人力資源部工作職責

1、紅云紅河煙草（集團）有限責任公司昆明卷煙廠企業(yè)標準Q/HY.CG.KM02.001-2011人力資源部工作職責20111110發(fā)布20111110實施企業(yè)管理部發(fā)布Q/HY.CG.KM02.001-2011人力資源部工作職責1范圍本標準適用于人力資源綜合管理，規(guī)定了人力資源部的基本職能是貫徹執(zhí)行國家及行業(yè)人力資源管理的相關(guān)政策、法規(guī)，根據(jù)工廠發(fā)展目標組織實施干部人事、勞資社保、職教培訓管理工作，建立科學的人才評價、選拔、培養(yǎng)、激勵機制。2管理職能圖人力資源部干部人事勞資社保職教培訓職 工 教 育 培 訓 管 理職業(yè)技能管理職工學歷教育管理3職責權(quán)限3.1 干部管理3.1.1 貫徹執(zhí)行黨的干部路

2、線、方針、政策以及集團各項干部管理制度。3.1.2 深入基層了解和掌握干部情況，對中級管理人員進行教育、培養(yǎng)和考察。按照干部管理權(quán)限，實事求是地對中級管理人員的人選提出任免、調(diào)整的意見和建議，并根據(jù)廠黨委和行政的決議及時辦理干部任免、調(diào)整的相關(guān)手續(xù)。3.1.3 及時準確地向廠黨委、行政提供中級管理人員選拔、調(diào)整、配備、任免的數(shù)據(jù)和信息，適時更新組織人事系統(tǒng)的中級管理人員相關(guān)信息，完善中級管理人員名冊，對中級管理人員任免、調(diào)整和考核等文件資料進行認真歸檔。3.1.4 擬定中級管理人員考核方案，參與考核評議，健全完善中級管理人員考績檔案。3.1.5 組織實施中級管理人員民主選舉、公開競聘工作。3.

3、1.6 負責后備干部隊伍的建設(shè)與管理工作。3.1.7 會同紀檢監(jiān)察部門，堅持完善和加強對中級管理人員日常管理及選拔任用工作的監(jiān)督，溝通信息，交流情況，提出意見和建議，貫徹落實中級管理人員管理及選拔任用工作聯(lián)系通報制度。3.2 人事管理3.2.1 負責廠內(nèi)人事調(diào)配，辦理職工調(diào)動、調(diào)入、調(diào)離、辭職等手續(xù)。3.2.2 實施業(yè)務(wù)人員的崗位設(shè)置和人員定編以及選拔、聘用、考核等日常管理工作。3.2.3 根據(jù)各部門人員結(jié)構(gòu)情況，擬定大中專院校畢業(yè)生需求計劃，配合集團人力資源部做好新進廠大學生的招聘、接收和分配工作。3.2.4 按照國家安置政策，接收安置軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部和復退軍人，按程序辦理復轉(zhuǎn)軍人進廠手續(xù)。3.

4、2.5 負責各類人事數(shù)據(jù)的整理、統(tǒng)計工作，掌握各部門人員分布情況。3.2.6 根據(jù)國家、行業(yè)、集團及廠有關(guān)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方面的法律法規(guī)和規(guī)章制度，完善部門內(nèi)部文件收發(fā)登記和質(zhì)量記錄控制，識別出危險源和重大環(huán)境因素，強化部門內(nèi)部員工的質(zhì)量管理意識和環(huán)保意識，監(jiān)督、檢查本部門對職業(yè)健康安全、環(huán)境的執(zhí)行情況。3.3 專業(yè)技術(shù)管理3.3.1 貫徹執(zhí)行專業(yè)技術(shù)管理工作的政策和規(guī)定，以及集團專業(yè)技術(shù)管理制度。3.3.2 負責專業(yè)技術(shù)申報材料的審核匯總、規(guī)范整理以及推薦上報和委托評審工作。3.3.3 擬定專業(yè)技術(shù)人員管理辦法和考核方案，組織實施專業(yè)技術(shù)人員考核。3.3.4 建立健全專業(yè)技術(shù)人員檔案

5、，辦理專業(yè)技術(shù)資格證書。3.3.5 負責專業(yè)技術(shù)人員管理系統(tǒng)維護，及時準確地向廠領(lǐng)導提供我廠專業(yè)技術(shù)人員的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。3.3.6 審查參加國家專業(yè)技術(shù)資格考試人員的報名資格和條件。3.3.7 負責大、中專院校畢業(yè)生見習期滿后的考核和推薦認定相應(yīng)專業(yè)技術(shù)資格工作。3.4 勞動工資管理3.4.1 認真貫徹黨和國家勞動工資的方針、政策和法律法規(guī)，切實執(zhí)行勞動法、勞動合同法等法律法規(guī)及集團勞動管理制度、職工考勤管理制度以及工資、獎金分配制度和相關(guān)的各項管理制度，結(jié)合實際對勞動工資進行有效管理和監(jiān)督。3.4.2 根據(jù)集團年度工資方案，編制年度工資計劃，合理使用工資計劃。3.4.3 制定年度定崗定員方

6、案，并結(jié)合年度工資計劃制定工廠績效考核實施方案。3.4.4 辦理職工轉(zhuǎn)正定級，調(diào)整崗位工資工作。3.4.5 根據(jù)國家及行業(yè)的要求，負責企業(yè)勞動工資統(tǒng)計工作，按期編制和上報勞動工資的年、季、月報表。3.4.6 依據(jù)勞動法和勞動合同法，經(jīng)集團授權(quán)，辦理勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更及解除（或終止）手續(xù)。3.4.7 根據(jù)集團預算管理，經(jīng)集團授權(quán)，簽訂業(yè)務(wù)外包合同。3.4.8 根據(jù)集團福利管理辦法，結(jié)合年度工資計劃，編制年度職工福利方案，核定退休及內(nèi)退職工的工資、補貼待遇。3.4.9 制定“一卡通”系統(tǒng)管理制度，在安全保衛(wèi)部、九九物業(yè)公司、各生產(chǎn)部、信息管理部等部門的配合下，全面負責“一卡通”系統(tǒng)的日常管

7、理，督促責任部門做好“一卡通”系統(tǒng)食堂消費、停車管理、門禁、培訓簽到、訪客管理、考勤、更衣柜開啟等工作。3.5 社會保障管理3.5.1 認真貫徹黨和國家社會保障的方針、政策和法律法規(guī)，根據(jù)國家、省、市及行業(yè)社會保障工作的規(guī)定和要求，辦理職工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、生育保險、工傷保險和失業(yè)保險相關(guān)繳費手續(xù)。3.5.2 負責辦理職工內(nèi)退、退休、離職手續(xù)，根據(jù)集團相關(guān)規(guī)定審核職工內(nèi)退、退休待遇，發(fā)放退休證，開具離職證明，辦理人事檔案轉(zhuǎn)移和失業(yè)相關(guān)手續(xù)。3.5.3 負責職工“兩特病”的審核和管理，審核職工喪葬費和撫恤費，報銷和結(jié)算職工醫(yī)療費用，落實女職工計劃生育保險待遇，辦理職工傷殘補助、津貼、傷亡撫恤金

8、等工傷保險手續(xù)。3.6 職教培訓3.6.1 開展培訓需求調(diào)查，編制年度培訓預算，制定職工教育培訓計劃并組織實施。編制中級管理人員培訓計劃，并組織實施。3.6.2 審核年度職工培訓計劃的調(diào)整項目和計劃外新增項目。3.6.3 制定或?qū)彾ㄅ嘤柎缶V、培訓方案及培訓班的管理規(guī)定，協(xié)調(diào)處理培訓過程中的問題。3.6.4 檢查評估培訓的有效性。3.6.5 根據(jù)國家、行業(yè)規(guī)定，組織實施職工職業(yè)技能鑒定。3.6.6 負責企業(yè)內(nèi)部考評員隊伍的建設(shè)和管理。3.6.7 健全和完善鑒定試題庫，選編相關(guān)教材。3.6.8 負責特種設(shè)備作業(yè)人員證書的取證、換證工作。3.6.9 負責職工學歷教育管理工作。3.6.10 負責職工教

9、育經(jīng)費管理。3.6.11 負責101辦公樓電教室的日常管理，定期檢查維護室內(nèi)設(shè)備和設(shè)施，確保完好無損，指導使用部門或職工正確使用室內(nèi)各種設(shè)備和設(shè)施。3.6.12 維護職工教育培訓數(shù)據(jù)庫，適時更新職工教育、培訓、技能鑒定等情況記錄。3.6.13 建立健全并妥善保存各類教育培訓及職工職業(yè)技能鑒定有關(guān)檔案資料。3.7 出國（境）人員管理3.7.1 變更和撤銷因私出國（境）報備信息。3.7.2 擬定因私出國（境）管理辦法和規(guī)定。3.7.3 擬定、調(diào)整和變更因私出國（境）人員。3.7.4 負責因私出國（境）證件的保管、申辦、領(lǐng)用、催交、移交、登記等日常管理工作。3.7.5 負責因公出國（境）人員的政治審

10、查，填制因公出國（境）人員審查表。3.8 人事檔案管理3.8.1 貫徹執(zhí)行中華人民共和國家檔案法、中華人民共和國家檔案法實施辦法、云南省檔案條例和集團人事檔案管理制度，規(guī)范人事檔案管理程序。3.8.2 負責人事檔案的收集、鑒別，整理檔案材料，對人事檔案的完整、準確等進行把關(guān)。3.8.3 按檔案管理規(guī)定，辦理人事檔案的查閱、借閱和傳遞工作，保管好介紹信、函以及檔案移交回執(zhí)單。3.8.4 按照檔案庫房“六防”（防火、防盜、防潮、防高溫、防光、防蛀）要求，切實做好檔案的安全、保護和保密工作。3.9 企業(yè)年金管理3.9.1 按照相關(guān)政策規(guī)定，擬定企業(yè)年金實施方案。3.9.2 與有關(guān)部門保持聯(lián)系、溝通，辦理企業(yè)年金相關(guān)工作。3.9.3 了解企業(yè)年金運作情況，提交相關(guān)報告。3.9.4 建立相關(guān)登記臺帳，對企業(yè)年金進行準確計算、登記管理。3.10 公積金管理3.10.1 根據(jù)昆明市公積金管理中心的相關(guān)政策對全廠職工及集團在昆工作人員的住房公積金進行管理。3.10.2 完成企業(yè)每年的住房公積金繳存比例、繳存基數(shù)的審批、上報工