普通采購業(yè)務(wù)一二

1、寧波大紅鷹學院實驗報告實驗名稱： 普通采購業(yè)務(wù)（一）（二） 學院： 信息工程學院 專業(yè)： 信息管理與信息系統(tǒng) 年級： 2012級 姓名： 胡旭 學號： 1211060616 實驗時間： 2014 年5 月 16日 實驗類型： 驗證性 實驗地點： XX20-512 成績： 實驗報告基本內(nèi)容要求：一、實驗?zāi)康暮鸵?；二、實驗?nèi)容和原理；三、主要儀器設(shè)備；四、操作方法與實驗步驟；五、實驗存在的問題；六、討論、心得一、實驗?zāi)康暮鸵罄斫馄胀ú少彉I(yè)務(wù)的處理流程；掌握請購單、采購訂單、采購到貨單、采購入庫單等普通采購業(yè)務(wù)單據(jù)的錄入與審核；掌握采購發(fā)票的錄入；理解采購結(jié)算的含義并掌握采購結(jié)算的操作方法；掌握

2、采購款項支付方法，并能確認應(yīng)付賬款；掌握查詢相關(guān)會計憑證的方法。掌握采購暫估業(yè)務(wù)，單到回沖業(yè)務(wù)處理；掌握采購款現(xiàn)金支票支付處理，并確認生成相關(guān)會計憑證的方法；掌握運費發(fā)票的錄入；掌握手工結(jié)算方法二、實驗內(nèi)容和原理設(shè)置允許“允許修改采購系統(tǒng)采購專用發(fā)票的編號”單據(jù)設(shè)計：分別在采購模塊的“采購專用發(fā)票”、“采購到貨單”、“采購發(fā)票”單據(jù)的表體項目中增加“換算率”、“采購單位”和“件數(shù)”3項內(nèi)容；為庫存模塊中“采購入庫單”增加表體內(nèi)容“庫存單位”、“應(yīng)收件數(shù)”、“件數(shù)”、“換算率”和“應(yīng)收件數(shù)”。錄入或生成請購單、采購訂單、采購到貨單、采購入庫單等普通采購業(yè)務(wù)單據(jù)，并進行審核確認。錄入或生成采購發(fā)票

3、，并按要求修改采購發(fā)票編號。進行采購結(jié)算。支付采購款項或確認應(yīng)付賬款。在總賬系統(tǒng)查看有關(guān)憑證。帳套備份。三、主要儀器設(shè)備計算機、用友ERPU872四、操作方法與實驗步驟做了哪些業(yè)務(wù)，用到哪些軟件功能，按流程寫操作步驟，可以截圖附加說明。實驗二： 1、設(shè)置采購專用發(fā)票“允許手工修改發(fā)票編號” 2、單據(jù)設(shè)計 3、錄入第1筆業(yè)務(wù)的請購單 4、錄入第2筆業(yè)務(wù)的采購訂單 5、第3筆業(yè)務(wù)需要錄入到貨單、采購入庫單和采購專用發(fā)票。 （1）生成采購到貨單（2）生成采購入庫單（3）填制采購發(fā)票 （4）采購結(jié)算 （5）采購成本結(jié)算 轉(zhuǎn)賬憑證 （6）財務(wù)部門確認應(yīng)付賬款 1、應(yīng)付款過濾2、制單查詢3、 轉(zhuǎn)賬憑證 6

4、、第4筆業(yè)務(wù)填制并審核一張“采購訂單”7、第5筆業(yè)務(wù)填制一張采購訂單 8、第6筆業(yè)務(wù)填制一張采購訂單9、錄入采購到貨單、采購入庫單和采購專用發(fā)票，也可以只錄入采購入庫單和采購專用發(fā)票，并進行采購結(jié)算。 7 （1）生成采購到貨單（2）采購入庫單（3）填制采購發(fā)票 （4）采購結(jié)算（5）采購成本結(jié)算 （6）財務(wù)部門確認應(yīng)付賬款 實驗三：第1筆業(yè)務(wù)：3.（1）、采購發(fā)票與采購結(jié)算 （2）、暫估處理（3）、生成“紅字回沖單”憑證（4）、轉(zhuǎn)賬憑證 4、生成“藍字回沖單（報銷）”憑證（1）、生成憑證 （2）、過濾條件（3）、制單處理（4）、付款憑證 5、現(xiàn)付單據(jù)審核與制單第2筆業(yè)務(wù)：錄入采購入庫單、采購發(fā)票

5、、運費發(fā)票并進行手工結(jié)算（1）、運費發(fā)票（2）、手工結(jié)算（3）、結(jié)算發(fā)票列表（4）、結(jié)算單列表6、確定存貨成本（1）、單據(jù)記賬（2）、憑證單據(jù)選擇（3）、生成憑證(4)、轉(zhuǎn)賬憑證7、確定應(yīng)付賬款（1）、單據(jù)處理（2）、根據(jù)運費發(fā)票生成轉(zhuǎn)賬憑證（3）、根據(jù)采購發(fā)票生成轉(zhuǎn)賬憑證8、第3筆業(yè)務(wù)（1）、生成采購入庫單（2）、按照采購訂單生成采購發(fā)票，（3）、并執(zhí)行手工采購結(jié)算3、生成現(xiàn)結(jié)憑證（1）、制單查詢（2）、現(xiàn)結(jié)制單（3）、付款憑證五、實驗存在的問題實驗過程中發(fā)現(xiàn)在錄入采購訂單時，沒有題目要求存貨名稱。在存入數(shù)據(jù)的單價、數(shù)量時，要注意看單位輸入數(shù)據(jù)。到貨單生單標題有時會沒有記錄，需要查詢選擇，如果還是沒有出現(xiàn)，那就是生成到貨單出現(xiàn)了問題。還有就是在采購成本核算的時候，需要把憑證類別改成轉(zhuǎn)賬憑證，否則之后生成的憑證會出錯。六、討論、心得在發(fā)現(xiàn)錯誤的時候要積極思考，