2016電大文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊答案(共7頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 2 1）文種的選用要正確2）行文關(guān)系的確定要妥當(dāng)3）制發(fā)程序的安排要合理 五、在以下四個公文文種中任選兩個文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。 1、通知  2、報告  3、請示  4、函    5、會議紀(jì)要 ××大學(xué)關(guān)于召開招生工作會議的通知  校辦發(fā)201120號  各系部、學(xué)生工作辦公室：  為進(jìn)一步貫徹和執(zhí)行中央、省招生工作會議精神，做好今年我校的招

2、生工作，經(jīng)研究決定召開招生工作會議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：  一、會議內(nèi)容：介紹和分析近年來我校的招生情況；著重討論和分析今年的招生情況和招生工作安排等事宜。  二、參加人員：各系部主管學(xué)生工作的副主任以及校學(xué)生工作辦公室的全體人員。  三、會議時間和地點(diǎn)：定于 6月18日上午8時 ，在學(xué)校三樓會議室準(zhǔn)時召開，議程一天。                

3、60;              ××大學(xué)學(xué)生工作辦公室  二一一年六月十七日 關(guān)于請求解決我校進(jìn)修教師住宿問題的函     ××大學(xué)校長辦公室：  為了培養(yǎng)師資，提高教學(xué)水平，我校擬派10名教師進(jìn)修學(xué)習(xí)，因宿舍緊張，無力解決住宿問題，特向貴校聯(lián)系住宿事宜。  據(jù)悉，貴校宿舍尚寬余，懇切希望予以大力

4、支持與幫助。如能解決這一問題，住宿的幾名教師尚可為貴校做些輔導(dǎo)和批改作業(yè)等義務(wù)工作。  妥否，請函復(fù)。                                    教師進(jìn)修學(xué)校 二×

5、5;年三月十日  文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)2  一 結(jié)合教材，簡述事務(wù)文書的特點(diǎn)與作用。  答：事務(wù)文書的特點(diǎn)： 一是對象比較具體。一份事務(wù)文書為何撰寫、要求哪些人了解并使用，都很具體，其撰寫要有針對性，要切合讀者對象的特點(diǎn)和需求；二是格式比較固定。各種事務(wù)文書大都有比較固定的慣用格式，其構(gòu)成要素以及各構(gòu)成要素的寫法，通常有一定的規(guī)則；三是寫法比較實(shí)際。撰寫時要以能滿足實(shí)際需要為原則，材料的使用要切合實(shí)際、具體扎實(shí)，寫作形式的運(yùn)用，要講求實(shí)效；四是時限比較緊迫。為完成工作或解決問題而撰寫的事務(wù)文書，只有在限定的時間內(nèi)

6、及時完成，才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。 事務(wù)文書的作用： 一是貫徹政策，指導(dǎo)工作。一些事務(wù)文書是體現(xiàn)黨和國家的方針、政策，指導(dǎo)人們作好工作的主要工具；二是溝通情況，聯(lián)系工作。溝通情況，聯(lián)系工作，要有一定的手段和憑借，有些事務(wù)文書能起到這種手段和憑借作用；三是積累和提供資料。事務(wù)文書特別是具有留存價值的事務(wù)文書，可以起到反映情況、說明問題從而為人們提供所需資料的作用；四是宣傳教育，檢查督促。事務(wù)文書通過分析形勢、申明政策?；蛘呓榻B經(jīng)驗(yàn)、表彰先進(jìn)及揭露時弊、抨擊丑惡，可以起到宣傳教育群眾、檢查督促工作、使人們統(tǒng)一認(rèn)識并提高工作水平和工作熱情的作用。 二 結(jié)合教材，簡

7、述調(diào)查報告的含義、用途、特點(diǎn)、分類，并闡述調(diào)查報告的寫作要求。 答：1、含義：調(diào)查報告是對某一個事件或某一個問題,進(jìn)行深入，,細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫出的真實(shí)地反映情況的書面報告。 2、調(diào)查報告的用途比較廣泛，它可以用以總結(jié)一個單位、一個部門甚至一個地區(qū)的經(jīng)驗(yàn)，也可以用以揭露某一方面的問題，或者探明某一個事件的真相，還可以用以介紹某個事物的發(fā)展過程。 3、調(diào)查報告的特點(diǎn)：.真實(shí)性；針對性；典型性。 4、調(diào)查報告的分類：按其內(nèi)容不同分為反映情況的調(diào)查報告、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報告、揭露題的調(diào)查報告，此外還有一類專門用于科學(xué)研究的學(xué)術(shù)性調(diào)查報告。 5、調(diào)查

8、報告的寫作要求；一要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究,充分占有材料；二要以正確的立場和方法，認(rèn)真分析并合理組織材料；三要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色。   3 三 結(jié)合教材，簡述計劃的含義、作用，并闡述制訂計劃的要求。 答：含義：1、計劃是某一個單位、部門或個人，對預(yù)計在一定時期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化,條理化和具體化的一種文書。 2、計劃的作用:1）具有預(yù)見性;2）具有指導(dǎo)性;3）具有約束性. 3、制訂計劃的要求：一要符合政策。制訂計劃必須貫徹黨和國家的有關(guān)方針，政策及上級指示精神，而不能與此相背離，否則計劃就是毫無意義的，

9、甚至?xí)鹣喾吹淖饔?；二要從?shí)際出發(fā)。制訂計劃要把全局需要同本單位的實(shí)際情況結(jié)合起來，既不能說空話，更不能說假話，充分考慮客觀條件，決不能單純從主觀愿望出發(fā)，按個人意志辦事；三要具體明確。要做的事情寫得實(shí)實(shí)在在，才便于人們依照施行，也便于人們對照檢查工作；四要留有余地。不可預(yù)見的因素出現(xiàn)，在制訂計劃時要充分考慮到這一點(diǎn)，任務(wù)的提出和時間的規(guī)定等等，都要留有余地，也要有一定的靈活性,實(shí)際情況，合理地調(diào)計劃。 四 結(jié)合教材，簡述總結(jié)的含義、作用、并闡述撰寫總結(jié)的要求。 答：1含義：這里所說的總結(jié)主要是指工作總結(jié)，是事后對某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況，包括取得的成績

10、、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析，以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料。 2、總結(jié)的作用：總結(jié)是工作中常用的事務(wù)文書，總結(jié)主要是回顧過去，而回顧過去特別是從中引出規(guī)律性的東西，還是為了給今后的工作提供借鑒和幫助，同時，總結(jié)過去的工作情況本身，也是一個培養(yǎng)工作能力、提高認(rèn)識水平的過程。 3、撰寫總結(jié)的要求：一要充分占有資料,并實(shí)事求是地反映情況；二要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來；三.要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點(diǎn)；四要深入研究問題，以寫出特色。 五 結(jié)合教材，簡述講話稿與演講稿、會議報告的區(qū)別，并闡述撰寫講話稿的要求。 答：

11、區(qū)別：講話稿不同于一般的演講稿，也不同于會議報告。講話稿一般為能夠代表本單位發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)人所用，其內(nèi)容往往體現(xiàn)本單位的集體意志，演講稿則只反映演講者個人的看法，講話稿有的是由領(lǐng)導(dǎo)人親自動手起草的，有的是文秘人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的意圖代為起草的，有的甚至是經(jīng)專門的寫作班子反復(fù)討論、修改后才定稿的，演講稿大都是由演講者本人單獨(dú)撰寫的。講話稿與會議報告相比，首先二者在篇幅上就有一定的區(qū)別，講話稿通常篇幅較短，會議報告則篇幅較長。此外，二者在內(nèi)容的安排、表述的方式特別是語言的運(yùn)用等方面都有較大的區(qū)別。 撰寫講話稿的要求：一是針對性要強(qiáng)；二是主題要集中鮮明；三是內(nèi)容要吸引人；四是語言要通俗生動，要有氣

12、勢和文采。 六 運(yùn)用教材上的文體寫作知識，對下述文章進(jìn)行分析。（任選一篇） 1、工作計劃； 2、工作總結(jié)  1.XX街道辦事處2010年度工作計劃分析： 例文是一篇基導(dǎo)單位對年度工作作出全面安排的綜合性工作計劃。標(biāo)題由單位我稱、適用期限和文種名稱幾個要素構(gòu)成，據(jù)些可以看出這是哪個單位就哪個階段的工作做出的安排。正文由前言（開頭）和主體兩個部分構(gòu)成。在簡短的前言部分，主要寫明制訂計劃的依據(jù)和目的，這與行政公文開頭部分的一般寫法大體相同。主體部分先是明確“指導(dǎo)思想”和“工作目標(biāo)”，然后寫明“工作任務(wù)和措施”其中既有總體思路，也有

13、具體做法，既有總體目標(biāo)和要求，也有具體指標(biāo)和措施，應(yīng)當(dāng)說，做什么和怎么做的問題在主體部分得到了比較清楚的回答。從整體上看，例文是把“目的與要求”同“步驟與做法”分開來寫的，主體部分的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)主要涉及的是目前的與要求，工作任務(wù)和措施則主要寫明步驟與做法，在工作任務(wù)和措施部分，可以說又是將這兩項(xiàng)內(nèi)容放到一起來寫，即寫出一項(xiàng)任務(wù)，接著便宜寫完成任務(wù)的措施與步驟，例文沒有專設(shè)結(jié)語部分。在制定計劃中，要依循符合政策、從實(shí)際出發(fā)、具體明確、留有余地。  文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)3 一、在以下五個文體中任選兩種，進(jìn)行寫作練習(xí)。 1、賀電（賀信） &#

14、160;   2、請柬      3、感謝信（或表揚(yáng)信）  4、求職信（或推薦信）5、歡迎詞（或歡送詞）                                &

15、#160;      賀  信 ××廠全體職工： 喜聞十月二日是貴廠建廠30周年紀(jì)念日，謹(jǐn)此表示熱烈祝賀! 三十年來貴廠全體職工發(fā)揚(yáng)了艱苦創(chuàng)業(yè)、自力更生、增產(chǎn)節(jié)約、多做貢獻(xiàn)的可貴精神，不僅為祖國的工業(yè)建設(shè)提供了新產(chǎn)品，而且培養(yǎng)了大批技術(shù)人才，支援了兄弟單位。多年來，貴廠在技術(shù)力量方面，給我廠以無私的幫助和支  4 援。為此我們表示衷心的感謝，并決心以實(shí)際行動向貴廠全體職工學(xué)習(xí)，努力鉆研技術(shù)，提高產(chǎn)品質(zhì)量，為達(dá)到同行業(yè)的先進(jìn)水平而努力。 

16、最后，祝貴廠全體職工在四個現(xiàn)代化的新長征中取得更大的成績。 此致 敬禮 ××廠 ×年×月×日                                   

17、;    感  謝  信 公司并總經(jīng)理：    首先讓我們向您致以衷心的感謝。    日前，我們"中美貿(mào)易和投資洽談會"青島分團(tuán)正著急為赴美選帶什么禮品時，是您總經(jīng)理毅然伸出友誼的手，公司的姑娘們晝夜加班，趕制出一份豐厚獨(dú)特的禮品，使我們深深感到，公司的花美，禮品更美，公司的姑娘們手巧，心靈更美。    讓我們再次感謝總經(jīng)理和公司姑娘們的支持和誠摯友情。 &

18、#160;  此致 敬禮！                                             &#

19、160;                       分團(tuán)                          

20、                                            年月日 二、結(jié)合教材，簡述經(jīng)濟(jì)新聞的含義、特點(diǎn)與構(gòu)成要素，并闡

21、述經(jīng)濟(jì)新聞的寫作注意事項(xiàng)。 答：1含義：經(jīng)濟(jì)新聞是新聞的一種，是指及時、迅速地對經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域新近發(fā)生的具有一定社會意義或社會影響的事實(shí)所作的簡要報道。 2、經(jīng)濟(jì)新聞的主要特點(diǎn)：新聞有廣義和狹義兩種，經(jīng)濟(jì)新聞是新聞的一種，其特點(diǎn)主要是真、新、精幾個方面“ 真實(shí)是新聞的生命。新聞反應(yīng)新鮮的事實(shí)，不能寫陳舊的東西；精主要是針對狹義的新聞也就是而言。一般一事一報，篇幅大都比較短、文字精練，有助于信息的傳遞。 3、經(jīng)濟(jì)新聞的構(gòu)成：一般由標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾五個部分組成。標(biāo)題主要有三行標(biāo)題和雙行標(biāo)題、單行標(biāo)題三種；導(dǎo)語是新聞的開頭部分。主體是新聞的主要組成部分，是在導(dǎo)

22、語之后具體、詳盡地表述新聞內(nèi)容的部分，這一部分緊承導(dǎo)語，或?qū)?dǎo)語部中所概括的事實(shí)作進(jìn)一步的說明，或回答導(dǎo)語中提出的問題，以使讀者對新聞實(shí)有比較完整的理解。結(jié)尾是新聞的最后一部分，結(jié)尾的寫法多種多樣，常見的有有小結(jié)式、啟發(fā)式、和引語式等幾種；背景是指與新聞事實(shí)相關(guān)的歷史條件、現(xiàn)實(shí)環(huán)境以及其他客觀條件的介紹，交代背景，有助于說明事發(fā)原因。 4、經(jīng)濟(jì)新聞的寫作要求：1）事實(shí)有準(zhǔn)確。尊重事實(shí)，用準(zhǔn)確無誤的事實(shí)說話，是新聞工作者的所具備的最起古碼的職業(yè)道德。2）導(dǎo)向要正確。根本上說，新聞反應(yīng)的內(nèi)容有重要的輿論導(dǎo)向作用，導(dǎo)向正確才能發(fā)揮積極的社會作用。3）報到及時、快寫快發(fā)，還者新聞就會成為舊的

23、新聞，就會降低價值。 三、結(jié)合教材，簡述產(chǎn)品說明書的含義、作用、特點(diǎn)與寫作注意事項(xiàng) 答：1含義：產(chǎn)品說明書是一種全面，明確地介紹產(chǎn)品的用途、性能、構(gòu)造、使用方法等事項(xiàng)的文字材料，是一種比較覺的說明文。 2、產(chǎn)品說明書的作用：一是指導(dǎo)消費(fèi)；二是傳播知識；三是宣傳企業(yè)。 產(chǎn)品說明書的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個方面:1）內(nèi)容的科學(xué)性2）表述的通俗性3）層次的條理性 3、產(chǎn)品說明書的寫作注意事項(xiàng)：一要有責(zé)任意識。撰寫產(chǎn)品說明書要有強(qiáng)烈的責(zé)任意識，尤其是對技術(shù)含量高或事關(guān)人身、財產(chǎn)安危的產(chǎn)品說明，更要做到字斟句酌、周到細(xì)致；要有大眾意識.產(chǎn)品說明書的讀者對象

24、多為普通消費(fèi)者，撰寫產(chǎn)品說明書，必須充分考慮讀者對象的大眾化特點(diǎn)，樹立為大眾服務(wù)的觀念，從內(nèi)容的取舍到表達(dá)方式的選用，都要盡可能適應(yīng)社會大從的特點(diǎn)和需要。 四、運(yùn)用教材上的文體寫作知識，對下述文章進(jìn)行分析（任選一篇） 提示：1、經(jīng)濟(jì)活動分析報告       2、可行性研究報告       3、合同 答題提示： （1）分析應(yīng)主要著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡要的說明、分析； （2）既

25、要注意運(yùn)用所學(xué)知識，又要注意結(jié)合原文；   5 （3）分析要有條理，要能自圓其說。 經(jīng)濟(jì)活動分析報告 答：分析××化肥廠200×年財務(wù)計劃執(zhí)行情況分析： 這篇分析報告分析了四項(xiàng)財務(wù)計劃指標(biāo)的完成情況，屬于綜合性經(jīng)濟(jì)活動分析報告。標(biāo)題采用報告式寫法，單位、時限、分析對象、文種，非常規(guī)范。經(jīng)濟(jì)活動分析報告的正文比較常見的寫法是由前言、情況、分析、意見或建設(shè)幾個部分組成。本文正文采用“前言加條文”的寫法，前言（即開頭部分）部分概述年內(nèi)財務(wù)計劃執(zhí)行情況。第二部分從實(shí)現(xiàn)利潤分析、產(chǎn)品成本分析、流動資金分析、專用基金

26、分析四方面，對財務(wù)計劃指標(biāo)完成情況進(jìn)行全面分析。第三部分，即“五，幾點(diǎn)意見），針對存在的問題，提出幾點(diǎn)改進(jìn)措施。全文分條列項(xiàng)，采用序碼加小標(biāo)題的形式，條理清楚，層次分明，多用數(shù)字，是文章更有說服力。  文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)4 一 運(yùn)用教材上的文體寫作知識，對下述文章進(jìn)行分析，（任選一篇） 1、民事訴訟文書 2、刑事訴訟文書 3、行政訴訟文書 答：結(jié)合教材P223頁的民事起訴狀進(jìn)行分析：例文由首部、正文、尾部三個部分組成。首部包括標(biāo)題和當(dāng)事人的基本情況兩個項(xiàng)目。正文寫明訴訟請求、事實(shí)與理由、證據(jù)幾項(xiàng)內(nèi)容。訴訟請求明

27、確、具體；發(fā)生糾紛的來龍去脈交代得非常清楚，重要事實(shí)如遺產(chǎn)情況、對父親盡贍養(yǎng)義務(wù)等情況以及爭執(zhí)的焦點(diǎn)，寫得明明白白；指明被告不讓原告繼承父母遺產(chǎn)的說法違反國家法律的規(guī)定，為實(shí)現(xiàn)訴訟請求奠定了基礎(chǔ)，提供了依據(jù)。理由充分，證據(jù)確鑿。尾部所寫幾項(xiàng)內(nèi)容也是起訴狀通常都應(yīng)當(dāng)具備的幾項(xiàng)內(nèi)容。 2、答：結(jié)合教材P234頁的刑事自訴狀進(jìn)行分析：應(yīng)當(dāng)說，例文各個部分的寫法都是比較規(guī)范的。在“當(dāng)事人的基本情況”部分，按照先自訴人后被告人的順序，依次寫明雙方當(dāng)事人的姓名、性別、年齡、民族、出生地、工作單位及職業(yè)、住址等事項(xiàng)?！鞍赣珊驮V訟請求”部分首先明確被告人所應(yīng)承擔(dān)的罪名，然后提出依法追究被告人的刑事責(zé)

28、任的訴訟請求。在“事實(shí)與理由”部分，特別值得注意的是，既有敘述，又有分析，對被告人犯有重婚罪的事實(shí)概括得非常充分。在“證據(jù)和證據(jù)來源”部分，分條列項(xiàng)地寫明物證的名稱及件數(shù)、證人的姓名和地址。尾部有致送法院的名稱、落款及附項(xiàng)等幾項(xiàng)內(nèi)容。另外，從例文可以看出，上述案件有明確的被告人，具體的訴訟請求和比較充足的證據(jù)，符合提起刑事自訴的條件。 3、答：結(jié)合教材P245頁的行政答辯狀進(jìn)行分析：例文除首部和尾部寫明應(yīng)寫事項(xiàng)之外，正文部份分別從事實(shí)和法律兩個方面，對起訴狀所述事實(shí)與理由進(jìn)行反駁，說明劉XX等人的行為已屬違法，行政機(jī)關(guān)給予行政處罰是有法律依據(jù)的，是正確的，并未超出法定職權(quán)范圍，不屬于

29、濫用職權(quán)，先事實(shí)，后分析，再總結(jié)，現(xiàn)是充分，意見明確，條分縷析，較有說服力。 二 在以下三個文種中，任選兩個文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。 1、 便條 2、 啟事 3、 書信 請假條 張老師：     您的學(xué)生XXX因發(fā)燒，無法到校上課，特此請假兩天，準(zhǔn)許為盼！ 此致 敬禮！             

30、0;              學(xué)生：XXX                           XX年X月X日 尋人啟事  XXX，女（男），XX歲，身高XX米，（長相特征和出走時的穿著特征），X月X日出走至今未歸。有知情者請告X X市XX廠X X，定有重謝。   6 電話：XXX 啟事人：XXX XX年X月X日  三 結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)歷與體驗(yàn)，闡述讀書筆記的作用。 答：讀書筆記是在閱讀書籍或文章等各種文獻(xiàn)時，對有價值、有意義的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資料，也有自已的心得、體會等。 讀書筆記與其他文體有所不同，其