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文檔簡介
1、江蘇師范大學機電學院實驗設備談判采購文件(No:2016H59098)第一部分 談判供應商須知一、 總則 1. 本談判采購文件僅適用于江蘇師范大學組織的談判采購活動。2. 凡符合資質要求的公司均可參與。3. 無論結果如何,參加談判公司自行承擔因此所產生的全部費用。4. 本次談判采購活動及由本次采購活動產生的合同受國家法律制約和保護。5. 凡參與此采購項目的談判方,除談判方有特別說明外,均視為接受并遵守本談判采購文件。6. 本次采購活動細則由江蘇師范大學招投標辦公室負責解釋。二、 競爭性談判工作程序1. 發(fā)布談判采購公告;2. 談判供應商獲取談判采購文件;3. 談判供應商咨詢了解本項目基本情況,
2、制作談判響應文件;4. 采購方接受談判響應文件,同時收取相關費用、保證金;5. 競爭談判;6. 確定成交商,等額退還未成交方的談判保證金;7. 簽署供貨合同,執(zhí)行合同。三、 對談判供應商的要求談判供應商除具備公告中的資質要求外,還應滿足下列要求:1. 必須為獨立法人;2. 必須具有中華人民共和國消費者權益保護法所規(guī)定的售后服務的能力。成交方必須派出技術人員提供現(xiàn)場服務及有關技術培訓;3. 提供的設備必須附有原始生產廠家的質保書及產品合格證,如提供假冒偽劣產品,采購方將根據(jù)中華人民共和國消費者權益保護法的規(guī)定要求賠償。4. 單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商,不得同時參加同
3、一合同項下的政府采購活動。四、 談判響應文件的要求1. 談判響應文件的構成:(1) 競爭性談判響應聲明函;(2) 談判報價明細表:自做報價表,注明型號、規(guī)格、技術指標,詳細的交貨清單;特殊工具及備件清單。如果是進口設備,因我校享受進口免稅政策,可以以歐元或美元CIF南京報價(免稅價格);如不能辦理免稅,則以人民幣報價。如所投產品指標與談判文件要求有偏離的必須在響應文件中注明。(3) 相關服務:文件中務必明確最快完工時間、產品技術服務和售后服務的內容及措施;(4) 響應文件附件:由談判供應商根據(jù)各自情況自行編制,規(guī)格幅面與正文一致,主要內容包括:產品組成系統(tǒng)說明,產品主要技術性能和結構的詳細描述
4、;提供必要的數(shù)據(jù)、產品制造、安裝、驗收的執(zhí)行標準;(5) 參加談判供應商資質證明文件:單位簡介(包括組織機構、人員、經營規(guī)模、經營特色、對企業(yè)員工的業(yè)務培訓情況、經營場地使用性質、主要負責人簡歷介紹等);企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復印件;稅務登記證明復印件;組織機構代碼證;同類產品近三年主要經營業(yè)績等背景資料復印件,所有復印件均需加蓋相應的有效印章,經營業(yè)績須按附表一的表格形式填寫(見下);如供應商提供虛假的資質證明文件,一經查實,將以無效談判文件處理并處以一定的經濟處罰。附表一:近三年經營業(yè)績清單:序號使用單位產品型號數(shù)量金額聯(lián)系人及電話備注(6) 貨物證明文件:產品授權證書及代理證書(證明談判供應商
5、提供的貨物及其伴隨服務是合格的貨物和服務且符合采購文件規(guī)定)。2. 談判響應文件的份數(shù)、簽署和封裝(1) 談判響應文件份數(shù)為正本一份,副本五份,須各自裝訂成冊。每套談判響應文件須清楚地標明“正本”或“副本”。當正本與副本內容不一致時,以正本為準;(2) 談判響應文件的正本和所有的副本均需打印,由法人或授權代表簽字。授權代表須將以書面形式出具的“授權證書”附在響應該文件中;(3) 談判響應文件的正本和所有的副本一并裝入密封袋,并在密封袋騎縫處加蓋與談判供應商一致的有效印章,否則視為無效;密封袋上應注明談判供應商名稱、聯(lián)系人及聯(lián)系電話。(4) 投標文件統(tǒng)一按A4規(guī)格幅面,并統(tǒng)一按照規(guī)定的順序編目編
6、碼、裝訂成冊,并編制目錄,在每頁按順序打印頁碼,在書脊部位豎向打印項目名稱、項目編號、投標單位、投標代表姓名和聯(lián)系電話。所有標書統(tǒng)一密封為一包,嚴禁分開密封,密封的第一本應為正本。3. 談判響應文件的樣式談判供應商應嚴格按照第四項要求的內容及順序編寫、裝訂談判響應文件;4. 一經交給,無論是否成交,其談判響應文件恕不退還。五、 談判報價及談判范圍1. 貨物談判價格,應報貨物遞送到談判文件規(guī)定的實際交貨地(買方指定的最終用戶學校的校園內)的價格,應包括運保費、稅費、材料費、裝卸費、安裝調試費、施工費等。2. 談判專家組在確定時,對方案、配置可作必要調整,談判工作小組審定后可予以執(zhí)行。六、 談判日
7、期談判供應商應按照本次談判采購公告中的日程安排,在規(guī)定的時間到指定地點進行談判,逾期不予受理。七、 談判、評審1. 采購人按照本次采購公告中的日程安排,在規(guī)定的談判時間在指定地點召開談判前會,談判供應商的法定代表人或授權代表須準時參加; 2. 談判小組只對確定為實質上響應談判文件要求的響應文件進行評價和比較。 3. 學校監(jiān)察、紀委、審計對談判全過程進行監(jiān)督;4. 談判結束后,采購人將公布最終結果,并向成交單位發(fā)成交通知書;5. 談判小組將視談判情況決定由一家或多家中標;6. 對未成交單位,采購人可不作解釋。八、 談判保證金1. 談判供應商在參加談判時,須向采購人交納談判保證金,具體金額詳見采購
8、公告;2. 談判保證金僅限于用現(xiàn)金轉賬或現(xiàn)金形式支付;戶 名:江蘇師范大學開戶行:農業(yè)銀行銅山新區(qū)支行帳 號:2466 0104 0000 0503. 結果公布后,未成交的公司所繳納的保證金即時等額退還;成交的公司所繳納的保證金自動轉為合同履約保證金,在合同執(zhí)行完畢后等額無息退還,如成交方拒絕遵守采購文件規(guī)定、響應承諾,或拒絕簽訂合同,或雖簽署供貨合同但不予履行,則此款作為違約金不予退還。九、 簽訂合同1. 在合同簽訂之前,采購人有權對成交方的履約能力進行最后審查,審查方式包括詢問、調查和實地考察,如發(fā)現(xiàn)成交公司提供的材料虛假或對響應文件所要說明的情況故意隱瞞或虛報,則采購人有權取消其簽約資格
9、,沒收其保證金,并另行評定成交者(在采購有效期內);2. 成交公司收到成交通知書后應嚴格按照通知書要求的時間和地點與需方代表簽訂合同;3. 簽訂合同書應以采購文件和談判響應文件承諾為依據(jù)。十、 合同主要條款及付款方式1. 采購方與成交方按合同共同進行驗收;如未能達到合同要求,采購方有權退貨并要求成交方賠償損失。2. 付款方式:國產設備驗收合格后支付合同總額的90%,如無質量與售后服務等方面問題,余款半年內一次性付清;通過外貿代理的進口設備(學校協(xié)助辦理免稅手續(xù)),驗收合格后付100%。第二部分 采購項目的技術規(guī)格、要求和數(shù)量(項目需求書) 因教學科研需要,我校
10、需對機電學院實驗設備采購進行談判采購?,F(xiàn)將需求及相關事項明確如下,歡迎各企業(yè)或代理商積極投標(參數(shù)描述為基本要求,歡迎供應商投報高于建議配置但性價比更優(yōu)的產品)。一、 主要技術參數(shù)及要求標段一:臥式注塑機及配套設備(1套)1.適用學科范圍本設備主要用于機械制造專業(yè)和工業(yè)設計專業(yè)的塑料模具設計課程的實驗。2.主要性能主要由注塑系統(tǒng)、合模系統(tǒng)、液壓傳動與電氣控制系統(tǒng)等組成,具有能一次成型外型復雜、尺寸精確或帶有金屬嵌件的質地密致的塑料制品。3.技術指標(檔次:中檔)螺桿直徑:¢4045mm理論注射容量:200 250(cm3) 注射重量:160200(g)注射壓力:130180(Mpa)
11、螺桿轉速:0 230(r/min)最大鎖模力:1100 1300(KN)最大開模行程:340370mm拉桿內距:410×410(mm)頂出力:30 40(KN)油泵最大壓力:1020(Mpa)油泵電動機功率:10 15(KW)電加熱功率:5 10(KW)3.配套設備:模溫控制機(水冷)、自動加色計量器、模具壓板各1臺(套)。標段二:城市軌道交通模擬駕駛系統(tǒng)(1套)設備名稱技術要求單位數(shù)量司機操縱臺(學員機)(1)按B型車輛司機操縱臺1:1定制。 殼體采用鋼板制作,配漏電保護裝置,防震,防靜電、耐腐蝕、承重能力強;應包含開關門控制面板、主控制面板、ATO地鐵車輛自動運行啟動面板、速度表
12、和雙針壓力表等全系列真實儀表及按鈕開關。(2)MMI地鐵車輛主控制屏、TMS控制屏應采用嵌入式工業(yè)級觸摸屏顯示器,能夠實現(xiàn)車載TMS MMI,ATC MMI主要功能的模擬。能夠實現(xiàn)這兩類MMI的所有功能畫面,支持觸控操作,操作邏輯與實際系統(tǒng)一致。MMI功能畫面的分辨率、尺寸、顏色、圖標與原車系統(tǒng)完全一致(3)司機控制器應采用實物控制器,具有B型車部件的功能,并具有與實物完全一致的尺寸、外觀、色彩、手感和操縱力度。(4)應配置雙聲道頭戴式耳機。(5)應配置視景圖形工作站、視景前景顯示器,且顯示器尺寸應不小于32寸。(6)應提供詳細的操作手冊(軟件)及實驗指導書。臺4教員監(jiān)控臺(教師機)(1)教員
13、控制臺及座椅應成套購置,美觀大方,且考慮人機工程學的要求。(2)應設置雙向通訊聯(lián)絡設備,實現(xiàn)教員與司機室內部,觀摩教室及各個系統(tǒng)操控人員的通信聯(lián)絡、控制、指揮;(3)教員控制計算機性能優(yōu)良,應配置不小于22寸的雙顯示器及話筒、音箱等配件;(4)教員軟件應實現(xiàn)課程管理、學員信息管理、訓練過程監(jiān)控及管理、訓練評價等功能。其中,課程管理:教員可利用該功能建立訓練課程,包括設置進路、設置運行起止位置、設置車輛故障、設置突發(fā)事件等。課程信息可保存,并可重復利用。學員信息管理:對學員進行登記,可查詢其訓練記錄、訓練成績等。訓練過程監(jiān)控及管理:啟動一個訓練課程,并在訓練過程中對學員的所有操縱、地鐵車輛狀態(tài)進
14、行監(jiān)控,可實時設置突發(fā)事件或故障,可終止暫停或訓練運行。訓練評價:對訓練過程進行自動評價,并給出成績,也可由教員給出評價信息。(5)應提供操作手冊(軟件)及實驗指導書。臺1仿真系統(tǒng)(1)地鐵車輛仿真1)實現(xiàn)地鐵車輛性能及功能仿真,主要包括(不限于):地鐵車輛正常狀態(tài)下不同操作模式的控制邏輯;地鐵車輛故障狀態(tài)下不同操作模式的控制邏輯;地鐵車輛在不同負載情況下的牽引特性、制動特性,ATC系統(tǒng)功能等。以滿足地鐵車輛的模擬駕駛、運行過程中故障排除等教學需求。2)能夠真實模擬地鐵車輛運行情況,包括加速、減速、制動、惰行等地鐵車輛運行狀態(tài);電制動與空氣制動特性、液壓制動特性、停放制動特性等。3)應可以全面
15、模擬地鐵車輛上的各個子系統(tǒng),這些子系統(tǒng)主要包括:牽引與制動設備、輔助供電設備、氣動和氣壓分配設備、車門設備、空調和通風設備、MMI設備等。(2)場景仿真1)線路及車站三維場景模型應與真實環(huán)境對應,具有相同的比例、色彩、光照材質。線路模型包括上下行線、停車線、渡線、出廠線。線路模型應包括軌道、道床、接觸網(wǎng)、信號燈、應答器、轉轍機、軌旁其它設備、沿線建筑、植被等。2)車站三維場景模型包括車站建筑、車站內各類設施設備、屏蔽門、停車標、各類指示牌、顯示屏、信號燈、乘客電梯等。車場三維場景模型包括:場內線路、檢修車間、檢修線、車庫、其它車輛、洗車機、信號機、場內植被等等。套1二、 安裝、調試及售后1.
16、提供現(xiàn)場免費安裝、調試設備,進行操作試驗,直至運行正常,提供操作及維護培訓。2. 提供的產品須為原裝正品,相關的配套附件質量優(yōu)良,數(shù)量齊全。并在標書中注明可選配件的價格。3. 投標方須提供原廠質保,并注明設備的免費上門質保期限和具體的維修保障內容;以及質保期滿后,應提供終身上門維護并在標書中標明上門維修的費用。三、系統(tǒng)配置要求1. 采購方要求報價中包括所有費用,即采購方不需再花費任何資金,安裝驗收后就能正常工作,配置附件請單獨報價。2. 因各參加競標廠商的儀器設計原理不完全相同,各廠商可視自己儀器的具體情況,必須提供滿足購買方正常使用儀器的必要配置及附件,即使采購方在制定招標書時要求不夠具體。3. 在評標過程中經專家組論證,確認配置有缺陷的標書,作廢標處理;因配置缺陷導致儀器檢測參數(shù)達不到投標書中所列數(shù)值,責任由供貨方承擔。四、投標報價單序號設備名稱規(guī)格型號制造商數(shù)量單價小計備注123合計(大寫)質保期:注:“設備名稱”一欄應詳細填寫該套設備(系統(tǒng))的組成部分,包括主要零部件、配
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