衡茶吉鐵路有限責(zé)任公司合同管理辦法(共10頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上衡茶吉鐵路有限責(zé)任公司合同管理辦法第一章總則第一條為了加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同行為，預(yù)防、減少和及時(shí)解決合同糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)中華人民共和國(guó)合同法和南昌鐵路局合同管理辦法等規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本辦法。第二條本辦法所稱合同是指公司在工程管理活動(dòng)中簽訂的各類合同書(shū)以及具有合同性質(zhì)的意向書(shū)、協(xié)議書(shū)、招標(biāo)、咨詢、委托、信件、數(shù)據(jù)電文（電報(bào)、傳真、電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等）。第三條合同的簽訂、履行、變更、解除及合同糾紛的處理均屬于合同管理的內(nèi)容。第四條公司的合同實(shí)行歸口管理，并建立合同審查制度、合同會(huì)簽制度、合同專用章制度、合同臺(tái)帳及統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度、合同歸

2、檔制度、合同糾紛處理制度。第五條合同管理應(yīng)遵循下列原則：1依法簽訂合同，保證合同的合法性；2切實(shí)履行合同，提高合同的履約率；3及時(shí)處理合同糾紛，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益；4歸口管理，分級(jí)負(fù)責(zé)，保障合同管理效能。第六條任何部門(mén)和個(gè)人不得利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)，不得簽訂虛假合同，不得后簽合同先履行義務(wù)，不得故意辦理有損公司利益的合同。嚴(yán)禁利用經(jīng)辦、參與合同簽訂、履行、變更、解除等合同事項(xiàng)和管理合同之便牟取私利。所有參與合同管理工作的人員，應(yīng)當(dāng)保守合同業(yè)務(wù)所涉及到的企業(yè)商業(yè)秘密。第二章合同管理機(jī)構(gòu)第七條公司設(shè)立合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由總經(jīng)理任組長(zhǎng)，副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師、總工任副組長(zhǎng)，各部部長(zhǎng)任組員。由計(jì)財(cái)部具體負(fù)

3、責(zé)日常工作，綜合部負(fù)責(zé)合同的編號(hào)、存檔管理。第八條合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)是：1制定本單位合同管理實(shí)施辦法，建立合同管理制度；2. 參加本單位重大合同的論證、起草、談判和簽訂工作3. 審查直接管理的合同；4. 負(fù)責(zé)或參與本單位合同糾紛案件的處理工作。第九條計(jì)財(cái)部的主要職責(zé)是：1貫徹、執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)；2起草、修改和完善公司各項(xiàng)合同管理制度，負(fù)責(zé)合同管理的日常工作；3牽頭、參與重大合同的起草、談判和簽訂工作；4審查合同，確保合同的合法性和內(nèi)容的完整，防止單位或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)；5依照有關(guān)規(guī)定處理合同糾紛，依法參與合同糾紛案件的仲裁、訴訟活動(dòng)；6依照本辦法或路局有關(guān)制度審查本單位的合同，對(duì)

4、應(yīng)上報(bào)審查的合同，辦理報(bào)審手續(xù)；7會(huì)同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書(shū)；8填記合同管理臺(tái)帳、建立合同檔案、填報(bào)報(bào)表；9檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同履行中的問(wèn)題，并及時(shí)向合同管理委員會(huì)報(bào)告；10參與本單位合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟。第十條合同管理員的職責(zé)是：1. 協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與合同的談判和起草工作；2. 審查本單位的合同以及合同的變更、轉(zhuǎn)讓、解除，辦理需報(bào)審合同的報(bào)審手續(xù)；3. 檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同履行中的問(wèn)題，并及時(shí)報(bào)告；4. 會(huì)同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書(shū)，負(fù)責(zé)建立合同檔案，并及時(shí)向上一級(jí)合同管理部門(mén)填報(bào)合同報(bào)表；5. 協(xié)助或參與本

5、單位合同糾紛的處理；第十一條合同承辦人員是指具體經(jīng)辦合同的簽訂、履行、變更、解除等相關(guān)事宜的人員，其主要職責(zé)有：1參加合同的談判，負(fù)責(zé)合同文本的起草；2承辦合同的簽訂、變更、轉(zhuǎn)讓、解除；3對(duì)所承辦的合同負(fù)有執(zhí)行和督促執(zhí)行的責(zé)任；4及時(shí)向合同管理辦公室和合同管理員通報(bào)合同履行中發(fā)生的問(wèn)題，并提出解決問(wèn)題的建議；5保管合同文本及合同履行、變更、解除有關(guān)的文件資料，及時(shí)送交綜合部歸檔；6協(xié)助或參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟。第十二條合同簽訂后，合同承辦人員如將未履行完畢的合同移交他人負(fù)責(zé)辦理時(shí)，接收人員應(yīng)當(dāng)按照本辦法規(guī)定的合同承辦人員履行職責(zé)。對(duì)于無(wú)效合同或合同有關(guān)文件不齊全的，接收人員有權(quán)拒

6、絕接收。第十三條與合同有關(guān)的業(yè)務(wù)部門(mén)，應(yīng)當(dāng)協(xié)助合同管理部門(mén)履行合同管理職責(zé)，并依據(jù)本部門(mén)的職權(quán)，對(duì)與本部門(mén)有關(guān)的合同的訂立、履行進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 第三章合同訂立、履行管理 第十四條訂立合同必須遵守公平合法、誠(chéng)實(shí)信用的基本原則，避免因締約過(guò)失責(zé)任給公司造成經(jīng)濟(jì)損失。第十五條確定合同價(jià)款應(yīng)當(dāng)遵循合理和有利于公司的原則，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)合同價(jià)款進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查。第十六條合同簽訂前，合同承辦人員必須做好以下幾方面的調(diào)查工作：1確認(rèn)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格。2審閱并收存對(duì)方當(dāng)事人的法定代表人或承辦人員的職務(wù)資格證明、授權(quán)委托書(shū)，證明材料。（1）審閱對(duì)方當(dāng)事人提供的由政府法定機(jī)構(gòu)依法頒發(fā)的經(jīng)營(yíng)許可證

7、或資質(zhì)等級(jí)證書(shū)等證明，并收存對(duì)方經(jīng)工商部門(mén)核對(duì)與原件一致的，蓋有工商行政管理局專用章的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或營(yíng)業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件。（2）與合同訂立有關(guān)的其他證明資料，如名片、產(chǎn)品廣告、通訊號(hào)碼等，可以歸入合同檔案保存，以備查考。（3）對(duì)影響較大或可能存在經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的合同條款，必須對(duì)當(dāng)事人雙方的權(quán)利義務(wù)作出準(zhǔn)確約定。（4）對(duì)方當(dāng)事人在合同中負(fù)有給付貨幣義務(wù)的，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方當(dāng)事人提供由政府部門(mén)依法批準(zhǔn)設(shè)立的會(huì)計(jì)師事務(wù)所或金融機(jī)構(gòu)出具的資信證明。（5）合同的簽訂應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人各方的法定代表人或其委托代理人簽字，并加蓋當(dāng)事各方單位的合同專用章。第十七條 簽訂合同后，應(yīng)當(dāng)全面履行合同：1. 如合同不能履行應(yīng)當(dāng)

8、及時(shí)采取補(bǔ)救措施減少損失。因不可抗力因素影響合同履行的應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對(duì)方當(dāng)事人同時(shí)采取積極措施減少損失，并注意保存有關(guān)證據(jù)。2. 當(dāng)對(duì)方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時(shí)，合同承辦部門(mén)應(yīng)積極與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商催促其履行合同約定義務(wù)，同時(shí)應(yīng)將其不覆行或不完全履行合同的情況及時(shí)報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人，單位負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)作出相應(yīng)處理決定。3合同生效后任何一方當(dāng)事人不得單方面變更或者解除合同。確需變更或解除的應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方當(dāng)事人協(xié)商一致并簽訂書(shū)面協(xié)議。在變更或者解除協(xié)議簽訂以前原合同繼續(xù)有效。4. 當(dāng)事人協(xié)商一致的變更或解除合同協(xié)議，應(yīng)當(dāng)按照合同審查程序覆行審查聯(lián)簽手續(xù)。5對(duì)方當(dāng)事人要求變更或解除合同的，合同承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)

9、及時(shí)通知合同管理人員，審查對(duì)方當(dāng)事人的理由是否正當(dāng)。對(duì)于符合合同變更或解除條件，同意變更或解除的按照審查聯(lián)簽程序與對(duì)方當(dāng)事人簽訂變更或解除協(xié)議。因?qū)Ψ疆?dāng)事人變更或解除合同造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向?qū)Ψ疆?dāng)事人提出索賠。第十八條合同形式法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書(shū)面形式的，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式；合同文本應(yīng)當(dāng)采用國(guó)家工商行政管理部門(mén)或行業(yè)主管部門(mén)統(tǒng)一制定的示范文本，采用示范文本時(shí)可以根據(jù)所訂合同的具體情況依法作出補(bǔ)充約定。第十九條標(biāo)準(zhǔn)條款內(nèi)容合同的具體內(nèi)容由當(dāng)事人約定，一般包括以下條款：1當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所；2標(biāo)的；3數(shù)量；4質(zhì)量；5價(jià)款；6履行期限、地點(diǎn)和方式；7違約責(zé)任；8解決爭(zhēng)議的方法。第二十

10、條合同審查重大合同的審查應(yīng)由合同經(jīng)辦部門(mén)組織有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)以會(huì)簽、召開(kāi)會(huì)議等形式進(jìn)行，必要時(shí)請(qǐng)上級(jí)有關(guān)部門(mén)參與合同的審查工作。第二十一條 擔(dān)保措施訂立依法可以設(shè)定擔(dān)?；蛘邔?duì)方當(dāng)事人的覆約能力不確定的合同，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方當(dāng)事人依法提供保證、抵押、質(zhì)押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。若對(duì)方當(dāng)事人為合伙企業(yè)、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)、個(gè)體工商戶、農(nóng)村承包經(jīng)營(yíng)戶或個(gè)人時(shí)，必須要求對(duì)方當(dāng)事人為其債務(wù)提供足額擔(dān)保。對(duì)方當(dāng)事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或者個(gè)人。對(duì)方當(dāng)事人的保證人主體資格和清償債務(wù)能力要依據(jù)擔(dān)保法的規(guī)定，參照本辦法第十六條的規(guī)定進(jìn)行審查。第二十二條合同的編號(hào)合同號(hào)的

11、編制采用以下原則：衡茶吉（×××）××號(hào)1（×××）為年度號(hào)，如2007年簽訂的則為：（2007）；2為部門(mén)簽訂的合同性質(zhì)。分四類：工程（包括施工、監(jiān)理）、材料、綜征和其他（包括咨詢、設(shè)計(jì)等）。3××號(hào)為合同順序號(hào)。第二十三條合同簽訂程序如下1承辦人員提出并草擬合同草稿；2由綜合部牽頭，報(bào)送計(jì)財(cái)及各相關(guān)部門(mén)會(huì)簽并填寫(xiě)會(huì)簽單；3報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)總經(jīng)理審定后由合同管理員加蓋合同專用章。第二十四條合同專用章的管理1簽訂合同，應(yīng)當(dāng)加蓋合同專用章。合同專用章只限于簽訂合同時(shí)使用，不得移作他用。2合同專

12、用章應(yīng)指定專人保管，并建立使用登記制度。合同專用章的保管人員必須及時(shí)將用章的時(shí)間、部門(mén)、用章人、合同名稱、合同標(biāo)的額、批準(zhǔn)人等情況記入“合同專用章使用登記簿”。對(duì)未按規(guī)定程序?qū)彶榕鷾?zhǔn)的合同，合同專用章保管人有權(quán)拒絕蓋章。第二十五條合同備案合同蓋章生效后，合同經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同副本及相關(guān)憑證送交計(jì)財(cái)部和綜合部備案。第二十六條合同結(jié)算合同結(jié)算必須通過(guò)計(jì)財(cái)部門(mén)進(jìn)行。計(jì)財(cái)部應(yīng)當(dāng)依照已生效合同的約定，辦理收付結(jié)算。對(duì)未經(jīng)審批、簽章或手續(xù)不全的合同，計(jì)財(cái)部有權(quán)拒絕辦理收付結(jié)算。第二十七條 合同糾紛的處理：1發(fā)生合同糾紛后合同承辦部門(mén)或承辦人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理并通報(bào)合同管理人員，在其指導(dǎo)下妥善處理糾紛。必要時(shí)，相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)給予協(xié)助。2、發(fā)生合同糾紛時(shí)，統(tǒng)一由本公司聘請(qǐng)的常年法律顧問(wèn)代理訴訟，訴訟方案應(yīng)當(dāng)與有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)協(xié)商一致并經(jīng)總經(jīng)理同意。3、合同糾紛解決后，應(yīng)當(dāng)向總經(jīng)理提交書(shū)面報(bào)告并將案件有關(guān)材料裝訂存檔。第二十八條本辦法未盡事宜按南昌鐵路局經(jīng)濟(jì)合同管理辦法的規(guī)定執(zhí)行。第二十九條本辦法由公司計(jì)財(cái)負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)施。附：1衡茶吉鐵路有限責(zé)任公司合同會(huì)簽單2南昌鐵路局合同會(huì)簽單附：衡茶吉