word與Excel常見問題

1、Word與Excel中常見問題1. Word中，如果題目要求的度量單位是“厘米”，而系統(tǒng)默認(rèn)的度量單位是“字符”，如何進(jìn)行轉(zhuǎn)換？答：在“工具”菜單的“選項(xiàng)”命令中，在“常規(guī)”標(biāo)簽里將“度量單位”下的“使用字符單位”復(fù)選框設(shè)為無效即可。2. 在Word中，“常用”和“格式”工具欄中的按鈕為什么有些被隱藏起來？如何讓它們?nèi)匡@示出來？答：在系統(tǒng)默認(rèn)狀態(tài)下，“常用”和“格式”工具欄處在同一行上，因此部分按鈕被折疊隱藏在“其他按鈕”里，可以用鼠標(biāo)拖曳的方法將兩個(gè)工具欄分成兩行，每行都能完整地顯示各工具欄的所有工具按鈕。3. 在Word中，有時(shí)候左對(duì)齊和兩端對(duì)齊的效果完全一樣，是否兩者可以替代？?jī)烧哂惺?/p>

2、么區(qū)別？為什么默認(rèn)的工具按鈕中沒有“左對(duì)齊”按鈕，如果用按鈕來設(shè)置“左對(duì)齊”方式？答：在Word的段落對(duì)齊屬性中，有五種對(duì)齊方式，分別是：左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊。其中左對(duì)齊的意思是使段落按左頁邊距對(duì)齊文字（相對(duì)于段落縮進(jìn)位置來說，下同），而兩端對(duì)齊則顧名思義是指使段落分別按左、右頁邊距對(duì)齊文字。 當(dāng)某一段落的文字比較少，不足以換行時(shí)（比如標(biāo)題），則該行的左對(duì)齊效果和兩端對(duì)齊效果是完全一樣的，但是這是兩種屬性的對(duì)齊方式，兩者不可以互相替代。 另外，在默認(rèn)的“格式”工具欄中，只有其他四種屬性的對(duì)齊按鈕而無“左對(duì)齊”按鈕，如果要用按鈕來完成對(duì)象的“左對(duì)齊”屬性，可以使這四個(gè)按鈕全部

3、上?。礋o效），則表示左對(duì)齊方式。4. 在Word中，在選中操作對(duì)象的時(shí)候，什么時(shí)候要在選中范圍中包括段落標(biāo)記？什么時(shí)候不要包括段落標(biāo)記？答：這里舉一個(gè)例子來說明這個(gè)問題： 設(shè)置邊框和底紋時(shí)，如果設(shè)置的邊框和底紋是文字的邊框和底紋，則在選中操作對(duì)象的時(shí)候，在選中范圍中不應(yīng)包括段落標(biāo)記，此時(shí)我們認(rèn)為這種邊框和底紋是“字符屬性”的；相反，如果在設(shè)置邊框和底紋時(shí)，如果設(shè)置的邊框和底紋是段落的邊框和底紋，則在選中操作對(duì)象的時(shí)候，在選中范圍中應(yīng)包括段落標(biāo)記，此時(shí)我們認(rèn)為這種邊框和底紋是“段落屬性”的。 而判斷邊框和底紋是字符屬性還是段落屬性的方法，則是根據(jù)樣張。5. 為什么在Word中，有時(shí)候段落標(biāo)記不

4、顯示？答：段落標(biāo)記等控制符號(hào)（非打印字符）的顯示或隱藏可由“常用”工具欄上的“隱藏/顯示”按鈕來控制。 另外，段落標(biāo)記作為比較重要的控制符號(hào)，在“視圖”菜單中有一專門的“顯示段落標(biāo)記”命令來控制段落標(biāo)記的顯示或者不顯示，其優(yōu)先級(jí)大于工具欄上的“隱藏/顯示”按鈕。6. 為什么在Word分欄以后，分欄段落前后會(huì)出現(xiàn)“分節(jié)符（連續(xù)）”字樣，這種字樣會(huì)打印出來嗎？答：“節(jié)”是文檔中可以獨(dú)立設(shè)置某些頁面格式選項(xiàng)的部分，在新建一個(gè)文檔時(shí)，Word默認(rèn)整篇文檔為一個(gè)節(jié)。在Word進(jìn)行分欄后，由于分欄段落與前后段落的頁面格式不同，因?yàn)榉謾诙温浔磺昂蠓止?jié)符隔離成獨(dú)立頁面格式的節(jié)。 “分節(jié)符”屬于控制符，在頁面打

5、印時(shí)不會(huì)被打印出來。7. Word中，如果題目要求“灰色-25%底紋”，那么是選填充中的“灰色-25%”還是圖案式樣中的“25%”？“填充”底紋和“圖案”底紋有什么區(qū)別？如果字體要求加黑色底紋，應(yīng)該使用哪個(gè)命令呢?答：灰色-25%是“填充色”，“25%”不是填充色而是圖案式樣。文字或者段落加黑色底紋當(dāng)然是指“填充色”。舉個(gè)例子，如果把墻壁看做背景，那么“填充色”相當(dāng)于是墻壁的顏色，而“圖案”相當(dāng)于是掛在墻壁上的一幅畫，當(dāng)然這幅畫也可以有各種圖案（就是我們講的“圖案”式樣），這幅畫圖案也可以有顏色（就是圖案式樣里的顏色），但是這副畫不等同于墻壁。所以“填充色”與“圖案”是不一樣的。8. 在做Wo

6、rd表格和Excel的題目時(shí)，如果題目要求“將內(nèi)容居中對(duì)齊”，是水平居中還是垂直居中？還是兩者都要求居中呢？答：如果題目要求居中對(duì)齊（沒有明確說明是在水平還是在垂直方向上居中的話），水平肯定要做，垂直做不做要根據(jù)樣張的情況，如果在行高很高、明顯能看出要垂直方向居中的，那么一定要做垂直居中，如果行高不足以看出是否要垂直居中的，那么做不做都不會(huì)扣分。9. 考試的時(shí)候答案正確，但做的時(shí)候步驟不同，能算對(duì)嗎？是否必須要按要求的步驟做？答：考試是看結(jié)果，不看步驟。只要結(jié)果對(duì)就可以。10. 在進(jìn)行Word字體設(shè)置的操作時(shí)，如無特殊要求，是不是都要把“西文字符”字體設(shè)置為“使用中文”呢？答：要看情況而定，如

7、果要求設(shè)定的對(duì)象中有中文有英文，而要求設(shè)定的字體為中文，則應(yīng)該把“西文字符”改為“使用中文”。11. Word的藝術(shù)字操作中（如上機(jī)指導(dǎo)P44頁操作要求2和操作要求3），為什么藝術(shù)字的高度小于寬度，藝術(shù)字的式樣應(yīng)選豎的？為什么高度大于寬度，藝術(shù)字的式樣要選橫向的呢？不是應(yīng)該正好相反嗎？答：總結(jié)下來，應(yīng)該是這樣的規(guī)律：如果形式上（也就是樣張看上去）的高、寬和實(shí)際題目要求的正好相反（比如你說的操作要求2、操作要求10中的“打印機(jī)說明資料”），那應(yīng)該選豎型的，反之則應(yīng)該選橫向的（如操作要求3）。這點(diǎn)規(guī)律可以供大家參考，具體還要看做出來的實(shí)際效果，參考樣張。12. 為什么我的計(jì)算機(jī)明明是裝了Offic

8、e2000，卻沒有華文彩云、華文行楷等字體呢？答：那是因?yàn)榘惭bOffice2000時(shí)，默認(rèn)沒有安裝這些字體，只要重新運(yùn)行一下Office安裝程序，選“添加或刪除功能”，然后在“Office共享功能”-“字體”下勾選需要的字體，最后完成安裝就行了。13. Word中，設(shè)置一段落的段前、段后的間距均設(shè)置為磅，我在度量單位里已經(jīng)選了“磅”但在段落里段前、段后欄里顯示的還是“行”呢？答：“磅”與“行”的轉(zhuǎn)換不是度量單位里選磅（還應(yīng)該選“厘米”），而是在度量單位下方有個(gè)“使用字符單位”，取消這個(gè)復(fù)選框選定，顯示的單位就是“磅”，否則就是“行”。14. 考試時(shí)，Word中藝術(shù)字的樣式，題目中是否說明幾行幾

9、列？答：藝術(shù)字如果題目中明確要求幾行幾列，按題目要求做；如果沒有明確要求，則在第一行的六種式樣中選擇（按樣張情況）。15. 在Word中的圖片和藝術(shù)字的環(huán)繞方式在題目中是否說明？答：圖片和藝術(shù)字的環(huán)繞方式一般不在題目中說明（如有說明是最好），需要根據(jù)樣張中文字和圖片或藝術(shù)字的位置關(guān)系自己來判斷的。16. 在Word中使用“查找和替換”操作時(shí)的注意點(diǎn)有哪些？答：（1）容易忽視的插入點(diǎn)位置：經(jīng)常有學(xué)生把本該設(shè)置在“替換為”內(nèi)容的格式，設(shè)置到了“查找內(nèi)容”中去了，導(dǎo)致遍查不到目標(biāo)的現(xiàn)象。（2）容易忽視一個(gè)按鈕“不限定格式”按鈕：設(shè)置錯(cuò)了格式可以用該按鈕來取消格式的設(shè)定。（3）范圍上：有可能是全文、部

10、分段落或個(gè)別目標(biāo)跳躍進(jìn)行替換。（4）內(nèi)容上：有可能僅內(nèi)容替換，或內(nèi)容加格式替換，或特殊字符（字母、數(shù)字等）替換。（5）刪除同樣內(nèi)容的也可以用替換，比較快又不易漏掉，如空格等。17. 在Word中，圖片設(shè)置時(shí)要注意什么？答：對(duì)圖片作大小設(shè)定前，要在原始尺寸的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改，因此必須先選擇“重新設(shè)置”按鈕?！版i定縱橫比”和“相對(duì)于圖片的原始尺寸”復(fù)選框視情況而定，大小、位置的設(shè)置要兩次確認(rèn)。18. 在Word中，怎樣確定對(duì)象（如圖片、藝術(shù)字等）的位置？答：題目中會(huì)明確對(duì)象的位置要求，但是要注意：對(duì)象的位置設(shè)置時(shí)，“度量依據(jù)”要看清楚，如是“頁邊距”還是“頁面”等，另外，“對(duì)齊方式”或“絕對(duì)位置”只

11、能選擇其一。19. 在Word中，顏色設(shè)置要注意什么？答：顏色問題要注意：有顏色說明的（特別是“黑”）要嚴(yán)格按照題意設(shè)置，沒有顏色說明的按缺省值設(shè)置。20. 在Word中，分欄如果和樣張不一致，兩欄間差個(gè)別字或一行，是否一定要調(diào)整和樣張一致？答：不需要。由于硬件配置等方面的原因（如顯卡等），分欄效果會(huì)在不同機(jī)器上顯示效果有細(xì)微差別，這時(shí)不需要調(diào)整，更不能插入分節(jié)符或分欄符等控制符號(hào)強(qiáng)行將分欄顯示調(diào)整和樣張一致。 分欄主要要設(shè)置的是分欄對(duì)話框中的參數(shù)，如欄數(shù)、欄寬、欄間距、有無分隔線等。21. 在Word中，為什么有的時(shí)候分欄始終無法設(shè)置兩欄中第二欄的精確欄寬或欄間距？答：這屬于分欄操作中設(shè)定的

12、特殊性。例如，要求將某段落分成兩欄，并設(shè)定第二欄和欄間距，這時(shí)的方法是調(diào)整第一欄，看第二欄的變化以達(dá)到題意設(shè)定要求。22. 在Word中，在對(duì)文檔最后一個(gè)段落分欄時(shí)，無法達(dá)到分欄效果（始終只有第一欄），應(yīng)如何處理？答：在對(duì)文檔最后一個(gè)段落，或包含最后一個(gè)段落的某幾個(gè)段落進(jìn)行分欄的時(shí)候，應(yīng)先在文末加打一個(gè)回車鍵，使文檔產(chǎn)生一個(gè)文末的空行段落，然后選擇分欄范圍（不包括文末新增加的空行段落），進(jìn)行分欄操作，即可完成分欄要求。23. 在Word中，對(duì)分欄操作還有哪些要注意的問題？答：在有分欄操作的題目中，分欄情況要在所有題目做完后重復(fù)檢查（尤其是有頁面設(shè)置的時(shí)候）。這是由于頁面設(shè)置有時(shí)候會(huì)影響分欄的欄

13、寬、欄間距等，對(duì)分欄結(jié)果產(chǎn)生影響，因此所有題目做完以后應(yīng)再次確認(rèn)分欄操作的相關(guān)參數(shù)。24. 在Word中，做首字下沉操作以后，有哪些要注意的地方？答：首字下沉設(shè)置后，要注意原有段落是否有首行縮進(jìn)要求，以及首字下沉后是否保留這種首行縮進(jìn)屬性（根據(jù)樣張來決定）。25. 在Word中，當(dāng)題目要求設(shè)置頁眉或頁腳距離邊界距離時(shí)要注意的問題？答：當(dāng)題目要求設(shè)置頁眉或頁腳距離邊界距離時(shí)，應(yīng)注意應(yīng)用范圍必須選“整篇文檔”。尤其當(dāng)整篇文檔分成若干“節(jié)”（比如有分欄操作的時(shí)候）時(shí)，應(yīng)用范圍不能選“本節(jié)”，“節(jié)”是整篇文檔的一部分，選“本節(jié)”意味著該操作只對(duì)部分范圍有效而非整個(gè)文檔，所以是錯(cuò)誤的。26. Word操

14、作的難點(diǎn)有哪些？答：Word的難點(diǎn)在于：藝術(shù)字、圖片、文本框及段落底紋和邊框的處理。27. Excel中，為什么在數(shù)據(jù)圖表設(shè)定中，設(shè)置所有字體屬性時(shí)須去掉“自動(dòng)縮放”復(fù)選框？答：因?yàn)椤白詣?dòng)縮放”表示：當(dāng)圖表對(duì)象被調(diào)整大小時(shí)，系統(tǒng)將按比例相應(yīng)調(diào)整附加的文字或數(shù)字的大小，為確保題目要求設(shè)置的文字或數(shù)字的大小，則須去掉“自動(dòng)縮放”復(fù)選框。28. Excel中，當(dāng)題目要求設(shè)置某個(gè)區(qū)域的單元格字體屬性（如宋體、10磅）時(shí)，當(dāng)選中了這個(gè)區(qū)域后，工具欄上已經(jīng)顯示了該字體屬性（宋體、10磅），但是為什么老師說結(jié)果是錯(cuò)誤的？答：字符屬性的設(shè)置（尤其是大范圍）不能只看格式化工具欄，工具欄中的字體屬性只是顯示當(dāng)前單

15、元格的屬性，當(dāng)你選中的某個(gè)區(qū)域時(shí)，工具欄也只顯示這個(gè)區(qū)域中唯一的當(dāng)前單元格的情況，而非該區(qū)域中所有單元格的情況，所以當(dāng)選中的某個(gè)區(qū)域要進(jìn)行設(shè)置時(shí)，一定要在工具欄中選擇相應(yīng)的命令（如宋體、10磅）進(jìn)行設(shè)置。29. Excel的“頁面設(shè)置”命令為什么不能執(zhí)行？系統(tǒng)提示沒有安裝打印機(jī)，是否一定要連接實(shí)際打印機(jī)才能進(jìn)入頁面設(shè)置？答：要使用Excel的“頁面設(shè)置”，必須在系統(tǒng)中有一默認(rèn)打印機(jī)。這里的默認(rèn)打印機(jī)不是一定要有一臺(tái)實(shí)際的打印機(jī)和計(jì)算機(jī)連接，而是要設(shè)置一個(gè)默認(rèn)的打印驅(qū)動(dòng)程序（哪怕沒有打印機(jī)和計(jì)算機(jī)連接也可以），可以通過“開始”菜單“設(shè)置”“打印機(jī)”，然后執(zhí)行“添加打印機(jī)”。30. Excel中，

16、需要排序或篩選后才能得到結(jié)果的題目，操作后是否要恢復(fù)原狀?答：如果題目本身是要求排序或篩選，則當(dāng)然不要恢復(fù)原狀（否則不是白做了嗎？）如果不是題目本身要求，而是為了得到結(jié)果而自行采用的中間結(jié)果，則應(yīng)該要恢復(fù)。31. 分類匯總是什么意思，操作中應(yīng)抓住哪些關(guān)鍵？答：分類匯總，顧名思義就是先分類，使得在數(shù)據(jù)清單中擁有同一主題的記錄集中在一起，然后對(duì)各類數(shù)據(jù)分別進(jìn)行某一匯總運(yùn)算（如求和、均值等）。因此分類匯總可由以下幾個(gè)步驟來完成：（1）依據(jù)要分類的字段進(jìn)行排序，使得有相同分類匯總字段數(shù)據(jù)的記錄集中在一起；（2）利用“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”命令，選擇合適的匯總方式（如求和）和匯總項(xiàng)（根據(jù)樣張）。在完

17、成第（2）個(gè)步驟的時(shí)候，要注意兩個(gè)問題：（1）一般匯總項(xiàng)會(huì)有多項(xiàng)，要注意分析樣張（橫向觀察），選定正確的“匯總項(xiàng)”。（2）如果有多個(gè)分類匯總存在的話，要注意分析樣張（縱向觀察），應(yīng)按照自下而上的原則，依次完成各次分類匯總。32. Excel中，若單元格出現(xiàn)一串“#”，表示什么意思？答：Excel中，若單元格出現(xiàn)一串“#”，則表示該單元格寬度不足以顯示該單元格內(nèi)容，此時(shí)可適當(dāng)調(diào)整該列列寬或取最合適列寬來顯示其中內(nèi)容。33. Excel中，為什么在公式中會(huì)出現(xiàn)“#DIV/0！”？答：該提示內(nèi)容說明在該公式中出現(xiàn)了“被零除”的錯(cuò)誤。34. Excel中，排序時(shí)要注意哪些問題？答：Excel排序時(shí)，如

18、果是單關(guān)鍵字排序，則可將當(dāng)前單元格定位在關(guān)鍵字所在字段，用工具欄上的“升序”或“降序”按鈕完成排序。這種情況在數(shù)據(jù)清單清楚（周邊沒有其他數(shù)據(jù)可以引起混淆）的情況下有效。 如果數(shù)據(jù)清單不清楚，或者是多關(guān)鍵字排序，則應(yīng)使用“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令，進(jìn)入“排序”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。此時(shí)要注意，選擇的數(shù)據(jù)清單應(yīng)保證記錄的完整性（即保證選中該記錄的相關(guān)所有字段，即列），不能只選涉及到關(guān)鍵字的某一字段或某幾字段，這樣排序只會(huì)在所選范圍內(nèi)進(jìn)行，而排序的結(jié)果則會(huì)造成記錄屬性的錯(cuò)位，造成數(shù)據(jù)清單的混亂。35. Excel中，在進(jìn)行公式復(fù)制的時(shí)候，其中引用的單元格會(huì)發(fā)生變化，這些變化是怎樣產(chǎn)生的？是否存在變化的規(guī)律？答：?jiǎn)卧裨诠街械囊糜腥N：絕對(duì)引用、相對(duì)引用和混合引用。 相對(duì)應(yīng)用是系統(tǒng)默認(rèn)的一種引用方式。比如在單元格A5中輸入公式“=SUM（A1：A4）”，將公式從A5復(fù)制到B5，則公式自動(dòng)變?yōu)椤?SUM（B1：B4）”，這是由于目標(biāo)單元格B5相對(duì)于原來的單元格A5而言，位置相差了一列（行沒有變化），則在公式復(fù)制時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將原來公式中的單元格列號(hào)加1（行因?yàn)闆]有變化所以沒有相對(duì)的變化量）。 絕對(duì)引用的意思則是在單元格地址的行號(hào)或列標(biāo)前加一個(gè)“$”符號(hào)，則在公式移動(dòng)或復(fù)制時(shí)，公式所引用