企業(yè)辦公室管理制度

1、企業(yè)辦公室管理制度導(dǎo)讀：本文企業(yè)辦公室管理制度 ，僅供參考，如果覺(jué)得很不錯(cuò)，歡迎 點(diǎn)評(píng)和分享。企業(yè)辦公室管理制度（一）為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制 訂本制度。文件收發(fā)規(guī)定一、董事會(huì)和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會(huì)的由董事長(zhǎng)簽發(fā)， 屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號(hào)后，按文印 規(guī)定處

2、理。文件由擬稿人校對(duì)，審核后方能復(fù)英蓋章。三、董事會(huì)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。五、外來(lái)的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應(yīng)在 接件后即時(shí)報(bào)送。六、文件閱辦部門或個(gè)人，對(duì)有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向 辦公室說(shuō)明原因。文印管理規(guī)定七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。八、打印正式文件，必須按

3、文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見(jiàn)，送 信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打櫻 打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。九、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印 任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不 清楚的地方，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。十、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作 失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。十一、嚴(yán)禁擅自為私人打英復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。辦公用品購(gòu)置領(lǐng)用規(guī)定十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫資金使用審批表，報(bào)總經(jīng)理審批后購(gòu)置。實(shí)行經(jīng)濟(jì) 責(zé)任制考核的部

4、門所需購(gòu)置辦公用品， 到辦公室領(lǐng)用， 辦理出入庫(kù)手 續(xù)，明確金額。需購(gòu)置的，由部門負(fù)責(zé)人填寫資金使用審批表 ，報(bào) 總經(jīng)理審批后由辦公室購(gòu)置。 大額資金的使用， 由總經(jīng)理審核并報(bào)董 事長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理。十三、辦公用品購(gòu)置后，須持總經(jīng)理審批的資金使用審批表和購(gòu)貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫(kù)手續(xù)。未辦理出入庫(kù)手續(xù)的，財(cái)務(wù) 部不予報(bào)銷。十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式， 按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。 十六、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi) 用。電話使用規(guī)定 十七、公司各部門電話費(fèi)均按月包干使用。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：辦

5、公室120元/月，投資發(fā)展部100元/月，財(cái)務(wù)部60元/月，城建資產(chǎn)部100元/月，市場(chǎng)營(yíng)銷部200元/月，項(xiàng)目技術(shù)部130元/月，會(huì)議 中心50元/月。十八、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的，從超額部門的工資中扣出。當(dāng) 月節(jié)余部分累計(jì)到本部門下月話費(fèi)中使用。企業(yè)辦公室管理制度（二）第一章總則第一條為了提升公司整體形象， 保持辦公區(qū)域環(huán)境干凈、 衛(wèi)生、整潔，提高公司辦公室人員的素質(zhì)和修養(yǎng)， 使所有辦公人員養(yǎng)成良好 的工作習(xí)慣?，F(xiàn)對(duì)公司辦公人員作出如下規(guī)定。第二章辦公環(huán)境第二條 所有辦公人員上班時(shí)間，女士必須要著工裝，化淡妝，要 將長(zhǎng)發(fā)束整齊，保持美觀（周六為便裝時(shí)間） ；男士著裝要整潔、干 凈，要剃胡須

6、。第三條 每天上午9：10前辦公人員 必須將各自的辦公區(qū)域打掃 干凈；市場(chǎng)人員回公司，上班10分鐘以內(nèi)在培訓(xùn)老師的安排下將培訓(xùn) 室及會(huì)議室等公共場(chǎng)所打掃干凈； 辦公區(qū)域每天都有專人值日負(fù)責(zé)檢 查衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)不合格者，責(zé)任人一次樂(lè)捐5元。第四條 辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁亂丟垃圾，辦公人員必須主動(dòng)清理辦公 區(qū)域內(nèi)的垃圾；如需外出工作，亦須保持自己工作場(chǎng)所的整潔。第五條辦公桌面物品擺放必須整齊有序。第六條 每天下班前必須將個(gè)人的工作區(qū)域收拾干凈，將各類文件 和文具用品擺放整齊， 處理完畢的文件及時(shí)歸檔， 保密文件必須鎖放 抽屜。第七條 前臺(tái)打印作業(yè)的廢紙及時(shí)處理好，不能重復(fù)利用的要丟 入垃圾桶，可重復(fù)利用的必須

7、整理好備用。第八條閱讀完報(bào)刊雜志后必須收拾好放回原處。第九條個(gè)人物品不準(zhǔn)亂放，否則綜合部將視為廢棄物處理。第三章辦公紀(jì)律第十條按時(shí)上、下班，不遲到、不早退，要求所有員工上班前5分鐘必須做好準(zhǔn)備，以飽滿、旺盛、充沛的精力開(kāi)展工作。第十一條 不得在工作時(shí)間做私事、打私人電話、吃零食，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予當(dāng)事人每次20元的處罰（由綜合部開(kāi)罰單交財(cái)務(wù)月終從工 資里扣除，事先不必告知本人） ，繳快樂(lè)基金。第十二條 上班時(shí)間不允許看與工作無(wú)關(guān)的報(bào)刊、雜志或書籍。第十三條 工作場(chǎng)所不允許大聲喧嘩、吵鬧、追逐，影響他人辦公。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予當(dāng)事人每次50元的處罰（由綜合部開(kāi)罰單交財(cái)務(wù)月 終從工資里扣除，事先不必告知本人）

8、 ，繳快樂(lè)基金。第十四條不得在工作時(shí)間內(nèi)擅自離（脫）崗。第十五條辦公時(shí)間禁止私人會(huì)客。第十六條 公共辦公場(chǎng)所禁止吸煙， 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)樂(lè)捐5元。（吸煙可 到會(huì)議室或者走廊等其他非公共辦公區(qū)域）第十七條 辦公時(shí)間嚴(yán)禁串崗聊天， 嚴(yán)禁討論與工作無(wú)關(guān)的事宜。 嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天、看影視、打游戲，瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給 予當(dāng)事人每次50元的處罰（由綜合部開(kāi)罰單交財(cái)務(wù)月終從工資里扣除， 事先不必告知本人） ，繳快樂(lè)基金。第十八條 工作時(shí)間必須保持安靜嚴(yán)肅的工作氣氛，各種會(huì)議及 討論要在會(huì)議室進(jìn)行。第十九條 嚴(yán)禁用公司電話撥打私人電話。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予當(dāng)事人 每次20元的處罰（由綜合部開(kāi)罰單交財(cái)務(wù)月終從工資里扣除，事