Excel電子表格講解PPT課件

1、2021/3/91 Excel電子表格電子表格教學(xué)內(nèi)容教學(xué)內(nèi)容: :ExcelExcel公式與函數(shù)公式與函數(shù)學(xué)習(xí)重點(diǎn)學(xué)習(xí)重點(diǎn): :公式與函數(shù)的復(fù)制、常用函數(shù)公式與函數(shù)的復(fù)制、常用函數(shù)學(xué)習(xí)方法學(xué)習(xí)方法: :看書(shū)、上機(jī)操作、課后練習(xí)看書(shū)、上機(jī)操作、課后練習(xí)授課時(shí)數(shù)授課時(shí)數(shù): :4 4 學(xué)時(shí)學(xué)時(shí)2021/3/92應(yīng)用公式應(yīng)用公式邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)公式編輯公式編輯使用函數(shù)使用函數(shù)數(shù)學(xué)函數(shù)數(shù)學(xué)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)日期與時(shí)間函數(shù)日期與時(shí)間函數(shù)文本函數(shù)文本函數(shù)財(cái)務(wù)函數(shù)財(cái)務(wù)函數(shù)其他函數(shù)其他函數(shù)2021/3/93應(yīng)用公式應(yīng)用公式F公式介紹公式介紹F公式類(lèi)型公式類(lèi)型F數(shù)值公式數(shù)值公式F字符公式字符公式F邏輯公式邏輯

2、公式F引用運(yùn)算引用運(yùn)算F公式中各運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)公式中各運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)2021/3/94公式介紹公式介紹l與數(shù)學(xué)公式類(lèi)似，對(duì)與數(shù)學(xué)公式類(lèi)似，對(duì)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行各種四則運(yùn)算。進(jìn)行各種四則運(yùn)算。l以以“=”開(kāi)頭，后面接各種開(kāi)頭，后面接各種表達(dá)式表達(dá)式 例例:求計(jì)算機(jī)求計(jì)算機(jī) 、英語(yǔ)和數(shù)學(xué)三門(mén)功課的總分、英語(yǔ)和數(shù)學(xué)三門(mén)功課的總分l輸入方法輸入方法:在單元格中輸入，在單元格中輸入，“回車(chē)回車(chē)”確認(rèn)確認(rèn) 在編輯欄內(nèi)輸入并確認(rèn)在編輯欄內(nèi)輸入并確認(rèn)2021/3/95公式類(lèi)型公式類(lèi)型l數(shù)值公式數(shù)值公式:對(duì)數(shù)字或單元格內(nèi)的數(shù)字進(jìn)行對(duì)數(shù)字或單元格內(nèi)的數(shù)字進(jìn)行計(jì)算。計(jì)算。(包括日期運(yùn)算包括日期運(yùn)算)l字符公式字符公式:對(duì)

3、字符或單元格內(nèi)的字符進(jìn)行對(duì)字符或單元格內(nèi)的字符進(jìn)行合并運(yùn)算。合并運(yùn)算。l邏輯公式邏輯公式:進(jìn)行比較運(yùn)算，用于構(gòu)造條件。進(jìn)行比較運(yùn)算，用于構(gòu)造條件。2021/3/96數(shù)值公式數(shù)值公式l算術(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符:+，*，/，%l例例:求總分求總分l總分總分平時(shí)成績(jī)平時(shí)成績(jī)*30%+期末成績(jī)期末成績(jī)*70%l求給定數(shù)求給定數(shù)(如如:2)的立方的立方注意：注意：EXCEL中使用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都是中使用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都是英文狀態(tài)的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)英文狀態(tài)的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)2021/3/97字符公式字符公式l文本運(yùn)算符文本運(yùn)算符:用用“&”進(jìn)行字符的連接運(yùn)算。進(jìn)行字符的連接運(yùn)算。l例例:產(chǎn)生產(chǎn)生1月份月份12月份月份l說(shuō)明說(shuō)

4、明:對(duì)于對(duì)于字符常量字符常量要加要加雙引號(hào)雙引號(hào)，單元格或區(qū)，單元格或區(qū)域內(nèi)的數(shù)值數(shù)據(jù)可直接引用。域內(nèi)的數(shù)值數(shù)據(jù)可直接引用。2021/3/98邏輯公式邏輯公式l比較運(yùn)算符比較運(yùn)算符:,=,=,=,l例例:比較兩門(mén)功課考試分?jǐn)?shù)的高低。比較兩門(mén)功課考試分?jǐn)?shù)的高低。l說(shuō)明說(shuō)明:邏輯公式均用在條件判斷式中，產(chǎn)生結(jié)邏輯公式均用在條件判斷式中，產(chǎn)生結(jié)果果TRUE或或FALSE。2021/3/99引用運(yùn)算引用運(yùn)算l引用運(yùn)算符引用運(yùn)算符:區(qū)域運(yùn)算符區(qū)域運(yùn)算符(:)，交叉運(yùn)算符，交叉運(yùn)算符(空格空格)，聯(lián)合運(yùn)算符，聯(lián)合運(yùn)算符(,)。l例例: count()A1:C1A1,C1A1:D4 D4:F72021/3/

5、910各運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)各運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)l公式處理復(fù)雜數(shù)據(jù)時(shí)，用到的多個(gè)運(yùn)算符公式處理復(fù)雜數(shù)據(jù)時(shí)，用到的多個(gè)運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)是不同的。的優(yōu)先級(jí)是不同的。l數(shù)學(xué)運(yùn)算符數(shù)學(xué)運(yùn)算符字符串運(yùn)算符字符串運(yùn)算符比較運(yùn)算符比較運(yùn)算符l默認(rèn)默認(rèn):根據(jù)公式中運(yùn)算符的根據(jù)公式中運(yùn)算符的特定順序特定順序從左到從左到右計(jì)算公式。右計(jì)算公式。lQ:如何更改求值的順序？如何更改求值的順序？2021/3/911公式編輯公式編輯F公式的復(fù)制和移動(dòng)公式的復(fù)制和移動(dòng)F單元格地址引用單元格地址引用F不同引用在公式復(fù)制時(shí)的變化不同引用在公式復(fù)制時(shí)的變化F確定公式的引用形式確定公式的引用形式F使用公式出錯(cuò)信息及原因使用公式出錯(cuò)信息及原因2

6、021/3/912公式的復(fù)制和移動(dòng)介紹公式的復(fù)制和移動(dòng)介紹l公式通常公式通常引用引用單元格計(jì)算數(shù)據(jù)，當(dāng)對(duì)公式進(jìn)單元格計(jì)算數(shù)據(jù)，當(dāng)對(duì)公式進(jìn)行復(fù)制時(shí)就不是一般數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單復(fù)制。行復(fù)制時(shí)就不是一般數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單復(fù)制。l例例:求出所有同學(xué)的總分。求出所有同學(xué)的總分。l例例:求出所有女同學(xué)的總分。求出所有女同學(xué)的總分。l方法一方法一:填充句柄填充句柄l方法二方法二:粘貼粘貼l方法三方法三:選擇性粘貼選擇性粘貼2021/3/913單元格地址引用介紹單元格地址引用介紹lEXCEL中單元格地址有不同的表示方法，可以直中單元格地址有不同的表示方法，可以直接用相應(yīng)的地址表示。接用相應(yīng)的地址表示。l單元格地址引用類(lèi)型單元

7、格地址引用類(lèi)型(三大地址三大地址)相對(duì)地址相對(duì)地址:如如A3,A4:A8等形式；等形式；絕對(duì)地址絕對(duì)地址:如如$A$3,$a$4:$A$4等形式；等形式；混合地址混合地址:如如$A3,A$3等形式。等形式。引用轉(zhuǎn)換引用轉(zhuǎn)換:F4l不同的引用方式只有在不同的引用方式只有在公式復(fù)制公式復(fù)制時(shí)有不同的作用。時(shí)有不同的作用。2021/3/914不同引用在公式復(fù)制時(shí)的變化不同引用在公式復(fù)制時(shí)的變化2021/3/915確定公式的引用形式確定公式的引用形式l例例:利用公式復(fù)制產(chǎn)生九九乘法表利用公式復(fù)制產(chǎn)生九九乘法表l準(zhǔn)備準(zhǔn)備:在在B35:J35中輸入了中輸入了9個(gè)數(shù)個(gè)數(shù)19在在A36:A44中輸入了中輸入了

8、9個(gè)數(shù)個(gè)數(shù)19l要求要求:在在B2單元格中輸入一個(gè)公式，然后單元格中輸入一個(gè)公式，然后將該公式復(fù)制產(chǎn)生九九乘法表將該公式復(fù)制產(chǎn)生九九乘法表2021/3/916使用公式出錯(cuò)信息及原因使用公式出錯(cuò)信息及原因2021/3/917使用函數(shù)使用函數(shù)F函數(shù)基礎(chǔ)函數(shù)基礎(chǔ)F使用函數(shù)舉例使用函數(shù)舉例F函數(shù)的結(jié)構(gòu)函數(shù)的結(jié)構(gòu)2021/3/918函數(shù)基礎(chǔ)函數(shù)基礎(chǔ)l函數(shù)是一些預(yù)定義的公式，方便用戶(hù)使用。函數(shù)是一些預(yù)定義的公式，方便用戶(hù)使用。l函數(shù)運(yùn)算以函數(shù)運(yùn)算以“=”開(kāi)頭。開(kāi)頭。l函數(shù)輸入有兩種方法函數(shù)輸入有兩種方法:手工直接輸入法手工直接輸入法粘貼函數(shù)法粘貼函數(shù)法2021/3/919函數(shù)的結(jié)構(gòu)函數(shù)的結(jié)構(gòu)等號(hào)表示要輸入

9、一個(gè)公式或函數(shù)進(jìn)行計(jì)算等號(hào)表示要輸入一個(gè)公式或函數(shù)進(jìn)行計(jì)算函數(shù)名函數(shù)名左右括號(hào)表示函數(shù)的開(kāi)始和結(jié)束左右括號(hào)表示函數(shù)的開(kāi)始和結(jié)束參數(shù)參數(shù)SUM (a1,25,”25”,b5:d7)SUM (a1,25,”25”,b5:d7)說(shuō)明說(shuō)明: :l 參數(shù)的個(gè)數(shù)可以是參數(shù)的個(gè)數(shù)可以是0 0個(gè)或多個(gè)個(gè)或多個(gè)l 不管函數(shù)是否有參數(shù)，其括號(hào)不管函數(shù)是否有參數(shù)，其括號(hào)()()不能少不能少l 參數(shù)可以是具體值、含有值的單元格地址或區(qū)參數(shù)可以是具體值、含有值的單元格地址或區(qū)域地址形式等。域地址形式等。2021/3/920使用函數(shù)舉例使用函數(shù)舉例l例例:求三門(mén)功課的總分求三門(mén)功課的總分利用求和函數(shù)利用求和函數(shù):SUM(

10、)l輸入函數(shù)輸入函數(shù):直接輸入法直接輸入法:SUM(B31:D31)利用函數(shù)向?qū)Ю煤瘮?shù)向?qū)?粘貼函數(shù)法粘貼函數(shù)法)2021/3/921數(shù)學(xué)與三角 函數(shù)數(shù)學(xué)與三角 函數(shù)FABS()函數(shù)函數(shù)FINT()函數(shù)函數(shù)FPI()函數(shù)函數(shù)FROUND()函數(shù)函數(shù)FMOD()函數(shù)函數(shù)FRAND()函數(shù)函數(shù)FSQRT()函數(shù)函數(shù)FSIN()函數(shù)函數(shù)F綜合應(yīng)用綜合應(yīng)用2021/3/922ABS()函數(shù)函數(shù)l功能功能:返回參數(shù)的絕對(duì)值。返回參數(shù)的絕對(duì)值。l語(yǔ)法語(yǔ)法:ABS(number)Number 需要計(jì)算其絕對(duì)值的實(shí)數(shù)需要計(jì)算其絕對(duì)值的實(shí)數(shù)Q:如何用如何用IF函數(shù)函數(shù)代替？代替？2021/3/923INT()

11、函數(shù)函數(shù)l功能功能:返回接近于實(shí)數(shù)的最大整數(shù)。返回接近于實(shí)數(shù)的最大整數(shù)。l語(yǔ)法語(yǔ)法 INT(number)lnumber :需要進(jìn)行取整處理的實(shí)數(shù)。需要進(jìn)行取整處理的實(shí)數(shù)。l例如例如:int(8.9)=? int(-8.9)=?lQ:如何用公式返回如何用公式返回單元格中正實(shí)數(shù)的小數(shù)單元格中正實(shí)數(shù)的小數(shù)部分？部分？2021/3/924PI()函數(shù)函數(shù)l功能功能:返回圓周率返回圓周率的值的值:3.14159265358979l語(yǔ)法語(yǔ)法:PI()l說(shuō)明說(shuō)明:此函數(shù)無(wú)須參數(shù)，但函數(shù)名后面此函數(shù)無(wú)須參數(shù)，但函數(shù)名后面的括號(hào)不能少。的括號(hào)不能少。2021/3/925ROUND()函數(shù)函數(shù)l功能功能:對(duì)指定

12、數(shù)值進(jìn)行四舍五入并保留指定小數(shù)位對(duì)指定數(shù)值進(jìn)行四舍五入并保留指定小數(shù)位數(shù)。數(shù)。 l語(yǔ)法語(yǔ)法:ROUND(number，num_digits)number:需要進(jìn)行舍入的數(shù)字。需要進(jìn)行舍入的數(shù)字。Num_digits:指定保留的小數(shù)位數(shù)。指定保留的小數(shù)位數(shù)。l例例:round(88.56,1)=88.6 round (88.56,-1)=902021/3/926MOD()函數(shù)函數(shù)l功能功能:返回兩數(shù)相除的余數(shù)。返回兩數(shù)相除的余數(shù)。l語(yǔ)法語(yǔ)法:MOD(number，divisor)Number為被除數(shù)為被除數(shù)、divisor為除數(shù)。為除數(shù)。除數(shù)為除數(shù)為0，則返回錯(cuò)誤值，則返回錯(cuò)誤值#div/0!l

13、Q:1222211除以除以111？ 2021/3/927RAND()函數(shù)函數(shù)l功能功能:返回一個(gè)返回一個(gè)0,1)均勻分布的均勻分布的隨機(jī)數(shù)隨機(jī)數(shù)。l語(yǔ)法語(yǔ)法:RAND()無(wú)參數(shù)無(wú)參數(shù)如何將公式永久性地改為隨機(jī)數(shù)？如何將公式永久性地改為隨機(jī)數(shù)？保持編輯狀態(tài)，然后按保持編輯狀態(tài)，然后按 F9l生成生成a，b之間的隨機(jī)整數(shù)之間的隨機(jī)整數(shù):lINT(RAND()*(ba1)a)lQ:如何產(chǎn)生銀行帳號(hào)的初始密碼如何產(chǎn)生銀行帳號(hào)的初始密碼(六位六位)2021/3/928SQRT()函數(shù)函數(shù)l功能功能:返回給定返回給定正數(shù)正數(shù)的平方根。的平方根。l語(yǔ)法語(yǔ)法:SQRT(number)number:為負(fù)則函數(shù)返

14、回錯(cuò)誤值為負(fù)則函數(shù)返回錯(cuò)誤值:#Num！lQ:如何用簡(jiǎn)單的公式代替？如何用簡(jiǎn)單的公式代替？lA1(1/2)2021/3/929SIN()函數(shù)函數(shù)l功能功能:返回給定返回給定角度角度的正弦值。的正弦值。l語(yǔ)法語(yǔ)法:SIN(number)l 注意注意:Number以以弧度弧度表示。表示。lQ:角度如何轉(zhuǎn)化成弧度？角度如何轉(zhuǎn)化成弧度？2021/3/930SUM函數(shù)函數(shù)l功能功能:返回參數(shù)表中所有參數(shù)之和。返回參數(shù)表中所有參數(shù)之和。l語(yǔ)法語(yǔ)法:SUM(number1,number2，)l注意注意:如參數(shù)為邏輯值，則如參數(shù)為邏輯值，則TRUE和和FALSE分分別轉(zhuǎn)換為別轉(zhuǎn)換為1和和0；文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)

15、值型數(shù)；文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)值型數(shù)字；而引用的單元格中出現(xiàn)空白單元格、邏輯字；而引用的單元格中出現(xiàn)空白單元格、邏輯值、文本型數(shù)字該參數(shù)將被忽略。值、文本型數(shù)字該參數(shù)將被忽略。2021/3/931SUMIF函數(shù)函數(shù)l功能功能:根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格求和。根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格求和。l語(yǔ)法語(yǔ)法:SUMIF(range,criteria,sum_range)l例如例如:l求所有工程師基本工資之和。求所有工程師基本工資之和。2021/3/932綜合應(yīng)用綜合應(yīng)用l例:x=46.057l使用數(shù)學(xué)函數(shù)計(jì)算:1)12/cos()sin(x2021/3/933統(tǒng)計(jì)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)Faverage()函數(shù)函數(shù)Fco

16、unt ()Fcountif ()函數(shù)函數(shù)2021/3/934average()函數(shù)函數(shù)l功能功能:返回參數(shù)平均值返回參數(shù)平均值(算術(shù)平均算術(shù)平均)l語(yǔ)語(yǔ)法法:average(number1,number2,number30)lMax() :返回給定參數(shù)表中的最大值。返回給定參數(shù)表中的最大值。lMin():返回給定參數(shù)表中的最小值返回給定參數(shù)表中的最小值l例例:求學(xué)生平均成績(jī)、最高分和最低分。求學(xué)生平均成績(jī)、最高分和最低分。2021/3/935count ()函數(shù)函數(shù)l功能功能:返回參數(shù)中返回參數(shù)中數(shù)值型數(shù)據(jù)數(shù)值型數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)。的個(gè)數(shù)。l語(yǔ)法語(yǔ)法:count(value1,value30)Val

17、ue1,:是包含或引用各種類(lèi)型數(shù)是包含或引用各種類(lèi)型數(shù)據(jù)的參數(shù)。據(jù)的參數(shù)。只有數(shù)字類(lèi)型的數(shù)據(jù)才被計(jì)算。只有數(shù)字類(lèi)型的數(shù)據(jù)才被計(jì)算。lCounta:返回參數(shù)中非空單元格個(gè)數(shù)返回參數(shù)中非空單元格個(gè)數(shù)l例例:統(tǒng)計(jì)學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)學(xué)生人數(shù)2021/3/936countif ()函數(shù)函數(shù)l功能功能:計(jì)算區(qū)域中計(jì)算區(qū)域中滿(mǎn)足給定條件滿(mǎn)足給定條件的單元格的的單元格的個(gè)數(shù)。個(gè)數(shù)。l語(yǔ)法語(yǔ)法: COUNTIF(range,criteria)Range 為需要計(jì)算其中滿(mǎn)足條件的單為需要計(jì)算其中滿(mǎn)足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。元格數(shù)目的單元格區(qū)域。Criteria 為確定哪些單元格將被計(jì)算在為確定哪些單元格將被計(jì)算在

18、內(nèi)的條件。內(nèi)的條件。l例例:統(tǒng)計(jì)男學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)男學(xué)生人數(shù)2021/3/937文 本 函 數(shù)文 本 函 數(shù)FUPPER()函數(shù)函數(shù)FLEFT()函數(shù)函數(shù)FMID()函數(shù)函數(shù)FLEN()F函數(shù)綜合應(yīng)用函數(shù)綜合應(yīng)用2021/3/938UPPER()函數(shù)函數(shù)l功能功能:將文本轉(zhuǎn)化成大寫(xiě)字母。將文本轉(zhuǎn)化成大寫(xiě)字母。l語(yǔ)法語(yǔ)法:UPPER(text)text:要轉(zhuǎn)化為小寫(xiě)字母的文本串。要轉(zhuǎn)化為小寫(xiě)字母的文本串。函數(shù)并不改變文本串中的非文本字符。函數(shù)并不改變文本串中的非文本字符。l例例:Upper(“Exercise1”) 結(jié)果結(jié)果:EXERCISE1lLOWER( text )函數(shù)函數(shù):將文本轉(zhuǎn)化成小寫(xiě)字

19、母將文本轉(zhuǎn)化成小寫(xiě)字母2021/3/939LEFT()函數(shù)函數(shù)l功能功能:返回字符串最左端的子字符串。返回字符串最左端的子字符串。l語(yǔ)法語(yǔ)法:(text,num_chars)text:包含要提取包含要提取字符字符的文字串。的文字串。Num_chars:指定函數(shù)所要返回的字符串長(zhǎng)度指定函數(shù)所要返回的字符串長(zhǎng)度說(shuō)明說(shuō)明:省略省略 num-chars 則假設(shè)其值等于則假設(shè)其值等于 1。l例例:取字符串取字符串A1:”信息信息information”lleft(A1)為信，為信，left(A1,5)為為 信息信息inflRIGHT:返回某一文本串中最右側(cè)的子字符串。返回某一文本串中最右側(cè)的子字符串。2

20、021/3/940MID()函數(shù)函數(shù)l功能功能:從文本串的某一指定位置開(kāi)始，返回指定長(zhǎng)從文本串的某一指定位置開(kāi)始，返回指定長(zhǎng)度的子字符串。度的子字符串。l語(yǔ)法語(yǔ)法:MID(text,start_num,num_chars)text:用于從中提取字符的文本串。用于從中提取字符的文本串。Start_num:要從文本串中提取字符的起始位置。要從文本串中提取字符的起始位置。Num_chars:指定要返回字符的個(gè)數(shù)。指定要返回字符的個(gè)數(shù)。l例例:取字符串取字符串A1:”信息信息information”mid(A1,4,2) 結(jié)果結(jié)果:fo2021/3/941LEN()函數(shù)函數(shù)l功能功能:返回文本字符串中

21、的字符數(shù)。返回文本字符串中的字符數(shù)。lLENB 返回文本字符串中用于代表字符的字節(jié)數(shù)。返回文本字符串中用于代表字符的字節(jié)數(shù)。l語(yǔ)法語(yǔ)法: LEN(text) Text 是要查找其長(zhǎng)度的文本是要查找其長(zhǎng)度的文本(包含空格包含空格) 。l例例:取字符串取字符串A1:”信息信息information”=LEN(A1) 結(jié)果結(jié)果:13=LENB(A1) 結(jié)果結(jié)果:15說(shuō)明說(shuō)明:漢字占兩個(gè)字節(jié)，英文字母占一個(gè)字節(jié)漢字占兩個(gè)字節(jié)，英文字母占一個(gè)字節(jié)2021/3/942綜合應(yīng)用綜合應(yīng)用l使用文本函數(shù)時(shí)常用到文本的連接符號(hào)使用文本函數(shù)時(shí)常用到文本的連接符號(hào)“&”。l例例:用公式將字符串左數(shù)第三個(gè)字符取

22、出來(lái)。用公式將字符串左數(shù)第三個(gè)字符取出來(lái)。l例例:用公式將字符串右數(shù)第三個(gè)字符取出來(lái)。用公式將字符串右數(shù)第三個(gè)字符取出來(lái)。2021/3/943日期與時(shí)間 函數(shù)日期與時(shí)間 函數(shù)F日期與時(shí)間函數(shù)介紹日期與時(shí)間函數(shù)介紹Fdate與與time函數(shù)函數(shù)Ftoday與與now函數(shù)函數(shù)Fyear 、month與與day函數(shù)函數(shù)F綜合應(yīng)用綜合應(yīng)用2021/3/944日期與時(shí)間函數(shù)介紹日期與時(shí)間函數(shù)介紹l日期日期/時(shí)間數(shù)據(jù)本質(zhì)上是數(shù)值型數(shù)據(jù)，該數(shù)字稱(chēng)為時(shí)間數(shù)據(jù)本質(zhì)上是數(shù)值型數(shù)據(jù)，該數(shù)字稱(chēng)為序列數(shù)序列數(shù)。l序列數(shù)序列數(shù):小數(shù)點(diǎn)左邊的數(shù)字表示日期，從小數(shù)點(diǎn)左邊的數(shù)字表示日期，從1900年年1月月1日日到所輸入日期之

23、間的總天數(shù)。到所輸入日期之間的總天數(shù)。小數(shù)點(diǎn)右邊的數(shù)字表示時(shí)間。小數(shù)點(diǎn)右邊的數(shù)字表示時(shí)間。例如，序列數(shù)例如，序列數(shù) 367.5 表示表示 1901 年年 1 月月 1 日晚日晚 12 時(shí)。時(shí)。l作用作用:常作為日期時(shí)間函數(shù)的返回值或參數(shù)。常作為日期時(shí)間函數(shù)的返回值或參數(shù)。2021/3/945date與與time函數(shù)函數(shù)l功能功能:返回某一特定返回某一特定日期日期的序列數(shù)。的序列數(shù)。l語(yǔ)法語(yǔ)法:DATE(year,month,day)Year 介于介于 1900 到到 9999 之間的一個(gè)數(shù)字。之間的一個(gè)數(shù)字。 Month 代表月份的數(shù)字。代表月份的數(shù)字。Day 代表在該月份中第幾天的數(shù)字。代表

24、在該月份中第幾天的數(shù)字。l例例:date(2006,04,10) 結(jié)果為日期結(jié)果為日期:2006/04/10ltime():返回某一特定返回某一特定時(shí)間時(shí)間的序列數(shù)，為小數(shù)的序列數(shù)，為小數(shù)2021/3/946today與與now函數(shù)函數(shù)l功能功能:返回系統(tǒng)返回系統(tǒng)當(dāng)天日期當(dāng)天日期的序列數(shù)。的序列數(shù)。l語(yǔ)法語(yǔ)法:TODAY( ) 無(wú)參數(shù)無(wú)參數(shù)例例:today()結(jié)果為日期結(jié)果為日期:2006/11/27l插入靜態(tài)的日期和時(shí)間插入靜態(tài)的日期和時(shí)間:當(dāng)前日期當(dāng)前日期:Ctrl+; 當(dāng)前時(shí)間當(dāng)前時(shí)間:Ctrl+Shift+；當(dāng)前日期和時(shí)間按當(dāng)前日期和時(shí)間按 Ctrl+;，然后按空格鍵，最，然后按空格鍵

25、，最后按后按 Ctrl+Shift+;lnow():返回系統(tǒng)返回系統(tǒng)當(dāng)前日期和時(shí)間當(dāng)前日期和時(shí)間的序列數(shù)。的序列數(shù)。2021/3/947year、month與與day函數(shù)函數(shù)l功能功能:返回指定日期的年數(shù)、月份數(shù)和天數(shù)。返回指定日期的年數(shù)、月份數(shù)和天數(shù)。l語(yǔ)法語(yǔ)法:YEAR(serial_number)Serial_number 可以為數(shù)字、文本，如可以為數(shù)字、文本，如 “15-Apr -1993” 或或 “4-15-1993”。l例例1:計(jì)算年齡計(jì)算年齡(虛歲虛歲)l例例2:用公式得到月份加用公式得到月份加1的日期的日期l年齡的計(jì)算方法主要有：年齡的計(jì)算方法主要有：虛歲年齡。中國(guó)在習(xí)慣上常用

26、虛歲年齡。中國(guó)在習(xí)慣上常用的年齡計(jì)算方法，按出生后所經(jīng)歷的日歷年頭計(jì)算的年齡計(jì)算方法，按出生后所經(jīng)歷的日歷年頭計(jì)算,即生下即生下來(lái)就算來(lái)就算1歲歲,以后每過(guò)一次新年便增加以后每過(guò)一次新年便增加1歲。一般按農(nóng)歷新年歲。一般按農(nóng)歷新年算，也有按公歷算的。算，也有按公歷算的。2021/3/948日期時(shí)間函數(shù)綜合應(yīng)用日期時(shí)間函數(shù)綜合應(yīng)用l例例:計(jì)算周歲年齡。計(jì)算周歲年齡。l什么是周歲？什么是周歲？l周歲年齡。又稱(chēng)實(shí)足年齡，指從出生到計(jì)算時(shí)為止，共周歲年齡。又稱(chēng)實(shí)足年齡，指從出生到計(jì)算時(shí)為止，共經(jīng)歷的周年數(shù)或生日數(shù)。例如，經(jīng)歷的周年數(shù)或生日數(shù)。例如，1990年年7月月1日零時(shí)進(jìn)行人日零時(shí)進(jìn)行人口普查登記

27、，一個(gè)口普查登記，一個(gè)1989年年12月月15日出生的嬰兒，按虛歲日出生的嬰兒，按虛歲計(jì)算是計(jì)算是2歲，實(shí)際剛剛歲，實(shí)際剛剛6個(gè)多月，還未過(guò)一次生日，按周歲個(gè)多月，還未過(guò)一次生日，按周歲計(jì)算應(yīng)為不滿(mǎn)計(jì)算應(yīng)為不滿(mǎn)1周歲，即周歲，即0歲。周歲年齡比虛歲年齡常常小歲。周歲年齡比虛歲年齡常常小12歲歲,它能正確反映人們的實(shí)際生存年歲它能正確反映人們的實(shí)際生存年歲,是人口統(tǒng)計(jì)中是人口統(tǒng)計(jì)中最常用的年齡計(jì)算方法。最常用的年齡計(jì)算方法。 2021/3/949邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)FIF()函數(shù)函數(shù)F函數(shù)的嵌套函數(shù)的嵌套FAND()函數(shù)函數(shù)FOR()函數(shù)函數(shù)FAND、OR、NOT綜合比較綜合比較2021/3/950

28、IF()函數(shù)函數(shù)l功能功能:對(duì)對(duì)比較條件式比較條件式Logical-test進(jìn)行測(cè)試，如果進(jìn)行測(cè)試，如果條件為邏輯值條件為邏輯值TRUE，則取，則取value-if-true的值；否的值；否則取則取value-if-false的值。的值。l語(yǔ)法語(yǔ)法:IF(logical-test，value-if-true，value-if-false)l例例: :判斷考試成績(jī)是否及格判斷考試成績(jī)是否及格l條件條件:考試成績(jī)考試成績(jī)=60為及格，否則為不及格。為及格，否則為不及格。2021/3/951嵌套嵌套IF函數(shù)函數(shù)l在某些情況下，可能需要將某函數(shù)作為另一函數(shù)在某些情況下，可能需要將某函數(shù)作為另一函數(shù)的的

29、參數(shù)參數(shù)使用。使用。l例例: :判斷成績(jī)的等級(jí)判斷成績(jī)的等級(jí)l條件條件: :考試成績(jī)考試成績(jī)=85為優(yōu)秀，為優(yōu)秀，84考試成績(jī)考試成績(jī)=60為中等，為中等，考試成績(jī)考試成績(jī)=60為及格為及格,否則為不及格。否則為不及格。2021/3/953OR()函數(shù)函數(shù)l功能功能:在其參數(shù)組中，任何一個(gè)參數(shù)邏輯值為在其參數(shù)組中，任何一個(gè)參數(shù)邏輯值為 TRUE，即返回，即返回 TRUE，全為，全為FALSE，才返回，才返回FALSE。l語(yǔ)法語(yǔ)法:OR(logical1,logical2,.)Logical1,logical2,. 為需要進(jìn)行檢驗(yàn)的為需要進(jìn)行檢驗(yàn)的 1 到到 30 個(gè)條件，分別為個(gè)條件，分別為 TRUE 或或 FALSE。l例例: :判斷成績(jī)是否及格判斷成績(jī)是否及格l條件條件:機(jī)試和筆試任意機(jī)試和筆試任意60為不及格為不及格,否則為及格。否則為及格。2021/3/954AND、OR、NOT綜合比較綜合比較2021/3/955財(cái)務(wù)函數(shù)財(cái)務(wù)函數(shù)FPV函數(shù)函數(shù)FPMT函數(shù)函數(shù)2021/3/956PV函數(shù)函數(shù)l功能：用于計(jì)算固定償還能力下的可貸款總數(shù)。功能：用于計(jì)算固定償還能力下的可貸款總數(shù)。l語(yǔ)法：語(yǔ)法：PV(rate,nper,pmt,fv,type)l例如：某用戶(hù)想商業(yè)貸款購(gòu)房，月償還能力為例如：某用戶(hù)想商業(yè)貸款購(gòu)房，月償還能力為3500元元/月，目