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文檔簡介

1、 ABC分類法庫存管理應用大全ABC分類法在企業(yè)庫存管理中的應用ABC分析法只是一種手段,其真正的目的是針對不同的分類采取不同的措施,控制程度、配置、管理要點、訂貨方式、記錄檢查方式、保管條件等方面給予不同的規(guī)劃,使庫存管理更加合理、更加優(yōu)化。19大類火工晶重點物資消耗分類表'序號名稱種類金額品種百分比品種累計百分比金額百分比金額累計百分比1有槍身石油射孔彈629119.35%19.35%26.04%26.04%2射孔槍身7244.122.S8%41.94%21.84%47.89%3盲孔槍身2162.096.45%48.39%14.51%62.39%4防沙撞擊起爆器217.726.45

2、%S4.S4%13.22%75.61%S壓力起爆器181.953.23%58.06%7.33%82.95%6公母接頭481.9512.90%70.97%7.33%90.28%7射孔彈槍身354.249.68%80.65%4.85%95.13%8導爆索3339.68%90.32%2.95%98.09%9篩管321.379,68%100.00%1.91%100.00% 小計311117.42    (1)A類物資(如表2的序號1-4,表3的序號1-8)通常是控制工作的重點,應該嚴格控制其計劃與采購、庫存儲備量、訂貨量和定貨時間。在保證生產的前提下,

3、應盡可能地減少庫存,節(jié)約流動資金;在保管方面,它們應存放更安全的地方;為了保證它們的記錄準確性,應對它們進行定期與不定期相結合地盤點。37大類石油專用儀器、儀表物重點資消耗分類表序號器材名稱種類金額品種百分比品種累計百分比金額百分比金額累計百分比1模擬地層模塊9932906.111.69%11.69%19.96%19.96%2短接3577846.13.90%15.58%12.37%32.33%3電極馬籠頭2550427.42.60%18.18%11.78%44.11%4測井儀附件2295392.S28.57%46.75%8.46%52.57%5電纜馬籠頭2381196.72.60%49.3S%

4、8.16%60.73%6測井僅配件15310942.819.48%68.83%6.65%67.38%7國配電機馬籠頭l169230.81.30%70.13%3.62%71.01%8X-Y井徑配件61604567.79%77.92%3.43%74.44%9快速雷母頭1146769.21.30%79.22%3.14%77.S8%10快速雷公頭11329231.30%80.52%Z.84%80.43%11壓力成像刻度地層1130341.91.30%81.82%2.79%83.21%12聲電成像模擬刻度地層模塊2130341.g2.60%84.42%2.79%86.00%13電子線路(1)綜合測試盒1

5、1268801.30%85.71%2.69%88.70%14拉力棒3122570.43.90%89.61%2.62%91.32%15渦輪總成3117376.53.90%93.51%2.51%93.83%16伽馬馬籠頭1104461.61.30%94.81%2.24%96.07%17金屬燈籠扶正器1103794.a1.30%96.10%2.22%98.29%18扳板379906.653.90%100.00%1.71%100.00% 小計774672765    (z)B類物資(如表2的序號5-8,表3的序號9-18,電工材料、電子工業(yè)產品、勞動保

6、護用品、油品)可以適當控制,在力所能級的范圍內,適度減少庫存。(3)C類物資(除了A類與B類)可以放寬控制,采用經濟批量。具體策略如表4所示。表4策略類別ABC價值高中低管理重點1.準確的需求預測和詳細的采購計劃 2.嚴格的庫存控制3.嚴格的物流控制和后勤保障4.對突發(fā)事件的準備5.供應商的合作1.供應商選擇 2.建立采購優(yōu)勢3.目標價格管理4.訂購批量優(yōu)化5.最小庫存6.供應商的競爭與和作1.物品標準化 2.訂購批量優(yōu)化3.庫存優(yōu)化4.業(yè)務效率5.供應商的競爭與和作訂貨量少較多多訂貸方式定期定量接經濟批量訂貨定量定貨按經驗訂貨,可采用訂貨雙堆法管理庫存檢查方式經常檢查和盤存一般檢查和盤存按年

7、度或季度檢查盤存記錄最準確、最完整正常記錄簡單記錄統(tǒng)計方法詳細統(tǒng)計,按品種規(guī)格等細項進行統(tǒng)計按大類進行統(tǒng)計按金額統(tǒng)計保險儲備量低較大允許較高ABC分類法在庫存管理上存在的不足與改進(1)不足之處。ABC分類標準過于單一,主要按庫存物品所占資金數量進行分類,沒有考慮到采購難易度、采購提前期、供方壟斷、生產依賴性等因素,具有一定的片面性。(2)改進。擴展ABC分類法,結合采購難易度、采購提前期、供方壟斷、生產依賴性等因素,利用計算機仿真軟件,進行自動分析綜上所述,雖然ABC分類法存在著一定的局限和不足,但仍不失為庫存管理中一項非常實用的方法。ABC分類法的實例及分析 二(一)上海某家具制造企業(yè)實例

8、以上海市某中型家具制造企業(yè)為例來說明ABC庫存分類法的具體應用 。該家具企業(yè)主要有板式家具和實木家具兩條生產線 ,所需物料多達5000余種對物料的控制難度較大,適合采用ABC分類管理法 。1.單一規(guī)格物料庫存選定一個合適的統(tǒng)計期,并收集該統(tǒng)計期內各個種規(guī)格生產物料的需求量 、單價以及所占庫存金額等據。例如該企業(yè)2008年第2季度所需 16mm雙面貼胡桃色三聚氰胺中纖板的相關統(tǒng)計數據如表 4。 表4 單一規(guī)格物料庫存表 物料名稱 庫存數量 單位 單價(元)庫存金額(元)16mm雙面貼淺胡桃色三聚氰胺中纖板400塊 1030041200.002按照所占庫存金額對物料進行匯總排列。該企業(yè)2008年第

9、2季度所需物料的原始數據進行整理,并按需求物料主要的加工類別進行計算。包括品種數量、庫存數量 、庫存金額等。在總品種數不太多的情況下,可以用大排隊的方法將全部品種逐個列表 并按庫存金額的大小 ,由高到低對所有品種順序排列。如果品種數很多,無法全部排列,在表中或沒有必要全部排列出來,可以采用分層的方法,即先按物料類型進行分層,以減少品種欄內的項目數,再根據分層的結果將關鍵的A類品種逐個列出來進行重點管理 如下兩頁表 5。3.ABC分類表統(tǒng)計各品種占品種的百分數、累計品種百分數、各品總庫存金額占庫存金額的百分數。將累計庫存金額60%75%物料定位A類;將庫存金額為20%25%左右的物料定為B類;將

10、其余的物料定為C類。如表6。 表6 第二季度物料庫存ABC分類表 物料名稱品種數量占總品種百分數累計品種百分數庫存金額占總庫存金額百分數庫存金額累計百分數分類中纖板加工板1362.552,,513289778.825.5225.52A通用五金551.033.586890674.2113.2338.75A油漆及天那水951.785.366691005.9822.8551.60A刨花板加工板871.636.994571994.958.7860.38A實木430.817.803203353.246.1566.53A封邊條1883.5211.322984680.785.7372.76B雜木外購件256

11、4.816.122798270.085.3777.63B 五金雜件61411.5127.622521401.334.8482.47B布料皮革981.8129.462385858.444.5887.05B工具耗材112521.0850.541359080.132.6189.66C紙箱141326.4877.021208781.682.3291.98C木皮1452.7279.74665519.371.2893.26C玻璃2424.5484.28655855.331.2694.52C保麗龍4979.3193.59649777.781.2595.77C膠黏劑4970.3693.95643744.381

12、.2497.01C珍珠棉170.3294.27578688.441.1198.12C貼面紙460.8695.13447187.440.8698.98C蜂窩紙芯70.1395.26330890.310.6499.61C其它2534.74100.00202556.720.39100.00C 表5 第二季度物料庫存匯總表物料名稱品種數量需求數量主要單位庫存金額(元)中纖板加工板136175992塊13289778.79通用五金5525137302個6890674.21油漆及天那水95339004.9千克6691005.98刨花板加工板8735251塊4571994.95實木43617.1483立方米

13、3203353.24封邊條1884225662.5米2984680.78雜木外購件25679484.91塊2798270.08五金雜件6142851908.1個2521401.33布料皮革9842067.83平方米2385858.44工具耗材11251152093個1359080.13紙箱1413290277個1208781.68木皮14530122.02塊665519.37玻璃24234040塊655858.33保麗龍4971487541片649777.78膠黏劑4973624千克643744.38珍珠棉17607788張578688.84貼面紙46228694米447187.84蜂窩紙芯7

14、51968平方米330890.31其它25310203其它202556.724.繪制ABC分析圖以累計品種百分數為橫坐標,累計庫存金額百分數為縱坐標。根據ABC分類表中國的相關數據,繪制ABC分類曲線圖。如下頁圖2。從圖中可以看出:該企業(yè)庫存物料中占品種總量7.8%的A類物料占用庫存資金總量的66.53%;占品種總量21.66%的B類物料占用庫存資金總量的23。13%;占品種總量70.54%的C類物料占用庫存資金總量的10.34%。關鍵的A類物料僅占物料總量中很少的一部分 ,其數量遠少于次要的B和C類物料的總量。 圖2 ABC分類曲線圖(二)ABC物料控制采取的措施如表所示,該家具制造企業(yè)的A

15、類物料主要是中板加工板(飾面中纖板)、通用五金、油漆及天那水 、刨花板加工板(飾面刨花板)和實木等。該類物料是生中必不可少的關鍵物料,可替代的機率很小。一旦缺對生產影響很大 。該類物料品種較少,但流動性較大 ,占據庫存資金占用的絕大部分。如果單次采購過少會引起采購成本 、運輸成本、缺貨成本的上升,單次采購量過多,則會引起庫存周轉率 、資金周轉率的下降及庫存保管成本的上揚 。因此 ,對該類物料的訂貨量必須精確計算 ,保證一個總成本最低且能保證生產持續(xù)的最優(yōu)訂貨批量和最佳訂貨周期 嚴格按照確定的批量 、周期 、地點組織訂貨。這樣既減少了庫存量,也不會引起缺貨的損失。具體計算方法可采用不允許缺貨 、

16、持續(xù)到貨的經濟訂購批量模型 ,來確定最優(yōu)訂貨批量和最佳訂貨周期另外 對該類物料 ,不但要嚴格監(jiān)控,加強對需求預測的管理,減少訂貨前置時間,提高供應的穩(wěn)定。而且要隨時盤點庫存,提高庫存盤點的準確度。該家具制造企業(yè)的C類物料主要是工具耗材 、紙箱、玻璃 、保麗龍 、木皮 、膠粘劑 、珍珠棉 、貼面紙、蜂窩紙芯和其它雜物等 。該類物料需用量和耗用總額較小 ,但其種類較多,缺貨時對生產的影響較小,甚至允許短時缺貨 。由于該類物料占用的資金量很少,在庫管理費用和資金占用成本方面已經不是管理的重點 ,該類物料所占資金主要與訂購費用和訂購次數相關聯(lián)。所以要盡可能地減少訂購成本。因此對該類物料要減少訂購次數可

17、采用定期采購的模式 ,根據經驗或者統(tǒng)計數據確定一個最高庫存 ,每次采購使其達到最高庫存點 。也可以采用雙堆法,即用兩個庫位儲存,一個庫位貨。發(fā)完了用另一個庫位發(fā) ,并補充第一個庫位的存貨。又因為該類物料品種繁多,每天盤點會產生很大的管理費用 。所以不需每天或每周統(tǒng)計庫存 ,可以隔相當長的一段時間對庫存進行統(tǒng)計。比如一個月,或者一個季度甚至半年才查看一下庫存。該家具制造企業(yè)B類物料主要是封邊條、雜木外購件、五金雜件、布料皮革等對生產的重要性均處于一般狀態(tài)的物料,其種類、需用量、資金總額等在整個物料管理中也均處于一般狀態(tài)。由于該類物料性介于A、C類物料之間。所以,對于該類物料可進行一般性管理??筛?/p>

18、據物料的重要程度,采用定量采購或定期性策略。例題:ABC分類管理問題:某企業(yè)保持有10種商品的庫存,有關資料如表所示,為了對這些庫存商品進行有效的控制和管理,該企業(yè)打算根據商品的投資大小進行分類。(1)請您選用ABC分析法將這些商品分為A、B、C三類?(2)并給出A類庫存物資的管理方法? 表商品編號單價/元庫存量/件a4.00300b8.001200c1.00290d2.00140e1.00270f2.00150g6.0040h2.00700i5.0050j3.002000解:(1) ABC分類管理方法: A類:資金金額占總庫存資金總額的60%-80%,品種數目占總庫存品種總數的5%-20%;

19、B類:資金金額占總庫存資金總額的10%-15%,品種數目占總庫存品種總數的20%-30%;C類:資金金額占總庫存資金總額的0%-15%,品種數目占總庫存品種總數的60%-70%;根據已知數據,按照商品所占金額從大到小的順序排列(首先要把10種商品各自的金額計算出來),計算結果如下表一:表一:商品編號單價庫存量金額金額累計占全部金額的累計比例占全部品種的累計比例b8.0012009600960048.4%10%j3.00200060001560078.7%20%h2.0070014001700085.7%30%a4.0030012001820091.8%40%f2.001503001850093

20、.3%50%c1.002902901879094.8%60%d2.001402801907096.2%70%e1.002702701934097.5%80%i5.00502501959098.8%90%g6.004024019830100%100%根據以上表格的計算結果,按照ABC分類管理的方法,(草稿紙上還要有計算比較,才能得到最后結果)可以對此企業(yè)的庫存如下分類:見表二:表二:分類每類金額/元庫存品種數百分比(%)占用金額百分比(%)A類:b, j1560020%78.7%B類: h, a 260020%13.1%C類:f, c, d, e, i, g163060%8.2%(2)對于A類庫

21、存,即對b和j兩種商品,企業(yè)需對它們定時進行盤點,詳細記錄及經常檢查分析貨物使用、存量增減和品質維持等信息,加強進貨、發(fā)貨、運送管理,在滿足企業(yè)內部需要和顧客需要的前提下,維持盡可能低的經常庫存量和安全庫存量,加強與供應鏈上下游企業(yè)合作來控制庫存水平,既要降低庫存,又要防止缺貨,加快庫存周轉。練習:某企業(yè)保持有9種商品的庫存,有關資料如下表所示,為了對這些庫存商品進行有效的控制和管理,該企業(yè)打算根據商品的投資大小進行分類。(1)請您選用ABC分析法將這些商品分為A、B、C三類?(2)并給出A類庫存物資的管理方法? 表商品編號單價/元庫存量/件a5.00200b2.00100c4.00125d1.40200e1.00140f7.501000g3.00120h1.00120i0.70100練習解:(1) ABC分類管理方法: A類:資金金額占總庫存資金總額的60%-80%

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