信息獲取與利用

1、第第6章章 巧用圖書館搜索工具巧用圖書館搜索工具陳芬陳芬南京理工大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院南京理工大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院信息獲取與利用26.1 一般印刷文獻(xiàn)的借閱流程信息獲取與利用3信息獲取與利用46.2 檢索系統(tǒng)介紹1. OPAC檢索檢索定位書刊定位書刊1）OPAC（聯(lián)機(jī)公共書目檢索系統(tǒng)聯(lián)機(jī)公共書目檢索系統(tǒng)）的主）的主要功能要功能信息獲取與利用52）公共及高校圖書館）公共及高校圖書館OPAC（1）中國(guó)國(guó)家圖書館）中國(guó)國(guó)家圖書館（2）中科院國(guó)家科學(xué)圖書館）中科院國(guó)家科學(xué)圖書館（3）高校圖書館）高校圖書館OPAC系統(tǒng)系統(tǒng) 北京大學(xué)北京大學(xué) 清華大學(xué)清華大學(xué) 北航北航 北理工北理工 上海交大上海交大 哈工大哈工大

2、信息獲取與利用6具體介紹具體介紹:信息獲取與利用信息獲取與利用_6_2.PPT信息獲取與利用72. 聯(lián)合目錄聯(lián)合目錄 定位館藏單位定位館藏單位圖書館的收藏都有限制，不可能完整而全圖書館的收藏都有限制，不可能完整而全面面明確需求，并按照內(nèi)容去尋找相應(yīng)的圖書明確需求，并按照內(nèi)容去尋找相應(yīng)的圖書館館藏館館藏為了免去查找各個(gè)圖書館目錄的繁瑣，出為了免去查找各個(gè)圖書館目錄的繁瑣，出現(xiàn)了各種各樣的現(xiàn)了各種各樣的聯(lián)合目錄聯(lián)合目錄：反映一個(gè)地區(qū)：反映一個(gè)地區(qū)或一個(gè)系統(tǒng)、甚至全國(guó)或世界范圍的圖書或一個(gè)系統(tǒng)、甚至全國(guó)或世界范圍的圖書館、信息服務(wù)機(jī)構(gòu)收藏情況的統(tǒng)一目錄館、信息服務(wù)機(jī)構(gòu)收藏情況的統(tǒng)一目錄信息獲取與利用

3、8實(shí)例：實(shí)例：CALIS聯(lián)合目錄聯(lián)合目錄 全稱：中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)全稱：中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng) 建于建于1997年年 資源類型：原文、圖片、引文、文摘、館藏資源類型：原文、圖片、引文、文摘、館藏 語(yǔ)種：中、英、日語(yǔ)種：中、英、日 地址：地址：http:/910信息獲取與利用11在提交原文傳遞在提交原文傳遞請(qǐng)求之前，先檢索所在請(qǐng)求之前，先檢索所在學(xué)校圖書館是否有該文獻(xiàn)，確認(rèn)學(xué)校圖書館是否有該文獻(xiàn)，確認(rèn)本館紙本或電子版都沒有本館紙本或電子版都沒有后再提交文獻(xiàn)傳遞申請(qǐng)后再提交文獻(xiàn)傳遞申請(qǐng)信息獲取與利用12實(shí)例：實(shí)例：CASHL 外文書刊聯(lián)合目錄外文書刊聯(lián)合目錄 http:/ 全稱：中國(guó)高校人

4、文社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)中心全稱：中國(guó)高校人文社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)中心 全國(guó)性的唯一的人文社會(huì)科學(xué)外文期刊保障全國(guó)性的唯一的人文社會(huì)科學(xué)外文期刊保障體系體系 提供北大、復(fù)旦、武漢大學(xué)、南京大學(xué)、吉提供北大、復(fù)旦、武漢大學(xué)、南京大學(xué)、吉林大學(xué)、中山大學(xué)、四川大學(xué)等高校圖書館林大學(xué)、中山大學(xué)、四川大學(xué)等高校圖書館的人文社科外文書刊聯(lián)合目錄查詢的人文社科外文書刊聯(lián)合目錄查詢131415信息獲取與利用16實(shí)例：實(shí)例：OCLC 聯(lián)機(jī)計(jì)算機(jī)圖書館中心聯(lián)機(jī)計(jì)算機(jī)圖書館中心 總部設(shè)在美國(guó)的俄亥俄州總部設(shè)在美國(guó)的俄亥俄州 其中其中WorldCat可以提供世界上最多圖書館的可以提供世界上最多圖書館的館藏書目信息，是世界上最大的聯(lián)合

5、目錄館藏書目信息，是世界上最大的聯(lián)合目錄1718信息獲取與利用19OCLCOCLC（1）OCLC概況概況 1967年由一位大學(xué)校長(zhǎng)以共享圖書館資源并年由一位大學(xué)校長(zhǎng)以共享圖書館資源并減少成本為目的發(fā)起創(chuàng)建的減少成本為目的發(fā)起創(chuàng)建的 1971年年OCLC開發(fā)了在線共享分類系統(tǒng)、并開發(fā)了在線共享分類系統(tǒng)、并于于1979年開始館際互借服務(wù)年開始館際互借服務(wù) 1991年年The FirstSearch 服務(wù)被推廣，已被全服務(wù)被推廣，已被全球超過球超過2萬(wàn)個(gè)圖書館使用萬(wàn)個(gè)圖書館使用信息獲取與利用20（2）OCLC提供的產(chǎn)品與服務(wù)提供的產(chǎn)品與服務(wù) 一是面向成員館及其他組織提供的圖書館電一是面向成員館及其他

6、組織提供的圖書館電子化或數(shù)字化管理的產(chǎn)品和服務(wù)子化或數(shù)字化管理的產(chǎn)品和服務(wù) 二是面向成員館及會(huì)員制組織的用戶提供的二是面向成員館及會(huì)員制組織的用戶提供的在線數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品和服務(wù)在線數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品和服務(wù)信息獲取與利用21面向面向成員館及其他組織提供的產(chǎn)品與服務(wù)成員館及其他組織提供的產(chǎn)品與服務(wù) OCLC 收集管理、編目和元數(shù)據(jù)服務(wù)（收集管理、編目和元數(shù)據(jù)服務(wù)（OCLC collection management、 cataloging and metadata services） OCLC 參考服務(wù)（參考服務(wù)（OCLC Reference Services） 資源共享服務(wù)（資源共享服務(wù)（Resource

7、Sharing），利用），利用OCLC的的館際互借服務(wù)（館際互借服務(wù)（Interlibrary Loan (ILL) service）滿）滿足足OCLC成員館設(shè)立、傳送和跟蹤館際互借的要求成員館設(shè)立、傳送和跟蹤館際互借的要求 數(shù)字化服務(wù)（數(shù)字化服務(wù)（Digitization & Preservation）信息獲取與利用22面向成員館及會(huì)員制組織的用戶提供的產(chǎn)面向成員館及會(huì)員制組織的用戶提供的產(chǎn)品和服務(wù)品和服務(wù) WorldCat (the OCLC Online Union Catalog) PAIS（Public Affairs Information Service）Internat

8、ional 專門通過專門通過OCLC FirstSearch獲取的數(shù)據(jù)庫(kù)獲取的數(shù)據(jù)庫(kù) OCLC FirstSearch Electronic Collections Online（聯(lián)機(jī)電子出版物，簡(jiǎn)稱為（聯(lián)機(jī)電子出版物，簡(jiǎn)稱為ECO） OCLC Union Lists of Periodicals（期刊聯(lián)合目錄（期刊聯(lián)合目錄一覽表）一覽表） OCLC ArticleFirst（文獻(xiàn)引文數(shù)據(jù)庫(kù)）（文獻(xiàn)引文數(shù)據(jù)庫(kù)） OCLC PapersFirst（會(huì)議論文數(shù)據(jù)庫(kù)）（會(huì)議論文數(shù)據(jù)庫(kù)） OCLC ProceedingsFirst（會(huì)議目錄數(shù)據(jù)庫(kù)）（會(huì)議目錄數(shù)據(jù)庫(kù)）信息獲取與利用23（3） OCLC

9、FirstSearch 從從1999年年12月開始，通過網(wǎng)絡(luò)支撐，月開始，通過網(wǎng)絡(luò)支撐，OCLC FirstSearch向世界各地的用戶提供了一個(gè)基向世界各地的用戶提供了一個(gè)基于于Internet的友好人機(jī)界面的友好人機(jī)界面 OCLC通過成員館和會(huì)員組織，向用戶提供通過成員館和會(huì)員組織，向用戶提供4000多種電子期刊的多種電子期刊的100萬(wàn)篇期刊的全文和全萬(wàn)篇期刊的全文和全映像文獻(xiàn)，世界各地圖書館館藏文獻(xiàn)的目錄映像文獻(xiàn)，世界各地圖書館館藏文獻(xiàn)的目錄和文摘，各種名錄、百科全書、參考數(shù)據(jù)庫(kù)和文摘，各種名錄、百科全書、參考數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)資源，同時(shí)和網(wǎng)絡(luò)資源，同時(shí)OCLC還提供了館藏信息還提供了館藏信息

10、和館際互借服務(wù)和館際互借服務(wù)信息獲取與利用24OCLC FirstSearch的特點(diǎn)的特點(diǎn) 面向最終用戶面向最終用戶 提供一體化服務(wù)提供一體化服務(wù) 信息量大、更新快信息量大、更新快 強(qiáng)大的檢索功能強(qiáng)大的檢索功能 收費(fèi)低收費(fèi)低 提供多語(yǔ)言的檢索界面提供多語(yǔ)言的檢索界面 252627基本檢索28高級(jí)檢索29專家檢索30OCLC FirstSearch 的檢索步驟的檢索步驟準(zhǔn)備檢索式根據(jù)檢索需求或課題內(nèi)容，聯(lián)機(jī)檢索預(yù)擬定檢索策略。進(jìn)入OCLC FirstSearch系統(tǒng)進(jìn)入第一檢索主頁(yè)，并注冊(cè)或經(jīng)過成員館直接進(jìn)入。選擇主題范疇根據(jù)檢索課題需要選擇一個(gè)主題范疇，如工程技術(shù)。選擇數(shù)據(jù)庫(kù)從系統(tǒng)顯示的與所選

11、主題相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)列表中選擇一個(gè)或多個(gè)所需的數(shù)據(jù)庫(kù)選擇檢索方式和檢索途徑根據(jù)課題選擇檢索方式，并根據(jù)需要和每種檢索方式提供的功能選擇檢索途徑。瀏覽檢索結(jié)果在系統(tǒng)提供的命中記錄一覽表中選擇最相關(guān)記錄點(diǎn)擊瀏覽詳細(xì)的檢索結(jié)果，并用上下翻屏按鈕重新選擇。提交檢索式在提供的檢索框內(nèi)鍵入檢索詞或檢索式，然后啟動(dòng)檢索（Search）。獲取全文或直接瀏覽電子版全文如訂購(gòu)點(diǎn)擊進(jìn)入訂購(gòu)全文方式屏幕，或選擇館際互借、打印或E-mail方式。重新檢索或退出檢索31OCLC FirstSearch網(wǎng)上檢索實(shí)例 1、根據(jù)課題確定檢索詞或構(gòu)建檢索式，進(jìn)入查詢主、根據(jù)課題確定檢索詞或構(gòu)建檢索式，進(jìn)入查詢主頁(yè)頁(yè) 例如：欲通過例如

12、：欲通過OCLC FirstSearch數(shù)據(jù)庫(kù)查找有關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)查找有關(guān)“連續(xù)波調(diào)連續(xù)波調(diào)頻雷達(dá)頻雷達(dá)”方面的文獻(xiàn)信息，如果有全文信息則瀏覽全文記錄，方面的文獻(xiàn)信息，如果有全文信息則瀏覽全文記錄，如果沒有則需要查尋文獻(xiàn)的館藏信息。如果沒有則需要查尋文獻(xiàn)的館藏信息。 首先，通過分析課題可知該課題需要有三個(gè)關(guān)鍵詞來(lái)描述，即首先，通過分析課題可知該課題需要有三個(gè)關(guān)鍵詞來(lái)描述，即連續(xù)波、調(diào)頻、雷達(dá)，則英文關(guān)鍵詞為：連續(xù)波、調(diào)頻、雷達(dá)，則英文關(guān)鍵詞為：continuous wave（連續(xù)波）、（連續(xù)波）、frequency modulation （調(diào)頻）、（調(diào)頻）、radar（雷（雷達(dá)）。達(dá)）。 其次，確定

13、檢索式為：其次，確定檢索式為：“continuous wave and frequency modulation and radar”。不限定檢索式檢索的字段，可以在關(guān)。不限定檢索式檢索的字段，可以在關(guān)鍵詞、題名和主題詞的字段中進(jìn)行任意選擇或者逐項(xiàng)進(jìn)行檢索。鍵詞、題名和主題詞的字段中進(jìn)行任意選擇或者逐項(xiàng)進(jìn)行檢索。 然后，進(jìn)入然后，進(jìn)入OCLC FirstSearch檢索系統(tǒng)檢索系統(tǒng) 3233 2 2、選擇主題范疇和選擇數(shù)據(jù)庫(kù)、選擇主題范疇和選擇數(shù)據(jù)庫(kù)四種選擇方式：四種選擇方式： 其一在系統(tǒng)推薦的其一在系統(tǒng)推薦的ArticleFirst、ECO和和WorldCat三個(gè)數(shù)三個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)下選擇進(jìn)入其中的

14、數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行檢索；據(jù)庫(kù)下選擇進(jìn)入其中的數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行檢索； 其二在選擇主題范疇和數(shù)據(jù)庫(kù)下拉菜單中選擇與檢索課題其二在選擇主題范疇和數(shù)據(jù)庫(kù)下拉菜單中選擇與檢索課題相關(guān)的主題（如相關(guān)的主題（如Engineering & Technology）或數(shù)據(jù)庫(kù)）或數(shù)據(jù)庫(kù)（如（如ArticleFirst），將檢索詞或檢索式輸入檢索框中，就），將檢索詞或檢索式輸入檢索框中，就可以進(jìn)入檢索界面；可以進(jìn)入檢索界面； 其三在檢索輸入框內(nèi)鍵入檢索詞或檢索式后，點(diǎn)其三在檢索輸入框內(nèi)鍵入檢索詞或檢索式后，點(diǎn) “SearchSearch”按鈕；按鈕； 其四利用其四利用“Suggest bestSuggest best”

15、點(diǎn)擊，進(jìn)入點(diǎn)擊，進(jìn)入“Suggest best Suggest best DatabaseDatabase”界面，在界面，在Must containMust contain檢索輸入框內(nèi)鍵入檢索詞檢索輸入框內(nèi)鍵入檢索詞或檢索式，直接或在選擇檢索字段或檢索主題范疇之后點(diǎn)擊或檢索式，直接或在選擇檢索字段或檢索主題范疇之后點(diǎn)擊“ListList”按鈕。按鈕。 34353、確定查詢數(shù)據(jù)庫(kù)和選擇檢索方式，進(jìn)入檢索屏、確定查詢數(shù)據(jù)庫(kù)和選擇檢索方式，進(jìn)入檢索屏幕幕 如果已經(jīng)選定查詢的數(shù)據(jù)庫(kù)則直接進(jìn)入檢索查如果已經(jīng)選定查詢的數(shù)據(jù)庫(kù)則直接進(jìn)入檢索查詢屏幕；如果需要選擇，則在系統(tǒng)給出的詢屏幕；如果需要選擇，則在系統(tǒng)

16、給出的“依主依主題排列的推薦數(shù)據(jù)庫(kù)一覽表（題排列的推薦數(shù)據(jù)庫(kù)一覽表（List Databases by Topic）” 中選定要查詢的數(shù)據(jù)庫(kù)（最多可以同中選定要查詢的數(shù)據(jù)庫(kù)（最多可以同時(shí)選擇三個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)），點(diǎn)擊時(shí)選擇三個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)），點(diǎn)擊“Select”直接進(jìn)入檢直接進(jìn)入檢索查詢屏幕。然后按照系統(tǒng)給出的檢索方式進(jìn)行索查詢屏幕。然后按照系統(tǒng)給出的檢索方式進(jìn)行檢索（如基本檢索或高級(jí)檢索，一般系統(tǒng)根據(jù)檢檢索（如基本檢索或高級(jí)檢索，一般系統(tǒng)根據(jù)檢索輸入確定）；或者通過選擇檢索方式完成檢索索輸入確定）；或者通過選擇檢索方式完成檢索過程。過程。 36374、選擇檢索途徑和提交檢索式、選擇檢索途徑和提交檢索式 進(jìn)

17、入檢索屏幕后，可以下拉檢索途徑選擇按鈕進(jìn)入檢索屏幕后，可以下拉檢索途徑選擇按鈕確定檢索的字段，然后在檢索輸入框內(nèi)輸入相應(yīng)確定檢索的字段，然后在檢索輸入框內(nèi)輸入相應(yīng)的檢索詞或檢索式。如在本課題中根據(jù)課題需求的檢索詞或檢索式。如在本課題中根據(jù)課題需求我們選擇高級(jí)檢索（我們選擇高級(jí)檢索（Advanced）方式，將檢索）方式，將檢索式輸入相應(yīng)的檢索框內(nèi)，并選擇對(duì)應(yīng)的檢索途徑式輸入相應(yīng)的檢索框內(nèi)，并選擇對(duì)應(yīng)的檢索途徑（檢索字段），一般系統(tǒng)會(huì)根據(jù)前面的檢索結(jié)果（檢索字段），一般系統(tǒng)會(huì)根據(jù)前面的檢索結(jié)果自動(dòng)將檢索詞或檢索式及對(duì)應(yīng)的檢索字段附帶顯自動(dòng)將檢索詞或檢索式及對(duì)應(yīng)的檢索字段附帶顯示出來(lái)。示出來(lái)。 38

18、39 5、瀏覽檢索結(jié)果表（、瀏覽檢索結(jié)果表（List of Records），顯示），顯示檢索詳細(xì)記錄檢索詳細(xì)記錄 系統(tǒng)接受檢索命令完成查詢過程后，直接將檢系統(tǒng)接受檢索命令完成查詢過程后，直接將檢索結(jié)果顯示出來(lái)。用戶瀏覽命中記錄，找到最切索結(jié)果顯示出來(lái)。用戶瀏覽命中記錄，找到最切題的有關(guān)記錄后，直接點(diǎn)擊就可以鏈接到該記錄題的有關(guān)記錄后，直接點(diǎn)擊就可以鏈接到該記錄的詳細(xì)描述的詳細(xì)描述。4041426、獲取全文或繼續(xù)檢索、獲取全文或繼續(xù)檢索全文的獲?。狐c(diǎn)擊全文的獲取：點(diǎn)擊Libraries worldwide that own item（世界各地?fù)碛叙^藏的圖書館）就可以查看所（世界各地?fù)碛叙^藏的圖書館）就可以查看所在館或所在地附近的圖書館是否擁有館藏，以便獲在館或所在地附近的圖書館是否擁有館藏，以便獲取全文。如果有館藏，就可以根據(jù)檢索提示依據(jù)聯(lián)取全文。如果有館藏，就可以根據(jù)檢索提示依據(jù)聯(lián)機(jī)顯示打印、機(jī)顯示打印、E-mail、館際互借等方式獲取全文。、館際互借等方式獲取全文。如果沒有館藏，記錄文獻(xiàn)來(lái)源的名稱、標(biāo)準(zhǔn)號(hào)碼、如果沒有館藏，記錄文獻(xiàn)來(lái)源的名稱、標(biāo)準(zhǔn)號(hào)碼、年代和頁(yè)碼等信息在其他圖書館查詢館藏。年代和頁(yè)碼等信息在其他