印章管理制度（附流程圖）(共6頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上第一章 總則第一條 為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章刻制、使用、保管等工作，特制訂本制度。第二條 適用于本制度的印章包括公司公章、法定代表人印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、檢驗(yàn)專用章和其他部門印章等。第二章 印章的刻制和啟用第三條 印章的刻制由需刻印部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，填寫印制申請(qǐng)備案表，由行政部負(fù)責(zé)辦理，作廢的印章應(yīng)及時(shí)繳銷。第四條 新印章刻好后由行政部辦理印章登記手續(xù)，在印制申請(qǐng)備案表上備案并留好印章樣圖。第五條 印章啟用前應(yīng)由行政部下發(fā)經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)的啟用通知，并注明啟用日期、保管部門和使用范圍等。第三章 印章的保管、交接和停用第

2、六條 公司印章必須有專人保管，公司公章由行政專員保管，財(cái)務(wù)專用章和合同專用章由財(cái)務(wù)主管保管，法定代表人印章和發(fā)票專用章由出納員保管，檢驗(yàn)專用章由品管部負(fù)責(zé)人保管，部門印章由部門負(fù)責(zé)人保管。第七條 印章專管人員應(yīng)將印章鎖進(jìn)辦公桌或保險(xiǎn)柜內(nèi)妥善保管，不得將印章隨意丟放在桌面等無安全保障的地方，每天上下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告行政部負(fù)責(zé)人。第八條 印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，印章應(yīng)由其直接上級(jí)代管，但法定代表人印章代管人員需由總經(jīng)理指定，印章專管人員要向代管人員交接工作，交接雙方明確印章移交前用印記錄是否完整、印章是否損壞以及交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。第九條 印章

3、專管人員離職時(shí)，需辦理印章轉(zhuǎn)移手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。第十條 因公司名稱變更、印章?lián)p壞或遺失等特殊原因需要停用印章時(shí)，需經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，行政部將停用原因、時(shí)間通知公司各有關(guān)部門，并收回停用的印章切角封存或銷毀。第四章 印章使用第十一條 印章使用范圍如下：1、以公司名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表文件以及總經(jīng)理簽發(fā)的內(nèi)部文件等應(yīng)使用公司公章，非經(jīng)蓋章確認(rèn)的各類業(yè)務(wù)報(bào)表不得向外報(bào)送；2、公司日常經(jīng)營需簽訂的采購、銷售、勞務(wù)以及其他經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)使用合同專用章；3、財(cái)務(wù)日常業(yè)務(wù)應(yīng)使用財(cái)務(wù)專用章；4、法定代表人印章僅限于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)使用，因其他特殊原因需使用

4、法定代表人用章的需獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)；5、發(fā)票專用章僅限于公司開具的銷售發(fā)票使用；6、部門用章僅限于公司內(nèi)部部門間通知、信函等信息傳遞文件；7、檢驗(yàn)專用章僅限于品管部出具經(jīng)公司實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)的檢測(cè)報(bào)告。第十二條 印章使用須履行嚴(yán)格審批手續(xù)，并填寫印章使用記錄，對(duì)不符合用印規(guī)定和審批流程的用印文件，印章專管人員有權(quán)拒絕用印。負(fù)責(zé)審核用印文件的部門負(fù)責(zé)人，應(yīng)認(rèn)真審核用印文件，及時(shí)預(yù)防和糾正用印的文件的錯(cuò)誤、紕漏等，切實(shí)保護(hù)公司利益。第十三條 在上述第十二條用印范圍內(nèi)使用的財(cái)務(wù)專用章、法定代表人印章和檢驗(yàn)專用章由印章保管人根據(jù)業(yè)務(wù)需要直接用印，部門印章需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后方可用印。第十四條 合同專用章使

5、用時(shí)需遵循以下審批程序：1、產(chǎn)品銷售合同和原輔材料采購合同等日常業(yè)務(wù)性合同的簽署，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署后方可用??； 2、購置設(shè)備、設(shè)施和購買勞務(wù)等非日常業(yè)務(wù)性合同的簽署，合同標(biāo)的金額不超過3萬元人民幣的，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署后用印，合同標(biāo)的金額超過3萬元人民幣的，需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人簽署后方可用?。?、日常業(yè)務(wù)性合同簽署后由部門暫存管理，每季度末整理核對(duì)后轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部存檔；非日常業(yè)務(wù)性合同簽署后，購置部門留存合同復(fù)印件，合同原件應(yīng)在申請(qǐng)付款時(shí)交財(cái)務(wù)部存檔。第十五條 公司公章使用時(shí)需遵循以下審批程序：依據(jù)公章使用范圍，因工作需要使用公章時(shí)，應(yīng)填寫公章使用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核并獲得總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后

6、方可用印，用印后印章專管人員應(yīng)在公章使用登記簿上登記用印記錄，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。第十六條 嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明等文件上用印。因工作特殊確需用印時(shí)，須獲得總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)；待辦理完畢后，必須及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)用印空白文件的使用情況，未使用的須經(jīng)申請(qǐng)人簽字后交印章專管人員收回作廢；使用后的公章空白文件，還需由印章專管人員在公章使用登記簿上登記用印記錄。第十七條 嚴(yán)禁將公司印章帶出公司使用；因工作需要確需將印章帶出使用的，應(yīng)根據(jù)印章使用審批權(quán)限，征得批準(zhǔn)人同意后，方可由印章專管人員陪同前往辦理；外帶公章使用的，應(yīng)在辦理完畢當(dāng)日在公章使用登記簿上補(bǔ)充用印記錄，并將用印

7、文件的復(fù)印件交印章保管部門備案，如因在政府有關(guān)部門制式文件上用印無法保存用印文件復(fù)印件時(shí)，可豁免備案手續(xù)。第五章 違紀(jì)處理第十八條 違反本制度規(guī)定使用公章的，公司將追究相關(guān)人員責(zé)任并給予相應(yīng)處罰，如給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，公司將追究其法律責(zé)任。第十九條 因印章專管人員保管失職，導(dǎo)致印章遺失、損壞、被盜等，公司將給予相關(guān)責(zé)任人處罰，如給公司造成重大損失者，公司將有權(quán)利單方面解除相關(guān)責(zé)任人勞動(dòng)合同。第六章 附則第二十條 本制度解釋權(quán)歸公司行政部。第二十一條 作為本制度補(bǔ)充內(nèi)容的附件與本制度具有同等效力。第二十二條 本制度自二一二年五月九日起執(zhí)行。記錄文件： 印制申請(qǐng)備案表R-AD-39/A 公章使用申請(qǐng)表R-AD-40/A 公章使用登記簿R-AD-41/A印章刻制流程圖總經(jīng)理行政部申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人行政專員簽字發(fā)放啟用通知和辦理登記備案印章刻制提出申請(qǐng)審批審核開始原印章繳銷印章交付保管結(jié)束公章使用流程圖總經(jīng)理行政部申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人行政專員審批文件備案使用登記用印并登記備案專管員陪