辦公室部門職位說明書

1、1 1 / / 7 7辦公室部門職責(zé)講明書編號：Y Y D/BGD/BG部門名 一稱辦公室直級上總經(jīng)理要緊崗 位 主任、副主任、律師、秘書、信息治理員、保衛(wèi)干事、后 勤治理員、檔案治理員、文員治埋權(quán) 限協(xié)調(diào)各部門工作，行使公司日常行政治理權(quán)限。職r匕匕廣厶冃咅負(fù)責(zé)公司綜合治理、打算制定與協(xié)調(diào)、行政文書、信息治 理、法律事務(wù)、企劃公關(guān)、治安保衛(wèi)、后勤保障等工作以 及對子公司相關(guān)工作的檢查、指導(dǎo)。1 1、差不多資料:2 2、要緊職責(zé)：1 1、起草公司的規(guī)章制度、工作打算、工作總結(jié)。-2 2、責(zé)公司會議決議系協(xié)調(diào)打算落實和任務(wù)完成情況檢查等綜合治 當(dāng)息系統(tǒng)系協(xié)調(diào)和信息治理工作、負(fù)責(zé)公司的公文處理、會

2、務(wù)、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。、參責(zé)子司司企事工軒作理工里和部責(zé)公司門之間關(guān)訃信息系統(tǒng)一.的公文處理、會務(wù)安排、檔案治理、公關(guān)接待。 、安全保衛(wèi)工作、房產(chǎn)治理工作卜調(diào)。3 3、要緊工作內(nèi)容:、 、 、2323 1212 3434 5656 7 7 89118911 1111和治韓法門編鼬作總陥制定公司行政治理理經(jīng)面的各項規(guī)章 實施。治腺及銷毀等工作。承辦|企政|責(zé)使標(biāo)購置和維護(hù)公司辦公通律各類購置維護(hù)負(fù)責(zé)公-fL6r用和治理負(fù)責(zé)公口組責(zé)做好安全教育，落實公司內(nèi)部治安保衛(wèi)、消防安全工作。類.標(biāo).志、。2 2 / / 7 73 3 / / 7 7協(xié)助機(jī)經(jīng)理定定和完善子產(chǎn)權(quán)治理工作 協(xié)編寫查理大，議執(zhí)行

3、情總的 編寫公司 大事記 ，編與 負(fù)責(zé)行扌司往訪定工作郵件、包裹 做好公司機(jī)關(guān)的衛(wèi)生、綠化、午餐供應(yīng)等后勤保障工作，做好車rar完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。1414、1515、1616、1717、18181919、2020、2121、定期總經(jīng)理辦理子決議的 、登鋼傳遞內(nèi)部退和機(jī)工，不斷改建內(nèi)部治理工作，提高職員綜合素養(yǎng)和部4 4 / / 7 74 4、要緊工作要求:1 1、工作打算、總結(jié)1.11.1 準(zhǔn)確理解總經(jīng)理對年度工作打算、工作總結(jié)編寫的目標(biāo)和要求，為制定年度工作打算、總結(jié)預(yù)備必要的資料供領(lǐng)導(dǎo)參考，依照領(lǐng)導(dǎo)的要求起草工作打算和總結(jié)，報總經(jīng)理批閱修改后，行文實施。1.21.2 在每月第一個

4、工作日，每季度首月的第三個工作日內(nèi)， 制定 部門工作打算并檢查落實情況。每年 1 1 月 1515 日前，制定出本部門的 年度工作打算，上報總經(jīng)理， 經(jīng)審批后組織實施；工作打算的制定要 及時、客觀，要具有全面性、科學(xué)性和可操作性；按打算開展各項工 作，要及時跟蹤打算實施情況， 發(fā)覺問題立即處理；要依照實際工作 需要及時修改工作打算，并做修改記錄。工作打算要有落實、有小結(jié)， 與考核掛鉤。2 2、制定制度2.12.1 全面了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況，依照公司總體治理要求，組織制定公司的差不多規(guī)章制度和治理方法，經(jīng)有關(guān)部門會簽后，報領(lǐng)導(dǎo)審批，行文下發(fā)、組織實施并跟蹤檢查落實情況。及時反饋檢查意 見。2.22.2 制定并完善公司行政辦公制度、文件收發(fā)制度、檔案治理制 度、