使用“即時搜索”查找聯(lián)系人PPT課件

1、2021/3/91使用“即時搜索”查找聯(lián)系人j然后按 F5 或單擊“幻燈片放映”“從頭開始”以開始課程。在消息欄中，單擊“啟用編輯”，如果本課程中的視頻無法播放，您可能需要下載 QuickTime 或轉(zhuǎn)換到 PowerPoint 2013。2021/3/92使用“即時搜索”查找聯(lián)系人1/2 視頻摘要反饋 幫助 查找聯(lián)系人縮小結(jié)果的范圍3:014:48按 F5 開始，按 Esc 停止51234隱藏字幕 即時搜索幫助您在聯(lián)系人列表中快速查找人員。 單擊“聯(lián)系人”，單擊列表頂部的“即時搜索”框，然后開始鍵入一個姓名。 Outlook 將搜索聯(lián)系人的每一部分，不僅僅是姓名，并在您鍵入時縮小搜索范圍。

2、當您找到要查找的人時，可在閱讀窗格中看到他們的信息， 或單擊一個來源以查看更多詳細信息。 如要關(guān)閉搜索，單擊搜索框中的 X。 即時搜索的工作方式相同，不管您在哪個視圖中 名片、列表 您將始終可在列表頂部找到它。 但是不要在此混淆即時搜索和人員搜索。 這對查找通訊簿中的人員和資源最有用。 如果 Outlook 連接至您的工作電子郵件帳戶，則可搜索工作人員。 即時搜索用于搜索您的個人聯(lián)系人。 順便說一下，您還可以在 Outlook 的其他區(qū)域中找到即時搜索。 在導(dǎo)航欄中，單擊“郵件”，可在此處使用即時搜索查找電子郵件。 在“日歷”中，即時搜索可幫助您查找約會和會議。 回到“聯(lián)系人”，讓我們看一下使

3、用搜索的一些其他方式。 例如，假設(shè)我們不知道此人的姓名，但我們知道他的公司地址。 這大有幫助，但結(jié)果太多。 可檢查此處的項目數(shù)，查看有多少個結(jié)果。 縮小結(jié)果的最簡單方式是在您的搜索條件中再添加一個字。 假設(shè)我們還知道此人在哪個區(qū)域工作?？梢蕴砑拥年P(guān)鍵字越多越好。 您還可以使用連接詞，例如 AND、OR 和 NOT。 如果我們在字之間鍵入大寫 OR，結(jié)果將顯示包含 charlotte 或 sales 的所有聯(lián)系人。 注意，項目數(shù)有所變化。 如果我們將 OR 改為大寫 NOT，我們將看到包含 charlotte 但不包含 sales 的所有聯(lián)系人。 AND 是另一個可以使用的連接詞。 但無需鍵入它

4、，因為如果只鍵入詞語，Outlook 即認定您的意思是鍵入 AND。 還有一點：可通過選擇其他聯(lián)系人文件夾來更改搜索位置。 如果您想一次在多個文件夾中進行搜索，可更改范圍。 您將在下一個視頻中了解范圍和優(yōu)化搜索的更多方式，縮小您的聯(lián)系人搜索結(jié)果。2021/3/93使用“即時搜索”查找聯(lián)系人2/2 視頻摘要反饋 幫助 按 F5 開始，按 Esc 停止51234查找聯(lián)系人縮小結(jié)果的范圍隱藏字幕 您可能在多個位置存儲了數(shù)千個聯(lián)系人。 但如果無法在需要時查找到某個聯(lián)系人，則全部保存它們也沒有任何意義。 在第一個視頻中，使用“即時搜索”查找聯(lián)系人，我們在“即時搜索”框中輸入搜索條件。 但如果您需要更多幫

5、助，可使用“搜索”選項卡上的選項。 要打開此選項卡，請單擊搜索框。鍵入一個搜索詞。 可選擇一個范圍開始。默認情況下，Outlook 搜索“當前文件夾”。 但您可將搜索擴展到“子文件夾”，然后擴展到“所有聯(lián)系人項目”。 如果您還想搜索電子郵件和“日歷”項，可將范圍更改為“所有 Outlook 項目”。 但讓我們回到“所有聯(lián)系人項目”。 為何此名稱出現(xiàn)多次？嗯，因為在多個地方找到了它。 我們?nèi)绾沃滥囊粋€包含我們所需的信息？一個查明方式是優(yōu)化這里的搜索。 假設(shè)您正在查找 Spencer 的住宅地址。 單擊“有地址”和“有住宅地址”，將搜索優(yōu)化為包含住宅地址的聯(lián)系人。 將顯示我們要查找的聯(lián)系人。 您

6、也可檢查您是否有聯(lián)系人的電話號碼，按類別搜索，或單擊“其他”獲取更多選項。 讓我們單擊 X 開始新搜索，并嘗試部分搜索。 假設(shè)我們不知道一個人的姓名，但我們知道他在哪里工作。 現(xiàn)在如果我們在搜索框中鍵入“ca”，Outlook 將搜索所有聯(lián)系人信息。 這樣我們不僅得到了加利福利亞的聯(lián)系人， 還得到了任何名字中包含“ca”的聯(lián)系人。 但如果我們單擊“其他”，則可使用這些選項將搜索限制為聯(lián)系人中的特定字段，因此我們將 “ca”刪除。 然后選擇一個字段 “省/市/自治區(qū)”，并鍵入 “ca”?，F(xiàn)在列表僅顯示“省/市/自治區(qū)”字段中包含“ca”的聯(lián)系人。 要進一步優(yōu)化搜索，我們可以添加更多條件。假設(shè)我們

7、還知道此人工作的部門。 這將縮小結(jié)果范圍。從這一點上看，我們可以添加更多條件，或猜測一下。 您在這里還有更多選項。如果想重復(fù)最近執(zhí)行的搜索，可查看“最近執(zhí)行的搜索”。 搜索工具包含您可能不會經(jīng)常使用的選項。 但有一個選項您會發(fā)現(xiàn)很有用 “高級查找”。 您可以在“聯(lián)系人”和“其他選擇”選項卡上設(shè)置條件， 但“高級”選項卡是用于查找聯(lián)系人的最有用區(qū)域。讓我們嘗試一下。 單擊“字段”和“所有聯(lián)系人字段”。在此您可以搜索任何聯(lián)系人字段。讓我們單擊“配偶”。 此處下面的框允許您輸入此字段的條件和值。 對于“條件”，假設(shè)我們知道此聯(lián)系人有配偶，但不記得名字。我們可以選擇“非空”。 單擊“添加到列表”和“立

8、即查找”。 底部列表將顯示“配偶”字段不為空的所有聯(lián)系人。 如果結(jié)果太多，可添加更多條件。 單擊“字段”和“所有聯(lián)系人字段”，假設(shè)我們知道此人的職業(yè)。 對于“條件”，選擇“包含”，對于“值”類型，鍵入 “marketing”。單擊“添加到列表”和“立即查找”。 現(xiàn)在使用兩個條件，我們找出有配偶的聯(lián)系人， 其職業(yè)列出為 marketing。 因此，如果您需要搜索您的聯(lián)系人，可通過在“即時搜索”中鍵入關(guān)鍵字開始。 但如果這樣得不到您需要的結(jié)果，可選擇“搜索”選項卡上的其他選項。 最后，“高級查找”中還有“高級”選項卡。 有關(guān)在 Outlook 中搜索的更多信息，請查看課程摘要中的鏈接。3:014:

9、482021/3/94幫助課程摘要按 F5 開始，按 Esc 停止課程摘要 - 使用“即時搜索”查找聯(lián)系人 摘要反饋 幫助 51234查找聯(lián)系人縮小結(jié)果的范圍查找人員和聯(lián)系人單擊屏幕底部的“聯(lián)系人”。在聯(lián)系人列表上方，單擊“搜索聯(lián)系人”框。注意：您可能嘗試使用過“搜索人員”框，它位于“開始”選項卡的右上角。該框有用，但前提是您鍵入聯(lián)系人的姓名（或其姓名的一部分）。您無法使用此框搜索電話號碼或地址等內(nèi)容。開始鍵入人員的姓名或要搜索的其他信息，例如電話號碼或公司名稱。提示：您可以搜索全部或部分信息。例如，如果搜索名為“任月英”的人員，您可以鍵入全名或者只鍵入“英”。單擊搜索結(jié)果中您想要的人員?？s小

10、搜索范圍搜索全部或部分信息時獲得的結(jié)果太多？考慮進一步優(yōu)化搜索。當您單擊“搜索人員”框（位于“聯(lián)系人”選項卡上）時，將顯示“搜索工具”選項卡。這里有許多選項可幫助縮小搜索范圍，包括“搜索工具”選項卡上的以下選項組：范圍 更改要搜索的文件夾。優(yōu)化 搜索其聯(lián)系信息中包含電話號碼的人員，或其他特定類型的信息。選項 使用以前的搜索或更改高級搜索從收件箱中搜索您也可以從郵箱中的任何文件夾中搜索聯(lián)系人。如果您發(fā)送電子郵件并且想要查找某人，請在“查找”組中在“搜索人員”框中鍵入要查找的人員的姓名。您可以輸入部分姓名、名字或姓氏、電子郵件地址、顯示名稱或公司名稱。另請參閱查找人員和聯(lián)系人添加聯(lián)系人使用即時搜索

11、查找郵件和文本更多培訓(xùn)課程Office 兼容包3:014:482021/3/95幫助課程摘要按 F5 開始，按 Esc 停止評級和評論感謝您觀看本課程！我們做得如何？ 請告訴我們您的想法摘要反饋 幫助 51234查看更多課程查找聯(lián)系人縮小結(jié)果的范圍3:014:482021/3/96幫助課程摘要按 F5 開始，按 Esc 停止幫助摘要反饋 幫助 51234查找聯(lián)系人縮小結(jié)果的范圍使用 PowerPoint 的視頻控件指向任何視頻的底部邊緣可開始，停止，暫?；蚝笸?。拖動可后退。 轉(zhuǎn)換位置您可以通過單擊視頻下面的縮略圖（明亮或有陰影）來轉(zhuǎn)到課程的任何部分。您也可以單擊前進和后退箭頭，或者按 Page Up 或 Page Down。 停止課程如果您正在聯(lián)機查看，請單擊瀏覽器的“后退”按鈕。如果您正在脫機查看，請按 Esc。如果您正在觀看視頻，則按 Esc 一次可停止視頻，再按一次可停止課程。 如果您下載了某個課程，而視頻無法播放如果看到“啟用編輯” ，請單擊該按鈕。如