公司辦公室管理制度

1、規(guī)章制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-887編號：_公司辦公室管理制度審核：_時間：_單位：_公司辦公室管理制度用戶指南：該規(guī)章制度資料適用于管理中，通過編訂企業(yè)的章程、議事規(guī)則、生產(chǎn)經(jīng)營運作、監(jiān)督、員工的行為規(guī)范，再在運作中實踐得到不斷的完善，使經(jīng)營管理中議事有法可依?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進行快速編輯。公司辦公室管理制度1.目的為加強公司管理，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹立和維護良好的公司形象。2.適用范圍本制度適用于集團各公司辦公室的管理。3.職責3.1人力資源及行政部經(jīng)理負責本制度監(jiān)督實施。3.2人力資源及行政部負責辦公室人員

2、考勤管理和考勤紀律的監(jiān)督。3.3各部門負責人負責本部門人員的監(jiān)督和管理。4.內(nèi)容4.1工作時間：參照各公司出勤時間規(guī)定。4.2總經(jīng)理以下職員上下班實行打卡制度，未打卡者視為缺勤，缺勤、遲到、早退、曠工者按考勤管理制度處理。4.3正常工作時間應穿戴整齊，儀表端莊，不濃妝艷抹，嚴禁穿拖鞋、背心、短褲進入辦公室。4.4工作時間儀表要整潔，按要求著裝，佩戴工作證。4.5工作時間內(nèi)不得無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。4.6工作時間需要外出辦事的，必須經(jīng)直接上級許可。4.7每天工作時間開始前和工作時間結束后應做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持個人桌面清潔，物品整齊。4

3、.8嚴禁在辦公室內(nèi)隨地吐痰、扔垃圾；垃圾、紙屑等應丟入垃圾桶（簍）內(nèi)。4.9嚴禁涂畫、污損桌面、墻面等，以免破壞辦公場所的整潔，影響觀瞻。4.10在工作時間嚴禁玩電腦游戲，嚴禁撥打自動聲訊電話，炒賣股票等。4.11不得帶閑雜人員進入辦公室。接待來訪、業(yè)務洽談要在會客室內(nèi)進行。4.12接電話聲音要輕，要注意電話禮貌，首先向?qū)Ψ秸f“您好，*”，當周邊的電話響起，而當事人不在時，應主動幫對方接起，并給予妥當回復。4.13不得隨意動用他人辦公用品，如有需要須經(jīng)本人同意后方可，使用他人電腦或查閱文案時需有本人在場。4.14各部門專用的辦公設備由部門指定專人定期清潔，公司公共設施則由行政部負責定期的清潔保養(yǎng)工作。4.15發(fā)現(xiàn)辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等）損壞或發(fā)生故障時，應立即向人力資源及行政部或信息部報修，以便及時解決問題。4.16應保持勤儉節(jié)約的習慣，如不需提供對外文件或資料等，應利用可繼續(xù)使用的紙張打印、復印或書寫，并自覺將可二次使用的紙張集中在復印機或傳真機旁。4.17保守公司商業(yè)秘密，嚴禁擅自復制、查閱及泄露公司文件及資料，不得攜帶機密資料外出。公司有權即時解雇外泄公司機密資料的員工，并保留采取法律行為的權利。4.18最后離開辦公室的員工必須關閉電腦、空調(diào)、復印機、打印機、照明燈等用電設備，關鎖好門窗才能