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1、第5講 項(xiàng)目時(shí)間管理(1)項(xiàng)目時(shí)間管理由一些過程組成,這些過程為按時(shí)完成項(xiàng)目所必須,表6-1為主要過程的一個(gè)框架。以上過程彼此相互影響,同時(shí)也與外界的過程交互影響。根據(jù)實(shí)際情況,每一過程由專人或數(shù)人或一組人加以完成。在項(xiàng)目各階段,每個(gè)過程通常至少出現(xiàn)一次。 雖然上述過程是分開敘述具有明確的分界。實(shí)際上它們也許是重迭和相互影響的。過程間相互影響在第3章詳細(xì)討論。有些項(xiàng)目,特別是一些小項(xiàng)目,活動(dòng)排序、活動(dòng)時(shí)間估計(jì)和進(jìn)度安排這些過程緊密相連可視為一個(gè)過程。(例如,當(dāng)這些過程可由一個(gè)人在較短時(shí)間內(nèi)完成時(shí))這里還是把這四個(gè)過程作為不同過程,因?yàn)槊恳贿^程所用工具和方法是不同的。當(dāng)前,在項(xiàng)目管理領(lǐng)域里,活動(dòng)
2、(ACTIVIFIES)和作業(yè)(TASKS)的關(guān)系的用法并不統(tǒng)一。 在許多應(yīng)用領(lǐng)域里,活動(dòng)視由作業(yè)組成,這種用法最常見。 在其它,作業(yè)視由活動(dòng)組成。這里重要的不是使用詞的名稱,而是要做的工作是否被描述清楚以及被工作人員所理解。 圖6-1項(xiàng)目時(shí)間管理框6.1定義活動(dòng) 定義活動(dòng)是一過程,它涉及確認(rèn)和描述一些特定的活動(dòng),完成了這些活動(dòng)意味著完成了WBS結(jié)構(gòu)中的項(xiàng)目細(xì)目和子細(xì)目。通過定義活動(dòng)這一過程可使項(xiàng)目標(biāo)體現(xiàn)出來。定義活動(dòng)過程的輸入 1、 工作分層結(jié)構(gòu)圖。工作分層結(jié)構(gòu)圖是定義活動(dòng)過程的主要輸入(見節(jié).1關(guān)于WBS的詳盡討論)。2、 范圍的敘述:在定義項(xiàng)目活動(dòng)時(shí),包含在范圍陳述中的項(xiàng)目的必要性和項(xiàng)目
3、目標(biāo)必須加以考慮(見節(jié).1關(guān)于項(xiàng)目范圍描述的詳細(xì)討論)。3、 歷史的資料:在定義項(xiàng)目活動(dòng)過程中,要考慮歷史的資料(以往類似的項(xiàng)目包含哪些活動(dòng))。4、 約束因素:約束因素將限制項(xiàng)目管理小組的選擇。5、 假設(shè)因素:要考慮這些假設(shè)因素的真實(shí)性、確定性,假設(shè)通常包含一定的風(fēng)險(xiǎn),假設(shè)是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)確認(rèn)的結(jié)果(見節(jié)11.1)。定義活動(dòng)的工具和方法1. 分解 分解是把項(xiàng)目的組成要素加以細(xì)分為可管理的更小的部分,以便更好管理和控制。分解在節(jié).2已詳盡討論,但這里講的分解和定義范圍中講的分解之間的主要區(qū)別是:這里分解的結(jié)果是活動(dòng)而不是項(xiàng)目細(xì)目(有形的東西)。在有一些應(yīng)用領(lǐng)域,WBS和活動(dòng)目錄是同時(shí)編制的。2. 參考樣
4、板:先前項(xiàng)目的活動(dòng)目錄(見節(jié).1)或活動(dòng)目錄的一部分??勺鳛樾马?xiàng)目活動(dòng)目錄的參考樣板。當(dāng)前工程的WBS結(jié)構(gòu)中的要素目錄可作為今后其它類似WBS結(jié)構(gòu)要素的參考樣板。定義活動(dòng)過程的輸出1. 活動(dòng)目錄 活動(dòng)目錄必須包括項(xiàng)目中所要執(zhí)行的所有活動(dòng)(無(wú)一遺漏)活動(dòng)目錄可視為WBS的一個(gè)細(xì)化。這個(gè)活動(dòng)目錄應(yīng)是完備的,它不包含任何不在項(xiàng)目范圍里的活動(dòng)?;顒?dòng)目錄應(yīng)包括活動(dòng)的具體描述,以確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員能理解工作應(yīng)如何做。2. 細(xì)節(jié)說明 有關(guān)活動(dòng)目錄的細(xì)節(jié)說明應(yīng)表達(dá)清楚,以方便今后其它項(xiàng)目管理過程的利用。細(xì)節(jié)說明應(yīng)包括對(duì)所有假設(shè)和限制條件的說明。細(xì)節(jié)的內(nèi)容由應(yīng)用領(lǐng)域不同而不同。3. WBS結(jié)構(gòu)的修改 在利用WBS
5、去確定哪些活動(dòng)是必須的過程中,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)也必然能確認(rèn)哪些項(xiàng)目細(xì)目被遺漏了或者意識(shí)到:項(xiàng)目細(xì)目的描述需要修改或應(yīng)更清楚。任何這樣的修改必須在WBS相關(guān)文件(例如,成本估計(jì))中反映出來,以上修改通常在項(xiàng)目涉及新的或未被驗(yàn)證的技術(shù)時(shí)發(fā)生。 6.2活動(dòng)的排序 活動(dòng)排序過程包括確認(rèn)且偏制活動(dòng)間的相關(guān)性?;顒?dòng)必須被正確地加以排序以便今后制訂實(shí)現(xiàn)的可行的進(jìn)度計(jì)劃。排序可由計(jì)算機(jī)執(zhí)行(利用計(jì)算機(jī)軟件)或用手工排序。對(duì)于小型項(xiàng)目手工排序很方便,對(duì)大型項(xiàng)目的早期(此時(shí)項(xiàng)目細(xì)節(jié)了解甚少)用手工排序也是方便的,手工編制和計(jì)算機(jī)排序應(yīng)結(jié)合使用?;顒?dòng)排序過程的輸入 1. 活動(dòng)目錄 活動(dòng)目錄見節(jié).1 2. 產(chǎn)品描述 產(chǎn)品的描
6、述見節(jié).1,不同的產(chǎn)品特征常明顯地影響活動(dòng)的排序(例,建設(shè)中某工廠的平面布局,一個(gè)軟件項(xiàng)目子系統(tǒng)的接口)同時(shí),對(duì)產(chǎn)品的描述要加以核對(duì)、審查以確?;顒?dòng)排序的正確性。 3. 內(nèi)在的相關(guān)性:內(nèi)在相關(guān)性是指所做工作中各活動(dòng)間固有的依賴性,內(nèi)在相關(guān)性通常由客觀條件限制造成的(例如,在一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目在地基完成前先進(jìn)行大樓的建設(shè)是不可能的。一個(gè)電子項(xiàng)目只有在原型完成后才能對(duì)它進(jìn)行測(cè)試。) 4. 指定性的相關(guān)性:指定性是指由項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)所規(guī)定、確定的相關(guān)性,應(yīng)小心使用這種相關(guān)性并充分加以陳述。因?yàn)槌姓J(rèn)并使用這樣的相關(guān)性進(jìn)行排序會(huì)限制以后進(jìn)度計(jì)劃的選擇。這種相關(guān)性通常發(fā)生在以下一些情況。 在一個(gè)特定應(yīng)用領(lǐng)域有一個(gè)
7、“最好的做法” 有些時(shí)候,即使有幾種可接受的排序,但因某種原因一個(gè)特定的活動(dòng)排序關(guān)系被偏愛指定性相關(guān)也可稱偏好相關(guān)或軟相關(guān)。5. 與外部相關(guān)性:外部相關(guān)性是指本項(xiàng)目活動(dòng)與外部活動(dòng)間的相關(guān)性。例如,一個(gè)軟件項(xiàng)目的測(cè)試活動(dòng)依賴于外部硬件的運(yùn)到,或建設(shè)項(xiàng)目施工之前應(yīng)先聽取人們對(duì)環(huán)保的意見。6. 約束:在節(jié).4描述。7. 假設(shè):在節(jié).5描述?;顒?dòng)排序的工具和方法 1. 前驅(qū)圖法(PDM)這是編制項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的一種方法,利用節(jié)點(diǎn)代表活動(dòng)而用節(jié)點(diǎn)間箭頭表示活動(dòng)的相關(guān)性(見節(jié).1)圖6.2表示一個(gè)用PDM法編制的簡(jiǎn)單網(wǎng)絡(luò)圖,這種方法也叫活動(dòng)在節(jié)點(diǎn)法(AON)是大多數(shù)項(xiàng)目管理軟件包所采用的方法。PDM法可用手算
8、也可用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)。 有四種相關(guān)的前驅(qū)關(guān)系: 結(jié)束開始:某活動(dòng)必須結(jié)束,然后另一活動(dòng)才能開始。 結(jié)束結(jié)束:某活動(dòng)結(jié)束前,另一活動(dòng)必須結(jié)束。 開始開始:某活動(dòng)必須在另一活動(dòng)開始前開始。 開始結(jié)束:某活動(dòng)結(jié)束前另一活動(dòng)必須開始。在PDM法,結(jié)束開始是最常見邏輯關(guān)系,開始結(jié)束關(guān)系極少使用。(也許只有職業(yè)進(jìn)度計(jì)劃工程師使用)對(duì)管理軟件,如果用開始開始、結(jié)束結(jié)束或開始結(jié)束關(guān)系會(huì)產(chǎn)生混亂的結(jié)果,因?yàn)楹芏喙芾碥浖幹茣r(shí)并沒有對(duì)這三種類型的相關(guān)性加以考慮。2. 箭頭圖方法(ADM)這是項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的另一種方法,箭線表示活動(dòng),用節(jié)點(diǎn)連結(jié)箭線以示相關(guān)性。(見節(jié).1)圖6-3表示用ADM法做的一個(gè)簡(jiǎn)單項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖。這種技
9、巧也叫箭線代表活動(dòng)(AOA),雖比PDM法較少使用,但在某些應(yīng)用領(lǐng)域仍是一種可供選擇的技巧。ADM僅利用結(jié)束開始關(guān)系以及用虛工作線表示活動(dòng)間邏輯關(guān)系。ADM法可手編也可在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)。圖6-3用箭頭圖畫的網(wǎng)絡(luò)邏輯圖 3. 條件圖方法:如圖表審評(píng)技術(shù)(GERT)和系統(tǒng)動(dòng)力學(xué),這些模型允許非前后排序活動(dòng)的存在,諸如一個(gè)環(huán)。(例子是某試驗(yàn)須重復(fù)多次)或條件分技(例,一旦檢查中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,設(shè)計(jì)就要修改)而PDM法和ADM法均不允許和條件分技的出現(xiàn)。 4. 網(wǎng)絡(luò)參考樣板:用各種標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)可用來加速項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)圖的編制。網(wǎng)絡(luò)的一部分叫子網(wǎng)絡(luò),當(dāng)一項(xiàng)目包含幾個(gè)相同或幾乎相同內(nèi)容時(shí),子網(wǎng)絡(luò)特別有用。(如一個(gè)高層寫字樓的
10、地板;一個(gè)新藥品研究項(xiàng)目的臨床試驗(yàn);或一個(gè)軟件工程的程序模塊)活動(dòng)排序過程的結(jié)果 1. 項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖:一個(gè)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖是項(xiàng)目所有活動(dòng)以及它們之間邏輯關(guān)系(相關(guān)性)的一個(gè)圖解表示。圖6-2,6-3表示同一項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的二種不同畫法。網(wǎng)絡(luò)圖可手工編制也可用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)。網(wǎng)絡(luò)圖應(yīng)伴有一個(gè)簡(jiǎn)潔說明以描述基本排序方法。但對(duì)不平常排序應(yīng)充分地加以敘述。 項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖經(jīng)常不正確的被稱為PERT圖。(計(jì)劃評(píng)審技術(shù))實(shí)際上PRET圖是一類特殊類型的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖,今日這種圖很少應(yīng)用了。 2. 修改后的活動(dòng)目錄 前面已述:活動(dòng)定義的過程可對(duì)WBS做修改,以幾乎同樣的方法,編制網(wǎng)絡(luò)圖也同樣出現(xiàn)這樣的情況(例,一個(gè)活動(dòng)必須進(jìn)一步分
11、劃或重新定義以畫出正確的邏輯關(guān)系)。6.3活動(dòng)時(shí)間估計(jì)過程 活動(dòng)時(shí)間估計(jì)指預(yù)計(jì)完成各活動(dòng)所需時(shí)間長(zhǎng)短,在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中熟悉該活動(dòng)特性的個(gè)人和小組可對(duì)活動(dòng)所需時(shí)間作出估計(jì)。 估計(jì)完成某活動(dòng)所需時(shí)間長(zhǎng)短要考慮該活動(dòng)持續(xù)所需時(shí)間。例如,混凝土養(yǎng)護(hù)需要4天時(shí)間,即需要2-4天工作日,到底是幾天取決于(A)活動(dòng)的開始日期是星期幾?(B)周未是否算工作日?絕大多數(shù)的計(jì)算機(jī)排序軟件會(huì)自動(dòng)處理這類問題。整個(gè)項(xiàng)目所需時(shí)間也是運(yùn)用這些工具和方法加以估計(jì)的,它是作為制訂項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的一個(gè)結(jié)果。(見節(jié)6.4)圖片六1.活動(dòng)目錄 1.專家判斷 1.活動(dòng)時(shí)間估計(jì)2.約束 2.類推估計(jì) 2.估計(jì)的基礎(chǔ)3.假設(shè) 3.仿真 3.活
12、動(dòng)目錄修改4.資源需求5.資源庫(kù)質(zhì)量6.歷史資料活動(dòng)所需時(shí)間估計(jì)的輸入1. 活動(dòng)目錄 見節(jié).12. 約束 見節(jié).43. 假設(shè) 見節(jié).54. 資源需求 見節(jié).1大多數(shù)活動(dòng)所需時(shí)間由相關(guān)資源多少所決定。例如,二人一起工作完成某設(shè)計(jì)活動(dòng)只需一半的時(shí)間(相對(duì)一個(gè)人單獨(dú)工作所需時(shí)間)。然每日只能用半天進(jìn)行工作的人通常至少需要二倍的時(shí)間完成某活動(dòng)(相對(duì)一個(gè)人能整天工作的所需時(shí)間)5. 資源質(zhì)量 大多數(shù)活動(dòng)所需時(shí)間與人和材料的能力(質(zhì)量)有關(guān),例如,對(duì)同一活動(dòng),設(shè)有兩個(gè)人均全日能進(jìn)行工作,一個(gè)高級(jí)技工所需時(shí)間少于低級(jí)技工所需時(shí)間。6. 歷史資料 有關(guān)各類活動(dòng)所需時(shí)間的歷史資料是有用的,這些資料來源來自于以下
13、情況: 項(xiàng)目檔案-與這個(gè)項(xiàng)目有關(guān)的一個(gè)或幾個(gè)組織也許保留有先前項(xiàng)目結(jié)果的記錄,而這些紀(jì)錄非常詳細(xì)可幫助時(shí)間估計(jì)。在許多應(yīng)用領(lǐng)域,個(gè)別小組成員也許也保留這些記錄。 商業(yè)用的時(shí)間估計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)-過去的一些數(shù)據(jù)往往是有價(jià)值的,當(dāng)活動(dòng)所需時(shí)間不能由實(shí)際工作內(nèi)容推算時(shí)這些數(shù)據(jù)庫(kù)特別有用(例如混凝土多少時(shí)間干、一個(gè)政府機(jī)構(gòu)對(duì)某種類型申請(qǐng)的批復(fù)需多時(shí)間)。 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)知識(shí)-項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的個(gè)別成員也許記得先前活動(dòng)的實(shí)際或估計(jì)數(shù)。雖然這種重新回憶的方法也許有用,但比起記錄的檔案文件可靠性低得多?;顒?dòng)所需時(shí)間估計(jì)的工具和方法1. 專家判斷 專家判斷見節(jié).2。估計(jì)所需時(shí)間經(jīng)常是困難的,因?yàn)樵S多因素會(huì)影響所需時(shí)間(例如,資源質(zhì)
14、量的高低,勞動(dòng)生產(chǎn)率的不同)只要可能,專家會(huì)依靠過去資料信息進(jìn)行判斷。如果找不到合適專家,估計(jì)結(jié)果往往是不可靠和具有較大風(fēng)險(xiǎn)(見第11章,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理)。2. 類推估計(jì) 類推估計(jì)意味利用一個(gè)先前類似活動(dòng)的實(shí)際時(shí)間作為估計(jì)未來活動(dòng)時(shí)間的基礎(chǔ),在以下情況下這種方法常用于估計(jì)項(xiàng)目活動(dòng)所需時(shí)間:即只有很有限關(guān)于項(xiàng)目的資料和信息。(例如在早期)類推分析是專家判斷的一種形式(見節(jié).1)以下情況下類推估計(jì)是可靠的(A)先前活動(dòng)和當(dāng)前活動(dòng)是本質(zhì)上類似而不僅僅是表面的相似。(B)專家有所需專長(zhǎng)。3. 仿真 仿真是用不同的假設(shè)來計(jì)算相應(yīng)的時(shí)間,最常見的是蒙特卡羅方法。在這種方法中,假設(shè)了各活動(dòng)所用時(shí)間的概率分布以
15、用來計(jì)算整個(gè)項(xiàng)目完成所需時(shí)間的概率分布(見節(jié).3進(jìn)度仿真)活動(dòng)所需時(shí)間估計(jì)的結(jié)果1. 各活動(dòng)所需時(shí)間的估計(jì) 活動(dòng)所需時(shí)間估計(jì)是關(guān)于完成一活動(dòng)需多少時(shí)間的數(shù)量估計(jì)?;顒?dòng)所需時(shí)間估計(jì)值用某一范圍表示:例如 2周2天,表示該活動(dòng)至少需8天和不超過12天。 超過3周的概率為15%,表示以85%概率活動(dòng)將用3周或更短時(shí)間。第11章項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理包含了關(guān)于估計(jì)不確定性的詳細(xì)討論。2. 估計(jì)的基礎(chǔ) 在制訂進(jìn)度時(shí)所用的假設(shè)必須被確認(rèn)合理可信。3. 活動(dòng)目錄修改 活動(dòng)目錄修改見章.2。6.4進(jìn)度編制 進(jìn)度編制要決定項(xiàng)目活動(dòng)的開始和結(jié)束日期,若開始和結(jié)束日期是不現(xiàn)實(shí)的,項(xiàng)目不可能按計(jì)劃完成。進(jìn)度編制、時(shí)間估計(jì)、成本
16、估計(jì)等過程交織在一起,這些過程反復(fù)多次,最后才能確定項(xiàng)目進(jìn)度。 輸入 工具和方法 輸出時(shí)間進(jìn)度編制的輸入 1. 項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖 見節(jié).12. 活動(dòng)所需時(shí)間估計(jì) 見節(jié).13. 資源需求 見節(jié).44. 資源庫(kù)描述:對(duì)進(jìn)度編制而言,有關(guān)什么資源,在什么時(shí)候,以何種方法可供利用是必須知道的。例如,安排共享的資源也許是特別困難的一件事,因?yàn)檫@些資源的可利用性是高度可變的。在資源庫(kù)描述中,對(duì)各資源的詳細(xì)程度的要求是變化的。例如,一個(gè)咨詢項(xiàng)目最初的進(jìn)度計(jì)劃編制時(shí),僅須知道,在某一段時(shí)間內(nèi)有兩個(gè)咨詢?nèi)藛T可供利用,然而在同一項(xiàng)目的最終進(jìn)度編制時(shí),必須確定使用那一位特定的咨詢?nèi)藛T。5. 日歷表 項(xiàng)目日歷表和資源工程日
17、歷表確定了可用于工作的日期。項(xiàng)目日歷表對(duì)所有資源有影響(例如,一些項(xiàng)目?jī)H在法定的工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)行,而有的項(xiàng)目可一日三班安排工作)各資源日歷表對(duì)特定的資源有影響(例如,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員可能正在放假接受培訓(xùn);某一勞動(dòng)合同可能限定工人一周的工作天數(shù))。6. 約束 約束見節(jié).4。有三類約束在編制進(jìn)度計(jì)劃時(shí)必須加以考慮。 強(qiáng)制性日期:某些工作細(xì)目應(yīng)項(xiàng)目支助者(或項(xiàng)目顧客或其它外界因素)的要求必須在某一特定日期完成。(例如,某技術(shù)項(xiàng)目的市場(chǎng)窗口;某董事會(huì)要求在某日期前完成一個(gè)環(huán)保項(xiàng)目。) 關(guān)鍵事件或里程碑事件,項(xiàng)目支助者,項(xiàng)目顧客或其它項(xiàng)目相關(guān)人提出在某一特定日期前完成某些工作細(xì)目,一旦定下來,這些日期就很難
18、被更改了。7. 假設(shè) 見節(jié).5。8. 超前與滯后 為了精確說明活動(dòng)間相互關(guān)系,需對(duì)超前和滯后有一說明(例如,在訂購(gòu)一臺(tái)設(shè)備和使用之間有二個(gè)星期間隔)。進(jìn)度編制的工具和方法 1.數(shù)學(xué)分析 數(shù)學(xué)分析包括理論上計(jì)算所有活動(dòng)各自的最早和最遲開始與結(jié)束日期,但計(jì)算時(shí)并沒有考慮資源限制。這樣算出的日期并不是實(shí)際進(jìn)度,而是表示所需的時(shí)間長(zhǎng)短,考慮活動(dòng)的資源限制和其它約束條件,把活動(dòng)安排在上述時(shí)間區(qū)間內(nèi),最常用的數(shù)學(xué)方法有: 關(guān)鍵路線法(CPM)-借助網(wǎng)絡(luò)圖和各活動(dòng)所需時(shí)間(估計(jì)值),計(jì)算每一活動(dòng)的最早或最遲開始和結(jié)束時(shí)間。CPM法的關(guān)鍵是計(jì)算總時(shí)差,這樣可決定哪一活動(dòng)有最小時(shí)間彈性。CPM算法也在其它類型的
19、數(shù)學(xué)分析中得到應(yīng)用。 GERT(圖表審評(píng)技術(shù))-對(duì)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)和活動(dòng)估計(jì)作概率處理(即某些活動(dòng)可不執(zhí)行,某些僅部分執(zhí)行,某些可不只一次執(zhí)行)。 PERT(計(jì)劃評(píng)審技術(shù))-利用項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)圖和各活動(dòng)所需時(shí)間的估計(jì)值(通過加權(quán)平均得到的)去計(jì)算項(xiàng)目總時(shí)間。PERT不同于CPM的主要點(diǎn)在于PERT利用期望值而不是最可能的活動(dòng)所需時(shí)間估計(jì)(在CPM法中用的)。PERT法如今很少應(yīng)用,然類似PETR的估計(jì)方法常在CPM法中應(yīng)用。2.時(shí)間壓縮法 時(shí)間壓縮是一種數(shù)學(xué)分析的方法。在不改變項(xiàng)目范圍前提下(例如,滿足規(guī)定的日期或滿足其它計(jì)劃目標(biāo)),該方法尋找縮短項(xiàng)目計(jì)劃的途徑。時(shí)間壓縮包括如下: 應(yīng)急法-權(quán)衡成本和進(jìn)度
20、間的得失關(guān)系,以決定如何用最小增量成本以達(dá)到最大量的時(shí)間壓縮。應(yīng)急法并不總是產(chǎn)生一個(gè)可行的方案且常常導(dǎo)致成本的增加。 平行作業(yè)法-平行地做活動(dòng),這些活動(dòng)通常要按前后順序進(jìn)行(例如,在設(shè)計(jì)完成前,就開始在軟件項(xiàng)目上寫出程序;或在25%的工程點(diǎn)被達(dá)到前,就可開始建一個(gè)煉油廠的地基)。平地作業(yè)常導(dǎo)致返工和增加風(fēng)險(xiǎn)。 3.仿真 見節(jié).3。 4. 資源調(diào)整嘗試法 數(shù)學(xué)分析法通常產(chǎn)生一個(gè)初始進(jìn)度計(jì)劃,而實(shí)施這個(gè)計(jì)劃需要的資源可能比實(shí)際擁有的更多。或要求所用資源有大幅度變化(這給管理帶來困難)。嘗試法(如首先把稀有資源分配到關(guān)鍵路線)可在資源有約束條件下制定一個(gè)進(jìn)度計(jì)劃。用資源調(diào)整嘗試法計(jì)算出的項(xiàng)目完成時(shí)間
21、一般比初始進(jìn)度長(zhǎng)。用計(jì)算機(jī)優(yōu)化軟件編制進(jìn)度計(jì)劃時(shí)嘗試法叫建立在資源約束基礎(chǔ)上的方法。資源有約束的進(jìn)度編制是資源調(diào)整的一個(gè)特例,前者涉及的僅是可利用資源在數(shù)量上限制。5. 項(xiàng)目管理軟件 項(xiàng)目管理軟件被廣泛地使用以幫助項(xiàng)目進(jìn)度的編制。這些軟件可自動(dòng)進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算和資源調(diào)整,可迅速地對(duì)許多方案加以考慮和選擇。用這些軟件,還可打印顯示出計(jì)劃編制的結(jié)果。有許多其它方法可用以顯示日期信息,上圖中顯示了各活動(dòng)的開始和結(jié)束日期圖6-6 條形(甘特)圖在條形圖上有許多其他方法可用以顯示項(xiàng)目信息進(jìn)度編制的結(jié)果 1. 項(xiàng)目進(jìn)度 項(xiàng)目進(jìn)度至少要包括每一具體活動(dòng)的計(jì)劃開始日期和期望完成日期(注:求出的進(jìn)度計(jì)劃仍是初步的,一直到資源分配被確定是可行的,資源分配可行性的確認(rèn)應(yīng)在項(xiàng)目計(jì)劃編制完成前做好。見節(jié)4.1)圖6-7 里程碑圖有許多其他方法在一里程碑圖上顯示項(xiàng)目信息圖6-8 有時(shí)間尺度的網(wǎng)絡(luò)圖
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