成控部部門與崗位職責(zé)

1、 成控部部門職責(zé)及工作劃分一、 部門職責(zé)工作分類具 體 職 責(zé) 容1、目標(biāo)管理u 搜集、整理歷史建造成本資料u 確定目標(biāo)建造成本總控指標(biāo)，分解建造成本控制指標(biāo)，提出控制要點u 匯總編輯項目建造成本指導(dǎo)書文件u 跟蹤分析目標(biāo)建造成本執(zhí)行情況、完成建造成本動態(tài)表并做分析2、計劃控制u 建立、維護(hù)工程造價和材料設(shè)備限價信息資料庫u 收集同行業(yè)工程造價信息及成本管理先進(jìn)舉措，加以吸收利用u 定期或不定期進(jìn)行專題或綜合的建造成本分析和方案的經(jīng)濟(jì)性比較u 分析完成新項目的建造成本3、流程管理u 參與所有招標(biāo)項目的合作方考察工作u 審核合作方資料，分析是否可作為公司的合格承包商u 主持編寫招標(biāo)文件的經(jīng)濟(jì)條款

2、部分，并評審經(jīng)濟(jì)標(biāo)u 審核非招標(biāo)的零星工程的“考察對比審批表”u 根據(jù)招投標(biāo)結(jié)果或市場詢價發(fā)布材料限價單4、信息管理u 主持編寫合同的經(jīng)濟(jì)條款部分u 審核所有與項目投資有關(guān)的合同u 把合同按成本分類進(jìn)行登記、匯總、存檔5、知識管理u 自行編制作部施工指導(dǎo)的建筑、安裝、環(huán)境方面的預(yù)算u 委托、審核造價咨詢公司編制主體建安工程預(yù)算u 與施工方核對工程量或?qū)徍耸┕し脚c咨詢方的工程量核對結(jié)果u 審核施工方上報的結(jié)算或施工方與咨詢方的核對后的結(jié)算u 把預(yù)結(jié)算按成本分類進(jìn)行匯總、存檔6、基礎(chǔ)管理u 對設(shè)計變更進(jìn)行造價估算和經(jīng)濟(jì)可行性分析u 同項目部現(xiàn)場工程師一同核實現(xiàn)場簽證的工程量部分u 分合同每月匯總所

3、發(fā)生的變更和簽證總金額7、團(tuán)隊建設(shè)、制度建設(shè)與運(yùn)營培訓(xùn)u 組織專業(yè)培訓(xùn)及同行間交流；提高職員的職業(yè)素質(zhì)及職業(yè)道德u 常用的招投標(biāo)文件和合同格式化u 制訂建造成本管理有關(guān)規(guī)并對相關(guān)部人員進(jìn)行培訓(xùn)u 為項目部現(xiàn)場工程師提供預(yù)結(jié)算和成本管理方面的業(yè)務(wù)指導(dǎo)二、 成控管理組織架構(gòu)圖副總經(jīng)理部門負(fù)責(zé)人土建預(yù)算員裝飾預(yù)算員現(xiàn)場收方員電氣預(yù)算員部門文員給排水預(yù)算員三、 各崗位工作職責(zé)（一）、部門經(jīng)理崗位職責(zé)工 作 容考核要點及標(biāo)準(zhǔn)1、制定部門工作計劃和工作目標(biāo)合理安排、定期檢查、及時調(diào)整2、負(fù)責(zé)部門團(tuán)隊建設(shè)，組織職員參與外部的專業(yè)培訓(xùn)，不定期組織與同行間的交流；滿足公司的要求，為公司的發(fā)展培養(yǎng)潛力人員3、審核

4、動態(tài)成本的準(zhǔn)確性，對于變化較大的部分需作專題分析，及時、準(zhǔn)確地反映成本變化情況4、組織并參與新項目的投資測算準(zhǔn)確把握造價水平，供領(lǐng)導(dǎo)決策5、編制所有招標(biāo)書，并對整個招標(biāo)過程實行有效監(jiān)督，確定主體或大型工程的計費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)對經(jīng)濟(jì)條款負(fù)責(zé)、把易發(fā)生費(fèi)用分歧的事項在招標(biāo)條款中包干6、審核材料限價或分項工程限價的準(zhǔn)確性及時、合理低價7、審核所有合同、付款；主審非合同性付款對合同中的取費(fèi)、經(jīng)濟(jì)條款負(fù)責(zé)審核是已達(dá)合同支付條件，檢查監(jiān)理、現(xiàn)場工程師是否簽字同意8、抽查預(yù)算、審核結(jié)算決定是否需要外送審價公司審核9、組織預(yù)算、結(jié)算、合同管理的規(guī)編制，參與變更、招投管理規(guī)的編制；組織部培訓(xùn)所有程序有法可依、流程清晰（二

5、）、土建預(yù)算員崗位職責(zé)工 作 容考核要點及標(biāo)準(zhǔn)1、對分管區(qū)域的土建、市政工程造價的變化及時反映；根據(jù)目標(biāo)成本的要求，對方案、材料、裝修標(biāo)準(zhǔn)的選擇提出建議；及時完成施工圖預(yù)算，為決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持，對變化較大的部分做專題分析2、對變更和簽證進(jìn)行估算和經(jīng)濟(jì)分析；同現(xiàn)場工程師一同核定工程量；定期匯總變更和簽證總金額及時完成，如有需要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)必要性分析；3、與乙方核對工程（材料）結(jié)算；或者協(xié)調(diào)中介與乙方核對工程結(jié)算；結(jié)算部互審；合法、合理低價，重點審核預(yù)算缺項部分4、自行編制工程預(yù)算；對部預(yù)算進(jìn)行互審預(yù)算要定期或不定期匯總；（三）、裝飾預(yù)算工程師崗位職責(zé)工 作 容考核要點及標(biāo)準(zhǔn)1、對分管區(qū)域的環(huán)境

6、、裝飾工程造價的變化及時反映；根據(jù)目標(biāo)成本的要求，對方案、材料、裝修標(biāo)準(zhǔn)的選擇提出建議；及時完成施工圖預(yù)算，為決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持，對變化較大的部分做專題分析2、對分管區(qū)域的材料或分項工程發(fā)布限價單；復(fù)核乙方申報的甲供材、三方合同材料計劃及時、合理低價、表述準(zhǔn)確；防止訂貨數(shù)量出現(xiàn)大的失誤3、對變更和簽證進(jìn)行估算和經(jīng)濟(jì)分析；同現(xiàn)場工程師一同核定工程量；定期匯總變更和簽證總金額及時完成，如有需要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)必要性分析；4、與乙方核對工程（材料）結(jié)算；或者協(xié)調(diào)中介與乙方核對工程結(jié)算；結(jié)算部互審；合法、合理低價，重點審核預(yù)算缺項部分（四）、現(xiàn)場收方員崗位職責(zé)工 作 容考核要點及標(biāo)準(zhǔn)1、收集整理設(shè)計變更、

7、現(xiàn)場簽證的資料收集各工程的分專業(yè)、分類別（設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證、其它）2、負(fù)責(zé)對設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證的所有數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確核實，及時準(zhǔn)確的回饋信息到本部門設(shè)計變更通知單、簽證單是否有簽字確認(rèn)、原因分析3、協(xié)助進(jìn)度款的審核，已完工程的產(chǎn)值計量收方計量準(zhǔn)確4、收集質(zhì)量方面缺陷的資料、圖片、統(tǒng)一保管資料完整、分類合理、查找方便（五）、安裝預(yù)算工程師崗位職責(zé)工 作 容考核要點及標(biāo)準(zhǔn)1、對分管專業(yè)及項目的工程造價變化及時反映；根據(jù)目標(biāo)成本的要求，對方案、材料、裝修標(biāo)準(zhǔn)的選擇提出建議；及時完成施工圖預(yù)算，為決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持，對變化較大的部分做專題分析2、參加與專業(yè)相關(guān)的工程招標(biāo)編寫經(jīng)濟(jì)條款、參加招標(biāo)答疑會3、

8、對變更和簽證進(jìn)行估算和經(jīng)濟(jì)分析；同現(xiàn)場工程師一同核定工程量；定期匯總變更和簽證總金額及時完成，如有需要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)必要性分析；4、與乙方核對工程（材料）結(jié)算；或者協(xié)調(diào)中介與乙方核對工程結(jié)算；結(jié)算部互審；合法、合理低價，重點審核預(yù)算缺項部分5、對不同的設(shè)計或施工方案的作成本比較分析；解答現(xiàn)場工程師關(guān)于成本方面的疑問事前控制、及時解答，有說服力成控部各職責(zé)辦事流程職責(zé)一： 編制項目總成本預(yù)算表 領(lǐng)取項目正式“施工藍(lán)圖”收集項目前期投入費(fèi)用資料 根據(jù)藍(lán)圖計算工程量 提取主要材料明細(xì)，咨詢市場價計算工程成本編制工程總成本說明： 1、正式施工藍(lán)圖由設(shè)計部提供。 2、前期投入費(fèi)用由財務(wù)部和辦證部門提供。 3、

9、工程投入成本將根據(jù)情況由成控部出具。 4、材料市場價由采購部提供。 5、工程成本分兩種形式（一種是按市信息價，一種是按市場價）。 6、工程總成本的設(shè)備采購成本由采購部提供。職責(zé)二：關(guān)鍵節(jié)點成本預(yù)算投放計劃表收取項目工程節(jié)點確認(rèn)項目工程節(jié)點設(shè)備支付計劃編制關(guān)鍵節(jié)點資金投入計劃表說明：1、項目工程節(jié)點由中標(biāo)施工單位提供。 2、確認(rèn)項目工程關(guān)鍵節(jié)點由工程部與審計部共同設(shè)立。3、設(shè)備進(jìn)場計劃由工程部提供。職責(zé)三：招標(biāo)工作（總價超過5萬元以上的工程執(zhí)行以下流程） 領(lǐng)取正式施工藍(lán)圖組織相關(guān)部門（設(shè)計部、工程部、采購部）確認(rèn)招標(biāo)提要（見附表）總經(jīng)理審批招標(biāo)文件成控部編制標(biāo)底預(yù)算標(biāo)書發(fā)標(biāo)評標(biāo)，編制評標(biāo)分析報告

10、總經(jīng)理審批評標(biāo)分析報告施工單位為簽訂合同做準(zhǔn)備施工單位說明：1、招標(biāo)提要中施工工期、圍、材料品牌由工程部提供，工程部組織對施工單位的考核，參與由成控部牽頭的議標(biāo)工作。 2、承包方式、付款方式、結(jié)算方式由總經(jīng)理確認(rèn)。 3、項目工程成本標(biāo)底由成控部完成，材料價格由采購部提供。 4、整理招投標(biāo)資料，為簽訂施工合同做準(zhǔn)備。職責(zé)四：合同簽訂及交底工作根據(jù)招標(biāo)文件、圖紙、中標(biāo)書編制合同審批合同合同交底說明：1、審計部與施工單位洽商合同條款并草擬合同。 2、對現(xiàn)場工程部合同交底（工期、質(zhì)量、材料品牌）。 3、合同正本一式兩份，公司財務(wù)與施工單位各一份，成控部部、工程部、總經(jīng)理各一份復(fù)印件。職責(zé)五：工程款支付

11、工作施工單位提交支付申請單進(jìn)度款履約保證金施工單位提交請款單核對合同內(nèi)容核對合同內(nèi)容填寫成控部建議意見核對完成產(chǎn)值計算支付金額填寫付款審批表總經(jīng)理審批填寫付款審批表總經(jīng)理審批付款付款說明：1、施工單位的請款單需現(xiàn)場工程項目負(fù)責(zé)人、監(jiān)理公司簽字確認(rèn)（進(jìn)度、質(zhì)量、工期）。2、需收方時必須有收方及現(xiàn)場工程部專職負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。3、所有付款過程的資料（如申請單、收方單）均由成控部存檔至項目完結(jié)，以便隨時查閱。4、現(xiàn)場工程部需參與付款審批表的數(shù)量、形象進(jìn)度核查工作。職責(zé)六：結(jié)算工作施工單位提交結(jié)算申請表核對合同有關(guān)結(jié)算條款核對施工單位方所列的結(jié)算資料收方、核對竣工圖紙審核結(jié)算資料工程結(jié)算總額確認(rèn)表填寫結(jié)算審批表總經(jīng)理簽批結(jié)算付款說明：1、施工單位提交合格的結(jié)算資料（包括驗收合格表、竣工圖、結(jié)算書，合同復(fù)印件）。 2、驗收合格表由施工單位、工程部、監(jiān)理、技術(shù)部、成控部共同完成。 3、竣工圖由施工單位提交、技術(shù)部、工程部共同審核完成.4、所有工程結(jié)算的相關(guān)資料，由成控部自存歸檔，作日后查閱用。職責(zé)七：收方工作 施工單位提交申請收方表技術(shù)部、工程部部位確認(rèn)成控部、工程部收方確認(rèn)總經(jīng)理審批存檔結(jié)算備用說明：1、所有收方（設(shè)計變更、現(xiàn)場增減）須有施工單位、技術(shù)部、工程部、成控部共同參與確認(rèn)。2、總經(jīng)理審閱后，由成控部存檔結(jié)算或支付備用。職責(zé)八：劃定總承包工程關(guān)鍵節(jié)點總包單位提交工程成本分析資料