薪資福利、社保專員工作手冊

1、xxxx 公司薪資福利專員工作手冊公司薪資福利專員工作手冊編制編制（Editor）： 日期日期（Date）：審核審核（Audited）： 日期日期（Date）：批準批準（Approved）： 日期日期（Date）：目錄目錄XXXX 有限公司薪資福利專員工作手冊有限公司薪資福利專員工作手冊.11目的目的.32適用范圍適用范圍.33定義定義.34職責職責.34.1薪資福利專員.35工作流程工作流程.35.1ERP 錄入更新.35.2每月人事報表.35.3社會保險.45.4生育保險申報.45.5工傷保險.55.6住房公積金.77相關文件相關文件.98相關記錄相關記錄.99版本歷史版本歷史.91 目的

2、目的規(guī)范薪資福利專員的工作流程，對薪資福利專員的工作內容進行明確的規(guī)定。2 適用范圍適用范圍本流程適用于公司薪資福利專員。3 定義定義無4 職責職責4.1 薪資福利專員薪資福利專員4.1.1 負責更新每月新進員工 ERP 資料的更新錄入； 4.1.2 負責派遣員工薪資發(fā)放； 4.1.3 負責社會保險、住房公積金的各項業(yè)務辦理；4.1.4 負責薪酬福利制度的修訂與完善；4.1.5 負責各級員工薪酬福利費用資料的編制整理，每月各類報表的編制整理。5 工作流程工作流程5.1 ERP 錄入更新錄入更新5.1.1 在檔案中對每月新入職員工進行分部門編號；5.1.2 根據(jù)編號把每位員工信息錄入 ERP 系

3、統(tǒng)；5.1.3 根據(jù)員工提供的需要更改的信息，在 ERP 系統(tǒng)里進行更新。5.2 每月人事報表每月人事報表5.2.1 每月新進人員報表（1）根據(jù)檔案更新信息，編制每月新進人員報表；（2）根據(jù)管理人員與生產人員分別編制報表，經人力資源部審核，新進管理人員由董事長審批，新進生產人員由常務副總審批；（3）每月 8 日前向財務提交每月新進人員報表。5.2.2 每月轉正人員報表 （1）各職能部門應在每月 5 日前上交應轉正人員轉正申請單；（2）轉正申請單由人力資源部審核，編制轉正報表，管理人員報董事長審批，生產人員報常務副總審批；（3）每月 8 日前向財務提交每月轉正人員名單。5.2.3 每月轉崗人員報

4、表（1）各職能部門應在每月 5 日前上交每月轉崗人員轉崗申請單；（2）轉崗申請單由人力資源部審核，編制轉崗報表，管理人員報董事長審批，生產人員報常務副總審批；（3）每月 8 日前向財務提交每月轉崗人員名單。5.2.4 每月社保新增人員報表 （1）轉正人員持身份證復印件（正反面）至人力資源部領取相關表格； （2）每月 5 日前編制社保新增人員名單，由人力資源部經理審核，提交至財務部。5.2.4 每月社保及公積金中斷人員報表（1）整理離職人員名單，報停社會保險及公積金。 （2）每月 15 日前編制社保及公積金中斷人員名單，由人力資源部經理審核，提交至財務部，扣回相應社保及公基金費用。5.3 社會保

5、險社會保險5.3.1 社保繳費基數(shù)調整時間大致為每年 23 月份，具體時間關注社保網勞動新聞和網上業(yè)務申報通知，網址為：http:/ 社會保險參保與退保（1）參保：員工填寫溫州是用人單位職工參加社會保險登記表，填寫相關信息，附身份證復印件（正反面），交由人力資源部審核辦理。其中退休人員與未滿 16 周歲未成年人不予辦理。（2）退保：離職員工由薪資福利專員在社保網上操作辦停社會保險，并扣回相應的社保費用。5.3.3 社會保險轉移（1）本地轉移：溫州三區(qū)（鹿城、龍灣、甌海、經濟技術開發(fā)區(qū)）之內轉移社保，只需原單位停保，新單位參保即可。（2）異地轉移：員工本人：需帶身份證原件及復印件至轉出地社保局開

6、個人繳費記錄及社會保險關系轉移單，由新單位填寫溫州市基本養(yǎng)老保險個人賬戶轉移申請表，原單位與新單位雙方加蓋公章后，由轉入地社會保險經辦機構辦理。5.4 生育保險申報生育保險申報5.4.1 生育保險待遇申報應于職工生產之日起 3 個月內辦理；5.4.2 填寫溫州市職工生育保險待遇申報表，并蓋公司公章；5.4.3 如是生產需帶齊以下證件（共 9 項）*生殖健康服務證原件及復印件（準生證）*嬰兒出生、死亡證明原件及復印件（出生醫(yī)學證明）*產假證明原件及復印件（醫(yī)療診斷證明）*職工身份證原件及復印件（職工身份證）*病歷、醫(yī)療費用數(shù)據(jù)原件及復印件（病歷本、醫(yī)療發(fā)票）*結婚證原件及復印件（結婚證）*出院記

7、錄*職工勞動合同*經辦人身份證復印件5.4.4 如是流產需帶齊以下證件（共 7 項）*醫(yī)院醫(yī)療證明原件及復印件；*職工身份證原件及復印件；*病歷、醫(yī)療費用數(shù)據(jù)原件及復印件；*結婚證原件及復印件；*B 超單；*職工勞動合同；*經辦人身份證復印件5.4.5 填報人將填好的表格及各種證件報送至湯家橋原開發(fā)區(qū)管委會一樓大廳開發(fā)區(qū)社保分局（5話 88913796）。審核通過后，社保局會告知生育津貼金額。5.4.6 根據(jù)社保局告知的金額到公司財務部開取生育津貼收據(jù)，將收據(jù)送至社保局（填報人應攜帶本人身份證復印件），領取生育津貼轉帳支票。將轉帳支票交給公司財務部銀行出納。5.4.7 與生育員工結清各類需扣除

8、費用（社保費用、公基金費用）后，編制生育津貼報告，人力資源部審核，常務副總審批后（特殊情況由董事長審批），填寫領款憑證，待社保生育津貼到帳后通知員工領取。注：每個生育職工以上各個流程的資料都需復印、整理裝訂存檔。5.5 工傷保險工傷保險5.5.1 參保與退保（1）參保：收集新入職人員身份證復印件，第一時間為員工辦理工傷保險。登陸社保網，進行網上業(yè)務申報。對于在原單位還沒停保的員工，需要通知員工本人，由員工本人與原單位溝通，待原單位停保，人力資源部再進行工傷保險的網上申報。（2）退保：根據(jù)每月離職人員名單，登陸社保網報停離職人員工傷保險。5.5.2 工傷報案員工自發(fā)生工傷之日起一個月內，到開發(fā)區(qū)

9、勞動處申請工傷認定（電話 88929090）-(88929122 勞動備案）（88929290，咨詢勞動賠償），如企業(yè)錯過申請期限，員工可在發(fā)生工傷之日起一年內自行申請工傷認定。申請工傷認定需準備的資料： *填寫工傷認定申請表，并加蓋公章。 *傷者身份證原件及復印件 *傷者與用人單位勞動關系證明（勞動合同或或廠牌復印件） *病歷本、醫(yī)療診斷證明、有效的職業(yè)病診斷書或職業(yè)病診斷鑒定書原件及復印件。 * 用人單位的工商營業(yè)執(zhí)照復印件*兩名目擊證人的證言證詞及身份證、廠牌（或勞動合同）復印件*經辦人身份證復印件5.5.3 收取工傷認定書 申請工傷認定登記一個月后勞動處會通知收取工傷認定書，到時間未收

10、到可打電話咨詢。5.5.4 報銷醫(yī)療費用（1）收到工傷認定書后，如果是夠不上傷殘等級的一般小工傷，可到湯家橋原開發(fā)區(qū)管委會一樓大廳開發(fā)區(qū)社保局（或開發(fā)區(qū)明珠路管委會社保窗口）報銷醫(yī)療費用。需帶的資料為：*填寫工傷待遇申報表并加蓋公章* 醫(yī)療發(fā)票原件，病歷復印件* 傷者身份證復印件*工傷認定書原件* 傷殘等級鑒定書原件及復印件（一般小工傷不用）* 去財務開地稅收款收據(jù)（2）領取醫(yī)療報銷費用審核通過后，社保局會在 15 個工作日內告知工傷待遇津貼金額。根據(jù)社保局告知的金額到公司財務部開取工傷待遇津貼收據(jù)，將收據(jù)送至社保局（填報人應攜帶本人身份證復印件），領取工傷待遇津貼轉帳支票。將轉帳支票交給公司

11、財務部銀行出納，到賬后，打領款憑證領取。5.5.5 申請工傷傷殘等級鑒定（1）如果員工受傷嚴重，造成傷殘情況下，應在收到工傷認定書后，到市工傷處申請工傷傷殘等級鑒定。（地址：黎明西路 29 弄 6 號機械大廈 505 室，電話88836212，88865595）（2）每月 1-15 日先去登記（3）需帶齊的資料： * 工傷認定書原件及復印件 * 病歷、醫(yī)療證明書原件及復印件 * 身份證復印件 * X 光片（4）傷殘等級鑒定結論要一個月后才能收到，收到傷殘等級鑒定結論后，按上述“報銷醫(yī)療費用”流程辦理醫(yī)療費用報銷及傷殘補助。注：每個工傷的員工以上各個流程的資料都需復印、整理裝訂存檔。5.6 住房公積金住房公積金5.6.1 公積金公司內部辦理時間為每年兩次：3 月份和 10 月份，人力資源部提前一個月通知各部門經理符合辦理申報公積金的人員名單（只限公司行政員工）。5.6.2 住房公積金中心辦理公積金業(yè)務為每月 1-10 日