外包項目管理制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上外包項目管理制度一 總則1、 為規(guī)范外包軟件的管理工作，快速有效地達到目標，特制定本制度。根據(jù)項目實際情況可以對本制度定義的過程進行裁剪，但是必須在項目章程中描述裁剪指南。2、 外包軟件項目管理遵循項目管理和軟件工程的基本原則。外包軟件項目管理涉及到立項管理、項目啟動與規(guī)劃、項目執(zhí)行與監(jiān)控、質(zhì)量管理、和項目收尾。3、 除特別指定，本制度中項目組包括業(yè)務(wù)組（需求提出者）、技術(shù)組（可能包括網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員）、質(zhì)量保證組、軟件供應(yīng)商。二 立項管理1、 需求提出業(yè)務(wù)部門制定立項負責人，立項負責人負責項目立項的全部工作。技術(shù)中心指定人員協(xié)助立項負責人進行立項的可行性分析、確立項目的

2、范圍和邊界，編寫項目立項分析報告。2、 立項負責人將項目立項分析報告提交給項目評估小組，項目評估小組負責在規(guī)定的時間內(nèi)，對項目立項分析報告進行評估及審批。項目立項分析報告得到批準后，由公司指定項目經(jīng)理，項目經(jīng)理負責組建項目組。項目組人員的選擇應(yīng)滿足項目對業(yè)務(wù)及技術(shù)的要求，項目組人員應(yīng)有足夠的業(yè)務(wù)和技術(shù)方面的專業(yè)只是來勝任項目各方面的工作。3、 項目經(jīng)理負責牽頭制定SOW（工作說明書），SOW作為合同的附件或一部分與合同一起進行評審。SOW包括項目描述、項目范圍、工作期限和工作量估計、雙方角色和責任、交付內(nèi)容、驗收標準、變更管理、承諾等。三 項目啟動1、 項目章程項目經(jīng)理牽頭制定項目管理章程，項

3、目章程應(yīng)包括：項目目標、項目描述、項目角色和職責、項目干系人、項目范圍、交付件的要求說明和規(guī)定、項目進度計劃、項目主要風險及項目其他方面的規(guī)定和要求。2、 項目啟動會議項目經(jīng)理組織召開項目啟動會議，公司高層、業(yè)務(wù)部門負責人、技術(shù)中心負責人、軟件供應(yīng)商等利益相關(guān)方列席參加。會議議程包括（不限于）：項目目標、項目描述、項目章程的評審、下發(fā)相關(guān)資料。四 項目規(guī)劃1、 需求分析a） 項目經(jīng)理組織技術(shù)組和業(yè)務(wù)組對需求進行匯總整理，出具業(yè)務(wù)需求說明書，并確保業(yè)務(wù)需求說明書中包含了所有的業(yè)務(wù)需求，經(jīng)項目評估小組審批確認。b） 軟件供應(yīng)商依據(jù)業(yè)務(wù)需求說明書，提出技術(shù)需求和解決方案，并對系統(tǒng)進行定義，出具系統(tǒng)需

4、求說明書，系統(tǒng)需求說明需詳細列出業(yè)務(wù)對系統(tǒng)的要求（界面設(shè)計、功能范圍、系統(tǒng)邏輯設(shè)計、用例說明等）。系統(tǒng)需求說明由業(yè)務(wù)組、技術(shù)組進行確認。2、 項目管理計劃a） 項目進度計劃：項目經(jīng)理組織項目組創(chuàng)建WBS（工作分解結(jié)構(gòu)），明確項目中具體的工作內(nèi)容，以及相關(guān)工作內(nèi)容之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系；并依據(jù)供應(yīng)商的軟件開發(fā)計劃制定項目進度計劃。項目進度計劃一般采用project或甘特圖形式來表示。b） 風險管理計劃：項目經(jīng)理牽頭制定風險管理計劃。風險管理計劃包括（但不限于）：風險識別（分類、風險源、預(yù)計發(fā)生時間點、產(chǎn)生的階段、產(chǎn)生的原因）、風險分析與評估（后果預(yù)測、風險級別）、風險應(yīng)對措施。c） 溝通管理計劃：項目經(jīng)

5、理牽頭制定溝通管理計劃。溝通管理計劃包括（但不限于）：溝通需求概述、項目日常信息及其溝通模式（項目月度報告、項目周報、異常問題報告、供應(yīng)商月度報告、技術(shù)/技術(shù)問題報告）、例行會議（周例會、月度報告會、與供應(yīng)商例行溝通會）、項目評審、問題上報流程、項目文檔發(fā)布流程、利益相關(guān)方、溝通風險、應(yīng)對策略。d） 人力資源計劃：項目經(jīng)理牽頭制定人力資源計劃。人力資源計劃包括（但不限于）：角色、職責、所需技能、報告關(guān)系以及培訓計劃。3、 質(zhì)量管理計劃質(zhì)量保證組負責制定質(zhì)量管理計劃。質(zhì)量管理計劃包括（但不限于）：明確項目范圍和目的及需達到的質(zhì)量目標、項目不同階段的職責和權(quán)限、資源的分配、項目變更的控制流程（需求

6、變更、進度計劃變、質(zhì)量管理計劃變更）、配置管理計劃、達到目標的度量方法及措施、質(zhì)量報告發(fā)布。質(zhì)量管理計劃可以是正式或非正式的，非常詳細或高度概括的。其風格與詳細程度取決于項目的具體需要。4、 策劃評審會項目經(jīng)理組織召開策劃評審會議，項目組、變更控制委員會等利益相關(guān)方列席參加。會議議程包括（不限于）：系統(tǒng)規(guī)格說明書評審、項目管理計劃評審、質(zhì)量管理計劃評審、下發(fā)相關(guān)資料。五 項目執(zhí)行與監(jiān)控1、 執(zhí)行與控制進度a） 依據(jù)項目進度計劃執(zhí)行項目工作任務(wù)；b） 項目進度計劃對分解任務(wù)明確的規(guī)定了完成的時間，任務(wù)責任人必須在到期后的24小時內(nèi)，向項目經(jīng)理報告任務(wù)的完成情況；項目經(jīng)理監(jiān)控項目狀態(tài)，進行項目進度

7、偏差的分析，根據(jù)分析結(jié)果進行進度偏差的糾正。2、 溝通管理a） 項目組依據(jù)溝通管理計劃規(guī)定的項目日常溝通模式進行項目日常信息記錄，并提交項目經(jīng)理；b） 項目經(jīng)理依據(jù)溝通管理計劃中規(guī)定的例行會議機制組織召開項目例行會議；c） 項目經(jīng)理負責進行項目組內(nèi)外的溝通協(xié)同，及時解決項目中出現(xiàn)的問題；d） 項目里程碑直接觸發(fā)項目里程碑會議，由項目經(jīng)理負責在里程碑點組織項目例會，對項目進展進行介紹及分析，總結(jié)前期工作，激活下一階段工作。3、 實施質(zhì)量控制a） 依據(jù)質(zhì)量管理計劃中規(guī)定的項目變更流程實施項目變更，跟蹤并記錄項目變更；b） 依據(jù)質(zhì)量管理計劃執(zhí)行項目過程文檔的配置管理；c） 依據(jù)質(zhì)量管理計劃執(zhí)行系統(tǒng)的測試及產(chǎn)品的驗收。4、 風險控制a） 跟蹤已識別的風險；b） 識別并分析新風險，制定風險應(yīng)對措施并執(zhí)行；六 項目收尾1、 整理項目文件資料項目經(jīng)理牽頭對項目各階段的主要交付文件資料及項目過程中產(chǎn)生的文件資料進行檢查、分類，把缺少的文件補充完整，采取適當?shù)姆绞竭M行保存，以備使用。2、 項目驗收a） 項目經(jīng)理牽頭對項目進行驗收，確認項目已滿足所有干系人的要求，確認所有的交付成果已提交并確認，確認系統(tǒng)已達到驗收標準，