公司入、離職管理制度

1、公司人事管理制度 一、目的為規(guī)范公司的入、離職管理，明確用工管理權限及用工管理程序，保證公司人力資源工作的順利開展，特制定本制度。一、適用范圍1、適用于公司所有正式員工、試用員工和臨時、兼職用工。 二、管理權限1、總經(jīng)理明確組織人員的發(fā)展方向；中高層用人標準及人員任免的提名、審核、批準；對組織機構設置的審核；重大人事政策的簽署與批準；領導公司整體管理工作；2、行政部確定公司組織架構、部門設置和人員編制、部門經(jīng)理的任免建議；領導、監(jiān)督、各部門的管理工作；3、公司各部門貫徹執(zhí)行公司的人事管理制度；部門領導積極主動地協(xié)助公司人事管理的工作開展；4、人力資源工作職責 1）負責公司人事管理管理體系（招聘

2、、培訓、績效、薪酬與福利）的建立、實施和修訂；2）負責組織各部門進行崗位分析、崗位說明書的編制；3）協(xié)助各部門辦理員工招聘、錄用、離職手續(xù)，勞動合同的簽訂與勞動關系的處理；4）負責公司日常辦公紀律、考勤、增減社保、相關福利等執(zhí)行與管理；5）負責組織公司各部門進行培訓、績效考核工作；6）負責公司員工的入、離、轉、調(diào)等人事手續(xù)； 二、人員配置1、年終或年初各部門根據(jù)業(yè)務發(fā)展、崗位工作需要填報年度用人需求計劃表，報總經(jīng)理批準；或因公司增設新項目、擴大業(yè)務、各部門人員異動（離職、調(diào)崗）出現(xiàn)短缺等，在內(nèi)部調(diào)配難以滿足的情況下，提前一個月申報增員申請。2、人力資源部招聘人員根據(jù)公司人員需求和供給預測制定招

3、聘計劃和具體行動計劃，主要內(nèi)容包括：擬招崗位信息（根據(jù)部門提供的崗位說明書、招聘人數(shù)）；3、招聘渠道采用網(wǎng)絡招聘、人員推薦等，根據(jù)選擇的招聘渠道進行招聘信息的發(fā)布，招聘人員根據(jù)崗位要求選擇求職簡歷，并安排時間進行初試時間，初試合格后，再由行政部安排用人部門領導及主管領導進行復試，復試合格，由行政部核查應聘者的相關信息，真實無誤后通知辦理入職手續(xù)。 4、公司本著“引進人才、重視人才”的用人理念，倡導員工推薦適合公司發(fā)展的優(yōu)秀人員，并給予推薦人“人才引進獎”。5、錄用1）新進人員由人力資源部辦理入職手續(xù)：遞交相關資料、領用辦公用品、填寫相應表單、簽訂相關合同、協(xié)議。進行入職培訓和考核，考核不合格者

4、不予錄用。2）試用人員報到時，到人力資源部專崗人員填入職登記表、送交以下證件： 本人身份證原件； 本人學歷證原件； 相關職稱、資格證原件； 2張一寸近期免冠彩色照片； 原單位解除勞動合同證明原件； 近三個月內(nèi)的體檢報告原件； 社?？?；公司檢驗原件上留存復印件。3）凡有下列情形者，不得錄用。     剝奪政治權利尚未恢復者；     被判刑或被通緝，尚未結案者；     曾被行政機關懲罰、具有違法違紀記錄者；     與其他單位存有勞動關系、產(chǎn)生勞動糾紛、承擔競業(yè)禁止責任者；&

5、#160;   吸毒或有其它嚴重不良嗜好者；    患有精神病、傳染病，有重大病史者；     其它經(jīng)公司認定不適合者。 4） 試用人員在入職后如因品行不良，工作欠佳或無故曠工，違反公司制度者，可即時停止試用，予以辭退；試用人員在入職后發(fā)現(xiàn)所提供的信息、資料與事實不符時，予以辭退；三、入職培訓1、培訓內(nèi)容： 行政部出具的公共課程，包括公司的歷史、目前發(fā)展情況、公司愿景、相關規(guī)章制度、員工手冊等。 入職部門出具的崗位課程，包括部門職能及工作程序、崗位職能及工作事項、工作操作流程、應遵守或注意的事項及準則等。2、培訓時

6、限：為期1個工作日，半天的公共課程；半天的崗位知識培訓。3、培訓師：公共課程由行政部培訓；崗位內(nèi)容由該部門主管培訓或由主管該部門的領導培訓。 4、培訓考核：當日培訓結束后，由行政部主管及用人部門主管針對培訓的內(nèi)容進行抽查，核實受訓內(nèi)容是否理解及掌握，根據(jù)表達能力（占30%）和培訓知識（70%）的掌握度進行綜合評分。70分為合格。5、培訓注意事項：注意聽講、認真記錄；不得中途離開，手機調(diào)到靜音狀態(tài)。四、試用1、新員工入職通過入職培訓、考核后開始進行工作狀誠。試用期原則上為3個月，根據(jù)工作表現(xiàn)決定是否提前轉正，轉正需具有個人的轉正申請、試用期間的考核成績。2、新員工在入公司1個月內(nèi)簽訂勞動合同、保

7、密協(xié)議，特殊崗位需簽競業(yè)禁止協(xié)議等，通過內(nèi)部崗位調(diào)動的人員免試用期。3、在試用3個月內(nèi)，由部門負責人監(jiān)管試用人員轉正前的各項工作，針對試用人員的工作態(tài)度、工作業(yè)績、工作技能進行評估是否符合崗位的需求。符合轉正條件的予以填寫轉正申請，按公司規(guī)定流程辦理轉正手續(xù)。四、工資福利1、公司員工的工資由基本工資、績效工資、相關津貼福利組成。相關津貼福利如交通費、餐費均以票據(jù)報銷的形式領取。2、試用期間的工資為轉正工資的90%（轉正工資即在新員工進入公司之際已告知認同）。3、業(yè)務人員完成即定的銷售任務核發(fā)全部工資。4、試用員工在入職第二個月開始享有社保、公積金。5、每月工資統(tǒng)一由人力資源部根據(jù)當月考勤進行編

8、制，確定無誤后，由財務部在次月18日核發(fā)到員工的個人銀行卡中。6、薪隨崗變，當出現(xiàn)調(diào)薪、調(diào)崗時，以總經(jīng)理審批準生效日開始執(zhí)行。五、考勤休假詳見公司出臺的公司考勤管理制度。六、在職培訓為提升員工整體素質(zhì)、崗位工作技能、工作效率，保障員工的工作熱情和對公司的歸屬感。 培訓需在年底或年初由各部門匯總培訓需求，行政部根據(jù)匯總的培訓需求上報主管領導進行審批、實施。 培訓分入職培訓和在職培訓兩種，從形式上又分外培和內(nèi)訓。根據(jù)崗位性質(zhì)、崗位級別、培訓內(nèi)容再界定屬于外培還是內(nèi)訓。 常規(guī)內(nèi)訓針對全體員工進行，包括入職培訓、各部門業(yè)務知識的培訓、人員轉崗培訓；管理層或核心崗位、技術崗位、優(yōu)秀員工可參與專業(yè)知識或技

9、能的培訓或進行外培，此項培訓產(chǎn)生的經(jīng)費由公司按崗按人確定，外培人員需與公司簽署培訓協(xié)議。培訓期間無論是在公司還是外部均要嚴格遵守培訓紀律，不得無故缺席，按時參加，不遲到/早退，認真聽講，做好筆記，嚴謹大聲喧嘩、交頭接耳，上課時手機一律置于無聲狀態(tài)或關閉。如需接聽或打電話到培訓場所外面，以免影響他人聽講。 培訓結束后，公司行政部應組織人員對培訓效果進行評估，采取的方式可以是問卷調(diào)查、考試、實地操作等，以確認培訓后收益的成效。培訓檔案統(tǒng)一歸行政部管理，檔案包括兩個方面： 公司培訓檔案包括培訓范圍、培訓方式、培訓教師、培訓聯(lián)系單位、培訓人數(shù)、培訓時間、學習情況等； 員工培訓檔案，將員工接受

10、培訓的具體情況和培訓結果詳細記錄備案，包括培訓時間、培訓地點、培訓內(nèi)容、培訓目的、培訓效果自我評價、員工培訓評估成績等。培訓檔案將作為該員工升、離、轉、調(diào)的依據(jù)之一。七、績效考核通過對員工的工作業(yè)績、工作能力及態(tài)度進行客觀、公正的評價，促使員工不斷改善工作績效，提高自身能力，從而達到公司要求，保障公司與員工一起快速發(fā)展?？冃Э己私Y果主要運用于薪資調(diào)整、職位調(diào)整、能力提升等方面。八、離職管理離職分員工辭職和公司辭退兩種類型。1、員工辭職離職程序：離職人員申請領導審批工作交接離職 公司員工辭職需提前30天向部門主管提出書面申請，部門主管接到離職申請后，應先與辭職人進行離職面談，了解離職原因，確認離

11、職意向后再向上級主管領導匯報，進行逐層審批，審批手續(xù)至行政部時，行政部需再進行一次離職面談，面談后簽署意見。核心崗位及管理層人員的離職申請，報至主管領導、分管副總或總經(jīng)理處審批確定，離職前仍需與行政部進行離職面談。 離職批準后，視崗位性質(zhì)、崗位工作情況進行離職交接。原則上該崗位需有適合人員接任，由離職人員帶接任人員熟悉工作內(nèi)容、工作流程、工作進度、了解并掌握工作程度，能正常執(zhí)行該崗位的所有工作。特殊崗位，如網(wǎng)絡ERP崗則需將正進行的工作完成無遺留、工作成果傳至服務器后方可辦理離職手續(xù)。原則上，離職人員應先確認有工作交接人進行工作對接，方可辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)：先填離職申請單、批準后，整理工作

12、，帶領接手人熟悉工作平臺，以接手人熟練操作為宜。然后到行政部領取物品交接單、工作交接單，逐項辦理交接手續(xù)。交接過程中須有監(jiān)交人進監(jiān)交，無監(jiān)交人的交接單視為無效。物品交接以進入公司開始計，按所領用的所有物品進行一一核實，易耗品可忽略不計，其他物品按領用時的狀態(tài)接收，若有丟失或損壞則照價賠償。部門負責人嚴格監(jiān)測工作交接中的各項工作進度和結果。當交接完畢離職人員離開后，交接工作中出現(xiàn)了遺留問題，部門負責人負主要責任。 試用期內(nèi)員工提出辭職，應提前3日通知部門主管批準，批準后交行政部，獲行政部批準后在3-7個工作日交接工作完畢，即可離開。 公司任何崗位的員工離職，需按照公司的離職程序進行辦理。在工作交

13、接、物品交接時要有監(jiān)接人進行確定。2、辭退員工當員工有以下行為之一者，公司給予辭退： 嚴重違反公司規(guī)章制度或公司勞動紀律的； 嚴重失職、營私舞弊，泄露公司商業(yè)機密，對公司利益造成重大損害的； 給公司名譽造成嚴重損害的； 工作期間與其它用人單位建立勞動關系的； 參股或參與同行企業(yè)或競爭企業(yè)項目的； 被追究行政、刑事責任的； 經(jīng)培訓后、考核不適應崗位工作的； 在試用期間嚴重違規(guī)違紀或受行政、刑事處罰或被證明不符合錄用條件的； 經(jīng)發(fā)現(xiàn)個人信息為弄虛作假的； 合同到期終止勞動關系不再續(xù)簽的； 以欺詐、脅迫的手段與公司訂立或變更勞動合同；被辭員工由部門領導、行政部、總經(jīng)理共同決定。由部門填寫解聘申請，報

14、行政部，行政部向被辭員工發(fā)出書面解聘通知。被解聘人員在接到辭退通知25個工作日內(nèi)辦理工作交接。工作交接參見員工離職程序。3、離職員工（包括辭職、辭退）若由公司派出培訓，如工作期未滿則按培訓協(xié)議規(guī)定，交還剩余的培訓經(jīng)費。4、所有離職人員均需在所在部門主管確認工作交接進行完畢，財務部審計辭職人員無欠款，行政部確定物品交接進行完畢，按考勤核算完工資，并在離職當月對社保、公積金進行減員、開出離職協(xié)議后，方可允許辭職人離職。離職工資按公司規(guī)定的發(fā)薪時間統(tǒng)一發(fā)放。未經(jīng)公司批準而不到公司辦理交接工作或離職人員在未完成工作交接擅自離職，扣發(fā)當月工資。若給公司造成經(jīng)濟損失者，公司有權追究當事人的經(jīng)濟責任，情況嚴

15、重者追究其法律責任。九、附則1、本制度解釋權、修改權歸公司行政部，自頒布之日起生效。 2、本制度附表： 面試登記表 面試評價表入職登記表試用期考核表轉正申請表離職申請表物品交接表工作交接表離職手續(xù)單離職協(xié)議（離職證明）面試登記表     填表日期：   年   月   日姓  名應聘崗位期望薪資出生日期照 片性  別民    族身    高體    重婚姻狀況婚育情況健康狀況政

16、治面貌籍  貫身份證號碼宗教信仰戶口性質(zhì)社保情況公積金情況刑事處罰情況聯(lián)系電話家庭電話E-mail現(xiàn)住址聯(lián)系電話外語及程度技能證書職稱及類別三年內(nèi)發(fā)展規(guī)劃是否與其他單位存在勞動關系是    否  （如果是，請注明具體單位）教育經(jīng)歷起止日期畢業(yè)學校專 業(yè)學 歷學 制工作經(jīng)歷起止日期工作單位及工作崗位崗位薪資離職原因證明人及公司電話          綜合鑒定工作業(yè)績 自我評價備注1、附身份證、最高學歷證書、學位證及其它資格證書復印件，1張

17、近期一寸彩照，作為錄用存檔。2、以上表格請如實填寫，沒有內(nèi)容的寫無。3、如發(fā)現(xiàn)本資料虛假，本公司有調(diào)查核實本資料真實性的權利并按公司相關制度處理，應聘者承擔由此造成的包括無薪解雇在內(nèi)的一切后果。                                  

18、;                       應聘者簽名：                面試評價表姓 名年 齡擬聘崗位初試得分復試得分總得分試用期待遇轉正后待遇相關福利其他說明行政部初試意見綜合評述：  建

19、議：同意錄用，崗位              列入儲備  不予錄用                                 

20、;      簽名：           用人部門復試意見綜合評述：   建議：同意錄用，崗位              列入儲備  不予錄用          

21、0;                            簽名：           總經(jīng)理核審綜合評述：    同意錄用，崗位    &

22、#160;         列入儲備  不予錄用                                       簽名

23、：           材料核實與背景調(diào)查 1、學歷核查：屬實   不屬實，說明                     2、資格證書：屬實   不屬實，說明       

24、;              3、背景調(diào)查（原單位工作情況、崗位職務、離職原因等）：4、勞動糾爭調(diào)查： 屬實 不屬實，說明：5、違規(guī)違法處罰： 屬實 不屬實，說明：6、其他調(diào)查：   調(diào)查說明：                     &#

25、160;                      （如有問題需重新核決）                核查人：          核查日期：

26、60;面試情況評分表行政部初試評價（滿分為50分）評估項分值得分評價說明儀容、儀態(tài)、舉止、禮貌5   學歷、教育、資格、職稱證書5 求職意向的表達邏輯水平5 敘述簡歷思路的清晰、周詳5 了解、觀察新興事物的敏銳情況5 臨場發(fā)揮、判斷、分析等應變情況5 專業(yè)知識水平情況5 對為人處事的思想（三觀）表現(xiàn)5 對自己的優(yōu)、劣勢/長處、不足的評價5 對近期工作和生活的規(guī)劃5 其他需要加分或者減分的方面 初試得分初試評價初試人 用人部門復試評價（滿分為50分）評估項分

27、值得分評價說明外形、氣質(zhì)、語言、行為、禮貌等總體印象10 思維、表達、反應、判斷、條理性和分析、解決問題10 對處事方針、個人信譽、工作責任、工作態(tài)度、承壓情況和榮譽的認知情況10 專業(yè)水平、專業(yè)知識是否符合崗位工作要求10 工作經(jīng)歷是否符合要求，是否具備相應技能、工作能否勝任、有無開發(fā)潛力10 其他需要加分或者減分的方面 復試得分復試評價復試人 員工入職登記表年 月 日姓 名性 別 出生日期照片籍 貫民 族健康狀況婚姻狀況身份證號緊急聯(lián)系人聯(lián)系電話家庭住址家庭電話現(xiàn)住址聯(lián)系電話Email應聘渠道應聘崗位試用期限試用工資工作

28、經(jīng)歷起止時間單位全稱崗位離職原因證明人聯(lián)系電話學習經(jīng)歷起止時間學校專業(yè)學歷主要家庭成員姓 名關系工作單位職務聯(lián)系電話個人技能與證書計算機水平證書外語水平證書其他技能、證書本人鄭重承諾： 1、以上內(nèi)容屬實，并同意公司對以上情況進行調(diào)查。如有任何虛假，本人愿無條件接受解聘，并承擔相應責任； 2、入職前身體健康，無傳染病史、遺傳病史、重大病史；3、入職前沒有違法違紀事項，無任何勞動糾紛、爭議； 4、針對本人有關信息如有變動，將及時到公司人力資源部變更新信息； 填表人簽字： 填寫日期：試用期考核表 姓名所屬部門 職位試用期限 至考核期限 至 考核時間考核標準（專業(yè)技能部分請詳列四項并注明需達到的標準及

29、目標）分值對接關鍵工作同事部門主管主管部門領導專業(yè)技能熟練掌握專業(yè)知識與技能，對崗位工作有自己獨到的認知（可通過工作報告、工作成果衡量）能有效利用辦公資源，合理分配時間，增加工作成效能獨立解決工作中的問題，提高工作效率能與工作交叉人員進行良好溝通，保持愉快的員工關系工作態(tài)度遵守公司規(guī)章制度，團結協(xié)助同事，工作認真、負責、積極主動謙虛好學，能夠學以致用、舉一反三具有創(chuàng)新意識，在崗位工作掌握的基礎上，有新的設想與規(guī)劃崗位勝任力工作上有計劃、有重點，能很好履行崗位工作職責工作保質(zhì)保量，效率高能有效控制工作進度并達成領導的要求。合計 綜合考核得分關鍵同事評價與建議部門主管評價與建議主管領導評價與建議

30、提前通過試用期 通過試用期 延長試用期（延長 個月） 試用期不通過總經(jīng)理評價 同意 退回 原因：轉正申請表申請日期： 年 月 日姓 名所在部門崗 位入職日期試用期轉正日期轉正申請書轉正類別提前轉正* 正常轉正* 延期轉正* 結束試用*試用期工資轉正工資轉正計薪日部門主管意見 簽名： 日期：人力資源意見 簽名： 日期：行政部意見 簽名： 日期：總經(jīng)理審批 簽名： 日期：離職申請書申請日期： 年 月 日姓 名部門職務入職日期合同到期日計劃離職日離職類型 辭職 辭退（合同到期解聘 裁員）離職原因您對本部門的建議您對公司的建議部門主管意見：簽名日期：主管部門領導意見：簽名日期：行政部領導意見：簽名日期

31、：總經(jīng)理核批：簽名日期備注：填表說明1、本表由員工在離職前30天填寫并報直接領導審批，主管部門領導審核，總經(jīng)理審批；2、核心崗位及管理層人員的離職申請，報至主管領導、總經(jīng)理處審批確定。公司其他人員離職申請由本部門領導審批、行政部審批確定（行政部審批前要進行離職面談再填意見）；3、離職員工填完此表在工作交接完畢后交行政人事部備案。公司物品交接單姓名部門職位日期交接內(nèi)容（與物品領用單核對一致）交接中補充事項部門主管意見移交人簽字及日期接收人簽字及日期監(jiān)交人簽字及日期工作交接單移交人部 門職務交接原因工作內(nèi)容常規(guī)工作已完成工作正開展工作各項工作流程及要求其他補充事項部門主管意見主管部門領導意見移交人

32、簽字及日期接收人簽字及日期備注部門主管在工作交接過程中卻為監(jiān)交，為后期崗位人員工作的順利開展，須全程跟進工作交接的各項內(nèi)容。此表內(nèi)容填寫不完可附表。離職手續(xù)單填寫日期： 年 月 日離職人姓名所在部門崗 位入職日期申請離職日允許離職日工作交接日實際離職日員工應按下列項目辦理離職手續(xù)負責部門應移交事項接交/經(jīng)辦人簽字部門領導簽字所在部門物品交接情況：工作交接情況：其它方面：財務部借款：報銷費用：其他：行政人事部辦公用品：電腦：其他物品：本月出勤天數(shù)：工資結算金額、發(fā)放時間：社保、公積停辦時間：備注當上述項辦理清楚，經(jīng)交接審查無遺留、無異議、無公司欠借款、物品丟失或損壞已進行賠償后無方可填寫。未辦完善工資不予發(fā)放并依法要求賠償