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文檔簡介

1、近年來隨著客戶規(guī)模的擴(kuò)大和營業(yè)廳建設(shè)速度跟不上之間的矛盾愈顯突出,營業(yè)廳排隊(duì)等候現(xiàn)象愈發(fā)嚴(yán)重,已經(jīng)成為影響客戶滿意度的主要短板因素。08年?duì)I業(yè)廳客戶滿意度重點(diǎn)考核的是營業(yè)廳環(huán)境、營業(yè)員整體表現(xiàn)、業(yè)務(wù)辦理快捷、排隊(duì)等候在可接受的范圍內(nèi)四個(gè)子項(xiàng)。其中,排隊(duì)等候在可接受的范圍內(nèi)是重中之重,它對(duì)其他三個(gè)子項(xiàng)影響是巨大的:排隊(duì)嚴(yán)重時(shí)營業(yè)廳環(huán)境較為混亂,客戶的情緒焦躁,容易抱怨?fàn)I業(yè)員業(yè)務(wù)辦理效率低下,業(yè)務(wù)知識(shí)不熟等,這些都直接影響著營業(yè)廳的整體滿意度。廈門自07年以來實(shí)施營業(yè)廳排隊(duì)等候綜合改進(jìn)項(xiàng)目,取得較好效果.現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),供大家參考。一、充分認(rèn)識(shí)營業(yè)廳排隊(duì)等候問題,有針對(duì)性地采取措施。首先

2、,必須改變“排隊(duì)等候是家常便飯”的習(xí)慣思維,重視客戶感知。在客戶不滿意的原因當(dāng)中我們總會(huì)發(fā)現(xiàn),一方面客戶抱怨在營業(yè)廳辦理業(yè)務(wù)排了很長的時(shí)間,而另一方面我們的臺(tái)席卻存在空閑臺(tái)席或者營業(yè)廳有空閑人員未及時(shí)采取調(diào)整措施。深究原因,主要在于我們的一線人員沒有足夠重視排隊(duì)等候問題,習(xí)慣于客戶排隊(duì)。因此,必須轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,從客戶的角度出發(fā),積極響應(yīng)排隊(duì)等候客戶的需求,及時(shí)采取措施改善排隊(duì)等候現(xiàn)象,扎實(shí)提升客戶滿意度。再者,分析各營業(yè)廳排隊(duì)等候的特征,有針對(duì)性地開展提升措施。對(duì)于業(yè)務(wù)量較小,基本沒有排隊(duì)現(xiàn)象的營業(yè)廳需要更多地從熱情招待客戶,熟悉業(yè)務(wù)知識(shí),準(zhǔn)確辦理業(yè)務(wù),服務(wù)細(xì)節(jié)到位出發(fā),讓客戶充分感受我們優(yōu)質(zhì)

3、的服務(wù),提升客戶對(duì)我們的整體感知;而排隊(duì)等候現(xiàn)象不明顯,但在一定時(shí)段呈現(xiàn)階段性的排隊(duì)等候問題,這樣的營業(yè)廳需重點(diǎn)解決階段性高峰時(shí)的服務(wù)支撐和資源供給力度,改善客戶感知;而對(duì)于排隊(duì)等候問題較為突出的營業(yè)廳,則需要充分分析原因,結(jié)合客流量、資源供給、業(yè)務(wù)受理類型等,從現(xiàn)場管理、資源調(diào)配、合理排班、流程優(yōu)化等方面扎實(shí)下功夫,這部分也是下面我們重點(diǎn)分析的。二、營業(yè)廳排隊(duì)等候問題的成因分析。1 .資源供給不足。營業(yè)廳店面面積限制、對(duì)覆蓋的目標(biāo)客戶數(shù)量分析不足、臺(tái)席數(shù)量規(guī)劃不足或自助終端配備不合理等,導(dǎo)致一些營業(yè)廳客戶需求量超過了營業(yè)廳的業(yè)務(wù)承載能力,使?fàn)I業(yè)廳無法充分滿足客戶的需求。2 .現(xiàn)場管理能力不夠

4、。我們不難發(fā)現(xiàn)一些營業(yè)廳存在:引導(dǎo)員設(shè)置不合理,安排新來的員工、實(shí)習(xí)人員或勤工儉學(xué)人員充當(dāng)引導(dǎo)員,導(dǎo)致營業(yè)廳引導(dǎo)分流能力不足;沒有積極引導(dǎo)客戶使用自助終端、智能售卡機(jī)、體驗(yàn)平臺(tái)等,設(shè)備故障沒有及時(shí)保障請(qǐng)修等,分流有限;客戶排隊(duì)等候嚴(yán)重時(shí),沒有及時(shí)開放臺(tái)席或者調(diào)用后臺(tái)人員;不論忙閑時(shí)將營業(yè)廳人員平均分成早晚兩班的排班固化等問3 .營業(yè)員業(yè)務(wù)水平。營業(yè)員業(yè)務(wù)熟練程度、業(yè)務(wù)辦理效率高低、與客戶溝通的技巧以及業(yè)務(wù)推介能力等都直接影響排隊(duì)等候問題。目前技能培訓(xùn)不足導(dǎo)致的營業(yè)員業(yè)務(wù)熟練程度不夠,在一定程度上影響了排隊(duì)等候問題。4 .營業(yè)廳功能區(qū)規(guī)劃不合理。在營業(yè)廳選址及功能區(qū)規(guī)劃中不盡合理,導(dǎo)致有的營業(yè)廳

5、經(jīng)營沒多久就重新改造,造成了嚴(yán)重的資源浪費(fèi);同時(shí)營業(yè)廳功能區(qū)設(shè)置和物品擺放沒有切合客戶方便等,排隊(duì)等候極易出現(xiàn)。5 .系統(tǒng)支撐問題。后臺(tái)支撐系統(tǒng)支撐著整個(gè)經(jīng)營活動(dòng),其穩(wěn)定性對(duì)營業(yè)廳業(yè)務(wù)辦理效率、排隊(duì)等候都有很大的影響。而目前基本每月都會(huì)出現(xiàn)1-2次前臺(tái)系統(tǒng)故障導(dǎo)致很多業(yè)務(wù)無法辦理或自助終端系統(tǒng)故障無法使用等問題。6 .業(yè)務(wù)流程不夠簡便。出于規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)和保護(hù)客戶利益的考慮,目前部分業(yè)務(wù)手續(xù)還是比較復(fù)雜的,比如心機(jī)銷售、積分兌換、入網(wǎng)等,加上部分營業(yè)廳出于保險(xiǎn)的考慮自行增加了業(yè)務(wù)規(guī)定外的部分環(huán)節(jié)。另外,營業(yè)廳營銷指標(biāo)的考核要求營業(yè)員必須對(duì)客戶進(jìn)行關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的推薦,同時(shí)由于手續(xù)和流程上的原因,營業(yè)員無法

6、臨時(shí)替崗,營業(yè)人員排隊(duì)等候時(shí)的流動(dòng)補(bǔ)位不到位等,在一定程度上降低了營業(yè)廳的服務(wù)效率。三、確定目標(biāo),多方位總結(jié)出解決排隊(duì)等候問題的有效辦法。通過對(duì)營業(yè)廳排隊(duì)等候客戶調(diào)查結(jié)果顯示:客戶排隊(duì)一旦超過10分鐘,便開始顯得急躁不安,進(jìn)而情緒厭煩,甚至惱怒失控。為此,我們將營業(yè)廳客戶排隊(duì)10分鐘設(shè)為是是客戶排隊(duì)等候的警戒線。警戒線設(shè)立之后,我們以此為目標(biāo),積極挖掘各方資源力求改變,通過對(duì)涉及營業(yè)廳排隊(duì)等候的多項(xiàng)關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行多維分析,從以下方面實(shí)施提升措施,確保營業(yè)廳供需平衡:一是增加服務(wù)供給,使生產(chǎn)力滿足需求變化;二是提升營業(yè)廳運(yùn)營效率;三是對(duì)客戶需求進(jìn)行管理。(一)增加服務(wù)能力加強(qiáng)內(nèi)部潛力挖掘,合理配置

7、資源,提高營業(yè)廳資源使用率,同時(shí)適當(dāng)增加服務(wù)支撐力度和服務(wù)供給能力,協(xié)同外部分流措施,將極大改善排隊(duì)等候問題。1.營業(yè)廳優(yōu)化空間利用率,結(jié)合服務(wù)需求進(jìn)行布局和功能調(diào)整通過排號(hào)機(jī)、BOS繇統(tǒng)或經(jīng)營分析系統(tǒng)提取營業(yè)廳的客流量、業(yè)務(wù)受理類型等,結(jié)合營業(yè)廳面積、業(yè)務(wù)柜臺(tái)數(shù)、自助終端數(shù)綜合分析,了解營業(yè)廳的客戶需求量與服務(wù)供給之間的矛盾程度,有針對(duì)性地采取措施。對(duì)于供求矛盾突出、排隊(duì)等候嚴(yán)重的營業(yè)廳,從客戶的需求出發(fā),進(jìn)行營業(yè)廳布局和功能調(diào)整,從而增加相應(yīng)的資源供給。2.合理使用營業(yè)廳的輔助人員營業(yè)廳中除了有營業(yè)員之外還有保安、保潔員這樣的輔助崗位,這樣的工作人員有著自己的職責(zé)規(guī)范,對(duì)他們進(jìn)行合理管理后

8、,使他們同樣有職責(zé)去幫助營業(yè)廳的營業(yè)員處理好相關(guān)的業(yè)務(wù)。比如營業(yè)廳排隊(duì)高峰期,保安有責(zé)任配合營業(yè)廳的流動(dòng)管理人員處理好營業(yè)廳內(nèi)的客戶排隊(duì)管理和客戶分流工作;輔助人員除了承擔(dān)自身專有的職責(zé)之外還要盡可能地幫助現(xiàn)場管理人員解決客戶提出的業(yè)務(wù)咨詢,目前在很多營業(yè)廳,保安都可承擔(dān)引導(dǎo)客戶操作使用自助終端等工作,減輕營業(yè)人員的壓力。(二)提升營業(yè)廳運(yùn)營效率1.加強(qiáng)現(xiàn)場管理,提高現(xiàn)場分流能力。在解決排隊(duì)等候的措施中,提升現(xiàn)場管理能力是行之有效的重要方法。結(jié)合排隊(duì)等候成因的分析,我們主要從如下幾方面進(jìn)行:1)加強(qiáng)引導(dǎo)分流,減少業(yè)務(wù)柜臺(tái)服務(wù)需求,優(yōu)化自助終端使用。首次分流:讓優(yōu)秀的營業(yè)員充當(dāng)引導(dǎo)員,當(dāng)客戶進(jìn)入

9、營業(yè)廳時(shí),引導(dǎo)員在第一時(shí)間問候客戶,了解客戶需求,能引導(dǎo)使用自助的盡量引導(dǎo),進(jìn)行第一次引導(dǎo)分流工作。同時(shí)識(shí)別客戶是否符合業(yè)務(wù)辦理?xiàng)l件,對(duì)辦理業(yè)務(wù)所需材料進(jìn)行初步審核,避免客戶因客戶資料不齊全而無法辦理業(yè)務(wù)。二次引導(dǎo)和客戶關(guān)懷:加強(qiáng)對(duì)客戶等候區(qū)等候客戶的二次引導(dǎo)工作和客戶關(guān)懷。發(fā)放近期營銷活動(dòng)宣傳單,分流其中不必要在前臺(tái)受理的客戶;進(jìn)行必要的客戶關(guān)懷:向客戶提供一杯水、讓客戶選看輕松休閑的報(bào)刊雜志、播放娛樂性的影視節(jié)目等。2)加強(qiáng)營業(yè)廳走動(dòng)管理,定期不定期檢查營業(yè)內(nèi)各種設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)。檢查設(shè)備是否運(yùn)行正常、是否缺紙、是否有墨等問題。遇設(shè)備故障無法運(yùn)行時(shí),應(yīng)及時(shí)掛上“設(shè)備自檢中”、“網(wǎng)絡(luò)故障”的提

10、示;運(yùn)到BOSS(統(tǒng)故障,某些業(yè)務(wù)無法受理時(shí),需及時(shí)在排號(hào)機(jī)貼上提示,并通知引導(dǎo)員及時(shí)告知相應(yīng)客戶。3)提高對(duì)排隊(duì)等候的預(yù)警意識(shí)。排隊(duì)等候問題嚴(yán)重是一個(gè)累積的過程,因此當(dāng)排隊(duì)等候現(xiàn)象剛剛出現(xiàn)的階段,即平均單個(gè)臺(tái)席等候客戶超過兩人時(shí),營業(yè)廳值班經(jīng)理、現(xiàn)場管理人員必須馬上意識(shí)到,并采取積極措施減少排隊(duì)等候,比如:及時(shí)增開臺(tái)席、增加現(xiàn)場分流人員、加強(qiáng)客戶關(guān)懷等,將排隊(duì)等候消滅在萌芽階段。4)加強(qiáng)營業(yè)廳內(nèi)人員的補(bǔ)位意識(shí)。在營業(yè)廳我們經(jīng)常會(huì)遇到,由于引導(dǎo)員專注給某個(gè)客戶解釋業(yè)務(wù)或引導(dǎo)客戶去自助終端,導(dǎo)致排號(hào)機(jī)前或自助終端區(qū)沒有服務(wù)人員的情況,因此要求排隊(duì)等候問題較突出的營業(yè)廳排號(hào)機(jī)前至少一名引導(dǎo)員在崗負(fù)

11、責(zé)咨詢/引導(dǎo)客戶,忙時(shí)適當(dāng)增員;合理利用保安、保潔、大學(xué)生促銷員、手機(jī)促銷員、后臺(tái)人員等后援力量,將營業(yè)廳人力資源最大化。5)人流量過大時(shí),在叫號(hào)服務(wù)的前提下,可嘗試引導(dǎo)快被叫到的用戶預(yù)先在業(yè)務(wù)受理區(qū)等候,減少從等候區(qū)到窗口的時(shí)間。2 .合理動(dòng)態(tài)排班,提高忙時(shí)服務(wù)支撐力度??蛻舻竭_(dá)營業(yè)廳的時(shí)間呈現(xiàn)不均勻分布,所辦理的業(yè)務(wù)也不盡相同,遇到促銷或者其他熱點(diǎn)時(shí)刻,客流量也會(huì)急劇上升。由此,會(huì)出現(xiàn)需求不平衡的現(xiàn)象,如果營業(yè)廳提供的服務(wù)能力不變,則服務(wù)人員富余或者短缺會(huì)交替出現(xiàn);因此必須改變以往“A+BT的固化排班模式,在考慮營業(yè)人員勞動(dòng)強(qiáng)度和作息方便的情況下,根據(jù)客流情況合理動(dòng)態(tài)排班。即根據(jù)營業(yè)廳業(yè)務(wù)

12、量的歷史數(shù)據(jù),結(jié)合客流量變化規(guī)律,估算出每個(gè)時(shí)段所需的業(yè)務(wù)臺(tái)席(營業(yè)員)數(shù)量、引導(dǎo)員、咨詢臺(tái)等人員的數(shù)量,再據(jù)此進(jìn)行排班。以SM營業(yè)廳為例,周末的業(yè)務(wù)量明顯比周一至周五的業(yè)務(wù)量大,中午和下午下班時(shí)間段內(nèi)業(yè)務(wù)量較其它時(shí)段高,必須統(tǒng)計(jì)每天各時(shí)段業(yè)務(wù)量數(shù)據(jù),建立營業(yè)廳的忙閑時(shí)檔案,便于對(duì)臺(tái)席與客流情況進(jìn)行對(duì)比分析和預(yù)測,作為營業(yè)廳動(dòng)態(tài)排班的基礎(chǔ)。3 .優(yōu)化業(yè)務(wù)辦理服務(wù)流程。梳理現(xiàn)有的業(yè)務(wù)辦理手續(xù),對(duì)一些較為復(fù)雜的手續(xù)進(jìn)行簡化或優(yōu)化,如我們通過流程穿越對(duì)心機(jī)銷售流程、入網(wǎng)、托收等業(yè)務(wù)流程進(jìn)行的優(yōu)化大大地縮短了客戶的排隊(duì)等候時(shí)長。以積分兌換優(yōu)惠購機(jī)流程簡化為例:簡化前,客戶需要填寫諸多信息的定制終端業(yè)務(wù)

13、憑證單,而且辦理過程需要客戶簽字確認(rèn)3次(業(yè)務(wù)受理單、積分兌換憑證、定制終端業(yè)務(wù)憑證單)。而簡化后,客戶僅需憑填有手機(jī)機(jī)型、手機(jī)串號(hào)的宣傳單即可至柜臺(tái)辦理業(yè)務(wù),同時(shí)客戶僅需一次簽字確認(rèn)(業(yè)務(wù)受理單),直接縮短3分鐘的業(yè)務(wù)辦理時(shí)長。而針對(duì)營業(yè)員辦理業(yè)務(wù)過程中受理操作時(shí)間不長而客戶咨詢較多的情況,可采取“等候區(qū)服務(wù)四步走”,將業(yè)務(wù)確認(rèn)、證件審核、業(yè)務(wù)咨詢、產(chǎn)品推介和營銷等流程提前到客戶排隊(duì)等候時(shí)段,由咨詢引導(dǎo)人員來做,減少客戶在受理柜臺(tái)前的受理時(shí)長。(三)對(duì)客戶需求進(jìn)行管理1. 倡導(dǎo)節(jié)能減排,利用電子渠道積極分流客戶從07年初,廈門移動(dòng)開始大規(guī)模建設(shè)和推廣電子化自助服務(wù)渠道,通過自助終端、網(wǎng)上營業(yè)

14、廳、短信營業(yè)廳、掌上營業(yè)廳、10086熱線五大電子化自助服務(wù)方式,以及銀聯(lián)一卡通、空中充便捷繳費(fèi)方式為客戶搭建起觸手可及的服務(wù)網(wǎng)絡(luò),并著眼于電子渠道業(yè)務(wù)辦理的提升組織開展了概念營銷、體驗(yàn)營銷、重點(diǎn)業(yè)務(wù)專題營銷。2008年電子渠道推廣從倡導(dǎo)節(jié)能減排入手,取得政府部門的支持,吸引更多客戶認(rèn)同中國移動(dòng)的節(jié)能服務(wù),引導(dǎo)客戶多使用電子自助化服務(wù)。08年上半年更是圍繞綠色服務(wù)、節(jié)能減排進(jìn)行了系列電子化自助服務(wù)體驗(yàn)營銷和傳播。并做好如下工作:1)加強(qiáng)客戶教育引導(dǎo)。利用現(xiàn)有宣傳載體,通過公告、軟文、有獎(jiǎng)問答活動(dòng)、介紹其他渠道等形式潛移默化引導(dǎo)客戶改變業(yè)務(wù)辦理的習(xí)慣;同時(shí)營業(yè)廳提供必要的忙閑時(shí)提醒,引導(dǎo)客戶避免

15、客流高峰辦理業(yè)務(wù)。加強(qiáng)客戶教育引導(dǎo),引導(dǎo)客戶使用24小時(shí)營業(yè)廳、網(wǎng)上營業(yè)廳、短信營業(yè)廳、掌上營業(yè)廳、10086等自助或電子渠道,引導(dǎo)客戶到新開的營業(yè)廳,避免忙時(shí)辦理業(yè)務(wù)等。2)營銷活動(dòng)設(shè)計(jì)合理。在營銷活動(dòng)策劃階段,引入對(duì)營業(yè)廳業(yè)務(wù)承載能力的分析以及可能的影響,通過客戶、業(yè)務(wù)、渠道匹配,利用多渠道有效協(xié)同,制定針對(duì)各主要客戶群體的業(yè)務(wù)組合、渠道組合方案,有意識(shí)培養(yǎng)客戶使用電子自助化服務(wù)的習(xí)慣,分流營業(yè)廳壓力。取得的效果:截至08年5月15日,廈門移動(dòng)在全區(qū)范圍內(nèi)建設(shè)起了313臺(tái)自助終端,并實(shí)現(xiàn)了46項(xiàng)核心業(yè)務(wù)可通過電子渠道辦理,涵蓋了業(yè)務(wù)辦理量最大的繳費(fèi)業(yè)務(wù)、賬單服務(wù)、基礎(chǔ)服務(wù)產(chǎn)品、數(shù)據(jù)產(chǎn)品等業(yè)

16、務(wù)類型,五大電子化自助服務(wù)承擔(dān)起了83.34%的業(yè)務(wù)辦理量,實(shí)現(xiàn)營業(yè)廳內(nèi)91.74%的簡單業(yè)務(wù)辦理轉(zhuǎn)移到了營業(yè)廳內(nèi)的自助終端上。2.在排隊(duì)等候無法避免的情況下,給客戶一段美好的等待經(jīng)歷。在提升營業(yè)廳的生產(chǎn)力和客戶引導(dǎo)分流之后,還可以通過變通的方法,改善客戶在等待中的感知,減少客戶不滿。心理學(xué)研究表明,人們感覺到的等待時(shí)間比實(shí)際的等待時(shí)間要長,這種錯(cuò)誤的感知來自于八種情況:等待時(shí)無事可做;處理問題前的等待;焦慮;不確定的等待;沒有說明理由的等待;不公平的等待;服務(wù)價(jià)值低的等待;單個(gè)人等待。通過這八方面的分析,廈門移動(dòng)采取積極的措施,通過提供創(chuàng)造性的服務(wù),在一點(diǎn)一滴的服務(wù)細(xì)節(jié)中體現(xiàn)營業(yè)廳對(duì)顧客的關(guān)

17、愛,合理地管理客戶所感覺到的等待時(shí)間,通過輕音樂、報(bào)刊雜志、大屏幕彩電、飲水機(jī)、自助服務(wù)系統(tǒng)等服務(wù)設(shè)施,使客戶在營業(yè)廳的等待停留,成為一種高雅休閑的享受,并且抓住時(shí)機(jī),將客戶等待的時(shí)間轉(zhuǎn)化為主動(dòng)營銷、讓客戶體驗(yàn)增值業(yè)務(wù)的好時(shí)機(jī)。這些方法的采用并沒有減少實(shí)際的等待時(shí)間,但卻縮短了感知的時(shí)間長度,并提高了客戶的滿意度。(四)營業(yè)廳服務(wù)提升,考核、激勵(lì)、培訓(xùn)是關(guān)鍵績效考核、激勵(lì)措施和培訓(xùn)是實(shí)現(xiàn)營業(yè)廳精細(xì)管理、提升服務(wù)的重要“組合拳”,也是使?fàn)I業(yè)廳排隊(duì)等候問題得到徹底解決的關(guān)鍵所在。通過培訓(xùn)-檢查-不足部分再培訓(xùn),及時(shí)將解決排隊(duì)等候的工作規(guī)范進(jìn)行落地實(shí)施,并通過考核和激勵(lì)機(jī)制,提升前臺(tái)的執(zhí)行力。1)通

18、過專項(xiàng)考核能有效調(diào)動(dòng)一線人員,確保執(zhí)行效果,廈門移動(dòng)根據(jù)排隊(duì)等候的警戒線設(shè)立了暗訪考核標(biāo)準(zhǔn),通過暗訪方式對(duì)營業(yè)廳是否實(shí)施到位進(jìn)行考核,標(biāo)準(zhǔn)具體為:任一業(yè)務(wù)柜臺(tái)平均等候人數(shù)(含業(yè)務(wù)柜臺(tái)前正在辦理業(yè)務(wù)的客戶)不得超過3人,若超3人5分鐘內(nèi)沒有增開臺(tái)席或采取其他措施為不合格,如排號(hào)機(jī)號(hào)碼顯示前面4位客戶等待,則營業(yè)廳至少開2個(gè)臺(tái)席;若臺(tái)席開滿,排隊(duì)等候仍較嚴(yán)重時(shí),值班經(jīng)理臺(tái)席須轉(zhuǎn)為業(yè)務(wù)柜臺(tái),且營業(yè)廳如VIP室較閑須向普通客戶開放,同時(shí)營業(yè)廳增加流動(dòng)人員積極進(jìn)行業(yè)務(wù)預(yù)處理。2)通過每月的營業(yè)廳專題溝通會(huì),將營業(yè)廳在排隊(duì)等候情況的真實(shí)情況做成服務(wù)案例,以正標(biāo)桿和負(fù)標(biāo)桿的方式進(jìn)行比照學(xué)習(xí),針對(duì)日常檢測中存在的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn),進(jìn)一步提升落地執(zhí)

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