影視公司部門設立及職責(共4頁)

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上 公司部門設立執(zhí)行董事總經理總經理助理運營副總經理行政副總經理影視副總經理行政部人力資源部財務部企劃部制作部演藝部秘書部法務部市場業(yè)務部 部門職責一、 人力資源部人力資1. 制定與推廣人力資源策略與方針；2. 為管理者提供各種人力資源服務；3. 為業(yè)務部門提供各項人力資源服務；1) 提供招聘及人力資源管理服務；2) 提供人才市場信息；3) 制定薪酬福利制度；4) 提供培訓及為培訓發(fā)展項目提供服務；5) 建立人力資源有效流程和管理制度；6) 為員工提供人事事務服務；4. 為員工提供人力資源服務；1) 管理員工勞動合同及附件；2) 管理員工的薪資及考勤；3) 開具人事證明

2、；4) 辦理員工社會保險及補充醫(yī)療保險、住房公積金；5) 辦理人才引進、工作居住證、護照、簽證；6) 檔案管理存放；7) 維護 Mail ID 和郵件群組；8) ERP（企業(yè)管理計劃）人事相關的組織數據；9) 公共圖書管理。二、 財務部 1. 貫徹執(zhí)行國家的財務、會計制度，負責公司的財務管理和會計核算工作； 2. 建立健全的內部會計控制制度； 3. 負責公司的各項收支、審核、結算工作； 4. 根據公司生產經營管理的全貌，設置會計科目、會計憑證和會計賬簿，制定核算方法及流程、會計政策等工作； 5. 根據公司生產經營的內部管理需要，做好公司內部各核算部門的成本核算工作； 6. 負責公司工資發(fā)放工作

3、； 7. 負責公司各項稅收的申報、繳納及辦理其他稅務事項； 8. 及時編制稅務報表、會計報表等相關的統(tǒng)計報表； 9. 做好財務檔案材料的收集、整理及歸檔工作。三、 行政部1. 日常行政事務 1）協助 CEO Office 進行公司日常管理； 2) 內外部電話的轉接及前臺接待； 3) 辦公用品、日常消耗品采購、發(fā)放、統(tǒng)計等； 4) 會議室的預定、調配，會議設備的管理，會議服務； 5) 門禁卡權限的設置，門卡及卡帶的采購； 6) 快遞、信件、報刊的收發(fā)；7) 通訊費用（手機、固話、DDN 等）的統(tǒng)計、繳納、分攤；8) 辦公區(qū)環(huán)境的日常維護，辦公區(qū)綠化管理；9) 辦公區(qū)打印機、復印機等公共設備維護、

4、維修；10) 保潔工作的管理；11) 加班餐管理，員工宿舍管理，名片制作、發(fā)放，飲用水管理等；2. 綜合事務 1) 房屋設施管理；2) 辦公用房的租賃及房租水電費的繳納；3) 辦公區(qū)的裝修和辦公配套設施設備的維護、保養(yǎng)、修繕；4) 辦公區(qū)工位安排、調整及費用分攤；5) 辦公桌、柜等鑰匙的管理；6) 與物業(yè)的溝通協調，保證水電、空調等的正常；7) 員工住宿租房管理；8) 辦公區(qū)域的安全管理：9) 門禁、監(jiān)控日常管理，檢查、維護、門禁報表管理；10) 消防培訓、演習工作；11) 辦公用品、物品出入辦公區(qū)管理；12) 辦公區(qū)保安工作的管理；13) 其它緊急事務的處理；3. 車輛管理1) 大班車的租賃

5、、費用繳納、分攤及運行管理；2) 小班車的運行管理；3) 公司公務用車的使用和調配；4) 公司車輛養(yǎng)護、維修管理；5) 公司車輛用油、維修、路橋等費用的統(tǒng)一管理；6) 司機管理；4. 資產管理1) 公司固定資產日常管理、維護；2) 各類資產及配件發(fā)放、調配；3) 公司固定資產入庫及建帳等（卡片式管理完善固定資產記錄明確責任人，增強安全性）；4) 公司固定資產的盤點、報廢等；5) 報表統(tǒng)計，方便及時了解資產的增減變動等狀況，提高固定資產的使用效率；6) 及時為管理層提供統(tǒng)計數據，避免重復購置帶來的資源浪費；7) 分公司之間設備的調配；5. 采購管理1) 公司辦公設備、硬/軟件、專線等的采購；2)

6、 采購的詢價、實施；3) 供應商的選擇、管理；4) 協議酒店的管理；5) 機票的預定、結算管理。四、 法務部法 1. 集團公司法人活動合法性及適規(guī)性控制、風險控制，全部法律事務監(jiān)督與處理； 2. 上市公司信息披露、內幕交易、公司守則等制度的執(zhí)行和監(jiān)督； 3. 集團公司及關聯公司業(yè)務、投資、采購等經營活動的法律調查、談判及決策協助； 4. 公司常規(guī)業(yè)務及采購合同、協議等的審閱及提供法律建議、批準； 5. 技術開發(fā)合同的審核、申報審批及金額核定等； 6. 在具體項目中與外部法律顧問聯絡、合作、組織工作； 7. 公司全部業(yè)務、采購等合同的存檔、記錄和保管，重要文件、證書、執(zhí)照和公章管理； 8. 北京

7、公司的證照年檢及變更登記，海外公司的公司文件及登記維護管理，各分公司子公司的設立與變更登記，證照年檢及變更登記的監(jiān)督； 9. 就集團公司及關聯公司發(fā)生的法律爭議提供建議及協助解決； 10. 有關管理制度的制定、法律文書的制作或范本提供； 11. 協助 CEO OFFICE 行政工作，日常事務及會議安排等。五、 企業(yè)規(guī)劃部 1. 投融資，兼并和收購； 2. 投資者關系，對外（客戶，投資人，政府管理機構，媒體，公眾）信息發(fā)布； 3. 財務匯報和分析； 4. 定期召開董事會和董事的日常溝通； 5. 公司內部流程和政策的制定和實行，公司企業(yè)管理系統(tǒng)的實施； 6. 公司組織結構的設計和維護； 7. 其他相關工作，如競爭分析，戰(zhàn)略分析，產品線研究。六、 市場、業(yè)務部 1. 制作、發(fā)布和管理市場材料及市場調研，用于對外宣傳和內部銷售支持； 2. 策劃、協調和組織企業(yè)市場活動； 3. 組織和維護企業(yè)各種資質的評定和延續(xù)； 4. 建設和維護企業(yè)形象識別（CIS）體系； 5. 外部網站的內容維護； 6. 與客戶保持聯系，及時響應客戶的需求，體現文思作為良好合作伙伴的形象； 7. 及時向上級反應業(yè)務的動態(tài)，溝通信息； 8. 部門負責人需幫助員工適應環(huán)境、遵守公司的規(guī)章制度，為員工在職業(yè)素質、技術能力等方面成長起到一定作用。七、 影視制作部1. 劇本的藝術創(chuàng)作、審定、報批和立項