倉庫管理系統(tǒng)軟件需求說明書

1、倉庫信息管理系統(tǒng)軟件需求說明書目錄1. 引言11.1 目的11.2 項目范圍11.3 定義42. 系統(tǒng)需求概述52.1 用例模型52.2 假設和依賴63. 需求與可行性分析73.1 用例描述73.2 規(guī)格說明93.2.1 系統(tǒng)需求分析93.2.2 功能需求分析93.2.3 性能需求分析10技術可行性分析103.2.5 經(jīng)濟可行性分析104. 術語表11軟件需求說明書 1. 引言1.1 目的本文檔描述了倉庫信息管理系統(tǒng)的軟件需求規(guī)格。目的在于向讀者表述系統(tǒng)的環(huán)境，系統(tǒng)的功能和非功能的需求。1.2 項目范圍本次軟件項目開發(fā)的是一個倉庫信息管理系統(tǒng)，理論上能夠實現(xiàn)于超市、倉庫等部門的貨物管理系統(tǒng)，其

2、目的在于實現(xiàn)超市、倉庫等部門的貨物更有效的管理，使超市、倉庫能夠更方便、更有效率的完成日常工作，以及實現(xiàn)完善日常生活中貨物管理的各種功能。共包括四個模塊l 用戶登錄l 倉庫管理l 業(yè)務查詢l 系統(tǒng)設置用戶登錄模塊由用戶登錄、用戶注銷、退出系統(tǒng)3個部分組成。用戶可以用兩種身份登錄系統(tǒng)：普通操作員或經(jīng)理（管理人員）；不同身份登錄被系統(tǒng)授予不同的使用權限，這樣提高了本系統(tǒng)的安全性，避免了無關人員獲取不在他權限范圍內(nèi)的信息。用戶在登錄后可以不退出本系統(tǒng)，而采用用戶注銷的方式使系統(tǒng)不存在激活狀態(tài)下的用戶。倉庫管理模塊（1）倉庫進貨倉庫存放貨物品種繁多，堆存方式以及處理過程也非常復雜，隨著業(yè)務量的增加，倉

3、庫管理者所需要處理的信息量大幅上升，因此管理者往往很難及時準確掌握整個倉庫的動作狀態(tài)。分析其原因在于：倉庫在進貨時沒有輸入詳細、有效、完整的信息。在本倉庫信息系統(tǒng)中，倉庫進貨模塊要求操作員輸入商品號、進貨數(shù)量、單價和供應商，系統(tǒng)會自動的將當前系統(tǒng)時間作為進貨時間更新到數(shù)據(jù)庫，并且會自動統(tǒng)計總進貨金額。該操作完成后，相應貨物的數(shù)量為原數(shù)量加進貨的數(shù)量，并更新數(shù)據(jù)庫。（2）倉庫退貨需求分析表明，企業(yè)倉庫中的貨物離開倉庫主要有兩種原因：企業(yè)無法銷售某種商品，將其退還給供應商；企業(yè)銷售了一部分某商品，再從倉庫調出部分庫存的該種商品。在本倉庫信息系統(tǒng)中，倉庫進貨模塊是為了第一種原因而設計的，它要求操作員

4、輸入退貨商品號、退貨數(shù)量、單價和供應商，系統(tǒng)會自動的將當前系統(tǒng)時間作為退貨時間更新到數(shù)據(jù)庫，并且會自動統(tǒng)計總退貨金額。該操作完成后，相應貨物的數(shù)量為原數(shù)量減退貨的數(shù)量，并更新數(shù)據(jù)庫。（3）倉庫領料根據(jù)上述倉庫退貨中列舉的原因，在本倉庫信息系統(tǒng)中，倉庫領料模塊是為了第二種原因而設計的，它要求操作員輸入領取商品號、領料數(shù)量、領料人和倉庫管理員，系統(tǒng)會自動將當前系統(tǒng)時間作為退貨時間更新到數(shù)據(jù)庫，并且會自動統(tǒng)計總領料數(shù)量。在打印的單據(jù)中將會給出上述的所有信息。該操作完成后，相應貨物的數(shù)量為原數(shù)量減領料的數(shù)量并更新數(shù)據(jù)庫。（4）倉庫退料根據(jù)需求分析，企業(yè)功能遇到下述問題：企業(yè)銷售部門在某段時間內(nèi)沒有銷售

5、某件商品，這可能會造成銷售部門的貨物積壓，因此部門就需要將該件商品一部分到倉庫，這就是所謂的倉庫退料。在本倉庫信息系統(tǒng)中，倉庫退料模塊要求操作員輸入退料商品號、退料數(shù)量、退料人和倉庫管理員，系統(tǒng)會自動的將當前系統(tǒng)時間作為退料時間更新到數(shù)據(jù)庫，并且會自動統(tǒng)計總退料數(shù)量。在打印的單據(jù)中將會出上述的所有信息。該操作完成后，相應貨物的數(shù)量為原數(shù)量加退料的數(shù)量并更新數(shù)據(jù)庫。（5）商品調撥企業(yè)中很可能不止一個銷售部門，而各個銷售部門銷售業(yè)績也不相同。按照傳統(tǒng)的倉庫物流管理模式，業(yè)績不好的銷售部門要將其積壓的商品退回倉庫，業(yè)績好的銷售部門從倉庫領取一定數(shù)量的商品，本系統(tǒng)中引入了商品調撥的概念，即業(yè)績不好的銷

6、售部門可以直接將其積壓的商品移交一部分給業(yè)績好的銷售部門，不必通過倉庫中轉。該功能具有較大的靈活性和可擴展性，能夠滿足客戶在倉儲管理方面更多個性化的需求。商品調撥模塊要求操作員輸入退料商品號、調撥數(shù)量、調撥人和倉庫管理員，系統(tǒng)會自動的將當前系統(tǒng)時間作業(yè)調撥時間更新到數(shù)據(jù)庫，并且會自動統(tǒng)計總調撥數(shù)量。在打印的單據(jù)中將會給出上述的所有信息。（6）倉庫盤點倉庫盤點的目的是為了更好地了解倉庫準確的庫存信息。盤點的周期和盤點的方式，企業(yè)可以根據(jù)自身的情況加以選擇，不合理的倉庫盤點，將會降低倉庫庫存信息的準確性、物料計劃的準確性；不必要的倉庫盤點將浪費企業(yè)的人力和物力。倉庫盤點一般可以按照周期盤點、循環(huán)盤

7、點和零點3種方式進行，企業(yè)采用周期盤點這種方式的情況較多。操作員可以在倉庫盤點中任意增加或減少某件商品的庫存數(shù)據(jù)，因此，出于安全性方面的考慮，本功能模塊需要管理者（部門經(jīng)理）能使用，并且所有的修改信息將會被存儲到數(shù)據(jù)中。倉庫盤點模塊要求管理員輸入某商品、該商品實際數(shù)量，系統(tǒng)會自動的將當前系統(tǒng)時間作為盤點時間更新到數(shù)據(jù)庫，并且會自動統(tǒng)計總盤點過程中修改的數(shù)量。在打印的單據(jù)中將會給出上述的所有信息。業(yè)務查詢模塊（1）庫存查詢庫存的可見性是決定企業(yè)的分銷戰(zhàn)略是否成功的最重要的一點。如果庫存水平和組成，或所計劃的對這些水平和組成的更新是模糊的、不正確的、過時的或完全不可信的，那么所有的倉儲，運輸和供應

8、鏈管理活動都很有可能失敗。換句話說，如果企業(yè)擁有清楚的、正確的、最新的和可靠的庫存信息，將能更好地保證倉儲，運輸和供應鏈管理的成功。在本系統(tǒng)的庫存查詢功能模式中，用戶可以查詢所有的商品庫存，也可以輸入某件商品的ID號從而得到該商品的庫存?？傊?，用戶可以通過本地查詢模塊輕松得到及時的庫存信息。（2）銷售查詢該功能模塊主要為企業(yè)管理者的經(jīng)營決策提供參考的信息，更高層面上為客戶在制定生產(chǎn)和銷售計劃，及時調整市場策略等方面提供持續(xù)、綜合的參考信息。在銷售查詢功能模塊中，用戶只需要選擇某各時間段，計算機就會根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的資料給出該時間段中所有商品的銷售情況。企業(yè)的經(jīng)營者可以參考這樣的信息來做出一些營銷策

9、略。由于本功能模塊涉及到企業(yè)的經(jīng)營信息，考慮到商業(yè)信息的安全性，需要管理員給的用戶才可以使用本模塊。（3）倉庫查詢?yōu)檫m應客戶不斷提高的要求，增強倉儲企業(yè)的核心競爭力，超越客戶的期望。本系統(tǒng)提供了非常完整的信息查詢，在倉庫管理中輸入的任何一條信息都可以在倉庫查詢模塊中查詢到。在本模塊中，用戶可以選擇查詢的類型包括：倉庫進貨、倉庫退貨、倉庫領料、倉庫退料、商品調撥、倉庫盤點；用戶在選擇查詢的類型后，再輸入需要查詢的時間，系統(tǒng)就會返回用戶所需的信息。系統(tǒng)設置模塊系統(tǒng)設置包括供應商設置和倉庫設置兩個部分。供應商是貨物的提供者，在供應商設置中：用戶可以輸入詳細的供應商信息，包括聯(lián)系方法、供應商名稱和主要

10、經(jīng)營項目等信息，方便企業(yè)管理查詢和維護。倉庫設置：在本系統(tǒng)中，用戶可以將整個倉庫虛擬的分成整個倉庫，每個倉庫儲存不同類型的貨物，這樣方便倉庫貨物的分類管理，也有利于提高倉庫進貨、出貨的效率。1.3 定義Actor ：參與者這個系統(tǒng)中出現(xiàn)的參與者有：管理員，操作員，供應商， 物料員。管理員：可進行倉庫盤點，商品信息維護，供應商信息維護操作。操作員：可進行商品進、退貨，倉庫調撥，倉庫盤點，倉庫領、退料操作。供應商：可進行商品進、退貨操作。物料員：可進行倉庫領、退料操作。2. 系統(tǒng)需求概述2.1 用例模型a) 登錄模塊b) 倉庫管理模塊c) 倉庫查詢模塊d) 系統(tǒng)設置模塊2.2 假設和依賴顧客必須具

11、備基本的計算機知識。管理員必須經(jīng)過一定的培訓，否則將影響系統(tǒng)的使用效果。3. 需求與可行性分析3.1 用例描述(一) 登錄倉庫信息管理系統(tǒng)用例描述參與者：普通用戶，倉庫管理員前置條件：是注冊用戶后置條件：登錄成功基本路徑：輸入用戶名密碼；系統(tǒng)驗證用戶名和密碼；登錄倉庫管理系統(tǒng)。(二) 倉庫管理用例描述l 倉庫進貨用例描述：操作員從供應商處進得貨物，存入都倉庫，并進行庫存更新參與者：操作員，供應商，管理員前置條件：供應商按照要求提供了貨物，操作員訪問系統(tǒng)，進入倉庫進貨這個模塊后置條件：操作員成功執(zhí)行完倉庫進貨這個模塊，并記錄好歷史記錄?；韭窂剑?. 操作員 提交購買商品的類別、編號、幾何特征，

12、數(shù)量，金額供管理員審核2. 操作員提交貨物清單給供應商3. 供應商提供貨物交付至操作員4.操作員審核貨物信息后入庫5.填寫相關貨物信息，更新庫存補充說明：填寫貨物的詳細信息包括貨物ID，庫存量，類別，價格，時間，處理人信息，供應商信息。l 倉庫調撥用例描述：操作員根據(jù)各部門需求，將倉庫貨物由一個部門調撥到另一個部門參與者：操作員，管理員前置條件：操作員訪問系統(tǒng)，進入倉庫調撥這個模塊后置條件：操作員成功執(zhí)行完倉庫調撥這個模塊，并記錄好歷史記錄?；韭窂剑?. 操作員 提交調撥商品的類別、編號、幾何特征，數(shù)量，金額供管理員審核2. 操作員提交貨物清單給供應商3.填寫相關調撥貨物信息記錄，更新庫存補

13、充說明：填寫貨物的詳細信息包括：貨物ID，庫存量，類別，價格，時間，處理人信息，調撥部門。l 倉庫領料用例描述：物料員根據(jù)各部門需求，執(zhí)行倉庫領料參與者：操作員，物料員前置條件：操作員訪問系統(tǒng)，進入倉庫領料這個模塊后置條件：物料員領料成功，操作員記錄好歷史記錄?；韭窂剑?. 物料員 提交貨物清單至操作員2.操作員查看庫存3.操作員通知物料員領料4 物料員按照要求領取貨物5.操作員填寫相關領料貨物信息記錄，更新庫存補充說明：1.貨物清單包括商品類別、編號、數(shù)量等信息2.填寫貨物的詳細信息包括：貨物ID，庫存量，類別，價格，時間，處理人信息，調撥部門。(三) 倉庫查詢模塊用例描述 參與者: 普通

14、用戶，系統(tǒng)管理員前置條件：Actor訪問倉庫管理系統(tǒng)后置條件：Actor查詢到所需要的信息基本路徑：Actor提交物品的類型，編號等查詢條件。信息管理系統(tǒng)按照Actor提交的查詢條件檢索物品。系統(tǒng)顯示搜索到的物品的編號，類型，庫存量。Actor選中某個物品。系統(tǒng)顯示該物品的詳細信息，倉庫管理員?？梢赃x擇操作，打印物品詳細信息。3.2 規(guī)格說明3.2.1 系統(tǒng)需求分析倉庫管理的特點是信息處理量較大，所管理的設備種類繁多，在管理上實現(xiàn)起來有一定的困難。倉庫管理系統(tǒng)應該滿足以下需求：為保障系統(tǒng)健壯性，對于可能發(fā)生問題的輸入要進行檢驗，同時要給出合理的提示信息；業(yè)務上滿足倉庫管理系統(tǒng)的基本需求，能夠方

15、便地進行出/入/庫存信息查詢，庫存管理；獲得準確的庫存量，對及時采購設備提供方便；與傳統(tǒng)的手工管理相比，要添加基礎數(shù)據(jù)的管理和用戶權限的設置；所有的界面要有信息瀏覽的功能，同時要保證數(shù)據(jù)的可靠性。3.2.2 功能需求分析一個功能完善的倉庫信息管理系統(tǒng)，必須包括以下的幾個模塊。（1）用戶登錄（2）倉庫管理（3）業(yè)務查詢（4）系統(tǒng)設置系統(tǒng)的功能需求如圖所示倉庫信息系統(tǒng)系統(tǒng)設置業(yè)務查詢倉庫管理用戶登錄3.2.3 性能需求分析目前我們所開發(fā)的系統(tǒng)主要是應用在中小規(guī)模的企業(yè)內(nèi)部，因此，一般配置的計算機硬件就可以滿足系統(tǒng)需求，考慮到企業(yè)規(guī)模的擴大和硬件價格的降低，為本系統(tǒng)配置在較優(yōu)秀的服務器硬件，可以充分

16、發(fā)揮本系統(tǒng)的性能。本系統(tǒng)采用單機模式：1.硬件環(huán)境：處理器：Intel Pentium（R）4 CPU 3.00GHz或更高內(nèi)存：2G硬盤空間：320GB顯卡：SVGA顯示適配器2.軟件環(huán)境：操作系統(tǒng)：Windows2000/XP開發(fā)軟件：Microsoft Visual Studio.NET2005數(shù)據(jù)庫： Microsoft SQL Server2000 3.2.4 技術可行性分析根據(jù)客戶提出的系統(tǒng)功能、性能及實現(xiàn)系統(tǒng)的各項約束條件，根據(jù)新系統(tǒng)目標來衡量所需的技術是否具備，本系統(tǒng)是一個數(shù)據(jù)庫管理和查詢的系統(tǒng)，現(xiàn)有的技術以較為成熟，硬件、軟件的性能要求、環(huán)境條件等各項條件良好，估計利用現(xiàn)有技

17、術條件應完全可以達到該系統(tǒng)的功能目標。同時，考慮給予的開發(fā)期限也較為充裕，預計系統(tǒng)是可以在規(guī)定期限內(nèi)完成開發(fā)。 3.2.5 經(jīng)濟可行性分析估算新系統(tǒng)的成本效益分析，其中包括估計項目開發(fā)的成本，開發(fā)費用和今后的運行、維護費用，估計新系統(tǒng)將獲得的效益，估算開發(fā)成本是否回高于項目預期的全部經(jīng)費。并且，分析系統(tǒng)開發(fā)是否會對其它產(chǎn)品或利潤帶來一定影響。 4. 術語表財務系統(tǒng)財物系統(tǒng)是指銷售商用來管理財務的一套程序系統(tǒng)，此系統(tǒng)處理財務相關的工作，是一個已經(jīng)存在的系統(tǒng)。庫存系統(tǒng)庫存系統(tǒng)是指銷售商用來管理商品出入庫的一套程序系統(tǒng)，此系統(tǒng)處理商品庫存相關的工作，是一個已經(jīng)存在的系統(tǒng)。物流系統(tǒng)物流系統(tǒng)是指銷售商用來管理商品物流的一套程序系統(tǒng)，此系統(tǒng)處理商品物流相關的工作，是一個已經(jīng)存在的系統(tǒng)。J2EE規(guī)范J2EE(Java 2 Platform，Enterprise Edition)是SUN公司定義的一個開發(fā)分布式企業(yè)級應用的規(guī)范。它提供了一個多層次的分布式應用模型和一系列開發(fā)技