Excel電子表格在學(xué)校教育管理中的應(yīng)用(共8頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上摘要統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)是教導(dǎo)主任和教師每學(xué)期的常規(guī)工作。辦公室、財(cái)務(wù)室也常常有計(jì)算、統(tǒng)計(jì)的工作，如教師工資的計(jì)算、工資條的打印、學(xué)年初報(bào)表、績(jī)效考核分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)等等。傳統(tǒng)的做法是：教師在成績(jī)表上填寫(xiě)學(xué)生的成績(jī)，然后用計(jì)算器按百分比計(jì)算每個(gè)學(xué)生科目總分和平均分，有的還需要列出名次、各科及格率、優(yōu)生率等，不但量大，而且容易出錯(cuò)，反復(fù)驗(yàn)算是常事。如果用電腦完成，則方便快捷得多，而且無(wú)需“重算一遍”。 Microsoft Office Excel 電子表格在計(jì)算、統(tǒng)計(jì)方面方便快捷，可以有效提高教師工作效率和工作質(zhì)量。Excel軟件能自動(dòng)完成計(jì)算總分、平均分、及格率、優(yōu)生率、排名次、統(tǒng)計(jì)

2、各分?jǐn)?shù)段學(xué)生人數(shù)、最高分、最低分等各項(xiàng)成績(jī)統(tǒng)計(jì)和其它需要運(yùn)算、統(tǒng)計(jì)的各項(xiàng)工作，還能把分?jǐn)?shù)轉(zhuǎn)換成等級(jí)分。關(guān)鍵字：學(xué)生成績(jī)、總分、平均分、及格率、優(yōu)生率、排名次學(xué)生人數(shù)、最高分、最低分專心-專注-專業(yè)Excel電子表格在學(xué)校教育管理中主要的一些應(yīng)用方法一、求和公式: SUM(C3:C35)1、計(jì)算學(xué)科總分表格都是由行和列組成的，行由數(shù)字表示，列用字母表示。要求C3到C35的總和，在活動(dòng)單元格C36鍵入“”然后輸入SUM(C3:C35)(表示從C3單元格到C35單元格)，再回車，即得總分。另一種方法是選擇C3到C35這33個(gè)單元格后單擊工具欄上“自動(dòng)求和”按鈕“”或把鼠標(biāo)點(diǎn)擊C35，然后雙擊工具欄上

3、“自動(dòng)求和”按鈕“”。（ 如圖所示）2、其他總分的得出用鼠標(biāo)選取已算出的學(xué)科的總分，當(dāng)出現(xiàn)“+”符號(hào)后往右拖動(dòng)鼠標(biāo)，所有其他的總評(píng)分會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)。3、鼠標(biāo)選取所有需要計(jì)算的單元格，電子表格右下方就會(huì)出現(xiàn)求和=所有數(shù)據(jù)的總數(shù)。（如下圖所示） 4、單個(gè)學(xué)生總分用同樣方法。二、求平均分：AVERAGE(C3:C35)1、活動(dòng)單元格放在需要填寫(xiě)平均分的位置，輸入“= AVERAGE(C3:C35)”然后回車，即算出平均分。2、其他平均分的算出用鼠標(biāo)選取已算出的學(xué)科的平均分，當(dāng)出現(xiàn)“+”符號(hào)后往右拖動(dòng)鼠標(biāo)，所有其他的平均分會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)。3、單個(gè)學(xué)生平均分用同樣方法。三、排列總名次、單科排名1、利用菜單排序排

4、列名次，首先按總分排序。從列標(biāo)題那行（即從科目那行）一直選取到最后，單擊菜單“數(shù)據(jù)”，再單擊“排序”，在主要關(guān)鍵字下拉列表中的選擇“總分”，再選“降序”，按下“確定”鍵，分?jǐn)?shù)即由高至低排列。這時(shí)再用“自動(dòng)填充”方法將名次的號(hào)（數(shù)字）填上。缺點(diǎn)是并列的名次沒(méi)有顯示出來(lái)。（如圖所示）然后再選全表，單擊“數(shù)據(jù)”，再單擊“排序”，在下拉列表中選主要關(guān)鍵字“考號(hào)”，再選“升序”，最后“確定”，即出現(xiàn)按考號(hào)排列的名次格式。2、利用RANK函數(shù)排序另外一種方法是利用RANK函數(shù)進(jìn)行排名，解決以上統(tǒng)計(jì)方法無(wú)并列名次的缺點(diǎn)。（X，Y，）函數(shù)，其中有三個(gè)參數(shù)，第一個(gè)參數(shù)為某個(gè)學(xué)生的總分所在單元格，第二個(gè)參數(shù)Y為整

5、個(gè)班級(jí)總分所在的區(qū)域，第三個(gè)參數(shù)Z是可選的，表示統(tǒng)計(jì)方式，若省寫(xiě)或?qū)?，則成績(jī)高的名次靠前，一般都使用這種方式，如果寫(xiě)1，則成績(jī)高的名次靠后，這種情況一般較少用。為了在保持學(xué)號(hào)順序不變的前提下進(jìn)行學(xué)生成績(jī)名次排定，可以在F4單元格中輸入公式：=（F4，$F$4：$F$55,0），然后，利用自動(dòng)填充柄將其復(fù)制到下方的單元格，統(tǒng)計(jì)出所有學(xué)生的名次。注意，這里$F$4：$F$55用的是絕對(duì)地址，是為了保證公式在復(fù)制時(shí)此處不變，因?yàn)樽鳛榈诙€(gè)參數(shù)，這里都是指整個(gè)班級(jí)總分所在的區(qū)域，這個(gè)區(qū)域是相同的、再按名次排序，可以看出并列的名次也統(tǒng)計(jì)出來(lái)了。四、統(tǒng)計(jì)科目及格人數(shù)、優(yōu)生人數(shù)、不及格人數(shù)通常，統(tǒng)計(jì)不同分

6、數(shù)段最好的方法是利用COUNTIF(X,Y)函數(shù)。其中有兩個(gè)參數(shù)：第一個(gè)參數(shù)X為統(tǒng)計(jì)的范圍，一般最好用絕對(duì)引用。第二個(gè)參數(shù)Y為統(tǒng)計(jì)條件，要加引號(hào)。對(duì)于大于等于60分的人數(shù)只要用一個(gè)COUNTIF(X,Y)函數(shù)，如在F39單元格中輸入公式：=COUNTIF(F$3：$F$35，“>=60”)，回車即可得出。其他各科復(fù)制公式后，把統(tǒng)計(jì)范圍即其中絕對(duì)地址分別作相應(yīng)改動(dòng)，優(yōu)生人數(shù)（>=80或>=120）和不及格人數(shù)(<60或<90)也按此來(lái)統(tǒng)計(jì)完成。如果要統(tǒng)計(jì)80-89、70-79與60-69分?jǐn)?shù)段的人數(shù)，需要用兩個(gè)COUNTIF(X,Y)函數(shù)相減。如統(tǒng)計(jì)80-89分?jǐn)?shù)段

7、人數(shù)用公式：=COUNTIF($F$3：$F$35，“<90”)-COUNTIF($F$3:$F$35,“<80”)，即用小于90的人數(shù)減去小于80的人數(shù)。其他分?jǐn)?shù)段統(tǒng)計(jì)方法相同，只要把統(tǒng)計(jì)條件改一下即可。五、計(jì)算單科及格率、優(yōu)生率、差生率單科及格率等于及格人數(shù)除以參考人數(shù)。及格人數(shù)、優(yōu)生人數(shù)上面已經(jīng)提及，參考人數(shù)用公式=COUNT(F3:F35)統(tǒng)計(jì)得出，因此在統(tǒng)計(jì)及格率F40單元格內(nèi)寫(xiě)入公式：= COUNTIF($F$3：$F$35，“>=60”)/ COUNT(F3:F35)回車即得出。單元格格式可設(shè)為“百分比”保留2位小數(shù)。其他兩個(gè)用同樣的方法可算出。六、單科最高分和

8、最低分利用函數(shù)MAX,MIN分別統(tǒng)計(jì)最大值和最小值，學(xué)科最高分=MAX(F3:F35),最低分=MIN(F3:F35),輸入后回車即可。七、將百分制轉(zhuǎn)換成不同的等級(jí)分將百分制轉(zhuǎn)換成不同的等級(jí)分有不同的劃分方法，可將百分制轉(zhuǎn)換成A（90-100）、B（80-89）、C (70-79)、D（60-69）、E（<60）,也可劃分為優(yōu)（>=90）、良(75-89)、中（60-74）和不及格（低于60分），根據(jù)情況自己選用。具體辦法是用IF(X,Y,Z)函數(shù)，X代表?xiàng)l件，不能加引號(hào)；Y為條件成立時(shí)的結(jié)果要加引號(hào)，若具體數(shù)值時(shí)則不加；Z為條件不成立時(shí)的結(jié)果。由于分等級(jí)時(shí)往往是多個(gè)條件，這些條件

9、要嵌套起用。上面兩種等級(jí)可用公式：=IF(C3>=90, “A”,IF(C3>=80, “B”,IF(C3>=70, “C”,IF(C3>=60, “D”, “E”)或：=IF(C3>=90, “優(yōu)”，IF(C3>=75, “良”,IF(C3>=60, “中”, “不及格”).輸入公式后回車，再用自動(dòng)填充柄將其復(fù)制到所需單元格中。八、讓不同的數(shù)據(jù)用不同顏色顯示 在學(xué)生成績(jī)表中，如果想讓大于等于60分的成績(jī)以“紅色”顯示，小于60分的成績(jī)以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。 1.打開(kāi)“學(xué)生成績(jī)表”工作簿，選中“學(xué)生成績(jī)”所在列，執(zhí)行“格式條件格式”命令，打

10、開(kāi)“條件格式”對(duì)話框。單擊第二個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項(xiàng)，在后面的方框中輸入數(shù)值“60”。單擊“格式”按鈕，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。 2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件(小于60，字體設(shè)置為“黑色”)。 3.設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕。九、排序及F4的妙用在學(xué)生成績(jī)中，一般是整個(gè)頁(yè)面都是學(xué)生姓名和成績(jī)，姓名、科目、總分、排名等都在第一行，同樣，財(cái)務(wù)室在造表是也是第一行是項(xiàng)目（基礎(chǔ)工資，活工資，星級(jí)工資，10%等），后面才是每個(gè)老師的具體數(shù)字。如果要打印成績(jī)單或工資條，即每個(gè)人都有同樣的項(xiàng)目和具體數(shù)字該怎么辦呢？用排序和F

11、4可以很快完成。以學(xué)生成績(jī)單為例，在空白列中輸入1,2,345，在這相同列的沒(méi)有姓名和數(shù)字行中輸入1,2,345，然后按此列排序，排序后每個(gè)人前就多一空白行，再?gòu)?fù)制第一行的項(xiàng)目到每人前的空白行中。F4的作用是重復(fù)前一次動(dòng)作，如果需要插入一個(gè)新工作表，可以選擇當(dāng)前工作表，右鍵工作表標(biāo)簽選擇插入新工作表；如果要插入更多的，可以按F4,插入第二個(gè)，再按插入第三個(gè)同樣，如果是成績(jī)單或工資條，存在同樣的項(xiàng)目復(fù)制到每個(gè)人的成績(jī)單或工資條中，只需復(fù)制項(xiàng)目到第一空白行中，光標(biāo)移到第二空白行按F4即復(fù)制到了第二空白行，同樣第三空白行十、表間取數(shù)學(xué)校的有些數(shù)據(jù)需要匯總，往往是多個(gè)表格數(shù)據(jù)需要匯總到一個(gè)表中，這就需要使用到表間取數(shù)，若需要Sheet2中A2的數(shù)據(jù)，公式：=Sheet2!A2,若要表間數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算，則在編輯欄中輸入相應(yīng)的運(yùn)算公式即可。如Sheet2中A2的數(shù)據(jù)和Sheet3中A2的和，公式：= Sh