公司車輛管理制度流程

1、歡迎閱讀車輛管理制度第一章總則第一條為使公司車輛管理統(tǒng)一化、制度化，合理有效的調配和使用各種車輛，最大限度的 節(jié)約成本，盡可能的發(fā)揮最大經濟效益并對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制，以確保車輛 安全、良好的運行，特制定本制度。第二條公司車輛是指本公司購置的所有公務車輛；駕駛人須持有合法的駕駛證，一年以下 實際駕齡需通過公司內部考核方可用車。第三條公司總務課為公司車輛的主管部門，主要負責公司車輛的購置、調配、保養(yǎng)、維修、 年審、保險等項目的管理。第二章車輛的使用第四條公司總務課根據各部門工作的輕重緩急、請派先后順序，統(tǒng)籌安排，合理調配車輛 使用，應遵循先遠后近，先外地后市內的原則。第五條駕駛人須

2、持有合法的駕駛證，一年以下實際駕齡需通過公司內部考核方可用車，車i 產 J F 1 I, II輛使用人需提供本人駕駛證復印件到總務課填寫駕駛員登記表（附表一）登記備案。 JF 二二一一0第六條車輛使用人經審批同意后到總務課領取車輛出車登記表（附表三）及車匙，按 時出車并如實填寫出車時間、地點和行駛里程，做好車輛使用記錄。第七條駕駛人員在出車前，應對車輛做基本檢查，如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象， 應立即報告，隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由當期駕駛人員負責。第八條每輛車須設置車輛出車登記表，使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用 車的記載是否相符，每次出車信息由駕駛人員填寫，總務課不定期檢查，如

3、發(fā)現(xiàn)里程表和行駛 記錄不符的，按超出的公里數扣罰當事駕駛人耗油款。第九條原則上公司車輛是只能用于公司業(yè)務工作的，未經董事長批準不得擅自私用，經董 事長特批后方可做為他用。第十條因私借用公車時，如發(fā)生意外事故，導致違規(guī)、損毀、失竊等，在扣除保險理賠金 額后全部損失由使用人個人承擔。第十一條任何人不得將公司車輛交由無駕照人員駕駛，由此給公司所造成的一切損失及相 關責任由經手借出車輛責任人及無證駕駛人承擔，公司將不承擔任何責任，情節(jié)嚴重的將對當I / _事人予以辭退處理。第三章車輛的停放第十二條公司所有車輛鑰匙由總務課統(tǒng)一保存、管理，公務車輛在交車時，應將鑰匙和行 駛證交至總務課；車輛駕駛人員接公司

4、安排，次日執(zhí)行出車任務并早于公司人員上班時間的， 可提前一天領取鑰匙和行駛證。第十三條未出車時，車輛應停放于指定停車場內，并將車門車窗鎖妥；任意放置車輛導致 違反交通規(guī)則或車輛損毀、失竊的，由駕駛人員賠償損失，并予以處分。第十四條無論任何時間段，出車返回后，必須將車輛停放在公司指定停車場，未經董事長 同意，公司任何人員不得擅自將公司車輛開回家存放或開出停車場私用。第四章費用管理I I第十五條公司總務課負責對公務車輛的管理費用進行監(jiān)督、控制，財務課輔助配合監(jiān)控。第十六條燃油費用管理：公司車輛燃油由公司指定之人負責加油，駕車人員出車前需留意車輛燃油情況，及時報告 總務課車輛加油，未經報告私自加油，

5、費用由其個人負擔。第十七條維修保養(yǎng)費用管理：（一）各類車輛按照各車的技術保養(yǎng)程序例行保養(yǎng)，新購車輛按說明書規(guī)定的要求進行保 養(yǎng)。（二）公司車輛的一般性保養(yǎng)工作，由駕駛人員視車輛情況報總務課統(tǒng)籌安排。（三）車輛修理應事先填寫車輛維修保養(yǎng)申請表（附表五），經總務課審核后，報董 事長批準后，方可送修。（四）車輛須在指定廠家維修，維修時司機應在現(xiàn)場監(jiān)督，以保證維修質量、縮短維修時 間；如出現(xiàn)增修項目，應及時匯報，維修后按維修申請審核無誤后方可在價格單上簽字確認， 若發(fā)現(xiàn)弄虛作假，嚴加處罰。I / .（五）車輛損壞的零部件可自行修復的，由總務課統(tǒng)一采購并予以換修，以降低修車費用（六）車輛于行駛途中發(fā)生故

6、障而急需修復和更換零件的，在不影響安全行車前提下，應 將車輛駛回公司檢驗后送修；無法行駛時應先向總務課請示，根據實際情況送修，未經請示的 修理費用，公司不予報銷。（七）如因駕駛人員操作不當出現(xiàn)故障者，其維修費用視情節(jié)輕重，決定駕駛人負擔比例第十八條其他費用管理：（一）車輛行駛每年所需繳納的通行稅費、年檢費、保險費總務課審核后，按公司報銷制 度執(zhí)行報銷。聲 X i I i 產 J F 1 I, II（二）車輛出省外公干，需填寫用車申請單（附表二），經總經理批準同意后方可使. S二-用。所發(fā)生的一切費用（油費、路橋費、停車費等），必須先經總務課連同用車申請單、 車輛出車登記表進行審核后，按公司報銷

7、制度執(zhí)行報銷；費用與實際情況不符、無法做出合理有效說明的費用，均由駕駛人員自行承擔，公司不予報銷。（三）在出車中由于駕駛人員管理不當所造成停車卡、行駛證丟失或車內物品丟失的，一 切損失費用均由駕駛人員自行承擔。第五章事故處理第十九條一旦出現(xiàn)意外事故時，駕駛人員應迅速做出應急處理，并向總務課報告。歡迎閱讀第二十條凡因違章、特別是無照駕駛及酒后駕車被公安機關處理的，一切費用由駕駛人員自行負擔，不準報銷；因路邊違章停放而造成車身損壞，有關修理等費用由駕駛人員自行負責。第二十一條 車輛如在公務中遇不可抗拒的車禍發(fā)生，除向附近警察機關報案外，并須即刻與公司聯(lián)絡，總務課協(xié)助處理，并即刻通知保險公司辦理賠償

8、手續(xù)。第二十二條 因公務用車發(fā)生事故后由交通部門認定責任，扣除保險理賠后的其他費用，由駕駛人員和公司共同承擔，承擔比例如下： I / _（一）我方車輛負全責時，駕駛人員承擔60%的費用；（二）我方車輛負主要責任時，駕駛人員承擔40%的費用；-（三）雙方車輛負同等責任時，駕駛人員承擔20%的費用；（四）我方車輛負次要責任時，駕駛人員承擔10%的費用。（五）我方車輛無責任時，駕駛人員無須承擔任何費用。第二十三條凡發(fā)生意外事故的，除經濟處罰外還要以公司的凈損失（扣除保險理賠外）金額進行行政處罰，具體如下：（一）一次事故凈損失大于 30000元時，視為重大事故，取消駕駛人員駕車資格；i 產 J F 1

9、 I, I /之7 I .（二）一次事故凈損失 5000 30000元時，視為大事故，駕駛人員需提交書面事故分析報 . I二-告并檢討事故發(fā)生原因；（三）一次事故凈損失在5000元以下時，為小事故，駕駛人員需向公司檢討事故發(fā)生原因（四）發(fā)生連續(xù)兩次及以上大事故，或連續(xù)三次及以上小事故，將視為重大事故作出處理。第六章駕駛人員守則第二十四條 所有車輛駕駛人員必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，熟悉各項交通法規(guī)，服從交通民警的指揮和檢查，謙虛謹慎，文明駕車， 確保行車安全。歡迎閱讀第二十五條 駕駛人員必須具有駕照并隨身攜帶，出車時一定要保證證件齊全；嚴禁將車輛 交無證

10、人員駕駛。第二十六條駕駛人員要嚴格遵守交通規(guī)則，文明開車，不準危險駕車（包括高速、爬頭、 緊跟、爭道、賽車等）；駕駛人員平日應注意休息，不準疲勞駕駛，嚴禁酒后駕車。第二十七條駕駛人員必須隨時掌握車輛完好狀況，對各部件的磨損程度要準確掌握并及時匯報，對油、電路、剎車、轉向、傳動等關鍵部位要及時檢查；如有異常應及時更換零部件、 I / .加注機油等，保證車輛的正常運行。第二十八條駕駛人員應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后應將車輛清洗干凈。一一：第二十九條 車內嚴禁吸煙，如有乘客需吸煙的，駕駛員應予以勸阻；第三十條駕駛人員及副駕駛位置上人員在行車時應系好安全帶。第三十一條 空調使用應在當天氣溫值

11、于 28度以上或10度以下方可開啟。第三十二條夜間、大風、雨霧冰雪天氣情況下出車的，駕駛人員應檢查好車輛各部分機件 和油、水、電路等車況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，嚴禁在車況不佳的情況下出車；途中應嚴格控制 車速，密切注意信號變更及交警管制措施。i 產 J F 1 I, II第三十三條駕駛人員執(zhí)行外派任務時臨時發(fā)生身體不適的，應將車輛平穩(wěn)停在安全區(qū)域內, V，I V-c 并立即通知總務課，妥善安排后續(xù)工作后，立即就近診療。第三十四條 駕駛人員執(zhí)行出省外派任務時，單程距離超過 100公里的，應在途中合理進行 短暫休息，并檢查車況；單程距離超過200公里的，應每間隔1小時進行合理休息并檢查車況, 嚴禁持續(xù)

12、疲勞駕車。第七章相關獎懲第三十五條駕駛人出車過程中所造成的違章行為受到交警部門處罰的，公司將按以下比例 對駕駛人進行處罰:歡迎閱讀（一）以下違章行為由駕駛人承擔 100%交警罰款，如有駕照扣分行為，由駕駛人自行承擔：1、闖紅燈違章行為的2、違停、超速、違規(guī)變道、闖單行線等違章行為的。（二）以下違章行為由駕駛人承擔 50%交警罰款，如有駕照扣分行為，由駕駛人自行承擔駕駛人首次到外地城市發(fā)生除闖紅燈以外的違章行為的。 I _.第八章附則第三十六條 本制度的解釋權歸公司所有，對于公司以外人員用車的，盡可能的將本制度提 前告知對方。第三十七條本制度未盡事宜，可根據實際情況進行修改。第三十八條 本制度自年月日起執(zhí)行。附表二：公務車輛使用申請表申請日期1/ 1申請人員申請時間1 ,. V:二二二返回時間申請理由1，. 1 1|1部門經理意見：行政經理意見：歡迎閱讀附表三：車輛出車登記表車牌號：駕駛員:出車日期出車時間抵達時間出發(fā)公里返回公里出車地點抵達地點簽名_ _ _ 、r ? 1 -j、 ,一_ 一 一 J1 t. .fJ%、.十1:-1-i/二一 if-上 _. J 11J .一11管理人:歡迎閱讀附表四：車輛加油統(tǒng)計表車牌號碼經辦人加油型號單價加油前公里數中止公里數時油箱剩余油量現(xiàn)金加油日期金額油卡加油卡號金額r i本月車輛特別事項說明：本月加油小票粘