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文檔簡介

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 公司項(xiàng)目管理制度1、 目的: 為更好的整合公司內(nèi)外部資源,調(diào)動各部門人員的工作積極性和主動性,提升工作效率及輸出質(zhì)量,特制定此制度。2、 適用范圍:本制度適用于公司經(jīng)審批立項(xiàng)的所有項(xiàng)目。主要包括:1、 軟件研發(fā)類項(xiàng)目;公司為開發(fā)新品或新技術(shù)而設(shè)立的項(xiàng)目2、 硬件改善類項(xiàng)目:公司為對產(chǎn)品外觀的生產(chǎn)工藝、檢驗(yàn)技術(shù)、設(shè)備功能等提升而設(shè)立的項(xiàng)目;3、 管理/企業(yè)文化項(xiàng)目:公司在日常經(jīng)營管理過程中,為對管理機(jī)制、規(guī)章制度、員工活動等管理類或企業(yè)文化類的因素進(jìn)行提升而設(shè)立的項(xiàng)目;4、 市場業(yè)務(wù)類項(xiàng)目:公司市場部門為在工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)、管理信息系統(tǒng)等支持市場業(yè)務(wù)發(fā)展方面提升而設(shè)

2、立的項(xiàng)目3、 項(xiàng)目委員會、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和成員的設(shè)立1、 項(xiàng)目委員會項(xiàng)目委員會由董事長、總經(jīng)理、董助、總助、各部門負(fù)責(zé)人組成,其中董事長和總經(jīng)理負(fù)責(zé)戰(zhàn)略部署和思路指導(dǎo),董助、總助、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)配合項(xiàng)目實(shí)施落地,做好各部門的項(xiàng)目追蹤管理及資源優(yōu)化配置2、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:2.1、角色:負(fù)責(zé)項(xiàng)目的組織、計劃、實(shí)施及控制的過程,以保證項(xiàng)目目標(biāo)的管理實(shí)現(xiàn),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是整個項(xiàng)目的核心人員,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人由部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理指定。2.2、職責(zé):2.2.1、保證項(xiàng)目目標(biāo)與公司運(yùn)營目標(biāo)一致;2.2.2、對公司分配的項(xiàng)目資源進(jìn)行充分利用與管理;2.2.3、負(fù)責(zé)策劃整個項(xiàng)目的計劃與考量實(shí)施的可行性;2.2.4、按照項(xiàng)目的具

3、體工作計劃組織實(shí)施,對項(xiàng)目的面整體進(jìn)度及完成時限負(fù)責(zé);2.3、權(quán)力:2.3.1、有權(quán)安排項(xiàng)目小組成員完成與項(xiàng)目有關(guān)的工作;2.3.2、有權(quán)協(xié)調(diào)與解決項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題;2.3.3、有權(quán)對項(xiàng)目涉及到的各部門向委員會提交考核建議;2.4、勝任力:2.4.1、具備整體組織與協(xié)調(diào)能力;2.4.2、有管理經(jīng)驗(yàn)及創(chuàng)造性經(jīng)驗(yàn);2.4.3、具有項(xiàng)目全流程的把控與應(yīng)急處理能力;2.4.4、有全局觀和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力3、項(xiàng)目小組3.1、角色:由部門負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定安排,可以跨部門人員,包括市場部,技術(shù)部,財務(wù)部,人力行政部等 3.2、職責(zé):配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人實(shí)施項(xiàng)目,每日對項(xiàng)目的完成進(jìn)度在工作日志中進(jìn)行匯報,

4、對項(xiàng)目當(dāng)中遇到的問題進(jìn)行匯報反饋。四、項(xiàng)目管理流程1、制定項(xiàng)目管理規(guī)劃1.1、 由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織制定項(xiàng)目的實(shí)施計劃,包括規(guī)劃項(xiàng)目范圍、收集項(xiàng)目主要解決的問題、達(dá)成的目標(biāo)、分解細(xì)化項(xiàng)目(包括子項(xiàng)目所需的時間等)、規(guī)劃實(shí)施行動方案、估算項(xiàng)目所需的資源支持(包括人力資源、設(shè)備、預(yù)算等)、整體項(xiàng)目所需的時間、風(fēng)險管控點(diǎn)及應(yīng)對措施,項(xiàng)目成本預(yù)算、人力資源規(guī)劃(組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),需明確各人職責(zé)、考核關(guān)系及考核建議方案等),如有變更,需重新提請項(xiàng)目管理委員會進(jìn)行審核;2、 項(xiàng)目實(shí)施2.1、 將項(xiàng)目立項(xiàng)計劃提交至項(xiàng)目委員會,待評估可行性審批后正式立項(xiàng);2.2、 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可根據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃在釘釘中的任務(wù)管家中創(chuàng)建工作

5、任務(wù)派發(fā)給項(xiàng)目組成員,創(chuàng)建工作任務(wù)包括主要完成的工作、任務(wù)分類、任務(wù)提醒時間、任務(wù)循環(huán)、時間節(jié)點(diǎn)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、參與成員、審批人等。2.3、 各項(xiàng)目組成員根據(jù)派發(fā)的工作任務(wù),按照行動計劃、項(xiàng)目的時間節(jié)點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,完成后進(jìn)行提交。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在任務(wù)管家中可即時看到統(tǒng)計(逾期完成的、按期完成的、新增的等),并能及時給予監(jiān)督、指導(dǎo)、溝通、考核,對整體的項(xiàng)目成本、質(zhì)量、溝通、風(fēng)險、進(jìn)度也能進(jìn)行把控;2.4、 如果實(shí)行過程中,出現(xiàn)異常情況致使項(xiàng)目無法按照原定計劃進(jìn)行或者評估按照原計劃實(shí)行會出現(xiàn)惡劣后果的,由實(shí)施人員提出,項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行評估,反饋至委員會,經(jīng)批準(zhǔn)后將變更的項(xiàng)目重新提交至委員會。3、項(xiàng)目進(jìn)度控制

6、及把控方法:3.1、項(xiàng)目進(jìn)度控制:進(jìn)度控制主要是監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)行過程中的時間把控及執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)和糾正偏差和錯誤;項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目進(jìn)行過程中需把控該項(xiàng)目變化對其他項(xiàng)目的影響,及時采取相應(yīng)的措施。3.2、把控方法:3.2.1、工作日志:每天完成工作日志可了解到整個項(xiàng)目現(xiàn)階段的進(jìn)度情況,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需監(jiān)督項(xiàng)目小組成員每日完成;3.2.2、實(shí)時溝通:如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中的問題無法協(xié)調(diào)或解決時,可及時反饋至部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行實(shí)時溝通;如項(xiàng)目小組成員發(fā)現(xiàn)在項(xiàng)目實(shí)施過程中存在偏差,則立馬反饋到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,及時溝通、糾正。3.2.3、項(xiàng)目例會:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)一周組織一次項(xiàng)目例會,向項(xiàng)目委員會匯報項(xiàng)目總體情況,包括項(xiàng)目目前的進(jìn)度、項(xiàng)目出現(xiàn)的問題,需要請求的資源幫助,下階段的計劃等;項(xiàng)目例會的會議記錄由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人記錄,交項(xiàng)目委員會整理備案,并發(fā)至項(xiàng)目組成員。4、反饋評估4.1、項(xiàng)目后續(xù)跟蹤:項(xiàng)目完成后,按照項(xiàng)目的類別,如果是軟

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