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文檔簡介
1、任務(wù)9:供應(yīng)商費(fèi)用設(shè)置操作任務(wù)公司選擇的分供方一般會簽訂合作協(xié)議,協(xié)議中確定運(yùn)輸費(fèi)的計算標(biāo)準(zhǔn)。在建立供應(yīng)商檔案的同時,還要對協(xié)議運(yùn)費(fèi)錄入系統(tǒng),財務(wù)審核通過后,系統(tǒng)即可在進(jìn)行業(yè)務(wù)時自動記錄應(yīng)付該供應(yīng)商的運(yùn)費(fèi)。要求學(xué)生以物流公司分供方管理人員的身份確定運(yùn)費(fèi)計算標(biāo)準(zhǔn),用給定的運(yùn)價模板(EXCEL格式見下表)表示,然后導(dǎo)入信息系統(tǒng)并提交復(fù)核。起始地目的地里程 (公里)最低限價(元)最高限價(元)分級報價(元/公斤)L0.0,10.0L11.0,20.0L21.0,30.0L31.0,40.0L41.0,99999.0Z5Z10操作步驟與指導(dǎo)1、根據(jù)實(shí)際情況,在給定運(yùn)價模板中制定某分供方的運(yùn)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2、
2、進(jìn)入【商務(wù)結(jié)算系統(tǒng)】【費(fèi)用管理】【分供方費(fèi)用設(shè)置】,選擇分供方、計費(fèi)方式1 計費(fèi)方式一般有兩種:1)兩地即運(yùn)費(fèi)=費(fèi)率*給定兩個地間運(yùn)輸費(fèi)率;2)噸公里即運(yùn)費(fèi)=費(fèi)率*里程*運(yùn)輸噸數(shù)。計費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)指費(fèi)率制定的標(biāo)準(zhǔn),包括三種:1)按重量,即費(fèi)率單位為元/噸;2)按體積,即費(fèi)率單位為元/立方米;3)按件,即費(fèi)率單位為元/外包裝單位。1和計費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),上傳做好的運(yùn)費(fèi)表。如圖: 3、財務(wù)需在【商務(wù)結(jié)算系統(tǒng)】【復(fù)核管理】【分供方報價審核】,查看并審核費(fèi)用,審核后該費(fèi)率設(shè)置生效。任務(wù)6:客戶費(fèi)用管理操作任務(wù) 物流公司在與客戶簽訂的合同中會詳細(xì)規(guī)定所提供的倉儲、運(yùn)輸?shù)确?wù)的費(fèi)率、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式等,以便向客戶收取費(fèi)用
3、,即物流公司的業(yè)務(wù)收入。因而簽訂合同后、業(yè)務(wù)開始前,應(yīng)將針對該客戶的費(fèi)用設(shè)定輸入系統(tǒng),以便系統(tǒng)日后的統(tǒng)計、結(jié)算。要求學(xué)生以客服或財務(wù)人員的身份在【商務(wù)結(jié)算系統(tǒng)】【費(fèi)用管理】模塊錄入客戶結(jié)算費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)。至少4個客戶,倉儲費(fèi)用采用倉租+作業(yè)費(fèi)的方式收取,運(yùn)輸費(fèi)用采用城市間報價。學(xué)生應(yīng)基于調(diào)研制定合理的費(fèi)用水平。操作步驟和指導(dǎo)客戶租用費(fèi)用設(shè)置 一般客戶費(fèi)用結(jié)算有兩種方式,一是按租用收費(fèi),即事先談好固定租用的儲位規(guī)模(以面積或儲位數(shù)量表示),二是按占用收費(fèi),即結(jié)算時統(tǒng)計的實(shí)際占用儲位規(guī)模(以面積或儲位數(shù)量表示)。凡屬第一種情況的客戶,在本模塊設(shè)置。在這里,假設(shè)四個客戶都用租用方式結(jié)算,學(xué)生自行決定以面
4、積還是以儲位數(shù)量計費(fèi),基于調(diào)研確定合適的費(fèi)率。進(jìn)入【客戶租用費(fèi)用設(shè)置】,點(diǎn)擊新增,輸入信息如圖:客戶庫房租用 進(jìn)入【客戶庫房租用】點(diǎn)擊【新增】,將用租用方式結(jié)算費(fèi)用的客戶租用的庫房面積或儲位個數(shù)錄入。如圖:客戶作業(yè)費(fèi)用設(shè)置 有時除按租用庫房收取倉儲費(fèi)用外,還會按出入庫作業(yè)量收取作業(yè)費(fèi)用。費(fèi)率即是按每個操作環(huán)節(jié)每次計收多少錢。一般用于那些出入庫操作較為復(fù)雜、費(fèi)工的環(huán)節(jié)。在這里,我們僅對存放在托盤貨架區(qū)的化工品(客戶為青島華聯(lián))收取作業(yè)費(fèi)。上架、下架操作各收一次。 進(jìn)入【客戶作業(yè)費(fèi)用設(shè)置】點(diǎn)擊【新增】錄入,如圖:路運(yùn)報價維護(hù) 在【路運(yùn)報價維護(hù)】中輸入對客戶的運(yùn)輸報價。一般可在Excel中做好報價,計費(fèi)方式可按兩城市間或按噸公里,計費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)可按重量、體積或件數(shù),根據(jù)不同計費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)做出分級報價(可參考系統(tǒng)中已有客戶路運(yùn)報價的格式)。將報價表上傳系統(tǒng)
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