第六章Access數(shù)據(jù)庫(kù)報(bào)表的創(chuàng)建和使用

1、6.16.1 報(bào)表概述報(bào)表概述6.26.2 創(chuàng)建報(bào)表創(chuàng)建報(bào)表6.36.3 報(bào)表的再設(shè)計(jì)報(bào)表的再設(shè)計(jì)6.46.4 排序和分組排序和分組6.56.5 子報(bào)表子報(bào)表第六章第六章 報(bào)表的創(chuàng)建和使用報(bào)表的創(chuàng)建和使用小節(jié)學(xué)習(xí)目標(biāo)：學(xué)習(xí)目標(biāo)： 了解報(bào)表的功能與類型；了解報(bào)表的功能與類型； 能夠使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表并對(duì)報(bào)表能夠使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表并對(duì)報(bào)表進(jìn)行再設(shè)計(jì)；進(jìn)行再設(shè)計(jì)； 能夠?qū)?bào)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序與能夠?qū)?bào)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序與分組；分組；6.1 6.1 報(bào)表概述報(bào)表概述6.1.16.1.1 報(bào)表的功能報(bào)表的功能6.1.26.1.2 報(bào)表的結(jié)構(gòu)報(bào)表的結(jié)構(gòu)6.1.36.1.3 報(bào)表的視圖報(bào)表的視圖6.1.46.1

2、.4 報(bào)表的類型報(bào)表的類型返回6.1.1 6.1.1 報(bào)表的功能報(bào)表的功能 報(bào)表是報(bào)表是AccessAccess用來(lái)打印數(shù)據(jù)庫(kù)信息的對(duì)用來(lái)打印數(shù)據(jù)庫(kù)信息的對(duì)象。它的象。它的主要功能主要功能就是根據(jù)需要將數(shù)據(jù)庫(kù)中就是根據(jù)需要將數(shù)據(jù)庫(kù)中的有關(guān)數(shù)據(jù)提取出來(lái)進(jìn)行整理、分類、匯總的有關(guān)數(shù)據(jù)提取出來(lái)進(jìn)行整理、分類、匯總和統(tǒng)計(jì)，并以要求的格式打印出來(lái)。報(bào)表可和統(tǒng)計(jì)，并以要求的格式打印出來(lái)。報(bào)表可以打印輸出表、查詢或窗體中的數(shù)據(jù)。以打印輸出表、查詢或窗體中的數(shù)據(jù)。 報(bào)表報(bào)表和和窗體窗體這兩種對(duì)象有著本質(zhì)的區(qū)別：這兩種對(duì)象有著本質(zhì)的區(qū)別：報(bào)表只能報(bào)表只能查看查看數(shù)據(jù)，而窗體可以數(shù)據(jù)，而窗體可以改變改變數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)

3、源中的數(shù)據(jù)。中的數(shù)據(jù)。 返回56.1.2 6.1.2 報(bào)表的結(jié)構(gòu)報(bào)表的結(jié)構(gòu)報(bào)表的結(jié)構(gòu)和窗體類似，也由節(jié)組成。報(bào)表可以報(bào)表的結(jié)構(gòu)和窗體類似，也由節(jié)組成。報(bào)表可以包含這些節(jié)：主體、報(bào)表頁(yè)眉、報(bào)表頁(yè)腳、頁(yè)面包含這些節(jié)：主體、報(bào)表頁(yè)眉、報(bào)表頁(yè)腳、頁(yè)面頁(yè)眉、頁(yè)面頁(yè)腳、組頁(yè)眉和組頁(yè)腳。頁(yè)眉、頁(yè)面頁(yè)腳、組頁(yè)眉和組頁(yè)腳。返回主體主體頁(yè)面頁(yè)眉頁(yè)面頁(yè)眉報(bào)表頁(yè)腳報(bào)表頁(yè)腳報(bào)表頁(yè)眉報(bào)表頁(yè)眉頁(yè)面頁(yè)腳頁(yè)面頁(yè)腳6 報(bào)表頁(yè)眉報(bào)表頁(yè)眉/ /頁(yè)腳、頁(yè)面頁(yè)眉頁(yè)腳、頁(yè)面頁(yè)眉/ /頁(yè)腳都可以通過(guò)頁(yè)腳都可以通過(guò)“視圖視圖”菜單選定顯示或不顯示。而組頁(yè)眉和組頁(yè)腳只有在創(chuàng)菜單選定顯示或不顯示。而組頁(yè)眉和組頁(yè)腳只有在創(chuàng)建分組報(bào)表時(shí)根據(jù)需要顯示。

4、一個(gè)報(bào)表通常包含多頁(yè)，建分組報(bào)表時(shí)根據(jù)需要顯示。一個(gè)報(bào)表通常包含多頁(yè)，整個(gè)報(bào)表只有一個(gè)報(bào)表頁(yè)眉和一個(gè)報(bào)表頁(yè)腳整個(gè)報(bào)表只有一個(gè)報(bào)表頁(yè)眉和一個(gè)報(bào)表頁(yè)腳，通常作，通常作為整個(gè)報(bào)表的封面和封底。為整個(gè)報(bào)表的封面和封底。 每一頁(yè)由主體、頁(yè)面頁(yè)眉和頁(yè)面頁(yè)腳組成。每一頁(yè)由主體、頁(yè)面頁(yè)眉和頁(yè)面頁(yè)腳組成。 組頁(yè)眉和組頁(yè)腳數(shù)隨有無(wú)分組和分組的層數(shù)多少而定，組頁(yè)眉和組頁(yè)腳數(shù)隨有無(wú)分組和分組的層數(shù)多少而定，其名稱也隨具體分組字段而定。其名稱也隨具體分組字段而定。 報(bào)表中，報(bào)表中，主體是不可或缺的主體是不可或缺的。絕大多數(shù)報(bào)表都有頁(yè)面。絕大多數(shù)報(bào)表都有頁(yè)面頁(yè)眉和頁(yè)面頁(yè)腳。簡(jiǎn)單的報(bào)表可以沒(méi)有報(bào)表頁(yè)眉和報(bào)頁(yè)眉和頁(yè)面頁(yè)腳。簡(jiǎn)

5、單的報(bào)表可以沒(méi)有報(bào)表頁(yè)眉和報(bào)表頁(yè)腳。不分組的報(bào)表沒(méi)有組頁(yè)眉和組頁(yè)腳。表頁(yè)腳。不分組的報(bào)表沒(méi)有組頁(yè)眉和組頁(yè)腳。7 主體是報(bào)表的主要組成部分，用來(lái)顯示報(bào)表數(shù)主體是報(bào)表的主要組成部分，用來(lái)顯示報(bào)表數(shù)據(jù)源中的記錄。據(jù)源中的記錄。 報(bào)表頁(yè)眉是報(bào)表的首部，用來(lái)報(bào)表頁(yè)眉是報(bào)表的首部，用來(lái)顯示報(bào)表標(biāo)題、顯示報(bào)表標(biāo)題、報(bào)表徽標(biāo)、單位或部門名稱、日期和說(shuō)明性文報(bào)表徽標(biāo)、單位或部門名稱、日期和說(shuō)明性文字等信息。字等信息。 報(bào)表頁(yè)腳是報(bào)表的尾部，報(bào)表頁(yè)腳是報(bào)表的尾部，用來(lái)顯示整個(gè)報(bào)表的用來(lái)顯示整個(gè)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、日期和說(shuō)明性文字等信息。、日期和說(shuō)明性文字等信息。 頁(yè)面頁(yè)眉在每一頁(yè)的頂部，用來(lái)顯示列標(biāo)題、頁(yè)面頁(yè)

6、眉在每一頁(yè)的頂部，用來(lái)顯示列標(biāo)題、頁(yè)碼、日期等信息。頁(yè)碼、日期等信息。8 頁(yè)面頁(yè)腳在每一頁(yè)的底部，用來(lái)顯示頁(yè)頁(yè)面頁(yè)腳在每一頁(yè)的底部，用來(lái)顯示頁(yè)面摘要、頁(yè)碼、日期和本頁(yè)匯總數(shù)據(jù)等面摘要、頁(yè)碼、日期和本頁(yè)匯總數(shù)據(jù)等信息。信息。 組頁(yè)眉在組的明細(xì)部分的最前面，用來(lái)組頁(yè)眉在組的明細(xì)部分的最前面，用來(lái)顯示分組字段等分組信息。顯示分組字段等分組信息。 組頁(yè)腳在組的明細(xì)部分的最后面，用來(lái)組頁(yè)腳在組的明細(xì)部分的最后面，用來(lái)顯示分組統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等分組信息顯示分組統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等分組信息96.1.3 6.1.3 報(bào)表的視圖報(bào)表的視圖 Access Access數(shù)據(jù)庫(kù)的報(bào)表有數(shù)據(jù)庫(kù)的報(bào)表有3 3種視圖：種視圖：設(shè)計(jì)視圖設(shè)計(jì)視

7、圖、打印預(yù)覽視圖打印預(yù)覽視圖和和版面預(yù)覽視圖版面預(yù)覽視圖。返回10“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”視圖視圖 在在“數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口選定某個(gè)報(bào)表后單擊窗窗口選定某個(gè)報(bào)表后單擊窗口上部的口上部的“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”按鈕，就打開了窗體的按鈕，就打開了窗體的“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”視圖。視圖。 “設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”視圖用來(lái)創(chuàng)建或再設(shè)計(jì)報(bào)表視圖用來(lái)創(chuàng)建或再設(shè)計(jì)報(bào)表。11“打印預(yù)覽打印預(yù)覽”視圖視圖 “打印預(yù)覽打印預(yù)覽”視圖用來(lái)查看將在報(bào)表的每一頁(yè)上顯示視圖用來(lái)查看將在報(bào)表的每一頁(yè)上顯示的數(shù)據(jù)。的數(shù)據(jù)。 在在“數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口選定某個(gè)報(bào)表后單擊窗口上部的窗口選定某個(gè)報(bào)表后單擊窗口上部的“預(yù)覽預(yù)覽”按鈕，就打開了報(bào)表的按鈕，就打開了報(bào)表的“打印預(yù)覽打

8、印預(yù)覽”視圖。視圖。12“版面預(yù)覽版面預(yù)覽”視圖視圖“版面預(yù)覽版面預(yù)覽”視圖用來(lái)查看報(bào)表的版面設(shè)置，其中視圖用來(lái)查看報(bào)表的版面設(shè)置，其中只包括報(bào)表中部分?jǐn)?shù)據(jù)，所以運(yùn)行速度比打印預(yù)只包括報(bào)表中部分?jǐn)?shù)據(jù)，所以運(yùn)行速度比打印預(yù)覽要快。覽要快。單擊工具欄中的單擊工具欄中的“視圖視圖”按鈕可以實(shí)現(xiàn)報(bào)表的按鈕可以實(shí)現(xiàn)報(bào)表的“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”視圖、視圖、“打印預(yù)覽打印預(yù)覽”視圖間的直接轉(zhuǎn)換。視圖間的直接轉(zhuǎn)換。但要轉(zhuǎn)換為但要轉(zhuǎn)換為“版面預(yù)覽版面預(yù)覽”視圖則只能單擊工具欄視圖則只能單擊工具欄中中“視圖視圖”按鈕右側(cè)的下拉箭頭后選取按鈕右側(cè)的下拉箭頭后選取. .返回節(jié)136.1.4 6.1.4 報(bào)表的類型報(bào)表的類型在在

9、AccessAccess中，常用的報(bào)表可分為中，常用的報(bào)表可分為以下幾種類型：以下幾種類型： 明細(xì)報(bào)表；明細(xì)報(bào)表； 匯總報(bào)表；匯總報(bào)表； 交叉列表報(bào)表；交叉列表報(bào)表； 圖表式報(bào)表；圖表式報(bào)表； 標(biāo)簽式報(bào)表。標(biāo)簽式報(bào)表。返回節(jié)141 1、明細(xì)報(bào)表、明細(xì)報(bào)表152 2、匯總報(bào)表、匯總報(bào)表匯總報(bào)表顯示報(bào)表數(shù)據(jù)源中相關(guān)記錄的匯總數(shù)據(jù)匯總報(bào)表顯示報(bào)表數(shù)據(jù)源中相關(guān)記錄的匯總數(shù)據(jù) 。 圖中所顯示的報(bào)表中只包含按班級(jí)匯總的最高分和平均成績(jī)。這圖中所顯示的報(bào)表中只包含按班級(jí)匯總的最高分和平均成績(jī)。這個(gè)報(bào)表是按個(gè)報(bào)表是按“班級(jí)名稱班級(jí)名稱”分組的，在組頁(yè)眉和頁(yè)腳部分放置了匯總控分組的，在組頁(yè)眉和頁(yè)腳部分放置了匯總

10、控件。該報(bào)表隱藏了主體部分的控件。件。該報(bào)表隱藏了主體部分的控件。163. 交叉表報(bào)表 交叉列表報(bào)表是基于交叉表查詢的報(bào)表，其數(shù)交叉列表報(bào)表是基于交叉表查詢的報(bào)表，其數(shù)據(jù)的組織形式和交叉表一樣。據(jù)的組織形式和交叉表一樣。 圖中給出的圖中給出的“學(xué)生選課交叉列表學(xué)生選課交叉列表”報(bào)表的數(shù)據(jù)源是報(bào)表的數(shù)據(jù)源是“學(xué)生選課交叉表查詢學(xué)生選課交叉表查詢”。174. 4. 圖表式報(bào)表圖表式報(bào)表 圖表式報(bào)表將報(bào)表數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)以圖形方圖表式報(bào)表將報(bào)表數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)以圖形方式形象直觀地表示出來(lái)。式形象直觀地表示出來(lái)。18 上圖為學(xué)生課程成績(jī)按班級(jí)匯總的平均上圖為學(xué)生課程成績(jī)按班級(jí)匯總的平均成績(jī)圖表。成績(jī)圖表。

11、 圖表中的水平坐標(biāo)按圖表中的水平坐標(biāo)按“課程名稱課程名稱”分類，分類，圖表數(shù)據(jù)是按班級(jí)匯總的課程平均成績(jī)。此圖表數(shù)據(jù)是按班級(jí)匯總的課程平均成績(jī)。此圖表清楚地顯示每一個(gè)班各門課程成績(jī)的相圖表清楚地顯示每一個(gè)班各門課程成績(jī)的相對(duì)好壞。對(duì)好壞。 195. 5. 標(biāo)簽式報(bào)表標(biāo)簽式報(bào)表 標(biāo)簽式報(bào)表就是將報(bào)表數(shù)據(jù)源中少量標(biāo)簽式報(bào)表就是將報(bào)表數(shù)據(jù)源中少量數(shù)據(jù)以標(biāo)簽的方式組織在一起。下圖就是數(shù)據(jù)以標(biāo)簽的方式組織在一起。下圖就是一個(gè)郵政標(biāo)簽實(shí)例。一個(gè)郵政標(biāo)簽實(shí)例。6.2 6.2 創(chuàng)建報(bào)表創(chuàng)建報(bào)表 在在“數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口選中報(bào)表對(duì)象，然后單窗口選中報(bào)表對(duì)象，然后單擊擊“新建新建”按鈕就打開了按鈕就打開了“新建報(bào)

12、表新建報(bào)表”對(duì)話框。對(duì)話框。返回21 報(bào)表報(bào)表只能有一個(gè)數(shù)據(jù)源只能有一個(gè)數(shù)據(jù)源。如果報(bào)表所需。如果報(bào)表所需的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在多個(gè)表上，則必須先創(chuàng)建的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在多個(gè)表上，則必須先創(chuàng)建一個(gè)基于多個(gè)表的查詢，然后再以這個(gè)一個(gè)基于多個(gè)表的查詢，然后再以這個(gè)查詢?yōu)閿?shù)據(jù)源創(chuàng)建報(bào)表。查詢?yōu)閿?shù)據(jù)源創(chuàng)建報(bào)表。 一般情況下一般情況下基于查詢創(chuàng)建報(bào)表比基于表基于查詢創(chuàng)建報(bào)表比基于表要好要好，這樣做所返回的數(shù)據(jù)集會(huì)盡可能，這樣做所返回的數(shù)據(jù)集會(huì)盡可能小，因而性能得到提高。小，因而性能得到提高。22本節(jié)內(nèi)容本節(jié)內(nèi)容6.2.1 自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表6.2.2 使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表6.2.3 使用向?qū)?chuàng)建

13、標(biāo)簽使用向?qū)?chuàng)建標(biāo)簽6.2.4 使用向?qū)?chuàng)建圖表報(bào)表使用向?qū)?chuàng)建圖表報(bào)表236.2.1 6.2.1 自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表例例6-16-1 以以“學(xué)生情況學(xué)生情況”表為數(shù)據(jù)源建立名表為數(shù)據(jù)源建立名為為“學(xué)生情況表格式學(xué)生情況表格式1”1”的報(bào)表。的報(bào)表。返回節(jié)操作步驟：操作步驟： (1) (1) 打開打開“學(xué)生管理學(xué)生管理”數(shù)據(jù)庫(kù)，選報(bào)表對(duì)象，單擊數(shù)據(jù)庫(kù)，選報(bào)表對(duì)象，單擊“新建新建”按鈕；按鈕； (2) (2) 在打開的在打開的“新建報(bào)表新建報(bào)表”對(duì)話框中選擇對(duì)話框中選擇“自動(dòng)創(chuàng)自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表：表格式建報(bào)表：表格式”； (3) (3) 選定數(shù)據(jù)源；本題是選定數(shù)據(jù)源；本題是“學(xué)生情況學(xué)生情況”表

14、；單擊表；單擊“確定確定”按鈕。按鈕。6.2.2 使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表返回節(jié)報(bào)表的特點(diǎn)是數(shù)據(jù)多、布局要求高，如果完全靠報(bào)表的特點(diǎn)是數(shù)據(jù)多、布局要求高，如果完全靠手工設(shè)定每一個(gè)控件會(huì)十分繁雜而枯燥。利用自手工設(shè)定每一個(gè)控件會(huì)十分繁雜而枯燥。利用自動(dòng)報(bào)表功能創(chuàng)建報(bào)表雖然快捷，但格式單調(diào)。使動(dòng)報(bào)表功能創(chuàng)建報(bào)表雖然快捷，但格式單調(diào)。使用向?qū)?chuàng)建報(bào)能避免上述兩種方法的不足之處，用向?qū)?chuàng)建報(bào)能避免上述兩種方法的不足之處，是是創(chuàng)建報(bào)表最主要的方法創(chuàng)建報(bào)表最主要的方法。使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表，可以通過(guò)系統(tǒng)提供的一系列使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表，可以通過(guò)系統(tǒng)提供的一系列對(duì)話框，輸入自己的設(shè)計(jì)思想，依靠系統(tǒng)自

15、動(dòng)完對(duì)話框，輸入自己的設(shè)計(jì)思想，依靠系統(tǒng)自動(dòng)完成報(bào)表的設(shè)計(jì)。如果系統(tǒng)生成的報(bào)表不夠理想，成報(bào)表的設(shè)計(jì)。如果系統(tǒng)生成的報(bào)表不夠理想，還可以還可以在在“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”視圖中視圖中進(jìn)行進(jìn)行再設(shè)計(jì)再設(shè)計(jì)。25例例6-26-2 以以“班級(jí)簡(jiǎn)況班級(jí)簡(jiǎn)況”表為數(shù)據(jù)源使用向?qū)?chuàng)建名表為數(shù)據(jù)源使用向?qū)?chuàng)建名為為“班級(jí)簡(jiǎn)況縱欄表班級(jí)簡(jiǎn)況縱欄表1”1”的報(bào)表，包括所有字段。的報(bào)表，包括所有字段。操作說(shuō)明操作說(shuō)明：在：在“報(bào)表向?qū)?bào)表向?qū)А睂?duì)話框之三中（下頁(yè)圖）對(duì)話框之三中（下頁(yè)圖）設(shè)置排序字段，最多可以按設(shè)置排序字段，最多可以按4 4個(gè)字段排序，既可個(gè)字段排序，既可升序也可降序（單擊升序也可降序（單擊“升序升序”或或“

16、降序降序”按鈕切按鈕切換）；本題設(shè)置換）；本題設(shè)置“班級(jí)代號(hào)班級(jí)代號(hào)”為唯一的為唯一的排序字段排序字段，以以升序升序排序。排序。例6-3 分組（下頁(yè)）例例6-36-3 以以“學(xué)生情況學(xué)生情況”表為數(shù)據(jù)源使用向?qū)?chuàng)建表為數(shù)據(jù)源使用向?qū)?chuàng)建名為名為“向?qū)?chuàng)建學(xué)生情況向?qū)?chuàng)建學(xué)生情況1”1”的報(bào)表，包括所有的報(bào)表，包括所有字段，以字段，以“班級(jí)代號(hào)班級(jí)代號(hào)”為唯一為唯一分組字段分組字段，布局方，布局方式為式為“分級(jí)顯示分級(jí)顯示1”1”。操作說(shuō)明：操作說(shuō)明：(1) (1) 在在“報(bào)表向?qū)?bào)表向?qū)А睂?duì)話框之二（下頁(yè)圖）中確定是對(duì)話框之二（下頁(yè)圖）中確定是否添加分組級(jí)別；如果是多級(jí)分組，還可以對(duì)分組字段否

17、添加分組級(jí)別；如果是多級(jí)分組，還可以對(duì)分組字段的優(yōu)先級(jí)進(jìn)行調(diào)整；本題就以系統(tǒng)預(yù)設(shè)的的優(yōu)先級(jí)進(jìn)行調(diào)整；本題就以系統(tǒng)預(yù)設(shè)的“班級(jí)代號(hào)班級(jí)代號(hào)”作為唯一的分組字段作為唯一的分組字段 。(2) (2) 在打開的對(duì)話框之三中設(shè)置排序字段在打開的對(duì)話框之三中設(shè)置排序字段 。(3) (3) 在在“報(bào)表向?qū)?bào)表向?qū)А睂?duì)話框之四（下頁(yè)圖）中設(shè)置報(bào)表的對(duì)話框之四（下頁(yè)圖）中設(shè)置報(bào)表的布局方式；本題在布局方式；本題在“布局布局”選項(xiàng)組中選擇選項(xiàng)組中選擇“分級(jí)顯示分級(jí)顯示1”1”選項(xiàng)，其它組取默認(rèn)設(shè)置選項(xiàng)，其它組取默認(rèn)設(shè)置 。關(guān)于使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表的幾點(diǎn)說(shuō)明：關(guān)于使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表的幾點(diǎn)說(shuō)明：(1) (1) 例例6-26

18、-2與例與例6-36-3最大的不同是：前者最大的不同是：前者沒(méi)有分組，后者有分組。因此導(dǎo)致了沒(méi)有分組，后者有分組。因此導(dǎo)致了“報(bào)表向?qū)?bào)表向?qū)А睂?duì)話框之四中布局的選項(xiàng)對(duì)話框之四中布局的選項(xiàng)不同。在沒(méi)有分組的情況下，報(bào)表可以不同。在沒(méi)有分組的情況下，報(bào)表可以選擇的布局有縱欄表、表格、兩端對(duì)齊選擇的布局有縱欄表、表格、兩端對(duì)齊3 3種。在有分組的情況下，報(bào)表可以選種。在有分組的情況下，報(bào)表可以選擇的布局是另外擇的布局是另外6 6種。種。(2) (2) 對(duì)話框之二中，對(duì)話框之二中， 按鈕和按鈕和 按鈕分別用來(lái)添加和按鈕分別用來(lái)添加和刪除分組字段（雙擊字段名也行）。上箭頭按鈕和刪除分組字段（雙擊字段名

19、也行）。上箭頭按鈕和下箭頭按鈕用來(lái)對(duì)分組字段的優(yōu)先級(jí)進(jìn)行調(diào)整。在下箭頭按鈕用來(lái)對(duì)分組字段的優(yōu)先級(jí)進(jìn)行調(diào)整。在這個(gè)對(duì)話框中，單擊這個(gè)對(duì)話框中，單擊“分組選項(xiàng)分組選項(xiàng)”按鈕可以對(duì)分組按鈕可以對(duì)分組字段的字段的“分組間隔分組間隔”屬性進(jìn)行設(shè)置。屬性進(jìn)行設(shè)置?！胺纸M間隔分組間隔”屬性會(huì)根據(jù)分組字段的不同數(shù)據(jù)類型給出不同的選屬性會(huì)根據(jù)分組字段的不同數(shù)據(jù)類型給出不同的選項(xiàng)。對(duì)文本型字段，分組間隔有項(xiàng)。對(duì)文本型字段，分組間隔有“普通普通”、“第一第一個(gè)字母?jìng)€(gè)字母”等選項(xiàng)。等選項(xiàng)?！捌胀ㄆ胀ā边x項(xiàng)表示按整個(gè)字段值選項(xiàng)表示按整個(gè)字段值進(jìn)行分組。如班級(jí)代號(hào)有進(jìn)行分組。如班級(jí)代號(hào)有“10101”10101”和和“1

20、0102”10102”等，等，如果想按如果想按“101”101”分組，則應(yīng)選擇分組間隔中的分組，則應(yīng)選擇分組間隔中的“三三個(gè)首寫字母?jìng)€(gè)首寫字母”，如下頁(yè)圖所示。，如下頁(yè)圖所示。(3) (3) 因?yàn)閳?bào)表所基于的查詢可能設(shè)定了排序，所以最因?yàn)閳?bào)表所基于的查詢可能設(shè)定了排序，所以最好在第好在第(2)(2)步的對(duì)話框之三中為報(bào)表設(shè)定排序，用以步的對(duì)話框之三中為報(bào)表設(shè)定排序，用以代替原來(lái)的排序。代替原來(lái)的排序。(4) (4) 第第(2)(2)步的對(duì)話框之三中還可以單擊步的對(duì)話框之三中還可以單擊“匯總選匯總選項(xiàng)項(xiàng)”，打開，打開“匯總選項(xiàng)匯總選項(xiàng)”對(duì)話框（下頁(yè)圖）對(duì)可匯總對(duì)話框（下頁(yè)圖）對(duì)可匯總的字段選擇匯

21、總項(xiàng)。的字段選擇匯總項(xiàng)。346.2.3 6.2.3 使用向?qū)?chuàng)建標(biāo)簽使用向?qū)?chuàng)建標(biāo)簽 標(biāo)簽以卡片式的小區(qū)域表示一些少量數(shù)據(jù)，標(biāo)簽以卡片式的小區(qū)域表示一些少量數(shù)據(jù)，通常用于名片、地址和各種標(biāo)簽。通常用于名片、地址和各種標(biāo)簽。 例例6-46-4 以以“學(xué)生管理學(xué)生管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)庫(kù)中的“學(xué)生情況學(xué)生情況”表為數(shù)據(jù)源，建立一個(gè)名為表為數(shù)據(jù)源，建立一個(gè)名為“學(xué)生情況標(biāo)簽學(xué)生情況標(biāo)簽1”1”的標(biāo)簽式報(bào)表。的標(biāo)簽式報(bào)表。返回節(jié)操作說(shuō)明：操作說(shuō)明：(1)(1)在打開的在打開的“標(biāo)簽向?qū)?biāo)簽向?qū)А睂?duì)話框之一（下圖）中對(duì)話框之一（下圖）中指定標(biāo)簽型號(hào)、尺寸和標(biāo)簽類型；如果系統(tǒng)預(yù)設(shè)指定標(biāo)簽型號(hào)、尺寸和標(biāo)簽類型

22、；如果系統(tǒng)預(yù)設(shè)的尺寸都不符合要求，還可以通過(guò)的尺寸都不符合要求，還可以通過(guò)“自定義自定義”按按鈕來(lái)自定義標(biāo)簽的尺寸。鈕來(lái)自定義標(biāo)簽的尺寸。在打開的對(duì)話框之三（下圖）中確定標(biāo)簽的顯示內(nèi)容及布局；標(biāo)簽在打開的對(duì)話框之三（下圖）中確定標(biāo)簽的顯示內(nèi)容及布局；標(biāo)簽中的內(nèi)容可來(lái)自左側(cè)的字段值，也可直接添加文字；右側(cè)的中的內(nèi)容可來(lái)自左側(cè)的字段值，也可直接添加文字；右側(cè)的“原型原型標(biāo)簽：標(biāo)簽：”矩形區(qū)域好比一個(gè)文字編輯器，它反映了標(biāo)簽的顯示內(nèi)容矩形區(qū)域好比一個(gè)文字編輯器，它反映了標(biāo)簽的顯示內(nèi)容及布局。其中，有及布局。其中，有的是字段值，的是字段值，無(wú)無(wú)的是直接輸入的文字的是直接輸入的文字；本題；本題選班級(jí)、學(xué)

23、號(hào)、姓名和家庭所在地選班級(jí)、學(xué)號(hào)、姓名和家庭所在地4 4個(gè)字段，并直接輸入：個(gè)字段，并直接輸入：郵政編郵政編碼碼和和清華大學(xué)清華大學(xué)等文字；布局如下圖所示。等文字；布局如下圖所示。6.2.4 6.2.4 使用向?qū)?chuàng)建圖表報(bào)表使用向?qū)?chuàng)建圖表報(bào)表例例6-56-5 以以“學(xué)生管理學(xué)生管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)庫(kù)中的“學(xué)生選課詳學(xué)生選課詳單查詢單查詢”為數(shù)據(jù)源，建立為數(shù)據(jù)源，建立“學(xué)生課程平均成績(jī)圖學(xué)生課程平均成績(jī)圖表表1”1”的圖表報(bào)表。具體的圖表報(bào)表。具體要求要求是：是：(1) (1) 圖表類型選圖表類型選“三維柱形圖三維柱形圖”；(2) (2) 以以“課程名稱課程名稱”為橫坐標(biāo)、為橫坐標(biāo)、 “ “考

24、試成績(jī)考試成績(jī)”為縱坐標(biāo)、為縱坐標(biāo)、 “ “班級(jí)名稱班級(jí)名稱”為數(shù)據(jù)序列；為數(shù)據(jù)序列；(3) (3) 將縱坐標(biāo)改為平均考試成績(jī)。將縱坐標(biāo)改為平均考試成績(jī)。返回節(jié)38后有操作說(shuō)明39操作說(shuō)明：操作說(shuō)明：(1) (1) 在打開的在打開的“圖表向?qū)D表向?qū)А睂?duì)話框之一（下圖）對(duì)話框之一（下圖）中選擇用于圖表的字段（最多中選擇用于圖表的字段（最多6 6個(gè)）；本題選個(gè)）；本題選班級(jí)名稱、姓名、課程名稱、學(xué)期成績(jī)。班級(jí)名稱、姓名、課程名稱、學(xué)期成績(jī)。(2) (2) 在打開的對(duì)話框之三（下頁(yè)圖）中選擇數(shù)在打開的對(duì)話框之三（下頁(yè)圖）中選擇數(shù)據(jù)在圖表中的布局方式；對(duì)本題，將據(jù)在圖表中的布局方式；對(duì)本題，將“課程

25、名課程名稱稱”拖放到橫坐標(biāo)位置，將拖放到橫坐標(biāo)位置，將“考試成績(jī)考試成績(jī)”拖放拖放到縱坐標(biāo)位置，數(shù)據(jù)序列按到縱坐標(biāo)位置，數(shù)據(jù)序列按“班級(jí)名稱班級(jí)名稱”排列；排列；雙擊縱坐標(biāo)中的雙擊縱坐標(biāo)中的“求和考試成績(jī)求和考試成績(jī)”，選取，選取“AVG”AVG”函數(shù)，即得到該圖所示的函數(shù)，即得到該圖所示的“平均值考平均值考試成績(jī)?cè)嚦煽?jī)”。41上機(jī)實(shí)驗(yàn)上機(jī)實(shí)驗(yàn)實(shí)驗(yàn)五實(shí)驗(yàn)五 報(bào)表的創(chuàng)建與應(yīng)用（報(bào)表的創(chuàng)建與應(yīng)用（一一）6.3 6.3 報(bào)表的再設(shè)計(jì)報(bào)表的再設(shè)計(jì) 報(bào)表向?qū)щm然可以快速地創(chuàng)建報(bào)表，但這樣創(chuàng)建的報(bào)表向?qū)щm然可以快速地創(chuàng)建報(bào)表，但這樣創(chuàng)建的報(bào)表一般還不能達(dá)到最終的要求，需要進(jìn)行再設(shè)計(jì)。報(bào)表一般還不能達(dá)到最終

26、的要求，需要進(jìn)行再設(shè)計(jì)。 報(bào)表的再設(shè)計(jì)在報(bào)表的再設(shè)計(jì)在“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”視圖視圖中進(jìn)行，包括對(duì)由向中進(jìn)行，包括對(duì)由向?qū)гO(shè)計(jì)的初始報(bào)表作各種修改。導(dǎo)設(shè)計(jì)的初始報(bào)表作各種修改。 報(bào)表的報(bào)表的“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”視圖與窗體的視圖與窗體的“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”視圖一樣，視圖一樣，為報(bào)表的再設(shè)計(jì)提供了一些工具和格式選項(xiàng)。這些為報(bào)表的再設(shè)計(jì)提供了一些工具和格式選項(xiàng)。這些工具工具包括：包括：工具箱工具箱、屬性窗口屬性窗口、字段列表字段列表等。格式等。格式選項(xiàng)包括：選擇多個(gè)控件的方法、網(wǎng)格及對(duì)齊網(wǎng)格選項(xiàng)包括：選擇多個(gè)控件的方法、網(wǎng)格及對(duì)齊網(wǎng)格特性、調(diào)整控件大小及對(duì)齊控件、控件字體格式調(diào)特性、調(diào)整控件大小及對(duì)齊控件、控件字體格式調(diào)整等

27、。整等。返回 利用利用“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”視圖可以向報(bào)表添加各種控件、視圖可以向報(bào)表添加各種控件、調(diào)整控件的大小和位置、對(duì)控件進(jìn)行分組和其調(diào)整控件的大小和位置、對(duì)控件進(jìn)行分組和其它一些設(shè)計(jì)工作。經(jīng)過(guò)再設(shè)計(jì)的報(bào)表不但美觀，它一些設(shè)計(jì)工作。經(jīng)過(guò)再設(shè)計(jì)的報(bào)表不但美觀，而且更加方便實(shí)用、功能更強(qiáng)。而且更加方便實(shí)用、功能更強(qiáng)。 少量的報(bào)表也可直接使用少量的報(bào)表也可直接使用“設(shè)計(jì)視圖設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建，創(chuàng)建，直接使用直接使用“設(shè)計(jì)視圖設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建報(bào)表和報(bào)表的再設(shè)創(chuàng)建報(bào)表和報(bào)表的再設(shè)計(jì)性質(zhì)相同。計(jì)性質(zhì)相同。 主要內(nèi)容主要內(nèi)容6.3.1 報(bào)表設(shè)計(jì)工具6.3.2 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表6.3.3 在報(bào)表中創(chuàng)建計(jì)算字段6.3

28、.4 添加分頁(yè)符和頁(yè)碼6.3.5 調(diào)整報(bào)表的外觀6.3.6 報(bào)表的屬性設(shè)置返回6.3.1 6.3.1 報(bào)表設(shè)計(jì)工具報(bào)表設(shè)計(jì)工具 工具箱、工具箱、“屬性屬性”窗口、字段列表都窗口、字段列表都可以通過(guò)單擊工具欄中對(duì)應(yīng)的按鈕讓其顯可以通過(guò)單擊工具欄中對(duì)應(yīng)的按鈕讓其顯示或隱藏。示或隱藏?！皩傩詫傩浴贝翱诖翱诠ぞ呦涔ぞ呦渥侄瘟斜碜侄瘟斜矸祷毓?jié)6.3.2 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表 雖然可以通過(guò)向?qū)Щ蜃詣?dòng)功能快雖然可以通過(guò)向?qū)Щ蜃詣?dòng)功能快速地創(chuàng)建報(bào)表，但也可能要利用速地創(chuàng)建報(bào)表，但也可能要利用“設(shè)設(shè)計(jì)視圖計(jì)視圖”從空白報(bào)表開始設(shè)計(jì)從空白報(bào)表開始設(shè)計(jì)。利用。利用“設(shè)計(jì)視圖設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建報(bào)表有許多技巧，創(chuàng)建報(bào)表有許

29、多技巧，這些技巧對(duì)報(bào)表的再設(shè)計(jì)是很有幫助這些技巧對(duì)報(bào)表的再設(shè)計(jì)是很有幫助的。下面介紹利用的。下面介紹利用“設(shè)計(jì)視圖設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建創(chuàng)建報(bào)表的基本操作。報(bào)表的基本操作。返回節(jié)1. 1. 選擇報(bào)表的記錄源選擇報(bào)表的記錄源 報(bào)表可以使用與窗體相同類型的記報(bào)表可以使用與窗體相同類型的記錄源：表、查詢、錄源：表、查詢、SQLSQL語(yǔ)句等。語(yǔ)句等。 顯示明細(xì)數(shù)據(jù)的報(bào)表可用選擇查詢作顯示明細(xì)數(shù)據(jù)的報(bào)表可用選擇查詢作記錄源，只顯示匯總數(shù)據(jù)的報(bào)表可用有匯記錄源，只顯示匯總數(shù)據(jù)的報(bào)表可用有匯總計(jì)算的查詢作為記錄源?？傆?jì)算的查詢作為記錄源。為報(bào)表選擇記錄源的方法有兩種：為報(bào)表選擇記錄源的方法有兩種：(1)(1)在在“

30、新建報(bào)表新建報(bào)表”對(duì)話框?qū)υ捒蛑羞x定中選定“設(shè)計(jì)視圖設(shè)計(jì)視圖”后立即選擇綁定到后立即選擇綁定到報(bào)表的數(shù)據(jù)源。報(bào)表的數(shù)據(jù)源。(2)(2)如果在如果在“新建報(bào)表新建報(bào)表”對(duì)話框中沒(méi)對(duì)話框中沒(méi)有選擇數(shù)據(jù)源，可以在有選擇數(shù)據(jù)源，可以在“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”視圖中打開視圖中打開報(bào)表報(bào)表“屬性屬性”窗口窗口，在在“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“記錄源記錄源”屬性框中輸入或選擇數(shù)據(jù)源。屬性框中輸入或選擇數(shù)據(jù)源。2. 2. 為報(bào)表添加控件為報(bào)表添加控件 為報(bào)表添加控件，可以使用字段列表，也可以使用工為報(bào)表添加控件，可以使用字段列表，也可以使用工具箱，操作方法與窗體一樣。具箱，操作方法與窗體一樣。向報(bào)表添加字段時(shí)，它的關(guān)聯(lián)

31、標(biāo)簽會(huì)同時(shí)添加到報(bào)表向報(bào)表添加字段時(shí)，它的關(guān)聯(lián)標(biāo)簽會(huì)同時(shí)添加到報(bào)表的同一節(jié)。如果想創(chuàng)建表格式報(bào)表，就需要把關(guān)聯(lián)的的同一節(jié)。如果想創(chuàng)建表格式報(bào)表，就需要把關(guān)聯(lián)的標(biāo)簽標(biāo)簽“剪切剪切”下來(lái)，下來(lái)，“粘貼粘貼”到報(bào)表的頁(yè)面頁(yè)眉或組到報(bào)表的頁(yè)面頁(yè)眉或組頁(yè)眉中。也可以用頁(yè)眉中。也可以用5.3.35.3.3節(jié)介紹的改變控件節(jié)介紹的改變控件“自動(dòng)標(biāo)簽自動(dòng)標(biāo)簽”屬性值的方法實(shí)現(xiàn)單獨(dú)添加字段。這樣做可以更方便屬性值的方法實(shí)現(xiàn)單獨(dú)添加字段。這樣做可以更方便地手動(dòng)設(shè)計(jì)表格式報(bào)表。地手動(dòng)設(shè)計(jì)表格式報(bào)表。報(bào)表設(shè)計(jì)還可能需要調(diào)整報(bào)表外觀、設(shè)置相關(guān)屬性、報(bào)表設(shè)計(jì)還可能需要調(diào)整報(bào)表外觀、設(shè)置相關(guān)屬性、設(shè)置排序與分組等，其中的大

32、部分操作與窗體設(shè)計(jì)相設(shè)置排序與分組等，其中的大部分操作與窗體設(shè)計(jì)相同。同。6.3.3 6.3.3 在報(bào)表中創(chuàng)建計(jì)算字段在報(bào)表中創(chuàng)建計(jì)算字段例例6-66-6：以：以“選課及成績(jī)選課及成績(jī)”表作數(shù)據(jù)源，使用表作數(shù)據(jù)源，使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表向?qū)?chuàng)建“選課及成績(jī)選課及成績(jī)”報(bào)表，以報(bào)表，以“學(xué)學(xué)號(hào)號(hào)”分組，以分組，以“課程號(hào)課程號(hào)”升序排序，并創(chuàng)建升序排序，并創(chuàng)建計(jì)算每人每門課程學(xué)期成績(jī)的計(jì)算字段：計(jì)算每人每門課程學(xué)期成績(jī)的計(jì)算字段：學(xué)學(xué)期成績(jī)期成績(jī)。返回節(jié)操作步驟：操作步驟： 先創(chuàng)建好不包括計(jì)算字段的先創(chuàng)建好不包括計(jì)算字段的“選課及成績(jī)選課及成績(jī)”報(bào)表。報(bào)表。然后創(chuàng)建計(jì)算字段。然后創(chuàng)建計(jì)算字段。(1

33、)(1)將新建的將新建的“選課及成績(jī)選課及成績(jī)”報(bào)表切換到報(bào)表切換到“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”視視圖，在報(bào)表的圖，在報(bào)表的“主體主體”節(jié)中節(jié)中“考試日期考試日期”字段的字段的右側(cè)添加一個(gè)右側(cè)添加一個(gè)未綁定文本框；未綁定文本框；(2)(2)選定未綁定文本框的關(guān)聯(lián)標(biāo)簽（標(biāo)簽中的文字為選定未綁定文本框的關(guān)聯(lián)標(biāo)簽（標(biāo)簽中的文字為Text13Text13），選擇），選擇“編輯編輯 剪切剪切”；(3)(3)單擊單擊“學(xué)號(hào)頁(yè)眉學(xué)號(hào)頁(yè)眉”，再選擇，再選擇“編輯編輯 復(fù)制復(fù)制”；關(guān)聯(lián)；關(guān)聯(lián)標(biāo)簽已復(fù)制到標(biāo)簽已復(fù)制到“學(xué)號(hào)頁(yè)眉學(xué)號(hào)頁(yè)眉”的左上角；將其移到的左上角；將其移到“考試日期考試日期”標(biāo)簽的右側(cè)；并將標(biāo)簽中的文字改標(biāo)簽的右

34、側(cè)；并將標(biāo)簽中的文字改為：為：學(xué)期成績(jī)學(xué)期成績(jī)；操作步驟：操作步驟：(4)(4)調(diào)整未綁定文本框和調(diào)整未綁定文本框和“學(xué)期成績(jī)學(xué)期成績(jī)”標(biāo)簽的大小和標(biāo)簽的大小和位置，和其左側(cè)控件一致；位置，和其左側(cè)控件一致；(5)(5)選定未綁定文本框；打開它的選定未綁定文本框；打開它的“屬性屬性”窗口；在窗口；在“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的選項(xiàng)卡中的“控件來(lái)源控件來(lái)源”欄輸入：欄輸入：=平時(shí)成績(jī)平時(shí)成績(jī) * *.3+.3+考試成績(jī)考試成績(jī) * *.7 .7 ；關(guān)閉；關(guān)閉“屬性屬性”窗窗口?？?。 在報(bào)表中創(chuàng)建計(jì)算字段主要用于在報(bào)表中創(chuàng)建計(jì)算字段主要用于對(duì)全部記錄或分組記錄進(jìn)行匯總。對(duì)對(duì)全部記錄或分組記錄進(jìn)行匯總。對(duì)

35、每一個(gè)記錄單獨(dú)進(jìn)行計(jì)算的計(jì)算字段每一個(gè)記錄單獨(dú)進(jìn)行計(jì)算的計(jì)算字段一般應(yīng)放在查詢中，報(bào)表就以這個(gè)查一般應(yīng)放在查詢中，報(bào)表就以這個(gè)查為記錄源。這樣可以提高報(bào)表的運(yùn)行為記錄源。這樣可以提高報(bào)表的運(yùn)行速度。而且可以在合計(jì)函數(shù)中使用計(jì)速度。而且可以在合計(jì)函數(shù)中使用計(jì)算字段的名稱。算字段的名稱。6.3.4 添加分頁(yè)符和頁(yè)碼 一份精美的報(bào)表，不僅要求報(bào)表中的數(shù)據(jù)安排得當(dāng)，一份精美的報(bào)表，不僅要求報(bào)表中的數(shù)據(jù)安排得當(dāng)，還要求合理地分頁(yè)并以恰當(dāng)?shù)姆绞斤@示頁(yè)碼。自動(dòng)還要求合理地分頁(yè)并以恰當(dāng)?shù)姆绞斤@示頁(yè)碼。自動(dòng)創(chuàng)建或利用向?qū)?chuàng)建報(bào)表時(shí)，創(chuàng)建或利用向?qū)?chuàng)建報(bào)表時(shí)，AccessAccess會(huì)根據(jù)具體的會(huì)根據(jù)具體的報(bào)表內(nèi)

36、容、頁(yè)面設(shè)置以及報(bào)表和節(jié)的相關(guān)屬性的設(shè)報(bào)表內(nèi)容、頁(yè)面設(shè)置以及報(bào)表和節(jié)的相關(guān)屬性的設(shè)置決定分頁(yè)位置，并以某種方式顯示頁(yè)碼。置決定分頁(yè)位置，并以某種方式顯示頁(yè)碼。 分頁(yè)不應(yīng)破壞每一頁(yè)報(bào)表的相對(duì)完整性和相鄰頁(yè)之分頁(yè)不應(yīng)破壞每一頁(yè)報(bào)表的相對(duì)完整性和相鄰頁(yè)之間的關(guān)系。頁(yè)碼應(yīng)放在報(bào)表的間的關(guān)系。頁(yè)碼應(yīng)放在報(bào)表的“頁(yè)面頁(yè)眉頁(yè)面頁(yè)眉”或或“頁(yè)頁(yè)面頁(yè)腳面頁(yè)腳”中。中。 需要時(shí)可以人為強(qiáng)行分頁(yè)，也可以更改頁(yè)碼的設(shè)置。需要時(shí)可以人為強(qiáng)行分頁(yè)，也可以更改頁(yè)碼的設(shè)置。返回節(jié)1. 1. 添加分頁(yè)符添加分頁(yè)符 利用利用“工具箱工具箱”中中“分頁(yè)符分頁(yè)符”按鈕添加分頁(yè)按鈕添加分頁(yè)符。需要注意的是：如果在節(jié)中間設(shè)置分頁(yè)符，符。

37、需要注意的是：如果在節(jié)中間設(shè)置分頁(yè)符，應(yīng)避免拆分控件中的數(shù)據(jù)；如果在節(jié)的起始處或應(yīng)避免拆分控件中的數(shù)據(jù)；如果在節(jié)的起始處或結(jié)尾處設(shè)置分頁(yè)，可打開節(jié)的結(jié)尾處設(shè)置分頁(yè)，可打開節(jié)的“屬性屬性”窗口，將窗口，將“強(qiáng)制分頁(yè)強(qiáng)制分頁(yè)”屬性項(xiàng)設(shè)為屬性項(xiàng)設(shè)為“節(jié)前節(jié)前”、“節(jié)后節(jié)后”或或“節(jié)前和節(jié)后節(jié)前和節(jié)后”之一。之一。2. 2. 添加頁(yè)碼添加頁(yè)碼 利用利用“插入插入”菜單中的菜單中的“頁(yè)碼頁(yè)碼”命令添加頁(yè)碼。命令添加頁(yè)碼。在報(bào)表在報(bào)表“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”視圖中打視圖中打開相應(yīng)報(bào)表，選擇開相應(yīng)報(bào)表，選擇“插入插入 頁(yè)碼頁(yè)碼”，打開，打開“頁(yè)碼頁(yè)碼”對(duì)對(duì)話框話框( (下圖下圖) )；在該對(duì)話框；在該對(duì)話框中設(shè)置頁(yè)碼的

38、格式、位置、中設(shè)置頁(yè)碼的格式、位置、對(duì)齊方式和首頁(yè)是否顯示對(duì)齊方式和首頁(yè)是否顯示頁(yè)碼。頁(yè)碼。【說(shuō)明】【說(shuō)明】自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表和使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表時(shí)，自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表和使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表時(shí)，系統(tǒng)會(huì)在系統(tǒng)會(huì)在“頁(yè)面頁(yè)腳頁(yè)面頁(yè)腳”自動(dòng)設(shè)置頁(yè)碼。自動(dòng)設(shè)置頁(yè)碼。6.3.5 6.3.5 調(diào)整報(bào)表的外觀調(diào)整報(bào)表的外觀 由于報(bào)表不但要表達(dá)數(shù)據(jù)間復(fù)雜的關(guān)系，還要滿由于報(bào)表不但要表達(dá)數(shù)據(jù)間復(fù)雜的關(guān)系，還要滿足人們的各種習(xí)慣，因而報(bào)表的格式比窗體更復(fù)足人們的各種習(xí)慣，因而報(bào)表的格式比窗體更復(fù)雜、外觀比窗體更重要。在報(bào)表中對(duì)控件位置和雜、外觀比窗體更重要。在報(bào)表中對(duì)控件位置和大小的調(diào)整，精度要求更高。大小的調(diào)整，精度要求更高。

39、調(diào)整窗體中的控件有多種方法。調(diào)整窗體中的控件有多種方法。鼠標(biāo)鼠標(biāo)、“格式格式”菜單菜單、“格式格式”工具欄工具欄和和“屬性屬性”窗口窗口都可以用都可以用來(lái)完成報(bào)表的外觀調(diào)整。來(lái)完成報(bào)表的外觀調(diào)整。返回節(jié)1. 1. 調(diào)整網(wǎng)格點(diǎn)調(diào)整網(wǎng)格點(diǎn)默認(rèn)情況下，在默認(rèn)情況下，在“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”視圖中打開窗體或報(bào)表時(shí)，視圖中打開窗體或報(bào)表時(shí)，整個(gè)背景有許多網(wǎng)格線，水平和豎直間距都是整個(gè)背景有許多網(wǎng)格線，水平和豎直間距都是1 1厘米。打厘米。打開報(bào)表的開報(bào)表的“屬性屬性”窗口窗口，可以看到，可以看到“格式格式”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡（參（參見下頁(yè)圖）的見下頁(yè)圖）的“網(wǎng)格線網(wǎng)格線X X坐標(biāo)坐標(biāo)”和和“網(wǎng)格線網(wǎng)格線Y Y坐標(biāo)坐標(biāo)”

40、屬性屬性項(xiàng)的默認(rèn)值都是項(xiàng)的默認(rèn)值都是1010。如果在。如果在“格式格式”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“網(wǎng)格線網(wǎng)格線X X坐標(biāo)坐標(biāo)”和和“網(wǎng)格線網(wǎng)格線Y Y坐標(biāo)坐標(biāo)”屬性項(xiàng)分別輸入比屬性項(xiàng)分別輸入比1010小、比小、比1 1大的整數(shù)，則會(huì)顯示網(wǎng)格點(diǎn)。如果分別輸入大的整數(shù)，則會(huì)顯示網(wǎng)格點(diǎn)。如果分別輸入5 5和和8 8，則水，則水平方向每厘米有平方向每厘米有5 5個(gè)網(wǎng)格點(diǎn)，豎直方向每厘米有個(gè)網(wǎng)格點(diǎn)，豎直方向每厘米有8 8個(gè)網(wǎng)格個(gè)網(wǎng)格點(diǎn)（圖點(diǎn)（圖6-316-31）。如果輸入的數(shù)有一個(gè)是）。如果輸入的數(shù)有一個(gè)是1 1或者或者1010（包括默（包括默認(rèn)的兩個(gè)認(rèn)的兩個(gè)1010），則網(wǎng)格點(diǎn)將被隱藏。），則網(wǎng)格點(diǎn)將被隱藏。

41、2. 2. 用對(duì)齊網(wǎng)格放置控件用對(duì)齊網(wǎng)格放置控件 用網(wǎng)格點(diǎn)控制控件的位置是一個(gè)好方法，操作簡(jiǎn)便而且用網(wǎng)格點(diǎn)控制控件的位置是一個(gè)好方法，操作簡(jiǎn)便而且直觀。可以根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整網(wǎng)格點(diǎn)間的距離。直觀?？梢愿鶕?jù)實(shí)際需要調(diào)整網(wǎng)格點(diǎn)間的距離。 用網(wǎng)格點(diǎn)控制控件的位置有用網(wǎng)格點(diǎn)控制控件的位置有兩種方法兩種方法。第第1 1種方法種方法是利用是利用“格式格式”下拉菜單中下拉菜單中“對(duì)齊對(duì)齊”下級(jí)菜單的下級(jí)菜單的“對(duì)齊網(wǎng)格對(duì)齊網(wǎng)格”選項(xiàng)。選項(xiàng)。第第2 2種方法種方法是利用是利用“格式格式”下拉菜單中的下拉菜單中的“對(duì)齊網(wǎng)格對(duì)齊網(wǎng)格”選項(xiàng)。選項(xiàng)。這是一個(gè)單選項(xiàng)。如果選中它，則在以后向報(bào)表或窗體添加這是一個(gè)單選項(xiàng)。如

42、果選中它，則在以后向報(bào)表或窗體添加控件時(shí)，添加的控件的控件時(shí)，添加的控件的4 4個(gè)角都在網(wǎng)格點(diǎn)上。這種設(shè)置對(duì)此前個(gè)角都在網(wǎng)格點(diǎn)上。這種設(shè)置對(duì)此前已經(jīng)添加的控件不起作用。但是，移動(dòng)控件時(shí)這種設(shè)置都起已經(jīng)添加的控件不起作用。但是，移動(dòng)控件時(shí)這種設(shè)置都起作用。如果在移動(dòng)控件的同時(shí)按下作用。如果在移動(dòng)控件的同時(shí)按下CtrlCtrl鍵，能夠暫取消這種鍵，能夠暫取消這種設(shè)置的作用。設(shè)置的作用?！菊f(shuō)明】（1 1）在）在“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”視圖中打開報(bào)表或窗體，通過(guò)是視圖中打開報(bào)表或窗體，通過(guò)是否選定否選定“視圖視圖”下拉菜單中的下拉菜單中的“網(wǎng)格網(wǎng)格”選項(xiàng)，選項(xiàng)，可以決定顯示還是隱藏網(wǎng)格點(diǎn)和網(wǎng)格線。可以決定顯示還是

43、隱藏網(wǎng)格點(diǎn)和網(wǎng)格線。（2 2）上述兩種方法對(duì)網(wǎng)格點(diǎn)的設(shè)置在下次改變?cè)O(shè)）上述兩種方法對(duì)網(wǎng)格點(diǎn)的設(shè)置在下次改變?cè)O(shè)置前都將起作用，即使關(guān)閉該報(bào)表或窗體后置前都將起作用，即使關(guān)閉該報(bào)表或窗體后再打開。再打開。（3 3）只要用介紹的兩種方法之一設(shè)置了）只要用介紹的兩種方法之一設(shè)置了“對(duì)齊網(wǎng)對(duì)齊網(wǎng)格格”，無(wú)論網(wǎng)格點(diǎn)處于顯示狀態(tài)還是隱藏狀，無(wú)論網(wǎng)格點(diǎn)處于顯示狀態(tài)還是隱藏狀態(tài)，網(wǎng)格點(diǎn)都在起作用。態(tài)，網(wǎng)格點(diǎn)都在起作用。6.3.6 6.3.6 報(bào)表的屬性設(shè)置報(bào)表的屬性設(shè)置 在報(bào)表的設(shè)計(jì)過(guò)程中會(huì)經(jīng)常用在報(bào)表的設(shè)計(jì)過(guò)程中會(huì)經(jīng)常用“屬性屬性”窗口對(duì)窗口對(duì)報(bào)表的各個(gè)元素，包括控件、節(jié)和整個(gè)報(bào)表，報(bào)表的各個(gè)元素，包括控件、

44、節(jié)和整個(gè)報(bào)表，進(jìn)行屬性設(shè)置。單擊工具欄上的進(jìn)行屬性設(shè)置。單擊工具欄上的“屬性屬性”按鈕按鈕便可以打開便可以打開“屬性屬性”窗口查看所選元素的屬性。窗口查看所選元素的屬性。雙擊某元素就在選擇該元素的同時(shí)打開了它的雙擊某元素就在選擇該元素的同時(shí)打開了它的“屬性屬性”窗口。窗口。 不同元素的屬性項(xiàng)不完全相同。不同元素的屬性項(xiàng)不完全相同。 報(bào)表的大部分屬性項(xiàng)與窗體是一樣的。對(duì)于每報(bào)表的大部分屬性項(xiàng)與窗體是一樣的。對(duì)于每一個(gè)屬性項(xiàng)，當(dāng)插入點(diǎn)進(jìn)入該屬性域時(shí)，一個(gè)屬性項(xiàng)，當(dāng)插入點(diǎn)進(jìn)入該屬性域時(shí)，“數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)據(jù)庫(kù)”窗口的任務(wù)欄都會(huì)顯示關(guān)于該屬性項(xiàng)的窗口的任務(wù)欄都會(huì)顯示關(guān)于該屬性項(xiàng)的簡(jiǎn)要說(shuō)明。簡(jiǎn)要說(shuō)明。返回節(jié)1.

45、 1. 報(bào)表的屬性報(bào)表的屬性 為了查看報(bào)表的屬性，必須先選擇報(bào)表。為了查看報(bào)表的屬性，必須先選擇報(bào)表。選擇報(bào)表有兩種方法：選擇報(bào)表有兩種方法：?jiǎn)螕魡螕簟皥?bào)表選擇器報(bào)表選擇器”( (位于水平標(biāo)尺和垂直位于水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺交叉處的灰色按鈕標(biāo)尺交叉處的灰色按鈕) )。選擇選擇“編輯編輯”菜單中的菜單中的“選擇報(bào)表選擇報(bào)表”。(1) (1) 報(bào)表的格式屬性報(bào)表的格式屬性報(bào)表的格式屬性影響報(bào)表的外觀，它的主要屬性項(xiàng)如下：報(bào)表的格式屬性影響報(bào)表的外觀，它的主要屬性項(xiàng)如下： 標(biāo)題標(biāo)題：用來(lái)設(shè)定用戶預(yù)覽報(bào)表時(shí)在報(bào)表的標(biāo)題欄上顯：用來(lái)設(shè)定用戶預(yù)覽報(bào)表時(shí)在報(bào)表的標(biāo)題欄上顯示的文本。示的文本。 頁(yè)面頁(yè)眉和頁(yè)面頁(yè)腳

46、頁(yè)面頁(yè)眉和頁(yè)面頁(yè)腳：用來(lái)確定頁(yè)面頁(yè)眉和頁(yè)面頁(yè)腳：用來(lái)確定頁(yè)面頁(yè)眉和頁(yè)面頁(yè)腳中的內(nèi)容是否要打印出來(lái)。中的內(nèi)容是否要打印出來(lái)。 寬度寬度：用來(lái)確定報(bào)表中節(jié)的寬度。：用來(lái)確定報(bào)表中節(jié)的寬度。(2) (2) 報(bào)表的數(shù)據(jù)屬性報(bào)表的數(shù)據(jù)屬性 報(bào)表的數(shù)據(jù)屬性用來(lái)控制報(bào)表的數(shù)據(jù)來(lái)源信息，它報(bào)表的數(shù)據(jù)屬性用來(lái)控制報(bào)表的數(shù)據(jù)來(lái)源信息，它的主要屬性項(xiàng)如下：的主要屬性項(xiàng)如下： 記錄源記錄源：用來(lái)指定報(bào)表的數(shù)據(jù)源。：用來(lái)指定報(bào)表的數(shù)據(jù)源。 過(guò)濾器過(guò)濾器：允許使用一個(gè)特定的篩選條件來(lái)打開報(bào)表。：允許使用一個(gè)特定的篩選條件來(lái)打開報(bào)表。 打開過(guò)濾器打開過(guò)濾器：用于確定是否應(yīng)用該報(bào)表的篩選條件。當(dāng)：用于確定是否應(yīng)用該報(bào)表的篩選

47、條件。當(dāng)這個(gè)選項(xiàng)設(shè)為這個(gè)選項(xiàng)設(shè)為“否否”的時(shí)候，用戶不能使用篩選。的時(shí)候，用戶不能使用篩選。2. 2. 控件的屬性控件的屬性 控件的屬性絕大部分在第控件的屬性絕大部分在第5 5章已經(jīng)介紹過(guò)。章已經(jīng)介紹過(guò)。下面介紹報(bào)表中的控件所特有的屬性。下面介紹報(bào)表中的控件所特有的屬性。 隱藏重復(fù)控件隱藏重復(fù)控件：用來(lái)確定是否隱藏報(bào)表內(nèi)主體：用來(lái)確定是否隱藏報(bào)表內(nèi)主體節(jié)的重復(fù)數(shù)據(jù)值。節(jié)的重復(fù)數(shù)據(jù)值。 例如例如，在，在“學(xué)生課程成績(jī)明細(xì)表學(xué)生課程成績(jī)明細(xì)表”中將主體節(jié)中將主體節(jié)中的中的“姓名姓名”字段的字段的“隱藏重復(fù)控件隱藏重復(fù)控件”屬性項(xiàng)屬性項(xiàng)設(shè)為設(shè)為“是是”，則顯示和打印報(bào)表時(shí)每個(gè)學(xué)生僅，則顯示和打印報(bào)表

48、時(shí)每個(gè)學(xué)生僅在他的第在他的第1 1行顯示姓名，以后的各行都隱藏。行顯示姓名，以后的各行都隱藏。這樣的報(bào)表更清晰。這樣的報(bào)表更清晰。 可以擴(kuò)大和可以縮小可以擴(kuò)大和可以縮?。河脕?lái)確定在打印的時(shí)候：用來(lái)確定在打印的時(shí)候控件是否會(huì)根據(jù)需要進(jìn)行垂直放大和縮小。控件是否會(huì)根據(jù)需要進(jìn)行垂直放大和縮小。 運(yùn)行總和運(yùn)行總和：用來(lái)確定是否按記錄或按組進(jìn)行總：用來(lái)確定是否按記錄或按組進(jìn)行總和計(jì)算。不：不對(duì)記錄進(jìn)行累加；工作組之上：和計(jì)算。不：不對(duì)記錄進(jìn)行累加；工作組之上：在同一分組級(jí)別對(duì)記錄進(jìn)行累加，遇到下一個(gè)在同一分組級(jí)別對(duì)記錄進(jìn)行累加，遇到下一個(gè)分組級(jí)別時(shí)停止；全部之上：對(duì)整個(gè)報(bào)表按指分組級(jí)別時(shí)停止；全部之上：

49、對(duì)整個(gè)報(bào)表按指定分組級(jí)別對(duì)各分組都進(jìn)行累加。定分組級(jí)別對(duì)各分組都進(jìn)行累加。6.4 6.4 排序與分組排序與分組 實(shí)際的報(bào)表往往要將相同類型的數(shù)據(jù)集中在一實(shí)際的報(bào)表往往要將相同類型的數(shù)據(jù)集中在一起，并按一定的順序排列。這就要在報(bào)表中對(duì)起，并按一定的順序排列。這就要在報(bào)表中對(duì)記錄進(jìn)行排序與分組。記錄進(jìn)行排序與分組。 只有對(duì)記錄進(jìn)行了排序與分組，才能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)只有對(duì)記錄進(jìn)行了排序與分組，才能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、匯總，這正是報(bào)表的最主要的功能。行分類、匯總，這正是報(bào)表的最主要的功能。 在報(bào)表中，排序只影響記錄在報(bào)表中的次序，在報(bào)表中，排序只影響記錄在報(bào)表中的次序，分組則用于為報(bào)表添加分組則用于為報(bào)表添加“組

50、頁(yè)眉組頁(yè)眉”和和“組頁(yè)組頁(yè)腳腳”。返回 在在“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”視圖中打開報(bào)表，系統(tǒng)就會(huì)顯示視圖中打開報(bào)表，系統(tǒng)就會(huì)顯示“報(bào)報(bào)表設(shè)計(jì)表設(shè)計(jì)”工具欄。是新增的。單擊工具欄。是新增的。單擊“排序與分組排序與分組”按鈕會(huì)彈出按鈕會(huì)彈出“排序與分組排序與分組”窗口，用以添加、刪窗口，用以添加、刪除和修改報(bào)表中數(shù)據(jù)的排序方式和分組選項(xiàng)。除和修改報(bào)表中數(shù)據(jù)的排序方式和分組選項(xiàng)。 例例6-36-3的操作步驟表明，使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表可以的操作步驟表明，使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表可以設(shè)置記錄的分組和排序方式。但是，這樣生成的設(shè)置記錄的分組和排序方式。但是，這樣生成的報(bào)表只能按一個(gè)或幾個(gè)字段排序，而不能按字段報(bào)表只能按一個(gè)或幾個(gè)字段

51、排序，而不能按字段的表達(dá)式排序。的表達(dá)式排序。 如果要實(shí)現(xiàn)按字段的表達(dá)式排序，就只能在如果要實(shí)現(xiàn)按字段的表達(dá)式排序，就只能在“排序與分組排序與分組”窗口中設(shè)置。已有的排序方窗口中設(shè)置。已有的排序方式和分組選項(xiàng)也可能需要修改。式和分組選項(xiàng)也可能需要修改。 在在“排序與分組排序與分組”窗口設(shè)置或修改報(bào)表中記窗口設(shè)置或修改報(bào)表中記錄的排序方式和分組選項(xiàng)非常方便靈活。錄的排序方式和分組選項(xiàng)非常方便靈活。 在在“排序與分組排序與分組”窗口最多可按窗口最多可按1010個(gè)字段個(gè)字段（向?qū)е惺牵ㄏ驅(qū)е惺? 4個(gè)）或表達(dá)式進(jìn)行排序。個(gè)）或表達(dá)式進(jìn)行排序。 主要內(nèi)容主要內(nèi)容6.4.16.4.1 記錄記錄排序排序6

52、.4.26.4.2 記錄記錄分組分組返回6.4.1 6.4.1 記錄記錄排序排序雖然報(bào)表的數(shù)據(jù)源可能是按某些字段排序的，但不雖然報(bào)表的數(shù)據(jù)源可能是按某些字段排序的，但不一定符合各種報(bào)表的要求，而且每個(gè)報(bào)表都可能對(duì)一定符合各種報(bào)表的要求，而且每個(gè)報(bào)表都可能對(duì)記錄的排序有特定的要求。這就需要在報(bào)表中設(shè)定記錄的排序有特定的要求。這就需要在報(bào)表中設(shè)定排序。在報(bào)表中設(shè)定的排序?qū)⒏采w它的數(shù)據(jù)源給出排序。在報(bào)表中設(shè)定的排序?qū)⒏采w它的數(shù)據(jù)源給出的排序。的排序。例例6-76-7 以以“學(xué)生選課詳單查詢學(xué)生選課詳單查詢”為數(shù)據(jù)源創(chuàng)建報(bào)表為數(shù)據(jù)源創(chuàng)建報(bào)表“學(xué)學(xué)生課程成績(jī)明細(xì)生課程成績(jī)明細(xì)_ _排序排序”，包含的字段

53、為班級(jí)名稱、，包含的字段為班級(jí)名稱、學(xué)號(hào)、姓名、課程名稱、平時(shí)成績(jī)、考試成績(jī)和學(xué)學(xué)號(hào)、姓名、課程名稱、平時(shí)成績(jī)、考試成績(jī)和學(xué)期成績(jī)期成績(jī)7 7個(gè)字段。要求該報(bào)表的記錄按個(gè)字段。要求該報(bào)表的記錄按“班級(jí)代號(hào)班級(jí)代號(hào)”、“課程號(hào)課程號(hào)”、“學(xué)號(hào)學(xué)號(hào)”升序排序。升序排序。操作步驟：操作步驟：使用使用“報(bào)表向?qū)?bào)表向?qū)А眲?chuàng)建創(chuàng)建“學(xué)生課程成績(jī)明細(xì)學(xué)生課程成績(jī)明細(xì)_ _排序排序”報(bào)報(bào)表，在向?qū)е性O(shè)置數(shù)據(jù)查看方式為表，在向?qū)е性O(shè)置數(shù)據(jù)查看方式為“通過(guò)選課及成通過(guò)選課及成績(jī)績(jī)”，但不設(shè)置任何排序，但不設(shè)置任何排序然后在報(bào)表中利用然后在報(bào)表中利用“排序與分組排序與分組”窗口為記錄設(shè)置排窗口為記錄設(shè)置排序：序：

54、 (1)(1)切換到切換到“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”視圖，單擊視圖，單擊“排序與分組排序與分組”按鈕按鈕，或選擇或選擇“視圖視圖 排序與分組排序與分組”，打開，打開“排序與分組排序與分組”窗窗口，如下頁(yè)圖所示；口，如下頁(yè)圖所示；(2) (2) 單擊單擊“排序與分組排序與分組”窗口的窗口的“字段字段/ /表達(dá)式表達(dá)式”行，再單擊右側(cè)的下拉按鈕，從彈出的字段列表行，再單擊右側(cè)的下拉按鈕，從彈出的字段列表中選擇要排序的字段；對(duì)本題，依次選擇中選擇要排序的字段；對(duì)本題，依次選擇“班級(jí)班級(jí)代號(hào)代號(hào)”、“課程號(hào)課程號(hào)”、“學(xué)號(hào)學(xué)號(hào)”，如上圖所示；，如上圖所示；(3) (3) 在報(bào)表頁(yè)眉中添加一標(biāo)簽，標(biāo)簽上的內(nèi)容是：在報(bào)

55、表頁(yè)眉中添加一標(biāo)簽，標(biāo)簽上的內(nèi)容是：學(xué)生課程成績(jī)明細(xì)學(xué)生課程成績(jī)明細(xì)_ _排序。排序。【說(shuō)明】【說(shuō)明】(1)(1)上述操作接受了系統(tǒng)默認(rèn)的上述操作接受了系統(tǒng)默認(rèn)的“升序升序”。如果需。如果需要，可在要，可在“排序次序排序次序”的下拉列表中選擇的下拉列表中選擇“降降序序”。(2)(2)如果有多項(xiàng)排序，第如果有多項(xiàng)排序，第1 1行最優(yōu)先，第行最優(yōu)先，第2 2行次之，行次之，余類推。余類推。(3)“(3)“排序與分組排序與分組”窗口的窗口的“字段字段/ /表達(dá)式表達(dá)式”行是行是可以輸入表達(dá)式的。可以輸入表達(dá)式的。(4)(4)本題不考慮分組，在本題不考慮分組，在“排序與分組排序與分組”窗口的窗口的“組

56、屬性組屬性”框全取默認(rèn)值?？蛉∧J(rèn)值。 6.4.2 6.4.2 記錄記錄分組分組 一個(gè)一個(gè)組是相關(guān)記錄組成的集合。組是相關(guān)記錄組成的集合。報(bào)表中的記錄分報(bào)表中的記錄分組后，相關(guān)的記錄將集中在一起，還可以為每個(gè)組后，相關(guān)的記錄將集中在一起，還可以為每個(gè)組設(shè)置要顯示的說(shuō)明文字和匯總數(shù)據(jù)。這樣就提組設(shè)置要顯示的說(shuō)明文字和匯總數(shù)據(jù)。這樣就提高了報(bào)表的可讀性和信息的利用率。報(bào)表的分組高了報(bào)表的可讀性和信息的利用率。報(bào)表的分組可以嵌套，最多嵌套可以嵌套，最多嵌套1010層。層。 記錄的記錄的分組必須建立在排序的基礎(chǔ)上分組必須建立在排序的基礎(chǔ)上。但是，設(shè)。但是，設(shè)置了排序的字段不一定按其分組。置了排序的字

57、段不一定按其分組。 對(duì)記錄設(shè)置分組就是通過(guò)設(shè)置排序字段的對(duì)記錄設(shè)置分組就是通過(guò)設(shè)置排序字段的“組頁(yè)組頁(yè)眉眉”和和/ /或或“組頁(yè)腳組頁(yè)腳”的屬性來(lái)實(shí)現(xiàn)的。的屬性來(lái)實(shí)現(xiàn)的。例例6-86-8 將例將例6-76-7中的中的“學(xué)生課程成績(jī)明細(xì)學(xué)生課程成績(jī)明細(xì)_ _排序排序”報(bào)表報(bào)表復(fù)制為復(fù)制為“學(xué)生課程成績(jī)明細(xì)學(xué)生課程成績(jī)明細(xì)_ _分組分組”報(bào)表，并在其中添報(bào)表，并在其中添加分組，具體要求是：加分組，具體要求是：(1)(1)為報(bào)表添加為報(bào)表添加“班級(jí)代號(hào)班級(jí)代號(hào)”分組，在分組，在“班級(jí)代號(hào)班級(jí)代號(hào)”分分組中嵌套組中嵌套“課程號(hào)課程號(hào)”分組；分組；(2)(2)在在“班級(jí)代號(hào)班級(jí)代號(hào)”和和“課程號(hào)課程號(hào)”

58、組頁(yè)眉中分別添加組頁(yè)眉中分別添加“班級(jí)名稱班級(jí)名稱”和和“課程名稱課程名稱”字段及相關(guān)文字；字段及相關(guān)文字；(3)(3)在在“課程號(hào)課程號(hào)”組頁(yè)腳中添加求學(xué)期成績(jī)平均值的計(jì)組頁(yè)腳中添加求學(xué)期成績(jī)平均值的計(jì)算字段。算字段。 操作步驟：操作步驟：(1) (1) 在在“數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口的報(bào)表對(duì)象中，選擇窗口的報(bào)表對(duì)象中，選擇“學(xué)生課程學(xué)生課程成績(jī)明細(xì)成績(jī)明細(xì)_ _排序排序”，單擊工具欄中，單擊工具欄中“復(fù)制復(fù)制”按鈕，再單擊按鈕，再單擊工具欄中工具欄中“粘貼粘貼”按鈕，在對(duì)話框中輸入：按鈕，在對(duì)話框中輸入：學(xué)生課程成學(xué)生課程成績(jī)明細(xì)績(jī)明細(xì)_ _分組分組。(2) (2) 在在“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”視圖中打開視

59、圖中打開“學(xué)生課程成績(jī)明細(xì)學(xué)生課程成績(jī)明細(xì)_ _分組分組”報(bào)表，并打開報(bào)表，并打開“排序與分組排序與分組”窗口。窗口。操作步驟：操作步驟：(3) (3) 在在“排序與分組排序與分組”窗口中單擊窗口中單擊“字段字段/ /表達(dá)式表達(dá)式”行行中的中的“班級(jí)代號(hào)班級(jí)代號(hào)”，通過(guò)下拉列表將，通過(guò)下拉列表將“組屬性組屬性”中的中的“組頁(yè)眉組頁(yè)眉”和和“組頁(yè)腳組頁(yè)腳”的屬性值都改為的屬性值都改為“是是”；此時(shí)；此時(shí)報(bào)表中就添加了兩個(gè)節(jié)：報(bào)表中就添加了兩個(gè)節(jié)：“班級(jí)代號(hào)頁(yè)眉班級(jí)代號(hào)頁(yè)眉”和和“班級(jí)代班級(jí)代號(hào)頁(yè)腳號(hào)頁(yè)腳”。(4) (4) 參照第參照第(3)(3)步再設(shè)置步再設(shè)置“課程號(hào)課程號(hào)”分組，此時(shí)報(bào)表中分

60、組，此時(shí)報(bào)表中又添加又添加“課程號(hào)頁(yè)眉課程號(hào)頁(yè)眉”和和“課程號(hào)頁(yè)腳課程號(hào)頁(yè)腳”兩個(gè)節(jié)如霞頁(yè)兩個(gè)節(jié)如霞頁(yè)圖所示，這里添加的頁(yè)眉和頁(yè)腳就是前面介紹的圖所示，這里添加的頁(yè)眉和頁(yè)腳就是前面介紹的“組頁(yè)組頁(yè)眉眉”和和“組頁(yè)腳組頁(yè)腳”。 操作步驟：操作步驟：操作步驟：操作步驟：(5) (5) 打開打開“字段列表字段列表”窗口，從窗口，從“字段列表字段列表”窗口中拖放窗口中拖放“班級(jí)名稱班級(jí)名稱”字段到字段到“班級(jí)代號(hào)頁(yè)眉班級(jí)代號(hào)頁(yè)眉”中，并將其關(guān)聯(lián)標(biāo)中，并將其關(guān)聯(lián)標(biāo)簽文字修改為：簽文字修改為：班級(jí)名稱：班級(jí)名稱：；再?gòu)?；再?gòu)摹白侄瘟斜碜侄瘟斜怼贝翱谥型洗翱谥型戏欧拧罢n程名稱課程名稱”字段到字段到“課程號(hào)頁(yè)