運(yùn)輸公司人員配置和崗位職責(zé)

1、運(yùn)輸公司人員配置及崗位職責(zé)公司在總經(jīng)理統(tǒng)籌管理下運(yùn)作，至少設(shè)立三個(gè)部門(mén)，即財(cái)務(wù)部、 綜合部、運(yùn)營(yíng)部。公司現(xiàn)階段，暫時(shí)建議進(jìn)行如下配置：人員配置和 崗位職責(zé)。一、部門(mén)及崗位配置部門(mén)序號(hào)崗位名稱崗位設(shè)置計(jì)劃總經(jīng)理1總經(jīng)理公司負(fù)責(zé)人任職綜合管理部2運(yùn)輸調(diào)度主管1人3財(cái)務(wù)2人4綜合1人5法律顧問(wèn)1人運(yùn)營(yíng)管理部6安全員綜合部兼7有資質(zhì)駕駛員5人二、崗位職責(zé)1、總經(jīng)理(負(fù)責(zé)全面工作)2、運(yùn)輸調(diào)度主管(1)、運(yùn)輸管理A.根據(jù)企業(yè)相關(guān)部門(mén)要求制訂合理、科學(xué)的運(yùn)輸計(jì)劃、車(chē)輛運(yùn)營(yíng)計(jì)劃等并組織實(shí)施。B.在工作中完善運(yùn)輸業(yè)務(wù)工作流程與標(biāo)準(zhǔn)， 保證運(yùn)輸工作符合國(guó)家交通運(yùn)輸法規(guī)，確保運(yùn)輸安全。C及時(shí)受理運(yùn)輸過(guò)程中的突發(fā)事

2、件，制定解決措施，并及時(shí)總結(jié)問(wèn)題 產(chǎn)生的原因，避免此類問(wèn)題再次發(fā)生。(2)、運(yùn)輸商(車(chē)隊(duì))選擇A.根據(jù)企業(yè)自身運(yùn)輸需求及材料特點(diǎn)，判斷運(yùn)輸能力，積極承攬公司 貨物的運(yùn)輸任務(wù)，對(duì)于無(wú)力承擔(dān)的任務(wù)要廣泛尋找運(yùn)輸商， 洽談合作 事宜，開(kāi)發(fā)儲(chǔ)備運(yùn)力。B選擇確定適合的運(yùn)輸商，簽訂合同。C.負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查運(yùn)輸商的運(yùn)輸情況，確保運(yùn)輸工作按時(shí)完成。(3)、職責(zé)表述：運(yùn)輸路線規(guī)劃與優(yōu)化A.根據(jù)運(yùn)輸目的地的不同，及時(shí)規(guī)劃運(yùn)輸路線，使路線最優(yōu)，有效節(jié) 約運(yùn)輸成本。B根據(jù)本部門(mén)業(yè)務(wù)情況，規(guī)劃各項(xiàng)運(yùn)輸工作路線，以備選擇。(4)、運(yùn)輸車(chē)輛管理A.根據(jù)運(yùn)輸環(huán)境以及企業(yè)內(nèi)部需要，調(diào)整車(chē)輛結(jié)構(gòu)，保證運(yùn)輸車(chē)輛的 完好情況，對(duì)于出

3、現(xiàn)問(wèn)題的運(yùn)輸車(chē)輛及時(shí)安排維修。B.運(yùn)輸車(chē)輛的日常保養(yǎng)與維護(hù)管理，保證運(yùn)輸車(chē)輛正常使用。C駕駛員管理與工作項(xiàng)目的調(diào)度。D、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的年審送檢工作，熟悉基本的車(chē)輛審查項(xiàng)目審查要 求，在公司內(nèi)先做好自查，保證車(chē)輛的年審?fù)ㄟ^(guò)率高。A.建立和維護(hù)與服務(wù)商和主機(jī)廠的良好關(guān)系B.協(xié)助公司處理重大對(duì)外關(guān)系問(wèn)題。C協(xié)調(diào)處理駕駛員與職能部門(mén)、客戶之間的矛盾。(6)、職責(zé)表述：其他管理職責(zé)A.運(yùn)輸工作執(zhí)行過(guò)程中，對(duì)發(fā)生的等相關(guān)報(bào)表、單據(jù)進(jìn)行簽字確認(rèn)。B本部門(mén)各項(xiàng)規(guī)章制度建設(shè)。C 部門(mén)內(nèi)部管理與費(fèi)用控制。D.對(duì)運(yùn)輸市場(chǎng)調(diào)查、分析，運(yùn)輸渠道的拓展、維護(hù)。E調(diào)動(dòng)車(chē)輛，合理安排公司運(yùn)輸資源。F.運(yùn)輸成本的控制，有效降低

4、費(fèi)用率。G.了解和掌握司機(jī)及車(chē)輛的動(dòng)態(tài)及車(chē)況，有問(wèn)題及時(shí)解決并上報(bào)。H.監(jiān)督運(yùn)輸索賠及運(yùn)輸異常事件處理。3、財(cái)務(wù)(1)、現(xiàn)金負(fù)責(zé)公司內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用的收取和報(bào)銷(xiāo)，具體如車(chē)輛年審費(fèi)用、 營(yíng)運(yùn)證年審、主機(jī)廠出入證、清洗費(fèi)、維修費(fèi)，等等費(fèi)用。(2)、銀行負(fù)責(zé)公司內(nèi)銀行所有相關(guān)業(yè)務(wù)工作，具體如充值油卡、維 修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)用等的劃轉(zhuǎn)。(3)、發(fā)票負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有運(yùn)輸業(yè)務(wù)的對(duì)賬工作開(kāi)具發(fā)票、掛靠車(chē)輛有需求開(kāi)具運(yùn)輸發(fā)票的代辦，以及結(jié)算代辦費(fèi)。(4)、稅務(wù)負(fù)責(zé)公司內(nèi)記賬做賬、憑證裝訂、稅務(wù)報(bào)表和納稅申報(bào)，以及其他稅務(wù)局事宜。(5)、社保負(fù)責(zé)公司內(nèi)工作人員勞動(dòng)關(guān)系的轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出，社保的繳納。(6)、年審負(fù)責(zé)公司內(nèi)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、

5、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、道理運(yùn)輸許可證等證件的年審工作。、資產(chǎn)負(fù)責(zé)公司內(nèi)固定資產(chǎn)的管理，以及遵照相關(guān)規(guī)定折舊。(8)、其他其他需要財(cái)務(wù)上辦理的事宜。4、綜合(1)、制度協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度的制定以及監(jiān)督執(zhí)行，敦促公司內(nèi)人員以及各駕駛員遵守公司的相關(guān)條例，確保公司正常運(yùn)營(yíng)。(2)、檔案掛靠車(chē)輛的合同簽訂，以及駕駛員檔案、車(chē)輛信息的收集整理，并且及時(shí)更新歸檔。檔案內(nèi)容包括：公司、掛靠方雙方簽字蓋章的合同；機(jī)動(dòng)車(chē)登記證書(shū)、行駛證、駕駛證、營(yíng)運(yùn)證、上崗證、身份證等等證件的原件復(fù)??；并保 留機(jī)動(dòng)車(chē)登記證書(shū)原件；保險(xiǎn)底單；其它各種相關(guān)車(chē)輛憑證。(3)、保險(xiǎn)代辦公司車(chē)輛以及掛靠車(chē)輛的保險(xiǎn)，決定

6、投保險(xiǎn)種，負(fù)責(zé)和保險(xiǎn)公司 聯(lián)絡(luò)以確定保費(fèi)，強(qiáng)調(diào)必須要的強(qiáng)制險(xiǎn)以及第三者責(zé)任險(xiǎn)最低不得少于50萬(wàn)元。并負(fù)責(zé)幫助車(chē)輛事故理賠工作。(此也可以財(cái)務(wù)做)。(4)、文字負(fù)責(zé)公司內(nèi)各類文檔、公函的撰寫(xiě)和發(fā)布，以及傳真等。(5)、提醒、負(fù)責(zé)定時(shí)定期對(duì)各車(chē)輛提醒二保、年審、保險(xiǎn)、合同等等的各種 到期，確保及時(shí)的保險(xiǎn)能續(xù)保，車(chē)輛及時(shí)的審查，確保公司內(nèi)掛靠合 同的及時(shí)簽訂，等等。、定期或不定期地提醒駕駛員安全駕駛；經(jīng)常地回公司報(bào)道，接受 安全員安全教育；提醒工作注意等等。(6)、招聘公司基礎(chǔ)員工的招聘、培訓(xùn)、管理。、協(xié)調(diào)幫助公司協(xié)調(diào)辦理各類相關(guān)證件手續(xù)等， 指導(dǎo)違章處理，必要時(shí)還有 導(dǎo)航幫助等等。(8)、通知與綜

7、合部一起負(fù)責(zé)公司內(nèi)到期需檢測(cè)車(chē)輛的通知工作，同時(shí)提醒安全駕車(chē)。(9)、存檔負(fù)責(zé)公司內(nèi)車(chē)輛二維藍(lán)本子的保管存檔(10)、勞保用品對(duì)駕駛員的勞保防護(hù)用品及時(shí)采購(gòu)及發(fā)放。(11)、其他各種其他需要綜合部辦理的事宜，如辦公用品的采購(gòu)及保管等。5、法律顧問(wèn)隨著公司發(fā)展，會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題，尤其是掛靠車(chē)輛車(chē)禍?zhǔn)鹿实陌l(fā)生，常常會(huì)需要通過(guò)法律途徑訴訟理賠。 還有如一些經(jīng)濟(jì)糾紛等。公司最 好能聘請(qǐng)專業(yè)律師能負(fù)責(zé)法律工作。6、安全員(1)、培訓(xùn)定期不定期對(duì)公司內(nèi)掛靠車(chē)輛駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，不能經(jīng)常出 席培訓(xùn)的駕駛員經(jīng)常電話提醒。(2)、檢查經(jīng)常性檢查公司內(nèi)部設(shè)備設(shè)施安全消防安全行車(chē)安全等，并經(jīng)常檢查公司車(chē)輛的安全，檢查車(chē)輛滅火器、三角牌的攜帶等。(3)、建設(shè)根據(jù)交通部門(mén)的規(guī)定，建設(shè)公司內(nèi)部符合實(shí)際情況的安全管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。(4)、臺(tái)賬與駕駛員簽訂安全責(zé)任狀，設(shè)置安全檢查臺(tái)賬，安全部會(huì)檢查。事故車(chē)輛的處理檢查，以及匯報(bào)、善后工作(6)、其他 負(fù)責(zé)其他公司內(nèi)與安全有關(guān)的工作。(1)負(fù)責(zé)駕駛員的考勤工作和人員調(diào)配及新員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。(2)配合主管負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常管理，檢查、維修與保養(yǎng)等工作。(3)經(jīng)常