辦公設(shè)備管理規(guī)定

1、江口墟鎮(zhèn)政府辦公設(shè)備管理規(guī)定第一章 總 則一、為保證辦公設(shè)備的合理配置和使用，更好地服務(wù)于政府各項(xiàng)工作，特制定本管理規(guī)定。二、辦公設(shè)備是指在政府內(nèi)部，為支持各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展配備的所有辦公設(shè)備，其范圍包括：1、提供給干部職工使用的計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)外部設(shè)備、通信設(shè)備等；2、提供給政府內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)使用的計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)外部設(shè)備、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通信設(shè)備等；3、保障各項(xiàng)工作進(jìn)行的相關(guān)辦公設(shè)備（復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等）及其他相關(guān)配置資源等。三、辦公設(shè)備的使用、管理由政府辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。第二章 辦公設(shè)備添置流程四、需添置辦公設(shè)備時(shí)，由申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)“設(shè)備添置申請(qǐng)表”，報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批。五、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)在“設(shè)備添置申請(qǐng)表”填

2、寫(xiě)意見(jiàn)后交財(cái)務(wù)所核準(zhǔn)費(fèi)用預(yù)算。六、經(jīng)財(cái)務(wù)所確認(rèn)費(fèi)用后，由辦公室將“設(shè)備添置申請(qǐng)表”送黨政領(lǐng)導(dǎo)審批。設(shè)備費(fèi)用在20000元以內(nèi)的由鎮(zhèn)長(zhǎng)審批，費(fèi)用在20000元以上的須由鎮(zhèn)黨委書(shū)記審批。七、辦公室根據(jù)批示意見(jiàn)，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成添置及發(fā)放工作。第三章 辦公設(shè)備的使用管理八、辦公設(shè)備的領(lǐng)用與退庫(kù)：辦公設(shè)備屬集體資產(chǎn)，使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、合理使用，不能隨意轉(zhuǎn)交他人。1、新調(diào)入人員因工作需要需領(lǐng)用辦公設(shè)備的，須持由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批的書(shū)面申請(qǐng)到辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)。2、由于工作變動(dòng)不再需要原個(gè)人保管的物品，應(yīng)及時(shí)到辦公室辦理退庫(kù)手續(xù)。九、辦公設(shè)備的報(bào)修1、所有辦公設(shè)備在使用中出現(xiàn)的故障均須嚴(yán)格按辦公設(shè)備

3、報(bào)修程序進(jìn)行申報(bào)。2、申請(qǐng)報(bào)修的程序： （1）干部職工個(gè)人使用的電腦及電腦外部設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通信設(shè)備：報(bào)修人填寫(xiě)“設(shè)備報(bào)修申請(qǐng)單”，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象，網(wǎng)絡(luò)中心人員認(rèn)真做好記錄，在最快的時(shí)間內(nèi)予以解決，故障解決后填寫(xiě)“設(shè)備報(bào)修記錄單”并由報(bào)修申請(qǐng)人簽字確認(rèn)后由網(wǎng)絡(luò)中心存檔保存。（2）其它辦公設(shè)備（復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等）：出現(xiàn)故障，及時(shí)與辦公室取得聯(lián)系，并由辦公室負(fù)責(zé)解決。3、經(jīng)網(wǎng)絡(luò)中心鑒定屬下列情況造成損壞的，由責(zé)任者按物品的購(gòu)置價(jià)格和使用時(shí)間、新舊程度折價(jià)賠償。（1）安裝非工作所必須的軟件所引起的故障；（2）私自拆裝計(jì)算機(jī)；（3）使用不當(dāng)造成的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)故障；（4）人為的損壞。十、辦公設(shè)備報(bào)廢

4、：1、凡屬正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個(gè)人在用辦公設(shè)備損壞的，由使用者填寫(xiě)“設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單”，說(shuō)明原因，并由網(wǎng)絡(luò)中心簽署鑒定意見(jiàn)。2、使用者將“設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單”報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后交財(cái)政所審核。3、單位價(jià)值在10000元以下的由鎮(zhèn)長(zhǎng)簽批，10000元以上的由鎮(zhèn)黨委書(shū)記審批后辦理報(bào)廢手續(xù)，進(jìn)行帳務(wù)處理，并辦理補(bǔ)充新品的領(lǐng)用手續(xù)。十一、辦公設(shè)備的丟失：因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備丟失的，責(zé)任人按設(shè)備凈值賠償。十二、辦公設(shè)備的檢查與監(jiān)督各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格控制個(gè)人在用辦公設(shè)備的領(lǐng)用，對(duì)其使用和保管進(jìn)行監(jiān)督，辦公室有權(quán)對(duì)個(gè)人在用設(shè)備隨時(shí)進(jìn)行抽查，并對(duì)違反規(guī)定者并予以相應(yīng)處罰，保證資產(chǎn)的完整和合理使用。設(shè)備添置申請(qǐng)表

5、需求部門(mén)申請(qǐng)人日期設(shè)備名稱型號(hào)及規(guī)格月度內(nèi)預(yù)算（是/否）數(shù)量單價(jià)總金額申購(gòu)原因: 申請(qǐng)人： 日期：部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)： 簽名： 日期：庫(kù)存情況：辦公室意見(jiàn)： 簽名： 日期：財(cái)政所意見(jiàn)： 簽名： 日期：主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)： 簽名： 日期：設(shè)備報(bào)修申請(qǐng)單部門(mén)姓名報(bào)修時(shí)間設(shè)備名稱設(shè)備資產(chǎn)編號(hào)故障現(xiàn)象部門(mén)負(fù)責(zé)人意 見(jiàn)網(wǎng)絡(luò)中心意見(jiàn)設(shè)備報(bào)修申請(qǐng)單部門(mén)姓名報(bào)修時(shí)間設(shè)備名稱設(shè)備資產(chǎn)編號(hào)故障現(xiàn)象部門(mén)負(fù)責(zé)人意 見(jiàn)網(wǎng)絡(luò)中心意見(jiàn)設(shè)備報(bào)修記錄表設(shè)備名稱/編號(hào)部門(mén)姓名報(bào)修時(shí)間故障現(xiàn)象開(kāi)始解決時(shí)間經(jīng)手人解決結(jié)束時(shí) 間解決方法物品損壞賠償折價(jià)表單位價(jià)格賠償額度（按原價(jià)）使用年限賠償比例使用年限賠償比例使用年限賠償比例小于200元1年80%2年75%3年50%200-500元1年90%2年80%3年70%200-1000元1年95%3年80%5年65%1000元以上1年100%3年90%5年80%注：賠償比例以物品折舊后的價(jià)值為標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)折舊率：每年折舊20%辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單申