辦公室崗位設(shè)置及職責(zé)

1、辦公室崗位設(shè)置及職責(zé)（一）崗位設(shè)置主任（主持工作副主任）：1 名文員：2名駕駛員： 1 名（二）崗位職責(zé)崗位名稱主任（主持工作副主任）所在部門辦公室直接上級(jí)公司總經(jīng)理直接下級(jí)文員、駕駛員1 負(fù)責(zé)企業(yè)制度擬訂、修改與審核工作；負(fù)責(zé)制訂部門周、月、季、年工作計(jì)劃；2 公司用章及分公司（項(xiàng)目）超權(quán)限用章的審核工作，授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作；3.分公司（項(xiàng)目）辦公用品（設(shè)備）及服裝采購(gòu)審核工作，授權(quán)范圍內(nèi)的采購(gòu)審批工作；崗位職責(zé)4 負(fù)責(zé)公司的后勤保障工作，對(duì)分公司（項(xiàng)目）行政、后勤管理的檢查指導(dǎo)工作；5 指導(dǎo)各項(xiàng)目成立業(yè)主委員會(huì)，跟進(jìn)、指導(dǎo)分公司與業(yè)主委員會(huì)、社區(qū)、派出所的溝通；6 做好企業(yè)文化建

2、設(shè)推廣，落實(shí)開展相關(guān)活動(dòng)；7. 負(fù)責(zé)協(xié)助落實(shí)物業(yè)前期招投標(biāo)工作；8. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。1 內(nèi)部協(xié)作關(guān)系：公司各部門、分公司（項(xiàng)目）；協(xié)作關(guān)系2 外部協(xié)作關(guān)系：行業(yè)主管、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位等。1 學(xué)歷：大專以上學(xué)歷，行政管理、法律等相關(guān)專業(yè)；2 經(jīng)驗(yàn)： 5 年以上辦公室管理工作經(jīng)驗(yàn)；任職資格3 技能：具有較強(qiáng)的社交與組織協(xié)調(diào)能力，熟練掌握公司內(nèi)外部關(guān)系處理的方式、方法，熟悉物業(yè)、酒店運(yùn)作流程。崗位名稱直接上級(jí)崗位職責(zé)任職資格崗位名稱直接上級(jí)崗位職責(zé)任職資格文員所在部門辦公室主任直接下級(jí)無(wú)1 負(fù)責(zé)各類文書的撰寫、上報(bào)、下達(dá)工作；負(fù)責(zé)相關(guān)文件、通知、會(huì)議紀(jì)要、批示的督辦工作；2 負(fù)責(zé)印鑒、檔案

3、管理及倉(cāng)庫(kù)管理；3 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)管理工作，協(xié)助做好企業(yè)文化建設(shè)，協(xié)助總部培訓(xùn)推廣辦公軟件工作；4 負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備、工作服等物品的采購(gòu)、維護(hù)及管理；5 各類數(shù)據(jù)、報(bào)表的收集、整理、匯總及上報(bào)工作；6 負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)安排、禮儀接待；7. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。1 學(xué)歷 ：大專以上學(xué)歷，文秘、中文、管理、計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè)；2 經(jīng)驗(yàn)： 3 年以上辦公室文員工作經(jīng)驗(yàn)；3 技能：熟悉文秘操作、具有良好的協(xié)調(diào)能力，有較強(qiáng)的語(yǔ)言文字組織能力，有較好的辦公軟件操作能力，熟悉物業(yè)運(yùn)作流程。駕駛員所在部門辦公室主任直接下級(jí)無(wú)1協(xié)助辦公室做好日常工作;2根據(jù)調(diào)度按時(shí)出車，做好出車臺(tái)帳記錄；3負(fù)責(zé)車輛的維護(hù)保養(yǎng)工作，做好車輛維修保養(yǎng)臺(tái)帳記錄；4辦理專用車輛年檢，養(yǎng)路費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)繳納工作；5完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。1學(xué)歷：高中或中專以上學(xué)歷；2