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1、演講PPT之前不用硬背,演講時(shí)心里不打鼓!輕輕松松看這電腦念,下面的人卻看不到,特別有面子!設(shè)置ppt雙屏顯示,使講演者看到備注,而觀眾看不到,嘿嘿,演講的時(shí)候可以作弊咯!來源:葉樂的日志還是自己備一份,不然找起來太費(fèi)勁了。前言:大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一個(gè)疑問,那就是office組件中的powerpoint(PPT制作中的“備注”到底有何作用? 在工作中經(jīng)常用PPT放映演示給客戶進(jìn)行講演,也見識(shí)過專業(yè)講師和IT銷售給我介紹產(chǎn)品,使用的也是PPT。但是幾乎所有人的PPT使用方式還是停留在投影機(jī)上放什么,演講者的laptop上也顯示什么,演講者要么看自己的laptop的屏幕,要么看
2、墻上的投影?!皞渥ⅰ本蛷氐资チ俗饔?因?yàn)楦究床灰?。出于納悶,我就詢問了幾個(gè)號(hào)稱是office高手這個(gè)問題,“備注”寫了是給誰看的,有什么作用?高手給出的答案竟然是“備注”用來給演講者回憶講演思路,或者此PPT給別人的時(shí)候別人講演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意圖。這些都是PPT的常規(guī)用法,或者說并不怎么正確的用法,下面我給大家介紹如何高效的使用PPT進(jìn)行演講,并且充分利用“備注”的作用,以期為受眾作出最出色的講解。下面我就開始了。下面做演示用的PPT涉及某安全廠商,原因是我手頭做的比較好的PPT 而且備注寫的比較詳細(xì)的也就這份了,我并沒有用于商業(yè)用途,我也不是該廠商員工,特別聲明
3、。 第一步,在你的laptop的顯示屬性中進(jìn)行設(shè)置。如圖所示,在連接了外部顯示器或者投影儀的情況下,點(diǎn)擊“2”號(hào)屏幕,并按照?qǐng)D中高亮標(biāo)注處選中“將windows桌面擴(kuò)展到該顯示器”同時(shí)設(shè)置適當(dāng)?shù)姆直媛?。單擊“?yīng)用”,就可以看到如下的效果。 由于家里沒有投影做演示,就用了一臺(tái)上了年紀(jì)的CRT做示意。從兩個(gè)屏幕可以看見不同的顯示內(nèi)容,左面的CRT的屏幕正是要給演講受眾看的。這樣,下面的觀眾就不會(huì)看見演講者的筆記本里面裝了什么東西,演講者可以根據(jù)自己的意愿把需要給觀眾看的放映出來,而不是把演講者的所有操作都放映出來。(這個(gè)好處我就不多說了,有過類似經(jīng)歷的朋友想必深有體會(huì)第二步,打開你需要演講的PPT進(jìn)行放映前的準(zhǔn)備工作。 選擇放映的設(shè)置 在圖中高亮的部分選中“顯示演講者視圖”(這個(gè)是重點(diǎn)單擊確定后就完成了設(shè)置。第三步,開始放映。 點(diǎn)擊圖中的位置,或者直接按“F5”。兩者的區(qū)別是,F5從頭開始放映,而圖示按鈕是從當(dāng)前slide開始往后放映。最后,觀看效果 這個(gè)就是演講者看到的畫面,下面高亮的部分就是“備注”的內(nèi)容。.分析這個(gè)視圖,演講者不僅可以看見每個(gè)slide的預(yù)覽;.還可以知曉下一張PPT的大致內(nèi)容(標(biāo)題;.可以不用準(zhǔn)備,直接閱讀“備注”(對(duì)于新手和臨場(chǎng)不知所錯(cuò)的朋友比較適合;.可以很好
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