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1、精品工具管理制度為規(guī)范公司各類工具的保管、領(lǐng)用、以舊換新、移交、報(bào)廢程序,以避免工具的超標(biāo)領(lǐng)用及使用人員變更無(wú)交接等現(xiàn)象,特制定本制度。適用范圍:?jiǎn)T工使用工具的標(biāo)準(zhǔn)制定、領(lǐng)用、退庫(kù)、交接、報(bào)廢等。第一條、工具的分類1 .個(gè)人工具:由個(gè)人保管和使用的工具(如電筆、手鉗等)。2 .公用工具:由集體保管和使用的工具(如車床、等離子切割機(jī)等)。3 .專用車輛:可移動(dòng)大型通用工具(如手動(dòng)叉車、柴油叉車等)第二條、工具發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的制定1 、工具的配置標(biāo)準(zhǔn)(包括規(guī)格、數(shù)量與最低使用期限)由動(dòng)力設(shè)備部及物流部統(tǒng)一制定與調(diào)整;2 、如果使用部門(mén)提出配置標(biāo)準(zhǔn)需要變化,必須報(bào)動(dòng)力設(shè)備部及物流部同意,待重新修訂后向各部
2、門(mén)重新下發(fā)。第三條、工具的使用及管理1 、各部門(mén)應(yīng)建立部門(mén)級(jí)工具臺(tái)賬,記錄已領(lǐng)用工具品類、數(shù)量及對(duì)應(yīng)責(zé)任人(由專人負(fù)責(zé)登記及保管);物流部建立公司級(jí)工具臺(tái)賬,記錄所有已發(fā)放工具品類、數(shù)量及對(duì)應(yīng)使用部門(mén)、責(zé)任人(由五金庫(kù)保管員登記及保管);2 、工具的保管應(yīng)該責(zé)任到人。部門(mén)各工具使用責(zé)任人負(fù)責(zé)此工具的日常保管、正常損壞后換領(lǐng)等工作,并對(duì)工具的限期內(nèi)損壞、遺失等負(fù)責(zé)。物流部負(fù)責(zé)對(duì)工具發(fā)放時(shí)的審核,并對(duì)工具超領(lǐng),冒領(lǐng)負(fù)責(zé)。3 、部門(mén)工具臺(tái)賬與物流部總臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行核對(duì)(不低于每月一次)及更新,保持賬實(shí)一致。第四章工具的領(lǐng)用、更換及退還1 、工具領(lǐng)用條件:A、操作工具首次領(lǐng)用,必須是在領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi);
3、B、換領(lǐng)必須達(dá)到換領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn)和條件,必須以舊(壞)換新。2、工具領(lǐng)用程序:A、工具為首次領(lǐng)用時(shí),領(lǐng)用部門(mén)填寫(xiě)“領(lǐng)料單”,注明用途和保管責(zé)任人,交部門(mén)負(fù)責(zé)人簽準(zhǔn)后,由工具領(lǐng)用人到物流部領(lǐng)取。物流部保管員做好臺(tái)賬登記。B、以舊(壞)換新領(lǐng)料時(shí),使用部門(mén)應(yīng)核實(shí)換領(lǐng)條件是否滿足,若滿足則填寫(xiě)“領(lǐng)料單”,及原舊工具到倉(cāng)庫(kù)換領(lǐng)。C、若原工具丟失或在最低使用限期內(nèi)損壞,需由工具使用責(zé)任人賠償后方可再重新領(lǐng)用。3、工具交接或退還A、有如下情況:a. 調(diào)任交接。部門(mén)內(nèi)或部門(mén)間人員調(diào)動(dòng),都應(yīng)報(bào)人力資源處或部門(mén)負(fù)責(zé)人處。部門(mén)專人應(yīng)發(fā)給調(diào)動(dòng)人員“工具移交表”一份,各工具應(yīng)由部門(mén)經(jīng)理確定移交、退庫(kù)還是繼續(xù)使用并簽名。并與物流部五金庫(kù)保管員交接簽名備案。I如移交,則在原保管責(zé)任人后注明轉(zhuǎn)*人,并由接交人簽字確認(rèn);H如退庫(kù),按退庫(kù)手續(xù)辦理;b. 離職退還。人員離職,在其填寫(xiě)“離職單”的同時(shí),由部門(mén)負(fù)責(zé)發(fā)給其“工具移交表”一份,部門(mén)負(fù)責(zé)人確定其工具是移交給接任人員還是退還倉(cāng)庫(kù)并簽名。同時(shí)部門(mén)需檢查工具是否完好,否則應(yīng)賠償,同時(shí)報(bào)物流部五金庫(kù)保管員做好登記。第五章工具的報(bào)廢各使用部門(mén)每半年整理一次報(bào)廢工具的清單,填寫(xiě)“工具報(bào)廢申請(qǐng)單”,經(jīng)物流部負(fù)責(zé)人、設(shè)備部負(fù)責(zé)人
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