陽光企業(yè)資源管理系統(tǒng)

1、陽光“企業(yè)資源管理系統(tǒng)操作說明書撰寫人：吳繼勇日期：2003-10-30文檔編號：版本號：V1.1第一章系統(tǒng)概述略第二章系統(tǒng)的安裝2.1升級瀏覽器系統(tǒng)使用最新的 XML及JSP技術(shù)進(jìn)行開發(fā)，因此要求客戶端必須使用“In ternetExplorer 6.0及以上。請?jiān)诳萍既藛T指導(dǎo)下通過以下兩種方式升級。在聯(lián)接互網(wǎng)下使用在線升級，在“開始菜單上點(diǎn)擊“Window Update進(jìn)行升級。下載。通常情況下升級好了 IE之后系統(tǒng)會提示重新啟動機(jī)器。啟動 IE瀏覽器，在地址欄輸入，如果能正常出現(xiàn)以下畫面而無任何提示，那么表示系統(tǒng)可以使用了。圖1登錄畫面請?jiān)凇暗卿洰嬅娴摹坝脩裘啊坝脩裘艽a欄輸入相應(yīng)的用戶

2、及密碼點(diǎn)擊“登錄2.2 安裝打印控件系統(tǒng)中有很多報(bào)表需要打印出來， 但傳統(tǒng)的直接在 IE 瀏覽器上的打印效果差強(qiáng)人意， 因此該系統(tǒng)整合了最新的 WEB 打印控件，該控件在用戶第一次登錄系統(tǒng)時將會自動安 裝，用戶在第一次登錄系統(tǒng)時首先不要馬上操作系統(tǒng)，而先等 10 幾秒鐘，出現(xiàn)以下畫面 后，點(diǎn)擊“是。該控件安裝一次以后，以后都不會提示再安裝。圖 2 控件安裝畫面2.3更新JavaScrip程序?yàn)榱思訅K系統(tǒng)的運(yùn)行及運(yùn)算速度，我們在將很大一部份程序放在JavaScrip腳本當(dāng)中隨用戶使用系統(tǒng)時一同下載，腳本程序通常也是下載一次，只到超過歷史記錄保存天數(shù) 以后才會重新下載。目前系統(tǒng)正處在開發(fā)與運(yùn)行并軌

3、的方式，會經(jīng)常修改JavaScrip腳本程序，但用戶客戶機(jī)上的腳本程序有些時候并沒有和效勞器同步 這樣的問題極少出現(xiàn) 。 應(yīng)此可以通過以下方式來同步。點(diǎn)擊“下載腳本 1、“下載腳本 2，出現(xiàn)以下畫面以后，點(diǎn)擊“取消即可。第三章 公共資料3.1 公司組織關(guān)系系統(tǒng)在啟用后，首先需要進(jìn)行部門的設(shè)置和公司根本資料的維護(hù)，因?yàn)檫@些數(shù)據(jù)將 會在其它模塊中調(diào)用到，如操作員維護(hù)、人事維護(hù)、生產(chǎn)安排等，同時公司的根本資料 將會在每一份報(bào)表中自動添加。公司組織關(guān)系維護(hù)分為以下兩個子模塊公司根本資料通常需要維護(hù):公司根本資料部門資料公司根本資料公司編號三位數(shù)字 法人代表漢字名稱 中文全稱、中文簡稱 英文全稱、英文簡

4、稱公司地址 稅務(wù)編號 結(jié)算帳號 結(jié)算貨幣以上的資料僅需在新系統(tǒng)開始使用時維護(hù)一次，一般不需要經(jīng)常修改部門資料部門資料維護(hù)通 菜單“公共資料、“公 關(guān)系、“部門資料點(diǎn)擊“新增按 強(qiáng)出一個輸入框供維 據(jù)?！靶薷暮汀皠h 門資料直接點(diǎn)擊部門過點(diǎn)擊司組織進(jìn)入。紐將會護(hù)數(shù)除部名稱即提示：部門號不能重復(fù)3.2公共數(shù)據(jù)維護(hù)系統(tǒng)對于一些供選擇的數(shù)據(jù)項(xiàng)，通常會提供一個維護(hù)方式供系統(tǒng)管理用戶維護(hù)，一 般可選擇的數(shù)據(jù)項(xiàng)有“男/女，“是/否，“厘米/米/平方米/張/只，“同意/不同意，“A 級/B級/C級等，對于常用的選項(xiàng)我們已經(jīng)在開發(fā)階段就集成到系統(tǒng)中去，這部份數(shù)據(jù)一般不需要進(jìn)行維護(hù)。目前公共數(shù)據(jù)維護(hù)提供以下數(shù)據(jù)項(xiàng)的

5、維護(hù)。部門類型用戶類型物料類別已在物料管理系統(tǒng)中提供321部門類型該系統(tǒng)目前只支持兩種部門類型:管理部門生產(chǎn)部門管理部門通常是“總經(jīng)理室、“營業(yè)部、“技質(zhì)部、“財(cái)務(wù)部、“人力資源部等。生產(chǎn)部門一般是“下料成間、“備料車間、“生產(chǎn)車間1、“生產(chǎn)車間2等。部門類型是分部門獨(dú)立核算的根本內(nèi)容。一般由開發(fā)人員進(jìn)行維護(hù)。用戶類型系統(tǒng)提供用戶通過用戶名和密碼的方 式使用系統(tǒng)，因此必須為用戶設(shè)置不同的 類型，以區(qū)別不同的操作功能：超級用戶董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理部長、副部長操作員這些類型一但確定下來,將不允許再進(jìn)行修改，所以該工作一般由開發(fā)人員進(jìn)行維護(hù)。3.3操作員維護(hù)在進(jìn)行操作員維護(hù)以前,必須確保已經(jīng)建立

6、了部門資料、用戶類型。操作員維護(hù)分為操作員資料建立操作員權(quán)限設(shè)置操作員資料操作員的建立是整個操作的核心內(nèi)容，一般我們立操作員的時候會根所部 不同和工種的不同設(shè)置不 門及類型的用戶。同時在建立操作員的 還需要先設(shè)置一個用于登密碼。系在門同時錄統(tǒng)建的部候的員工ID號是與人力資源系統(tǒng)相整合使用的，可以為空。除了修改密碼和用戶類型等，操作員一經(jīng)啟用就不允許刪除建立操作員的任務(wù)一般由人力資料部的主管人員進(jìn)行建立，其它人員不允許進(jìn)行建員擁便，我戶分的用操作提示：通過點(diǎn)擊“序號按紐，將會彈出單記錄對話框進(jìn)行操作。如下列圖:332操作員權(quán)限操作員權(quán)限是指操作有操作系統(tǒng)的權(quán)力。通常為了管理上的簡 們會將操作功能

7、相近的用 為同一個組，然后對整個組 戶進(jìn)行設(shè)置權(quán)限，這里列出了“操作員、“管理者、“系統(tǒng)用戶、“其它組等。點(diǎn)擊“新增貝U還可以增加新的組。而點(diǎn)擊“組權(quán)限貝U進(jìn)行該組權(quán)限的設(shè)置畫面的右欄部份是指選定組下的用戶列表，對于有些用戶，他可能是屬于某一個組的， 但是又需要多一些功能的時候，就可以通過“個人權(quán)限進(jìn)行維護(hù)。在個人權(quán)限進(jìn)行維 護(hù)時不是不允許刪除組的權(quán)限的。以上兩張畫面，左邊的是組權(quán)限設(shè)置，可以進(jìn)行該組權(quán)限的增減。而右邊的畫現(xiàn)是對 該組某一用戶的權(quán)限設(shè)置，可以發(fā)現(xiàn)對于該組有權(quán)的選項(xiàng)已經(jīng)不能進(jìn)行修改了。3.4公共信息公共信息是所有用戶都有權(quán)限操作的部份， 通常是“幫助、“修改密碼、“退出系統(tǒng) 等。

8、341歡送頁該頁的信息一般是提示用戶系統(tǒng)發(fā)生了哪些改變，收到了哪些通知等信息幫助和支持略修改密碼略退出系統(tǒng)略第四章客戶關(guān)系管理系統(tǒng)客戶關(guān)系管理特指客戶和供給商資料的管理，該系統(tǒng)將是“客戶關(guān)系管理-CRM 系 統(tǒng)的根底內(nèi)容4.1地域資料為了便于管理客戶和供給商，我 們設(shè)置了地域資料，將客戶和供給 商編到不到的地域去，便于查找和 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。對于客戶和供給商比擬集中的地域，我們可以分的細(xì)一些，如金華市下面可以再分東陽、義烏等。但是對于客戶少的 地域，如江蘇、上海，就不再細(xì)分下去了。通過點(diǎn)擊“新增進(jìn)行增加，點(diǎn)擊地域名稱進(jìn)行修改、刪除等4.2客戶資料進(jìn)行客戶資料維護(hù)前,需進(jìn)行地域資料維護(hù),在維護(hù)客戶的時

9、候我需要指定該客戶是哪一種類型“批發(fā)商、“連鎖店銷商等?？蛻糍Y料一經(jīng)啟用,們客a般還戶經(jīng)允許進(jìn)行刪除。4.3供給商資料進(jìn)行供就商維護(hù)前,要進(jìn)行地域資料維護(hù)。供給商的資料僅可能維護(hù)完整，這將為以后的采般需的要購單及發(fā)票管理等提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)。下列圖列出了供給商資料被引用時的畫面，通常供給商代碼的一位代表材料的類別第五章物料管理系統(tǒng)MRP5.1物料類別維護(hù)物料類別維護(hù)是為了區(qū)別物料 的類別而設(shè)置的，系統(tǒng)在安裝完成 后已經(jīng)設(shè)置了工廠常用的九個類別 的資料。以后隨著業(yè)務(wù)的開展或物料種 類的增加，還可以進(jìn)行物料類別增 加的。5.2物料開發(fā)物料Materiel是整個統(tǒng)的核心，根據(jù)物料類別的 由物料開發(fā)人員對

10、物料進(jìn) 物料代碼。物料的根本要素有：EjUMAHttE*STUMrsWWfl(MW 云JU31 H13甘jcsfTKi L.1 4?*Wu «1. <TJlL5ifiMnreJtkE1IfH-O k*| "4?im-c 1 «r *1Kt心UMl斫Ji.柘iV初1辭l>I*!Jhi Jl詛皿K-a.E*皿Ji瓏11:iTtMi fa*L ff12IJEI-u tea1 Bl曬P#1 HwhJI r-ngiWC* - V*UfaV卯41 戸11iERP系不同，行編制代碼唯一名稱關(guān)鍵 材料規(guī)格關(guān)鍵材料門幅關(guān)鍵材料單位關(guān)鍵圖片可選由代碼和材料規(guī)格組成唯一記錄

11、，代碼的組成是“ P02-001', P指的是材料類別，02 指的是開發(fā)年份，001指的是材料開發(fā)序號將會由系統(tǒng)生成。不同材料類別的規(guī)格是 不同的，系統(tǒng)提供了很好的統(tǒng)計(jì)功能，會自動對所有的材料規(guī)格進(jìn)行分組，使用戶提供 直觀的選擇功能，并且能保證不同人員維護(hù)時的數(shù)據(jù)一致性。材料門幅和材料單位是進(jìn)行單耗計(jì)算的，只有設(shè)置正確才能正確的生成單耗表和采購 方案表等數(shù)據(jù)。碼、名應(yīng)商-一一環(huán)企業(yè)責(zé)進(jìn)11 «J乍曲畀牝14 laanaj|巾 |WC 、f.* HE I ME擊“材進(jìn)行材料圖片維護(hù)時必須通過點(diǎn) 料代碼左邊的“序號按紐進(jìn)行操作在物料開發(fā)階段，只開發(fā)了材料代 稱、規(guī)格，對于材料的顏

12、色、價格、供 等重要元素，將會有“指定供給商這 節(jié)來完成。由于物料的價格信息是一個 的機(jī)密數(shù)據(jù)，維護(hù)供給商必須由專人負(fù)右圖顯示了點(diǎn)擊“序號按紐后的輸入框，物料的圖片可以預(yù)先使用數(shù)碼相機(jī)拍攝,經(jīng)過必要的修飾處理后，再進(jìn)行“圖片上傳系統(tǒng)支持的圖片格式有“ jpeg、“gif，圖片大小以200K以內(nèi)為宜5.3指定供給商指定供給商必須是在“物料開發(fā)之后進(jìn)行對需要指定供給商的物料可以 通過“材料代碼、“材料名稱查 詢到，圖片中的上半部份列出了滿 足條件的記錄。通過點(diǎn)擊上半部份 列出的物料名稱，將會在圖片的下半部份列出該物料的供給商信息物料的顏色是在指定供給商的時候完成的， 可以為一種物料規(guī)格指定多種顏色

13、，一種顏色可以有不同的供給商?！皬S商材料代碼便于在采購物料時能讓供給商清楚的知道我們訂購的是供給商的何種材料而設(shè)置的“材料顏色可以通過選擇的方式進(jìn)行。在“物料開發(fā)的新增加的物料規(guī)格會自動建立r*is-汕血山勺.弋t! mPDGXOXDr-5;* ITT&pycm.PGtiSOZt.fG-t-lXi,州、用碼七肚.唯罡JZ&K-事畫廣? rT4-PTHSuJT寧倉.if愛宇匾耳訃用+L.理蔓即蟄托二廿+就荒代勺世_l!T阿T儡PC 11302.戌三節(jié)匕申JtFCBTaW-A - itrs it 7t!-!r口畑啟江測萱剜|»憐育1瞇可工球此話耳可TELI4.UL1$尸媳

14、尺| c*I Ujcldi44081131,8»各色維護(hù)時候，一條錄?！邦伾?未指定，供給商=未指定的記錄，該記錄是為了方便后期的 BOM物料清單表 選擇方便而設(shè)定的。一般情況下如果物料沒有指定顏色和指定供給商，那么該物料數(shù)據(jù)是 不完整的。在ERP的實(shí)施過程中，可以逐步的進(jìn)行完善。5.4物料查詢第六章樣品開發(fā)系統(tǒng)6.1樣品開發(fā)流程圖6.2新建、變更需求樣品需求的建立和變更是由營業(yè)部操作人 員建立的。一般操作模式是一接到客戶的需求 馬上就輸入到系統(tǒng)中。存盤以后再打印出來。對于同一個客戶提出的需求，往往我們會把 它們編到同一組里，現(xiàn)階段的組管理是松散的， 由業(yè)務(wù)員自由保證他們是否同一組。

15、組號是必 須的，相同的組號和客戶貨號組成一條唯一記客戶代碼和名稱是可以通過“客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的接口進(jìn)行選擇的，不須輸入有些客戶提供了樣品實(shí)物或圖片，那就需要把圖片上傳到系統(tǒng)中。如果沒有，也可以通過掃描圖紙的方式上傳圖片。以后再更新也可以。6.3指派工作任務(wù)指派工作任務(wù)是由營業(yè)部長和技質(zhì)部長均可以操作的功能。營業(yè)部長可以指定“物料清單、“采購計(jì)技質(zhì)部長可以指定“編制貨號、“出格作業(yè)BOM表、“單款耗用、“樣品制作、劃、“核價報(bào)價的具體操作人員和要求求完 成的日期。“工藝工序、“工時預(yù)估的具體操作人員和要求完成的日期。指派工作任務(wù)實(shí)際上是一個簡單的“生產(chǎn)任務(wù)方案，通過該功能，不同部門間的人 員可以

16、一目了然的明白該貨號由何人負(fù)責(zé)做到哪一階段了，免去打 找人之苦。同時 根據(jù)部長的工作安排，操作人員可以統(tǒng)籌安排好工作任務(wù)。一般情況下該工作一經(jīng)指定就不能再修改了， 但是有一些情況可以例外，比方甲操作員在指定日期下完成不了，那么可以改為乙操作員來完成?；蛘咭部梢孕薷摹耙笸瓿蓵r間胺令店*SO-H iDO2>具flL弔広爼翹丸變舷弓Di if上aME'jC11 罰"I._L憎"：*邪 汩DMk,dBS.=i3|r羽峽臥CAD工無窗小州杯甘霄錘業(yè)耳 占世市古苫“方網(wǎng)> f>dHL£i4tE-ITDi ®3醫(yī)*片； J申diHQi Ud

17、iLUfiTHL»LILZU14pvrJj6.4物料清單物料清單是為了方便BOM表的操作和指定材料供 應(yīng)商及價格而設(shè)置的，它提供了核價時的材料單價依據(jù)物料清單有以下功能:新增修改刪除替換打印由于物料清單將會有營業(yè)部和技質(zhì)部的不同人員共同來完成，它的操作將較為復(fù)雜和 靈活，同時也因?yàn)槠潇`活性將大大縮減技術(shù)人員的工作時間。色新增、修改物料:新增物料相比照擬簡單，只需單擊增按紐，彈出對話框輸入。物料數(shù)據(jù)是由“材料名稱、“材料顏“供給商、“材料單價組成的。“材料要求是指導(dǎo)材料采購的?！吧a(chǎn)損耗率是指在生產(chǎn)過程中自然的損耗比例，該數(shù)據(jù)項(xiàng)是供核價的時核計(jì)算材 料價格用的該物料清單靈活的操作方式很

18、好的解決了復(fù)合材料問題。右圖就是一個復(fù)合材料增加一種復(fù)合材料，只需在“主材料和“復(fù)合材料欄輸入不同的物料數(shù)據(jù)即可?！靶薷奈锪系墓δ苁侵笇⒁粭l物料記錄改為另一種材料，這在 BOM表的設(shè)計(jì)過程 中會經(jīng)常用到。修改物料是對一組本廠貨號的 BOM表同時進(jìn)行的，所以操作時需要格外 小心。刪除物料示的化口 貨號用，可刪除物料功能，操作起來會復(fù)雜一 些材料在物料清單有，但在該組貨號中 被啟用的材料，可以直接刪除。右圖列出了這種物料，藍(lán)色背景條顯 是“當(dāng)前物料，“請選擇需刪除材料的 列表為空，那么表示該種物料還沒有被使 以直接刪除。刪除物料一般由“物料清單負(fù)責(zé)人進(jìn)行左圖列出了一種復(fù)合材料的刪除畫面，下 方列出

19、了一個本廠貨號，表示該種物料已經(jīng)被 該組的一個貨號啟用了，刪除時就要慎重操作 了。有些組會有很多的本廠貨號，但需要只刪除某幾個貨號的一種物料，只需在“本廠貨號左邊的方框選中，再點(diǎn)擊“確定就完 成了刪除物料的操作。被啟用的物料在刪除時是先刪除貨號中的材料記錄， 只有該物料沒有被任何貨號使用 才能從物料清單中刪除，而實(shí)際上沒有被啟用的物料不會在核價表中列出來。替換物料物料的替換指的是將某一種材料替換成另一種材料，可以是單一材料換成單一材料， 也可以是單一材料換成復(fù)合材料，還可以是復(fù)合材料換成復(fù)合材料。操作步驟：1新增加一種被替換的物料記錄；2選中需要被替換的物料，點(diǎn)擊“替 換。在“替換物料列表框中

20、列出了可供提換的物料，該種物料一般是沒有被啟用的物料默認(rèn)情況下是對組內(nèi)的所有貨號進(jìn)行替換的，但也可以選擇不被替換的貨號，操作時只需把貨號左邊的方框取消就可以了。6.5編制貨號操作。才能有的編制貨號是技質(zhì)部門專人進(jìn)行的 一個樣品需求必須要經(jīng)過“編制貨號 啟動后續(xù)的工作。編制的貨號必須是在貨號表中沒 新貨號。貨號的編制規(guī)那么是：PA-03-1002-0-01P:指合成革類；A :指女包：03:指03年生產(chǎn)的；1002:指本年度生產(chǎn)序號:0:表示新建的貨號：01:表示客戶號。6.6出格作業(yè)出格作業(yè)在“樣品開發(fā)流程中屬于一個動作, 如果工作完成了，點(diǎn)擊“完成即可。該項(xiàng)功能標(biāo) 識出了該貨號的出格作業(yè)是否

21、完成和完成時間。BOM表的操作是整個“樣品開發(fā)流程的核心,6.7 BOM 表該項(xiàng)工作的完成，將為“工藝工序、“核價報(bào)價、“單耗表、“生產(chǎn)制造提供依據(jù)。BOM表前需要先進(jìn)行物料的選擇，這時可以點(diǎn)擊“選擇按紐右圖列出了該組還未被本貨號使用到的材料，這里列出了兩個材料，可以 通通鼠標(biāo)多項(xiàng)選擇，選中以后點(diǎn)擊“選擇 。那么被選中的材料就可以被 BOM 表引用了。對于“物料清單里沒有列出的材料，可以點(diǎn)擊“新增可就以方便的調(diào)用“物料清 單新增物料模塊維護(hù)“物料清單了。至于物料的刪除，那么先選中一條物料，點(diǎn)擊“刪除 。刪除物料的時候一定要注意， 由于 BOM 是以材料優(yōu)先進(jìn)行輸入的， 如果刪除了一個物料， 那

22、么該物料下的所有部位的數(shù) 據(jù)一起都被刪除了。 因此建議刪除物料還是一個部位一個部位的刪除來的平安。BOM 表的輸入，在右邊的多記錄輸入框中進(jìn)行， “部位名稱 1是通過選擇的，“部 位名稱 2是通過輸入的，如果沒有“部位名稱 2，就默認(rèn)為“無。只需輸入“長度、“寬度、“件數(shù)，就可以自動計(jì)算出凈耗用。 單位是厘米“部位名稱 1+ “部位名稱 2不允許重復(fù)，輸完一條記錄后，輸入框會自動生成 一個新行供就用戶輸入。BOM 表部位的刪除，點(diǎn)擊“部位名稱 1 左邊的“序號按紐 。再確認(rèn)一下就可以 刪除了。BOM 表輸入完成經(jīng)修改無誤以后，就可以點(diǎn)擊“完成按鈕完成該項(xiàng)工作。提示如 下：BOM 表完成以后如果還需要在修改，那么會提示以下的信息：這個時候同樣可以修改 BOM 表，但必須通知相關(guān)的人員， 而且一旦開始修改， BOM 表的狀態(tài)又會從“完成自動改為“啟