ERP應(yīng)用實驗指導(dǎo)書02采購管理

1、K/3供應(yīng)鏈練習(xí)（K/3 V10.3）ERP系統(tǒng)采購管理第二部分 供應(yīng)鏈管理業(yè)務(wù)練習(xí)練習(xí)一 采購管理系統(tǒng)目的:掌握K/3采購系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理工作，熟悉五種業(yè)務(wù)類型的操作流程要求: 根據(jù)以下業(yè)務(wù)資料進行采購系統(tǒng)各種業(yè)務(wù)單據(jù)制作進行采購發(fā)票審核掌握各種帳表的查看技巧采購業(yè)務(wù)準備工作由于K/3 ERP系統(tǒng)中物流模塊和財務(wù)模塊緊密聯(lián)系，需要對應(yīng)付系統(tǒng)完成初始化設(shè)置后，才能正常完成采購系統(tǒng)的單據(jù)錄入工作。請按以下步驟進行應(yīng)付系統(tǒng)初始化工作：31 應(yīng)付系統(tǒng)初始化1、檢查科目是否正確設(shè)置（重點檢查“核算項目” 和“科目受控系統(tǒng)”是否正確設(shè)置）系統(tǒng)設(shè)置基礎(chǔ)資料公共資料科目科目代碼科目名稱核算項目科目受控系統(tǒng)1

2、131應(yīng)收帳款客戶應(yīng)收應(yīng)付1133其他應(yīng)收款客戶應(yīng)收應(yīng)付2131預(yù)收帳款客戶應(yīng)收應(yīng)付2121應(yīng)付帳款供應(yīng)商應(yīng)收應(yīng)付2181其他應(yīng)付款供應(yīng)商應(yīng)收應(yīng)付1151預(yù)付帳款供應(yīng)商應(yīng)收應(yīng)付2、設(shè)置應(yīng)付系統(tǒng)參數(shù)系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置應(yīng)付款管理系統(tǒng)參數(shù)科目設(shè)置頁:其他應(yīng)付單：2181采購發(fā)票：2121付款單：2121退款單：2121預(yù)付單：1151應(yīng)付票據(jù)：1111應(yīng)交稅金：2171.013、初始化應(yīng)付系統(tǒng)財務(wù)會計應(yīng)付款管理初始化結(jié)束初始化需要查看初始化檢查結(jié)果？ 否初始化對帳提示? 否3.2 采購資料設(shè)置3.2.1 采購價格管理供應(yīng)鏈采購管理供應(yīng)商管理采購價格管理以下價格有效期是2006-7-1至2100-01-

3、01物料代碼物料名稱供應(yīng)商訂貨量（從到）幣別報價折扣率01.007電源上海電線電纜廠0100人民幣1001.007電源上海電線電纜廠1019999999人民幣901.005鍵盤蘇州電子廠0-0人民幣10 01.006鼠標蘇州電子廠0-0人民幣10 01.013多媒體音箱西安電子廠0-1000人民幣5001.013多媒體音箱西安電子廠1001-9999999人民幣45最高限價管理設(shè)置物料代碼物料名稱供應(yīng)商幣別最高限價01.007電源所有供應(yīng)商人民幣1201.005鍵盤所有供應(yīng)商人民幣1501.006鼠標所有供應(yīng)商人民幣15 供應(yīng)商配額管理供應(yīng)鏈采購管理供應(yīng)商管理供應(yīng)商供貨信息物料代碼物料名稱供應(yīng)

4、商供應(yīng)商配額01.002硬盤長安高科技公司4001.002硬盤石家莊電子廠60 采購質(zhì)量檢驗基礎(chǔ)資料設(shè)置1、物料資料修改（系統(tǒng)設(shè)置基礎(chǔ)資料公共資料物料）基礎(chǔ)資料質(zhì)量資料代碼名稱采購檢驗方式01.009三星顯示器全檢01.010飛利浦顯示器全檢01.016主板全檢01.015光驅(qū)抽檢2、檢驗項目 （供應(yīng)鏈質(zhì)量管理檢驗項目檢驗項目錄入） 代碼名稱分析方法重點檢查項目精度A001外觀測試定性分析否A002穩(wěn)定性測試定性分析是A003兼容性測試定性分析是A004安培測試定量分析是23、質(zhì)量方案（供應(yīng)鏈質(zhì)量管理質(zhì)檢方案質(zhì)檢方案錄入）增加2個質(zhì)檢方案：質(zhì)檢方案有效期間都是2006-1-1至9999-12-

5、311方案名稱顯示器檢測檢驗項目：目標值規(guī)格下限規(guī)則上限重點檢驗外觀測試否穩(wěn)定性測試是2方案名稱： 主板檢測檢驗項目：目標值規(guī)格下限規(guī)則上限重點檢驗安培測試54.55.5是穩(wěn)定性測試是3方案名稱：光驅(qū)檢測檢驗項目：目標值規(guī)格下限規(guī)則上限重點檢驗外觀測試否兼容性測試是保存并審核以上質(zhì)檢方案、采購系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置采購管理系統(tǒng)設(shè)置采購系統(tǒng)選項采購最高限價預(yù)警 采購訂單自動更新價格資料 不更新審核時進行限價預(yù)警 啟用采購價格管理 采購業(yè)務(wù)操作：采購業(yè)務(wù)流程圖采購申請單采購訂單檢驗？采購檢驗申請單采購檢驗單采購檢驗不良品處理單退料通知單外購入庫單紅字外購入庫單采購發(fā)票紅字采購發(fā)票不合格數(shù)量讓

6、步接收數(shù)量合格數(shù)量讓步接收數(shù)量是否收料通知單退料通知單1、 免檢物料標準采購流程采購申請單：計劃部陳東明根據(jù)生產(chǎn)計劃需要向采購部提交采購申請：需要采購鼠標、鍵盤各50個，于2006年7月5日填寫采購申請單提交采購部。約定7月12日到貨采購訂單采購部采購人員崔小燕經(jīng)過幾輪詢價于2006年7月8日向蘇州電子廠訂購鼠標50個，單價10元 (不含稅價) ，鍵盤50個，單價10元 (不含稅價)。填寫采購訂單傳給供應(yīng)商。約定7月12日到貨。收料通知單采購部采購人員崔小燕7月10日接到蘇州電子廠的電話，告知貨物已經(jīng)發(fā)運，會按時到達，采購員通知倉管員預(yù)留庫位，準備收貨。外購入庫單2006年7月12日貨到，倉庫

7、管理員何佳初步檢驗合格后入庫，放入原材料倉。采購發(fā)票（專用發(fā)票）會計滿軍2006年7月13日收到蘇州電子廠開來的增值稅發(fā)票。金額1000元，增值稅率17，稅額170元。費用發(fā)票同時收到代墊的運費發(fā)票200元。業(yè)務(wù)流程：采購申請單采購訂單收料通知單外購入庫單采購發(fā)票注意：1）每一種單據(jù)錄入完成后，都可以在相應(yīng)單據(jù)下面的查詢功能中將單據(jù)找出來，查詢時注意選擇正確的過濾條件以及條件的組合使用。2）如果單據(jù)采用下推或者關(guān)聯(lián)的方式生成，那么可以使用“上查”或“下查”功能查出前后單據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。練習(xí)：計劃部陳東明根據(jù)生產(chǎn)需要向采購部提交采購申請：需要采購電源120個，于2006年7月20日填寫采購申請

8、單提交采購部。采購部采購人員崔小燕于2006年7月22日向上海電線電纜廠訂購電源120個，填寫采購訂單傳給供應(yīng)商（注意：訂貨120個電源時采購價格是多少？）。并與當日通知倉庫收貨。2006年7月25日貨到，倉庫管理員何佳初步檢驗合格后入庫(原材料倉)。2006年7月31日收到上海電線電纜廠開出的增值稅發(fā)票和運費發(fā)票。增值稅發(fā)票數(shù)量金額同采購訂單，增值稅率17。運費發(fā)票金額為300元。2采購分次收貨采購申請單：計劃部陳東明根據(jù)生產(chǎn)需要向采購部提交采購申請：需要采購硬盤各200個，于2006年7月20日填寫采購申請單提交采購部。約定7月25日到貨。采購訂單采購部采購人員崔小燕經(jīng)過幾輪詢價于2006

9、年7月21日向長安高科技公司訂購硬盤200個，單價190元 (不含稅價) 。填寫采購訂單傳給供應(yīng)商。約定7月25日到貨。收料通知單采購部采購人員崔小燕7月23日接到長安高科技公司的電話，告知因為庫存硬盤不夠，與7月25日先發(fā)運100個過來，7月28日，再發(fā)100個貨品過來，采購員通知倉管員準備收貨。外購入庫單2006年7月25日和7月28日分兩次收到貨物，倉庫管理員何佳初步檢驗合格后入庫，放入原材料倉。采購發(fā)票（專用發(fā)票）會計滿軍2006年7月30日收到開來的增值稅發(fā)票。金額38000元，增值稅率17.2、 免檢物料按供應(yīng)商配額采購采購申請單：計劃部陳東明根據(jù)生產(chǎn)需要向采購部提交采購申請：需要

10、采購硬盤100個，于2006年7月10日填寫采購申請單提交采購部。采購訂單采購部采購人員崔小燕根據(jù)硬盤的采購配額，于2006年7月11日分別向長安高科技公司購硬盤40個，向石家莊電子廠訂購60個。采購價格都是300元，約定2006年7月20日交貨，分別填寫采購訂單后傳給供應(yīng)商。注意：可以分兩次下推采購訂單，也可以使用“按供貨比例自動分解生成訂單”的功能一次生成只有審核后的采購申請單才能使用“按供貨比例自動分解生成訂單”功能收料通知單同日通知倉庫倉管員何佳做好收貨準備。外購入庫單2006年7月18日向長安高科技公司訂購的40個硬盤貨到，倉庫管理員何佳初步檢驗合格后入庫，放入原材料倉。2006年7

11、月20日向石家莊電子廠訂購的60個硬盤貨到，倉庫管理員何佳初步檢驗合格后入庫，放入原材料倉。采購發(fā)票（專用發(fā)票）會計滿軍2006年7月25日收到長安高科技公司開來的增值稅發(fā)票。金額12000元，增值稅率17。會計滿軍2006年7月27日收到石家莊電子廠開來的增值稅發(fā)票。金額18000元，增值稅率17。3、 正式入庫后退貨2006年7月15日，倉庫保管何佳發(fā)現(xiàn)7月13日向蘇州電子廠購買入庫的鍵盤10個有質(zhì)量問題，采購人員決定7月15日從原材料倉庫退貨。業(yè)務(wù)流程：原收料通知單退料通知單紅字外購入庫紅字增值稅發(fā)票4、 需要質(zhì)檢的物料標準采購流程：A、全檢材料業(yè)務(wù)處理采購申請單：計劃部陳東明根據(jù)生產(chǎn)需

12、要向采購部提交采購申請：需要采購主板100個，于2006年7月10日填寫采購申請單提交采購部。采購訂單采購部采購人員崔小燕于2006年7月11日向西安電子廠采購主板100個，單價200元 (不含稅價) 。填寫采購訂單審核后打印傳真給供應(yīng)商。采購檢驗申請單2006年7月21日貨到，倉庫管理員何佳填寫采購檢驗申請單提交質(zhì)檢部，并將材料收入待檢倉等待檢驗。采購檢驗單2006年7月21日，質(zhì)檢員周化按照主板檢測方案對100個主板進行檢驗，檢驗結(jié)果如下：安培檢驗有4個主板不合格，穩(wěn)定性測試有3個不合格。檢驗結(jié)果為100個主板中共有5個主板有一項以上檢測不合格。填寫采購檢驗單。根據(jù)檢驗結(jié)果同意接收。采購檢

13、驗檢驗不良品處理單質(zhì)檢員周化根據(jù)檢測結(jié)果，處理5個不合格產(chǎn)品，其中4個拒收，1個可以讓步接收，填寫處理單。外購入庫單2006年7月25日，倉庫保管何佳根據(jù)檢驗結(jié)果將96個主板收入原材料倉庫。（即從待檢倉入到原材料倉）注意：使用“采購檢驗申請單”推出“外購入庫單”退料通知單同日，將不合格的4個主板從待檢倉退回供應(yīng)商，填寫退料通知單。采購發(fā)票2006年7月31日收到西安電子廠司開出的增值稅發(fā)票。發(fā)票數(shù)量96個，單價同采購訂單，增值稅率17業(yè)務(wù)流程：采購申請單采購訂單采購檢驗申請單采購檢驗單采購檢驗檢驗不良品處理單合格外購入庫單采購發(fā)票不合格退料通知單B 抽檢材料業(yè)務(wù)處理采購申請單：計劃部陳東明根據(jù)

14、生產(chǎn)需要向采購部提交采購申請：需要采購光驅(qū)200個，于2006年7月13日填寫采購申請單提交采購部。采購訂單采購部采購人員崔小燕于2006年7月15日向石家莊電子廠訂購200個，單價80元 (不含稅價) 。填寫采購訂單審核后打印傳真給供應(yīng)商。約定2006年7月20日交貨。采購檢驗申請單2006年7月20日貨到，倉庫管理員何佳填寫采購檢驗申請單，并將材料收入待檢倉等待檢驗。采購檢驗單2006年7月21日，質(zhì)檢員周化抽樣50臺光驅(qū)檢驗，發(fā)現(xiàn)以下結(jié)果：外觀測試中有3個不合格，兼容性測試中有2個不合格，總計有3個光驅(qū)不合格，填寫采購檢驗單。周化根據(jù)抽檢檢驗標準（50個樣本中不合格產(chǎn)品5個以上包含5個拒

15、收，5個以下基本合格）判定整批貨物合格，采購檢驗檢驗不良品處理單質(zhì)檢員周化根據(jù)檢測結(jié)果，作出處理：3不合格光驅(qū)報廢。填寫采購檢驗不良品處理單。外購入庫單2006年7月25日，倉庫保管何佳根據(jù)檢驗結(jié)果將197個合格光驅(qū)收入原材料倉庫。注意：使用“采購檢驗申請單”推出“外購入庫單”采購發(fā)票2006年7月30日收到供應(yīng)商開出的增值稅發(fā)票。發(fā)票數(shù)量200個，金額16000(不含稅)，增值稅率17業(yè)務(wù)流程：采購申請單采購訂單采購檢驗申請單采購檢驗單采購檢驗檢驗不良品處理單合格外購入庫單采購發(fā)票練習(xí)：采購申請單：計劃部陳東明根據(jù)生產(chǎn)需要向采購部提交采購申請：需要采購三星顯示器60臺，于2006年7月10日

16、填寫采購申請單提交采購部。采購訂單采購部采購人員崔小燕于2006年7月11日向廣州彩管廠采購三星顯示器60臺，單價800元 (不含稅價) 。填寫采購訂單審核后打印傳真給供應(yīng)商。采購檢驗申請單2006年7月21日貨到，倉庫管理員何佳填寫采購檢驗申請單提交質(zhì)檢部，并將材料收入待檢倉等待檢驗。采購檢驗單2006年7月21日，質(zhì)檢員周化按照三星顯示器檢測方案對60臺三星顯示器進行檢驗，檢驗結(jié)果如下：外觀測試有1臺三星顯示器不合格，穩(wěn)定性測試有3臺不合格。檢驗結(jié)果為共有4臺三星顯示器有一項以上檢測不合格。填寫采購檢驗單。根據(jù)檢驗結(jié)果同意接收貨物。采購檢驗檢驗不良品處理單質(zhì)檢員周化根據(jù)檢測結(jié)果，處理4個不合格產(chǎn)品，其中個3個拒收，1個可以讓步接收，填寫處理單。外購入庫單2006年7月25日，倉庫保管何佳根據(jù)檢驗結(jié)果將57個三星顯示器收入原材料倉庫。（即從待檢倉入到原材料倉）注意：使用“采購檢驗申請單”推出“外購入庫單”退料通知單同日，將不合格的3個三星顯示器