預通知.4710.3 中標通知書.4810.

4、4 生成正式通知.4810.5 中標通知查詢.4911. 供供應應商信息商信息 .4911.1 采購后評價.50用戶手冊編號版本V1.0山鋼集團招標系統(tǒng)使用說明第第 4 頁頁一、功能概況一、功能概況 本系統(tǒng)分為內(nèi)外兩個信息門戶，外部門戶由供應商在外網(wǎng)登錄、使用；內(nèi)部門戶由業(yè)務人員在內(nèi)網(wǎng)登錄、使用。 本系統(tǒng)實現(xiàn)招投標全流程業(yè)務，其中計劃管理功能模塊實現(xiàn)了采購計劃的導入、追加、查詢、修改、刪除等功能；分標管理功能模塊可以按照專業(yè)屬性、物料類別等進行分標，并根據(jù)業(yè)務需求提出質(zhì)量、技術(shù)標準和招標要求，實現(xiàn)采購計劃的分標、分包及相關業(yè)務審批等功能；招標文件管理功能模塊提供標準模板自動生成招標文件和招標公

5、告，并在業(yè)務審批通過后自動發(fā)布招標公告，用于投標單位報名；系統(tǒng)管理是整個平臺正常運行的支撐，能夠維護用戶、權(quán)限以及系統(tǒng)運行中使用的各種代碼。用戶手冊編號版本V1.0山鋼集團招標系統(tǒng)使用說明第第 5 頁頁二、招投標管理流程二、招投標管理流程( (基本基本) )三、業(yè)務流程三、業(yè)務流程 1.業(yè)務部門業(yè)務員導入計劃，新建分標，并提交部門領導審批。用戶手冊編號版本V1.0山鋼集團招標系統(tǒng)使用說明第第 6 頁頁2.分標批準后，業(yè)務員制作招標文件，然后提交部門領導及相關審批人、招標員審批。3.招標文件批準后，對外發(fā)布，接受投標方報名。4.招標員組織進行資格預審，并將預審結(jié)果提交審批。5.通過的投標單位購買

6、標書，準備投標文件。6.在規(guī)定的開標時間與地點，現(xiàn)場開標，錄入投標價格，生成開標一覽表。7.評標委員會進行評標，推薦中標單位，招標員編制評標報告。8.業(yè)務員編制定標報告，提交部門領導、招標員、招標公司經(jīng)理、部領導等相關審批人進行審批。9.定標報告批準后，招標員生成預中標通知書，待中標方繳納相關費用后，生成正式的中標通知書。四、簡要操作流程四、簡要操作流程主要角色主要角色： 采購員(C) 采購主管(CFG) 招標員(Z) 公司領導(ZFG) 供應商(G)主要流程：主要流程： 1、C（采購員）：采購計劃，分標，提交 CFG（采購主管）：審批用戶手冊編號版本V1.0山鋼集團招標系統(tǒng)使用說明第第 7

7、頁頁2、C（采購員）：生成招標公告和招標文件，“招標文件公告編輯”，提交，審批通過后公告發(fā)布于外網(wǎng) CFG（采購主管）：審批通過，自動發(fā)布3、G（供應商）：供應商外網(wǎng)登錄，注冊，上傳資料，“網(wǎng)上報名”-報名；“上傳資料”-上傳業(yè)績。4、Z（招標員）：（資格后審的情況）“資格審查”“資格審查修改”，可看報名情況，可追加投標方。 “收標書費”“標書收費”另：選擇評委，在“資格審查”“資格審查修改”界面。5、G（供應商）：“招標文件”“招標文件下載”，“網(wǎng)上投標”“投標制作”，分別上傳投標文件和填寫報價，并分別輸入密碼，保存，完成 “網(wǎng)上投標”，“網(wǎng)上投標”，確定。6、Z（招標員）：（在開標日期前開

8、標需要監(jiān)督員授權(quán)）“投標管理”“接收授權(quán)”“輸入監(jiān)督員密碼”；“投標文件接收”“接收”；“開標管理”“現(xiàn)場開標”“價格錄入”，對于非網(wǎng)上投標的，進行投標價格錄入；用戶手冊編號版本V1.0山鋼集團招標系統(tǒng)使用說明第第 8 頁頁對于網(wǎng)上加密的，輸入密碼解密出來價格 “開標一覽”“生成開標一覽表”7、“評標管理” 可采用多種評標方法：使用綜合評估法時，“綜合評估法”“專家評審法”設置評分標準 “評標”“評標”可看各專家打分情況，形成“評分匯總表”“推薦中標”，根據(jù)包號選推薦供應商，保存提交“評標報告”“生成評標報告”“評標查詢”，可下載、修改評標報告8、C（采購員）：“定標管理”“定標報告生成”“生

9、成定標報告”“生成定標報告” “報告修改提交”，可下載、上傳、提交，可選擇審批人，選路徑 “定標報告審核”，“業(yè)務員提交”ZFG（公司領導）：“定標管理”“定標報告審核”“審批”9、Z（中標方）：“中標通知”“中標通知生成”“生成通知”（自動發(fā)給中標方）用戶手冊編號版本V1.0山鋼集團招標系統(tǒng)使用說明第第 9 頁頁五、用戶使用手冊五、用戶使用手冊1.1. 計劃管理計劃管理 1.11.1 物料編碼物料編碼 物料編碼：導入或添加物料編碼. 可以導入或添加物料編碼，需注意：1、必須按系統(tǒng)的格式準備物料導入文件。2、導入的電子表必須在 sheet1 工作表內(nèi)。3、自編物料編碼以 Z+組織代碼 開頭，后

10、面跟自編的物料編碼，位數(shù)不限。 例:Z21,其中 21 是組織代碼，各單位不同，可由管理員在系統(tǒng)管理組織管理中查看。 上圖:導入物料數(shù)據(jù)用戶手冊編號版本V1.0山鋼集團招標系統(tǒng)使用說明第第 10 頁頁 上圖:添加物料數(shù)據(jù)1.21.2 計劃導入計劃導入根據(jù)系統(tǒng)提供的采購計劃模板，批量導入需要招標的采購計劃。與物料導入步驟相同： 1、點擊“計劃導入格式下載”，可以查看下載計劃導入的格式。2、點擊“瀏覽”，選擇需要導入的計劃文件，再點擊“導入計劃”。3、計劃導入后，在新建分標前，各計劃導入人員可在“計劃編輯”界面對導入的計劃進行修改、刪除等操作。 注意:計劃導入時格式 1、編碼,單位,數(shù)量,(標準成

11、本、估算價格不能同時為空),業(yè)務員不能為空。 2、“計劃編號”編碼規(guī)則： 用戶手冊編號版本V1.0山鋼集團招標系統(tǒng)使用說明第第 11 頁頁 3、計劃行號（即 REQUISITION_LINE_ID）編碼規(guī)則： 2 1 1 3 0 6 0 8 0 0 1 0 1 。共 13 位，前 11 位是計劃編號，后加兩位順序號。計劃行號每行不能重復。 注：計劃編號和計劃行號也可相同，都是 11 位。 1.31.3 計劃編輯計劃編輯1、計劃編輯：采購計劃導入后，如果需要修改未分計劃，可由各業(yè)務部門的計劃員在“計劃編輯”界面進行查詢修改。查詢出需修改的計劃后，點擊“編輯”按鈕，可對計劃進行刪除或修改。界面的查

12、出結(jié)果可導出 excel 文件。 2、計劃追加：點擊追加按鈕,可以人工追加新的采購計劃。用戶手冊編號版本V1.0山鋼集團招標系統(tǒng)使用說明第第 12 頁頁3、計劃編輯：對計劃進行編輯。 用戶手冊編號版本V1.0山鋼集團招標系統(tǒng)使用說明第第 13 頁頁1.41.4 計劃查詢計劃查詢查看采購計劃的詳細信息，可以按照“已導入”、“已分配”分類展示采購計劃，并將查詢結(jié)果以 excel 文本格式導出。1.51.5 計劃分配計劃分配1、將某條采購計劃的業(yè)務員變更成他人，或刪除某條采購計劃。用戶手冊編號版本V1.0山鋼集團招標系統(tǒng)使用說明第第 14 頁頁 2、修改業(yè)務員：業(yè)務員變更用戶手冊編號版本V1.0山鋼

13、集團招標系統(tǒng)使用說明第第 15 頁頁2.2. 分標管理分標管理 2.12.1 新建分標新建分標 1、新建分標：1）由業(yè)務員填寫招標名稱，選擇一條或多條未分采購計劃，創(chuàng)建有包分標或無包分標，并由系統(tǒng)自動生成招標編號。 2）默認顯示：登錄用戶自己名下需要招標的所有采購計劃，也可以根據(jù)采購物料的類別分類顯示采購計劃。未分計劃可進行分標操作?？梢詫С?excel 文本格式的所有未分計劃。 3）點擊“未完分標”按鈕跳轉(zhuǎn)到未完分標界面：采購計劃按未完分標來顯示，只顯示未提交審批的分標。4）可以執(zhí)行查看、修改、刪除等操作，能夠增刪分包、靈活調(diào)整各包內(nèi)的采購計劃、修改招標類型等。 用戶手冊編號版本V1.0山鋼

14、集團招標系統(tǒng)使用說明第第 16 頁頁2、創(chuàng)建無包無包分標：由業(yè)務員填寫招標名稱，選擇一條或多條未分采購計劃，無需選擇包名，點擊“保存”后，提示成功創(chuàng)建無包分標。 3、 創(chuàng)建有包有包分標：1）創(chuàng)建：由業(yè)務員填寫招標名稱，選擇一條或多條未分采購計劃，選擇包名，就會將選中的采購計劃加入到紅色包段中，點“保存”后，提示成功創(chuàng)建有包分標。2）有包分標的調(diào)整與修改：對未提交審批的分標進行各種靈活的調(diào)整，如查看、刪除，調(diào)整分包等。 用戶手冊編號版本V1.0山鋼集團招標系統(tǒng)使用說明第第 17 頁頁3）調(diào)整分包時，例如下面的操作，點擊“未完分標” “初分” “已有分包”A 顯紅，證明現(xiàn)在所看的是 A 包所包含的

15、內(nèi)容?！皠?chuàng)建分包”B 顯紅，而且 A 包的第 1 項選定打勾了，這樣情況下，點擊保存，則會把 A 包中的選定項，調(diào)整至 B 包。4、類型修改：點擊“未完分標” “類型修改”，在彈出的頁面中修改招標分類信息，包括招標方式、業(yè)務類型、合作類型、費用類型等，點擊“確定”保存修改。5、分標提交：點擊“未完分標” 選擇某條招標信息的“初分” 用戶手冊編號版本V1.0山鋼集團招標系統(tǒng)使用說明第第 18 頁頁 “提交”，將招標信息提交至業(yè)務部門主任處進行審批。2.22.2 分標審核分標審核 1）分標完成后提交主任審核，系統(tǒng)自動顯示尚未審批的招標信息列表，審批意見有兩種：通過和不通過。2）不通過：審批意見需要

16、填寫不通過理由后，退回至業(yè)務員進行修改。 3）填寫審核意見： 用戶手冊編號版本V1.0山鋼集團招標系統(tǒng)使用說明第第 19 頁頁2.32.3 分標重審分標重審 由業(yè)務中心主任對分標進行二次審批，點擊“不通過”將分標退至業(yè)務員，業(yè)務員就可以重新對分標進行各種修改操作。2.42.4 分標查詢分標查詢 檢索登陸用戶名下的采購計劃。檢索條件：招標編號、招標名稱、招標信息員、狀態(tài)、物料編碼、物料描述、創(chuàng)建時間等。 用戶手冊編號版本V1.0山鋼集團招標系統(tǒng)使用說明第第 20 頁頁3.3. 招標文件管理招標文件管理 3.13.1 招標文件生成招標文件生成 1)由分標批準后，在業(yè)務員的招標文件生成界面進行“招標

17、文件編制”。 2)招標公告：系統(tǒng)按通常的慣例，設定了公告時間、購買標書時間與開標時間，業(yè)務員可根據(jù)實際情況進行修改。在此欄目下，業(yè)務員需要選擇招標員、投標方的注冊資金要求、業(yè)績要求，技術(shù)聯(lián)系人、工期或交貨期等數(shù)據(jù)。用戶手冊編號版本V1.0山鋼集團招標系統(tǒng)使用說明第第 21 頁頁可選擇資格預審或資格后審；可選擇收標書費還是不收標書費。 3)招標投標須知：系統(tǒng)提供了物資與工程三種投標須知模板。選擇一種模板后，業(yè)務員可根據(jù)實際情況對模板內(nèi)容進行修改，不需要的內(nèi)容，可點擊去掉一行內(nèi)容的“”。需要增加的內(nèi)容，可以在后面進行隨意的編輯增加。4)招標內(nèi)容：分標的明細內(nèi)容，如果有簡短說明，可在下方文本框內(nèi)錄入

18、。用戶手冊編號版本V1.0山鋼集團招標系統(tǒng)使用說明第第 22 頁頁5)合同條款：系統(tǒng)提供了三種模板可供選擇與編輯，合同條款可自動帶至合同生成階段，簡化合同生成步驟。6)質(zhì)量技術(shù)要求與投標文件格式:兩個可選項，如果不選擇這兩項，會生成相對簡化的招標文件。 在質(zhì)量技術(shù)要求欄，業(yè)務員可以上傳質(zhì)量技術(shù)要求相關的文檔、圖紙等。 投標文件格式：系統(tǒng)提供了三種模板供選擇。全部欄目錄入完成后，點擊保存、生成，系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務員錄入的數(shù)據(jù)與系統(tǒng)模板生成招標公告、招標文件、招標內(nèi)容三個文件。3.23.2 招標文件編輯招標文件編輯 招標文件生成后，業(yè)務員在“招標文件編輯”界面，可對招標文件內(nèi)容進行修改，附件下載、上傳，

19、招標文件提交審批。用戶手冊編號版本V1.0山鋼集團招標系統(tǒng)使用說明第第 23 頁頁 1)招標文件編輯：修改招標文件內(nèi)容，然后“保存-生成”招標文件。2)附件編輯：對附件修改后重新上傳新的文件。3)提交：將招標文件提交業(yè)務主任審批。招標文件提交審批后，經(jīng)業(yè)務主任、招標員批準后，可對外公告，接受投標方的報名。4)退回：刪除所做的招標文件，退回至招標文件生成階段。3.33.3 招標文件審批招標文件審批 首先由業(yè)務中心主任審批招標文件，審批結(jié)果分通過和拒絕。審批通過的招標文件再提交至招標員處審批，如果在招標員處審批通過，那么此公告就會對外公告，接受投標方的報名。 用戶手冊編號版本V1.0山鋼集團招標系

20、統(tǒng)使用說明第第 24 頁頁3.43.4 招標文件撤回招標文件撤回在業(yè)務中心主任審批后，而招標員尚未審批前，可執(zhí)行撤回操作，由業(yè)務主任重新審批。3.53.5 招標文件查詢招標文件查詢 檢索登陸用戶名下的招標文件，查看審批信息及招標文檔。4.4. 資格資格審查審查4.14.1 組織資格預審組織資格預審 招標文件生成時選擇資格預審，才進入資格預審界面操作。資格預審由招標員組織，資格預審委員會進行審核。招標員將預審結(jié)果提交審批，打印預審表，由評委在預審表上簽字。然后上傳預審掃描件至系統(tǒng)。 用戶手冊編號版本V1.0山鋼集團招標系統(tǒng)使用說明第第 25 頁頁4.24.2 資格預審審批資格預審審批 首先由招標

21、中心主任審批招標文件，審批結(jié)果分通過和拒絕。審批通過的招標文件再提交至分管部長處審批，審批通過后，供應商可以看到預審結(jié)果。 用戶手冊編號版本V1.0山鋼集團招標系統(tǒng)使用說明第第 26 頁頁4.34.3 資格預審撤回資格預審撤回 提交審批后，在下一級人員尚未審批前，可執(zhí)行撤回操作，修改預審結(jié)果并重新提報審批。 4.44.4 資格預審查詢資格預審查詢檢索登陸用戶名下的資格預審結(jié)果。 用戶手冊編號版本V1.0山鋼集團招標系統(tǒng)使用說明第第 27 頁頁4.54.5 資格審查修改資格審查修改在此界面進行資格審查修改。 點擊“修改”按鈕跳轉(zhuǎn)至資格審查未交費修改界面，可新增投標單位等操作。5.5. 標書收費標

22、書收費 5.15.1 標書收費標書收費 資格預審通過后，審核通過的投標方可在網(wǎng)上查看審核結(jié)果。審核通過的投標方，可在規(guī)定的時間內(nèi)，繳納標書費，購買標書，準備招標文件。在規(guī)定的開標時間前，將標書送達指定地點。用戶手冊編號版本V1.0山鋼集團招標系統(tǒng)使用說明第第 28 頁頁5.25.2 標書收費查詢標書收費查詢 檢索標書收費結(jié)果，并可以補打收據(jù)。 用戶手冊編號版本V1.0山鋼集團招標系統(tǒng)使用說明第第 29 頁頁6.6. 投標管理投標管理 6.16.1 投標文件接收投標文件接收 對于存在網(wǎng)上報價的招標，必須在“投標管理”模塊進行招標文件的接收。在招標文件接收完成后，投標供應商不可在撤回標書。6.26

23、.2 接收授權(quán)接收授權(quán) 如果需要提前開標，則需要在“開標授權(quán)”中進行授權(quán)操作。用戶手冊編號版本V1.0山鋼集團招標系統(tǒng)使用說明第第 30 頁頁6.36.3 接收查詢接收查詢 在此界面，可查詢網(wǎng)上報價，網(wǎng)上傳遞的標書文件。 “取消”文件接收，則供應商可以撤回標書，重新報價。用戶手冊編號版本V1.0山鋼集團招標系統(tǒng)使用說明第第 31 頁頁7.7. 開標管理開標管理 7.17.1 現(xiàn)場開標現(xiàn)場開標 價格錄入可以手工錄入，可以從 EXCEL 文件中導入，報價文件必須包括：物料編碼，數(shù)量，包號，單價，承諾交貨期，壽命等字段，以物料編碼，包號，數(shù)量為標識進行導入。數(shù)據(jù)必須保存于sheet1 工作表內(nèi)，不能

24、有表頭與匯總行等。選擇相應的供應商，逐個錄入/導入報價，每導入一項，點擊“保存”。全部錄入完畢，生成開標一覽表。用戶手冊編號版本V1.0山鋼集團招標系統(tǒng)使用說明第第 32 頁頁7.27.2 開標一覽開標一覽 生成開標一覽表后，可進入評標階段。7.37.3 開標查詢開標查詢 檢索登陸用戶名下的開標情況，并可以下載開標一覽表。 7.47.4 標書變更標書變更 1、新建分標，未提交審批及審批拒絕的分標，業(yè)務員可在“新建分標未完分標”界面找到，進行刪除與修改、調(diào)整操作。 用戶手冊編號版本V1.0山鋼集團招標系統(tǒng)使用說明第第 33 頁頁2、已生成招標文件的，未提交審批的，可在“招標文件編輯”中“退回”該

25、招標文件，業(yè)務主任對該分標進行分標重審，“不通過”該分標。 3、已生成招標文件，并已批準的，不能再修改招標文件，只能由招標員進行標書內(nèi)容變更。 4、標書變更功能在開標管理與評標管理模塊。變更包括：修改數(shù)量、拆項、退回計劃、刪除計劃、追加計劃。 5、需要注意的是，招標員只能變更開標的內(nèi)容明細，不能變更已形成的招標文件，招標文件可由業(yè)務員自己下載修改后，上傳。用戶手冊編號版本V1.0山鋼集團招標系統(tǒng)使用說明第第 34 頁頁7.57.5 開評標大廳開評標大廳新增功能：包括查詢用戶的招標信息，根據(jù)不同的招標內(nèi)容可設置在線開標、設置競拍、設置競拍參數(shù)、進入競拍、進入澄清。1、設置在線開標點擊招標項目行的

26、“設置在線開標”按鈕，是否在線開標內(nèi)容由“未在線開標”變成“在線開標”。2、設置競拍點擊招標項目行的“設置競拍”按鈕，是否競價由“未競價”變成“競價”。用戶手冊編號版本V1.0山鋼集團招標系統(tǒng)使用說明第第 35 頁頁3、設置競拍參數(shù)進入競拍參數(shù)設置界面，選擇截止時間，輸入報價最長間隔時間（分鐘）、每次浮動限額（元）；點擊“保存”按鈕。4、進入競拍點擊“進入競拍”界面后，可查看供應商競拍的情況，如有競價項目，則顯示出改競價項目的各供應商的實時競拍信息?？伤⑿?，可返回。如還沒有供應商競拍，則顯示“還沒有報價”。5、進入澄清點擊“進入澄清”界面后，在評標過程中，可提出需要供應商澄清的問題，對供應商發(fā)

27、出澄清問題。可選擇供應商，在其后空白處寫入需要澄清的問題，點擊“發(fā)送”按鈕，則供應商可接收該需要澄清的問題，并作出回應。界面可刷新，可返回。用戶手冊編號版本V1.0山鋼集團招標系統(tǒng)使用說明第第 36 頁頁8.8. 評標管理評標管理 1、評標流程：評委評標推薦中標單位出具評標報告（評委簽字） 2、系統(tǒng)提供了三種評標方法：整標最低價法、單項最低價法、反拍賣法，評委可根據(jù)實際情況，選擇相應的評標方法進行評標。3、價格調(diào)整 ：開標過程中，投標方價格有所調(diào)整，點擊“價格調(diào)整”按鈕。價格調(diào)整可以逐項手工修改，修改完畢后，點擊“單項調(diào)整”按鈕保存調(diào)整數(shù)據(jù)。對于明細較多的，可以在調(diào)整金額框內(nèi)錄入報價總額，點擊

28、“按比例調(diào)整”，系統(tǒng)按二次報價與初始報價同比例進行調(diào)整，調(diào)整價格可選擇保留整數(shù)、兩位小數(shù)、四位小數(shù)。用戶手冊編號版本V1.0山鋼集團招標系統(tǒng)使用說明第第 37 頁頁多數(shù)情況，按比例調(diào)整與單項調(diào)整要配合使用，才能將價格準備調(diào)整到位，可先按比例調(diào)整，再進行個別單項調(diào)整。8.18.1 整標最低價法整標最低價法 整標最低價法，系統(tǒng)粉色顯示報價最低的投標商，并提供本次招標的各項數(shù)據(jù)分析。差異分析：標準成本與招標價格比較，差異率。預算分析：招標價格與預算價格比較。投標對比：各投標方價格比較。歷史對比：與近三年以來的歷史采購價格比較。點擊投標單位的報價金額，可顯示該投標商的報價明細。各個界面上的數(shù)據(jù)均可導出

29、至 EXCEL 表格中。用戶手冊編號版本V1.0山鋼集團招標系統(tǒng)使用說明第第 38 頁頁8.28.2 單項最低價法單項最低價法 單項最低價法，系統(tǒng)粉色顯示報價最低的投標商，并提供本次招標的各項數(shù)據(jù)分析。差異分析：標準成本與招標價格比較，差異率。預算分析：招標價格與預算價格比較。投標對比：各投標方價格比較。歷史對比：與近三年以來的歷史采購價格比較。用戶手冊編號版本V1.0山鋼集團招標系統(tǒng)使用說明第第 39 頁頁點擊投標單位的報價金額，可顯示該投標商的報價明細。各個界面上的數(shù)據(jù)均可導出至 EXCEL 表格中。8.38.3 反拍賣法反拍賣法 在反拍賣評標中，評標委員會可組織多輪次投標總價的反拍。系統(tǒng)

30、提供了反拍賣所需的反拍賣表格與澄清函。每進行一輪反拍，業(yè)務員在報價框內(nèi)錄入報價總額后，點擊保存，系統(tǒng)自動出現(xiàn)新一輪報價輸入欄。輸入報價后，點擊后面的調(diào)整價格，修改明細價格與總價相符，注意，調(diào)整后的總價不能高于前面的投標報價。點擊“淘汰”，可淘汰該投標商，限制其不可進入下輪反拍。點擊右上方的“清空”，可以清空除第一輪外的所以反拍報價。對于明細價格匯總與反拍報價不符者，系統(tǒng)以不同顏色標出，二者必須相同，否則不能進行推薦中標單位的操作。用戶手冊編號版本V1.0山鋼集團招標系統(tǒng)使用說明第第 40 頁頁反拍賣過程中，錄入報價或操作有誤，需要修改的，點擊“修改報價”按鈕，可刪除已錄入的數(shù)據(jù)，也可修改報價總

31、額、輪次等，修改完畢點擊“更新”按鈕。8.48.4 推薦中標推薦中標 1、評標完成后，評委員推薦中標單位。2、招標員在“推薦中標”界面，選擇“投標單位”與“包號”后，點擊“保存”按鈕，確認無誤后，點擊“提交”按鈕。3、在推薦中標單位界面，還可以把招標狀態(tài)退回開標，重新進行價格錄入與評標操作。用戶手冊編號版本V1.0山鋼集團招標系統(tǒng)使用說明第第 41 頁頁4、推薦中標 ：分包在推薦中標界面，還可以實現(xiàn)分包、折包等功能。無包分標的，可以進行分包，有包分標的，可進行拆包。5、需要注意：進行拆包時，至少進行 2 次。上述操作把 B 包拆成 B1 與 B2，而不能操作成把 B 包拆成 B 與 B1，拆包

32、結(jié)果如下圖，點擊“撤消拆包”，可恢復原分包。用戶手冊編號版本V1.0山鋼集團招標系統(tǒng)使用說明第第 42 頁頁6、推薦中標 ：未推薦處理 對于未推薦中標單位的招標項，需要點擊“未推薦處理”，注明未推薦的原因與處理方式。對未推薦項的處理方式有：重新預審、重新開標、退至計劃、轉(zhuǎn)入商務談判。重新預審與重新開標的，系統(tǒng)會將未推薦項重組為“招標號-1”，退至資格預審或開標。8.58.5 評標報告評標報告 推薦中標后，招標員點擊“生成評標報告”-生成評標報告。用戶手冊編號版本V1.0山鋼集團招標系統(tǒng)使用說明第第 43 頁頁8.68.6 評標編輯評標編輯 1、評標報告生成后，可進入評標編輯對評標報告進行修改。

33、2、招標員可以下載評標報告與評標一覽表，如需修改，點擊“修改上傳”，上傳修改后的評標報告。3、撤消推薦，則可以將招標退回至“推薦中標”，重新推薦中標單位，生成評標報告。4、對于前期招標類型錯誤的，可在此修改。用戶手冊編號版本V1.0山鋼集團招標系統(tǒng)使用說明第第 44 頁頁8.78.7 評標查詢評標查詢 在評標查詢中，可查詢到已開標、評標的評標報告、評標一覽表，點擊“報價明細”，可以查看、導出招標中各投標商的報價數(shù)據(jù)。用戶手冊編號版本V1.0山鋼集團招標系統(tǒng)使用說明第第 45 頁頁9.9. 定標管理定標管理 9.19.1 定標報告生成定標報告生成 定標管理模塊的基本步驟:生成定標報告定標報告編輯提交定標報告審批（業(yè)務主任-招標員-招標公司經(jīng)理-部領導） 從導航條進入“定標報告生成” 用戶手冊編號版本V1.0山鋼集團招標系統(tǒng)使用說明第第 46 頁頁9.29.2 報告修改提交報告修改提交 定標報告生成后，業(yè)務員進入“報告修改提交”界面。1、報告修改：修改下載后的定標報告，然后上傳。2、提交：將定標報告提交審批。3、退回：將定標報告退至定標報告生成，重新生成定標報告。9.39.3 定標報告審批定標報告審批 業(yè)務員在此界面將定標報告提交領導審批。退回：將定標報告退至定標報告提交狀態(tài)。