工資統(tǒng)計(jì)電子臺(tái)帳使用說明

1、工資統(tǒng)計(jì)電子臺(tái)帳使用說明浙江省統(tǒng)計(jì)局人口和就業(yè)處為了保證按職業(yè)（崗位）分類的工資水平抽樣調(diào)查能順利展開，并鑒于目前大多數(shù)企業(yè)未實(shí)行規(guī)范的人力資源計(jì)算機(jī)管理體系，我們配套設(shè)置了浙江省單位工資統(tǒng)計(jì)電子臺(tái)帳。工資統(tǒng)計(jì)電子臺(tái)帳的主要功能是將單位全部從業(yè)人員的基本情況項(xiàng)目按一定的編碼規(guī)則進(jìn)行編碼，與財(cái)務(wù)工資發(fā)放名冊(cè)配套后，用計(jì)算機(jī)軟件功能根據(jù)編碼按人員分類進(jìn)行工資匯總，生成工資統(tǒng)計(jì)調(diào)查表。電子臺(tái)帳使用Visual Foxpro 、EXCEL，操作使用的電子計(jì)算機(jī)需要裝有EXCEL軟件。下發(fā)的工資統(tǒng)計(jì)電子臺(tái)帳程序是一個(gè)名為工資統(tǒng)計(jì)電子臺(tái)帳文件夾。工資統(tǒng)計(jì)電子臺(tái)帳操作主模塊頁面包括6個(gè)操作模塊：單位從業(yè)人員

2、名冊(cè)、單位從業(yè)人員工資過錄表、按人員分類計(jì)算工資表、人員分類編碼規(guī)則、系統(tǒng)使用說明、退出。下面我們介紹一下工資統(tǒng)計(jì)電子臺(tái)帳各操作模塊的功能和使用方法。一、各模塊操作功能單位從業(yè)人員名冊(cè)：主要功能是建立單位和單位從業(yè)人員基本情況名錄庫，本模塊下設(shè)兩個(gè)子模塊，分別為基本信息錄入、從業(yè)人員名冊(cè)，基本信息錄入模塊內(nèi)容包括單位（部門）名稱、單位法人代碼，從業(yè)人員名冊(cè)模塊內(nèi)容包括按人員分類的基本情況及代碼，代碼編制方法及內(nèi)容詳見人員分類編碼規(guī)則模塊，基本情況及代碼可錄入也可以復(fù)制粘貼。單位從業(yè)人員工資過錄表：本模塊設(shè)置主要是為了幫助在一個(gè)月中多次數(shù)、多部門發(fā)放工資的單位過錄匯總月工資總額。如許多單位月上旬

3、發(fā)基本工資，月中旬發(fā)津貼，月下旬發(fā)獎(jiǎng)金；或財(cái)務(wù)科發(fā)基本工資，工會(huì)發(fā)勞動(dòng)報(bào)酬性質(zhì)的福利，技術(shù)部門發(fā)技術(shù)協(xié)作勞務(wù)補(bǔ)貼等多次數(shù)、多部門發(fā)放工資形式。在本模塊中分別設(shè)置了16月的6個(gè)子模塊，單位根據(jù)工資發(fā)放的實(shí)際情況，逐月選擇相應(yīng)月份的子模塊（必須按1月到6月的順序選擇），按全部從業(yè)人員的姓名編碼順序排列，將每一次發(fā)放的工資清單分別錄入或粘貼到過錄表中，逐月分別計(jì)算每個(gè)月發(fā)放的總數(shù)，并同時(shí)生成到按人員分類計(jì)算工資表模塊中的相應(yīng)月份欄目中。按人員分類計(jì)算工資表：本模塊下設(shè)兩個(gè)子模塊，分別為工資總額計(jì)算、工資情況表匯總。工資總額計(jì)算模塊，是將單位從業(yè)人員工資過錄表中生成的工資匯總數(shù)據(jù)存放在這里，以備審核，

4、準(zhǔn)備進(jìn)行分類匯總生成工資情況上報(bào)表。工資情況表匯總模塊是根據(jù)本表中第3、第4欄以及相應(yīng)月份應(yīng)發(fā)工資數(shù)據(jù)分類計(jì)算，并分別生成“企事業(yè)單位工資情況表”、“機(jī)關(guān)單位工資情況表”。其中：“期末人數(shù)”根據(jù)應(yīng)發(fā)工資項(xiàng)的個(gè)數(shù)計(jì)算生成。“平均人數(shù)”計(jì)算公式： 上半年平均人數(shù)=（本表第4欄+應(yīng)發(fā)工資不為空的個(gè)數(shù)）/7 按人員現(xiàn)任職務(wù)（崗位）分類匯總，再逐級(jí)匯總得到總計(jì)。 四舍五入，保留整數(shù)?！肮べY總額”計(jì)算具體步驟：首先將每個(gè)從業(yè)人員上半年（即16月）來得到的應(yīng)發(fā)工資簡單疊加，再根據(jù)本表第3欄相應(yīng)編碼現(xiàn)任職務(wù)（崗位）編碼分類匯總得到。并將計(jì)算生成的工資表分別保存下來。人員分類編碼規(guī)則：這里存放著各類編碼規(guī)則，共

5、包括9大類編碼規(guī)則，主要是：A、姓名編碼：按單位全部從業(yè)人員排序編順序號(hào)，必須與單位工資發(fā)放單的排序保持一致，且固定不變。B、性別：1.男 2.女C、學(xué)歷：1.博士； 2.碩士； 3.大學(xué)本科； 4.大專； 5.中專； 6.中技； 7.高中； 8.初中； 9.其他D、職工來源類別：1、從農(nóng)村招收； 2、從城鎮(zhèn)失業(yè)人員招收；3、錄用的復(fù)退軍人； 4、錄用的大中專、技工學(xué)校畢業(yè)生；5、從省外調(diào)入； 6、從系統(tǒng)內(nèi)其他單位調(diào)入；7、停薪留職人員復(fù)職； 8、借入；9、借出歸來； 10、聘留用離退休人員；11、兼職人員； 12、聘用的外方人員；13、聘用的勞務(wù)派遣人員； 14、聘用的外單位下崗職工。E、職

6、工減少去向類型：1、離休；2、退休；3、退職；4、開除；5、除名；6、辭退；7、終止解除合同；8、內(nèi)退人員；9、長期病休假人員；10、停薪留職；11、下崗未就業(yè)人員；12、調(diào)到省外；13、調(diào)到系統(tǒng)內(nèi)其他單位；14、借給外單位使用的人員；15、借入 回去；16、參軍； 17、辭職；18、死亡；19、其他從數(shù)人員減少。F、職業(yè)（崗位）分類：機(jī)關(guān)單位系列為： 公務(wù)員為： 11、省級(jí)及以上公務(wù)員12、地廳級(jí)公務(wù)員13、縣處級(jí)公務(wù)員14、科級(jí)公務(wù)員15、科級(jí)以下公務(wù)員專業(yè)技術(shù)人員（與企業(yè)事業(yè)單位中編碼規(guī)則相同）技術(shù)工人（與企業(yè)事業(yè)單位技術(shù)崗位操作人員編碼規(guī)則同）普通工人為18其他人員為19企業(yè)事業(yè)單位系

7、列為： 企業(yè)事業(yè)單位負(fù)責(zé)人為2： 21、單位負(fù)責(zé)人 22、部門負(fù)責(zé)人 23、專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人 專業(yè)技術(shù)人員為3： 31、高級(jí)技術(shù)職稱人員 32、中級(jí)技術(shù)職稱人員 33、初級(jí)技術(shù)職稱人員 34、專業(yè)技術(shù)崗位工作人員 管理人員和辦事人員為4： 41、管理人員 42、辦事人員 技術(shù)崗位操作人員為5： 51、高級(jí)技師 52、技師 53、高級(jí)工 54、中級(jí)工 55、初級(jí)工 56、其他技術(shù)崗位操作人員 其他工作人員為6： 61、輔助生產(chǎn)工人 62、商業(yè)人員 63、服務(wù)業(yè)人員 64、其他崗位工作人員G、用工身份： 1、公務(wù)員；2、企事業(yè)單位正式職工；3、企事業(yè)單位合同工；4、企事業(yè)單位臨時(shí)職工；5、聘用的離退

8、休人員；6、聘用港澳臺(tái)和外籍人員；7、聘用的外單位下崗職工；8、聘用的勞務(wù)派遣人員；9、內(nèi)部退養(yǎng)職工；10、長期病休假人員；11、停薪留職人員；12、借給外單位使用的人員；13、下崗未就業(yè)人員。H、是否來自農(nóng)村：是指仍保留戶籍關(guān)系是城鎮(zhèn)或農(nóng)村。 1、是 2、否I、年初是否在崗：1、是 0、否上述9大類編碼規(guī)則，在本次試點(diǎn)中，只用到姓名編碼、職業(yè)（崗位）分類編碼、年初是否在本單位編碼這3項(xiàng)。其他編碼是為將來正式工資統(tǒng)計(jì)電子臺(tái)帳出版時(shí)使用做準(zhǔn)備。正式工資統(tǒng)計(jì)電子臺(tái)帳將包括為企業(yè)單位提供服務(wù)的內(nèi)容，主要是企業(yè)單位人力資源開發(fā)利用與經(jīng)濟(jì)效益增長比較的統(tǒng)計(jì)分析模塊，目的是為了幫助企業(yè)單位提升人力資源管理

9、水平，合理招聘、配置人力資源，達(dá)到勞動(dòng)生產(chǎn)率的最大化。系統(tǒng)使用說明模塊：這里存放著操作說明，便于各單位查看使用。 退出：主頁模塊中的退出是指工作完成后退出操作系統(tǒng)，或中途退出操作系統(tǒng)并將已操作內(nèi)容保存下來。子模塊及操作表中的退出均為退到上一級(jí)菜單。二、操作說明：1、安裝及啟動(dòng)程序?qū)⑾掳l(fā)的工資統(tǒng)計(jì)電子臺(tái)帳安裝程序文件夾粘貼到計(jì)算機(jī)桌面上，雙擊后打開該文件夾，找到安裝程序圖標(biāo) ，雙擊開始安裝。安裝進(jìn)程開始后，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“工資統(tǒng)計(jì)電子臺(tái)帳安裝程序”的對(duì)話框，點(diǎn)擊“繼續(xù)”按鈕；然后會(huì)跳出“姓名與單位信息”對(duì)話框，按“確定”按鈕；之后跳出的“工資統(tǒng)計(jì)電子臺(tái)帳安裝程序”對(duì)話框顯示安裝路徑，繼續(xù)點(diǎn)“確定”按

10、鈕；跳出選擇安裝工資統(tǒng)計(jì)電子臺(tái)帳所有文件的對(duì)話框，點(diǎn)擊該圖標(biāo)按鈕 ；進(jìn)入“工資統(tǒng)計(jì)電子臺(tái)帳選擇程序組”對(duì)話框，按“繼續(xù)”按鈕；顯示程序已成功安裝，按“確定”按鈕。程序安裝在C盤下，工資統(tǒng)計(jì)電子臺(tái)帳文件夾。在C盤下的工資統(tǒng)計(jì)電子臺(tái)帳文件中，雙擊工資統(tǒng)計(jì)電子臺(tái)帳后打開文件夾，選擇文件名為工資統(tǒng)計(jì)操作的手拿一本書的圖標(biāo) 雙擊后，打開使用程序，出現(xiàn)浙江省單位工資統(tǒng)計(jì)電子臺(tái)帳，單擊“藍(lán)天白云”圖像或5秒鐘后自動(dòng)進(jìn)入操作主模塊頁面。2、操作步驟及功能說明 第一步：選擇單位從業(yè)人員名冊(cè)模塊點(diǎn)擊后，出現(xiàn)子模塊基本信息錄入、從業(yè)人員名冊(cè)，第一次運(yùn)行該軟件要點(diǎn)擊基本信息錄入模塊，將單位（部門）名稱錄入進(jìn)去并保存。

11、第二次及以后運(yùn)行該軟件，這一步就可以省略了。此時(shí)可以編輯錄入本單位全部從業(yè)人員的基本情況內(nèi)容了，點(diǎn)擊子模塊從業(yè)人員名冊(cè)后，出現(xiàn)從業(yè)人員名冊(cè)空白表，在空白表上右鍵單擊表格，選擇“編輯”，出現(xiàn)EXCEL數(shù)據(jù)表，此時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入或編輯。由于表中內(nèi)容較多，本次試點(diǎn)調(diào)查只對(duì)從業(yè)人員按現(xiàn)任職務(wù)（崗位）的工資水平進(jìn)行調(diào)查。因此，在本次試點(diǎn)中必須要填寫的項(xiàng)目為：從業(yè)人員姓名、姓名編碼、現(xiàn)任職務(wù)（崗位）及代碼。要特別注意，從業(yè)人員姓名及姓名編碼排序一定要與財(cái)務(wù)上發(fā)放工資的名冊(cè)排序保持一致，這樣做的目的是為了讓人員編碼與發(fā)放的工資能一一對(duì)應(yīng)，以便可以把財(cái)務(wù)工資發(fā)放數(shù)據(jù)直接復(fù)制粘貼到該表上，減輕錄入的工作量。最好的

12、辦法是在財(cái)務(wù)工資發(fā)放名冊(cè)表中按姓名順序先編一列碼，然后將姓名和編碼同時(shí)復(fù)制到工資統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳的單位從業(yè)人員名冊(cè)中，姓名編碼在一年中原則上不要變動(dòng)更改，新增人員按報(bào)到時(shí)間順序放在名冊(cè)最后，對(duì)原有人員離開本單位的，編碼作廢，本年度內(nèi)不再使用，姓名編碼在每年年初更新一次，如果財(cái)務(wù)工資發(fā)放名冊(cè)發(fā)生了變化，從業(yè)人員名冊(cè)內(nèi)容要同時(shí)修定，總之保持一致可以減少工作量。姓名和編碼建立完成后，根據(jù)勞動(dòng)人事（人力資源管理）管理信息資料等，建立每一個(gè)從業(yè)人員的現(xiàn)任職務(wù)（崗位）情況，并根據(jù)人員分類編碼規(guī)則模塊中的相應(yīng)編碼規(guī)則編制現(xiàn)任職務(wù)（崗位）代碼。其他情況項(xiàng)目及編碼本次試點(diǎn)暫不用，基層單位可根據(jù)自身需要而建。所需資料建立

13、完成后，選擇EXCEL左上方的保存鍵保存，一定要記住保存，保存完畢后，點(diǎn)擊右上方“X”關(guān)閉EXCEL數(shù)據(jù)表，屏幕出現(xiàn)已錄入的從業(yè)人員名冊(cè)陰影表，在表的右下方選擇“存儲(chǔ)/審核”鍵，進(jìn)行審核并存儲(chǔ)，如果數(shù)據(jù)表出現(xiàn)錯(cuò)誤，會(huì)出現(xiàn)紅色字體出錯(cuò)欄信息提示，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行確認(rèn)或修改，修改操作按照編輯步驟進(jìn)行。在確認(rèn)數(shù)據(jù)表無差錯(cuò)的情況下，確定存儲(chǔ)。此時(shí)，建立的從業(yè)人員基本情況編碼自動(dòng)儲(chǔ)存到單位從業(yè)人員工資過錄表和人員分類工資總額計(jì)算表模塊中。儲(chǔ)存的內(nèi)容包括：單位名稱、單位法人代碼、單位從業(yè)人員姓名、姓名編碼、現(xiàn)任職務(wù)（崗位）編碼。儲(chǔ)存完成后，選擇表的右下方“退出”，退到主模塊屏幕。1月2月3月4月5月6月第

14、二步：選擇單位從業(yè)人員工資過錄表模塊點(diǎn)擊后，出現(xiàn)二級(jí)菜單，逐月選擇點(diǎn)擊后，打開相應(yīng)月份過錄表。此時(shí)的過錄表中已經(jīng)儲(chǔ)存了單位名稱、法人代碼，姓名、姓名編碼、現(xiàn)任職務(wù)（崗位）編碼等信息。這些信息均不能修改，確需修改的應(yīng)回到從業(yè)人員名冊(cè)中修改。性別編碼為空，單位可根據(jù)需要選擇是否填寫，本次試點(diǎn)暫時(shí)不用。在表上右鍵單擊表格，選擇“編輯”，出現(xiàn)EXCEL數(shù)據(jù)表，此時(shí)，單位需將“年初是否在崗”的編碼，以及每一個(gè)從業(yè)人員的工資情況粘貼（或錄入填寫）補(bǔ)充完整，完成后，選擇左上方的保存鍵保存，一定要記住保存，保存完畢后，必須點(diǎn)擊右上方“X”關(guān)閉EXCEL數(shù)據(jù)表，屏幕出現(xiàn)已錄入的單位從業(yè)人員工資過錄表陰影表，在表

15、的右下方選擇“存儲(chǔ)/審核”鍵，進(jìn)行審核并存儲(chǔ)，如果數(shù)據(jù)表出現(xiàn)錯(cuò)誤，會(huì)出現(xiàn)紅色字體的出錯(cuò)欄信息提示，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行確認(rèn)或修改，修改操作按照編輯步驟進(jìn)行。在確認(rèn)數(shù)據(jù)表無差錯(cuò)的情況下，確定存儲(chǔ)，儲(chǔ)存完成后，選擇表的右下方“退出”，退到主模塊屏幕。注意，這一步操作一定要從1月份開始，逐月操作到6月，直至完成。工資情況的粘貼和錄入填寫方法為：從財(cái)務(wù)部門的單位人員應(yīng)發(fā)工資發(fā)放清單復(fù)制下姓名、姓名編碼、應(yīng)發(fā)工資項(xiàng)目粘貼到本模塊中，其中姓名及姓名編碼粘貼在表中空白處用于核對(duì)，在確認(rèn)從業(yè)人員名冊(cè)與財(cái)務(wù)部門應(yīng)發(fā)工資名冊(cè)排序一致后，即可刪除。這里要注意幾點(diǎn)：1、本臺(tái)帳中姓名編碼排序必須與財(cái)務(wù)工資發(fā)放清單的人員排序

16、完全保持一致才可以復(fù)制粘貼；2、要把調(diào)查月中單位發(fā)給從業(yè)人員的全部勞動(dòng)報(bào)酬都錄入填寫到表中，可以粘貼的盡可能使用粘貼，無法粘貼則用手工錄入；3、對(duì)每一次工資發(fā)放數(shù)據(jù)采取分別填寫到各次工資發(fā)放欄中，如月上旬發(fā)放的基本應(yīng)發(fā)工資粘貼在“工資1”欄目中，中旬發(fā)放的崗位津貼粘貼到“工資2”欄目中，下旬發(fā)放的獎(jiǎng)金粘貼到“工資3”欄目中，工會(huì)發(fā)放的屬于勞動(dòng)報(bào)酬性質(zhì)的，并且人均都有的午餐補(bǔ)貼粘貼填寫到“工資4”欄目中，單位對(duì)外技術(shù)協(xié)作部門發(fā)放給提供對(duì)外服務(wù)的少數(shù)人員的勞務(wù)費(fèi)填寫到“工資5”欄目中等等，依次順序填寫。注意，如果單位在一個(gè)月中只發(fā)了一次工資，那么就填寫或粘貼在“工資1”欄目中，不要填寫或粘貼到用于

17、“匯總工資累計(jì)”欄目中。在填寫1月份工資過錄表時(shí)，要將年初是否在崗欄目填寫完整，“是”為1，“否”為0。第三步：選擇人員分類工資總額計(jì)算表點(diǎn)擊后，出現(xiàn)子模塊工資總額計(jì)算、工資情況表匯總。選擇子模塊工資總額計(jì)算，打開計(jì)算表，屏幕出現(xiàn)已儲(chǔ)存相應(yīng)各月人員和工資數(shù)據(jù)的工資總額計(jì)算表，單位在此操作的第一步是選擇審核按鈕點(diǎn)擊，審核年初是否在崗編碼、現(xiàn)任職務(wù)（崗位）編碼是否為空或者為非法碼；應(yīng)發(fā)工資是否大于100000元或小于500元。如果數(shù)據(jù)有錯(cuò)，審核未通過，屏幕會(huì)出現(xiàn)紅色字體的出錯(cuò)欄信息提示，操作人員應(yīng)根據(jù)提示進(jìn)行確認(rèn)或修改，如果編碼錯(cuò)誤必須到單位從業(yè)人員名冊(cè)模塊中修改，如果是應(yīng)發(fā)工資出界，并需要修改，

18、必須到單位從業(yè)人員工資過錄表模塊中修改，如果應(yīng)發(fā)工資出界經(jīng)過確認(rèn)后，可忽略此錯(cuò)誤而強(qiáng)行保存。注意，編碼出錯(cuò)一定要改正確后才能繼續(xù)分類匯總，修改按照編輯的操作步驟進(jìn)行。審核通過后，選擇“退出”，屏幕退回主屏幕。再選擇人員分類工資總額計(jì)算表模塊下的子模塊工資情況表匯總，屏幕出現(xiàn)匯總的起始月和終止月提示，由于本次試點(diǎn)調(diào)查時(shí)期為16月的工資情況，生成上報(bào)的數(shù)據(jù)必須是起始月為1月和終止月為6月的匯總數(shù)據(jù)，基層單位在確認(rèn)后選擇“確定”進(jìn)行相應(yīng)的工資表匯總。屏幕出現(xiàn)生成的的工資情況表，在表的右下方可選擇“打印”、“上報(bào)”、“退出”。選“打印”就將生成的工資情況表打印出來；選“上報(bào)”點(diǎn)擊后，生成上報(bào)文件名為“單位法人代碼+I704（或I7