工程資料管理與歸檔制度

1、工程資料管理與歸檔制度1 工程資料內(nèi)容和分類工程資料指工程項(xiàng)目服務(wù)中形成的表格、文字、音響等載體。工程資料范圍即公司產(chǎn)品（服務(wù)）的范圍；工程資料分為：項(xiàng)目管理資料、監(jiān)理資料、招標(biāo)代理資料和造價(jià)咨詢資料。2監(jiān)理資料的管理監(jiān)理資料的管理由總監(jiān)理工程師（總監(jiān)代表）負(fù)責(zé)，并制定專人具體實(shí)施，由公司或工程部進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)理資料要求真實(shí)、完整、填寫內(nèi)容正確、簽字齊全，所有表格文字等一律用A4規(guī)格紙，復(fù)印必須加蓋原單位公章，資料隨工程服務(wù)過程同步進(jìn)行，內(nèi)容目錄表隨時(shí)填寫。監(jiān)理資料內(nèi)容分卷，立卷順序按監(jiān)理資料管理與存檔表要求進(jìn)行，其中質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制、旁站記錄按單位單位工程、分部工程統(tǒng)一排序。同類表格序

2、號采用三位數(shù)編碼號，從001 開始。工程竣工，監(jiān)理工作結(jié)束十天內(nèi)，由總監(jiān)理工程師將資料送公司工程部審查合格后與綜合辦公室辦理移交手續(xù)，辦理資料移交手續(xù)時(shí)填寫好資料歸檔移交明細(xì)表后雙方簽認(rèn)。監(jiān)理資料存檔期限，工程監(jiān)理資料存檔年限分為三類：永久、長期與短期。永久指永久保存；長期為工程壽命；短期為 20 年以下；未標(biāo)注的為三年以下，辦公室根據(jù)有關(guān)規(guī)定存放。監(jiān)理資料管理與存檔表卷別編號資料名稱提供單位備注1公司質(zhì)量方針與目標(biāo)第2監(jiān)理機(jī)構(gòu)框圖0公3監(jiān)理人員工作守則司卷4監(jiān)理人員工作紀(jì)律提上5總監(jiān)理工程師崗位職責(zé)供墻6專業(yè)監(jiān)理工程師崗位職責(zé)圖表7監(jiān)理員崗位職責(zé)8工程質(zhì)量控制流程圖9工程進(jìn)度控制流程圖10工

3、程投資控制流程圖11安全責(zé)任牌12天氣情況記錄表現(xiàn)場監(jiān)理部填表13工程進(jìn)度計(jì)劃表卷別編號資料名稱提供單位備注第01卷依據(jù)卷（）1土地規(guī)劃許可證復(fù)印件建2建設(shè)規(guī)劃許可證復(fù)印件設(shè)工程前期審批資料3施工許可證復(fù)印件單4建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督登記表位5建筑工程安全報(bào)監(jiān)書6有關(guān)工程其他批復(fù)資料第02卷依1總包單位資質(zhì)證書復(fù)印件據(jù)卷(-)施工單位資2總包單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件施料證件3總包單位負(fù)責(zé)人及管理人員一覽表和崗位證書復(fù)印件工單4施工中標(biāo)通知書復(fù)印件位5施工單位安全施工許可證復(fù)印件卷別編號資料名稱提供單位備注第03卷1監(jiān)理公司資質(zhì)證書復(fù)印件依據(jù)卷（三）2監(jiān)理公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件監(jiān)理資質(zhì)及證件資料3監(jiān)理中標(biāo)通知書

4、復(fù)印件公4監(jiān)理委托合同復(fù)印件司5監(jiān)理人員執(zhí)業(yè)手冊、安監(jiān)證書復(fù)印件提6總監(jiān)任命書供7總監(jiān)代表委托書8更換總監(jiān)通知書卷別編號資料名稱提供單位備注1監(jiān)理規(guī)劃1.規(guī)劃、細(xì)則、旁站方案（建 設(shè)方、公司、監(jiān)理部各一份）。2監(jiān)理細(xì)則2.監(jiān)理細(xì)則應(yīng)包括土建、電氣、水暖、通風(fēng)空調(diào)、智能化、3監(jiān)理旁站記錄第安全文明施工、投資各專業(yè)。14監(jiān)理交底項(xiàng)3.交底包括總交底、安全交卷底、技術(shù)交底。技術(shù)交底應(yīng)包目括關(guān)鍵工序和部位，專業(yè)性較監(jiān)監(jiān)強(qiáng)的分項(xiàng)，程、易出現(xiàn)質(zhì)量通理理病的部分、分項(xiàng)工程。規(guī)4.交底資料，監(jiān)理公司、施部工單位、監(jiān)理部各1份。劃卷卷別編號資料名稱提供單位備注第2卷1監(jiān)理月報(bào)建設(shè)單位、監(jiān)理公司、監(jiān)理監(jiān)理月報(bào)卷2

5、監(jiān)理專題報(bào)告部各1份3監(jiān)理階段總結(jié)項(xiàng)目4監(jiān)理竣工總結(jié)監(jiān)5安全評估報(bào)告理第3卷1會議紀(jì)要部建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理會議紀(jì)部各1份要卷卷別編號資料名稱提供單位備注第4-1卷1施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表（附施工質(zhì)量控制組織設(shè)計(jì)）卷（施工施組織設(shè)2施工方案報(bào)審表（附施工方基礎(chǔ)、般澆灌、屋卸施計(jì)、施工案）工工、地下防水、外墻面方案報(bào)審施工、鋼結(jié)構(gòu)、坡堰幕卷）單位墻、電氣、水暖及涉及質(zhì)量通病防治的部分分項(xiàng)必須啟施上方案。3施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄A.0.1卷別編號資料名稱提供單位備注第4-2卷1工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表及附施附件除包括質(zhì)量安全件。該表要求的控制卷附件外還應(yīng)（材料進(jìn)工包括復(fù)驗(yàn)抽場、構(gòu)配驗(yàn)資料，按

6、單件、試塊、位工程、分施工設(shè)備2配合比報(bào)驗(yàn)單、委托單、各令期通知部、分項(xiàng)工程單報(bào)驗(yàn)卷）單。分類。位3材料、試塊、構(gòu)配件、設(shè)備抽檢、復(fù) 驗(yàn)單、委托單、檢驗(yàn)報(bào)告。4施工機(jī)械、的器具報(bào)驗(yàn)單及合格證、 檢定證書。卷別編號資料名稱提供單位備注第4-3卷1檢驗(yàn)批報(bào)驗(yàn)及驗(yàn)收記錄施1.按單位、分部、分項(xiàng)質(zhì)量安全工程分類?？刂凭砉ぃz驗(yàn)批2.附件應(yīng)包括驗(yàn)收記分項(xiàng)工單錄、施工記錄、隱蔽工程、分部工程報(bào)驗(yàn)位程記錄、施工實(shí)驗(yàn)記 錄。卷）2分項(xiàng)，程報(bào)驗(yàn)及驗(yàn)收記錄按單位工程分部工程分類3分部（子分部）工程報(bào)驗(yàn)記錄、 抽樣檢測記錄、備案資料1 .按單位工程分類2 .后累墻子部分的必 須肩報(bào)驗(yàn)及驗(yàn)收記錄4工程質(zhì)量事故及事故調(diào)

7、查資料5新材料、新工藝施工記錄卷別編號資料名稱提供單位備注第 4-4卷質(zhì)量1建鞏施工現(xiàn)場周遍環(huán)境女全評估表現(xiàn)有卜列施工的必須由專項(xiàng)施工方案并附計(jì)算書：安全控2施1.基坑支護(hù)與降水工程女全施，組織設(shè)計(jì)或力榮制卷（安全控制卷）3塔吊、起重設(shè)備、垂直運(yùn)輸設(shè) 備、合格證、備案證（包括各 類限位器、?？垦b置、防墜落 裝置備案證）工單位深度大于等于5米。2 . 土方開挖工程深度大 于等于5米。3 .模板工程。4 .起重吊裝工程。5 .腳手架工程。6 .拆除爆破工程。7 .文明施工。（建筑物圍 擋、現(xiàn)場圍擋、臨時(shí)設(shè) 施、安全警示、場容場 貌、現(xiàn)場防火、綜合治 理等）。8 .臨時(shí)用電。9 .其他危險(xiǎn)性較大工程

8、 （建筑物的幕墻安裝施工，預(yù)應(yīng)力結(jié)構(gòu)張拉 施工，隧道工程施工， 橋梁工程施工，特種設(shè) 備施工，網(wǎng)架和索膜結(jié) 構(gòu)，6米以上邊坡施 工，江河導(dǎo)流、截流工 程施工，新技術(shù)、新材 料、新工藝可能影響上 程質(zhì)量安全行政許可 尚無技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的施4安全防護(hù)用品（防護(hù)網(wǎng)、安全 帽、安全帶、安全純、漏電保 護(hù)器、臨時(shí)配電箱、電閘箱、 臨時(shí)用電五心電纜）等的備案 證、生產(chǎn)許可證、合格證5塔吊、垂直運(yùn)輸機(jī)械、起重機(jī) 械拆裝匕施工隊(duì)伍的資質(zhì)證書6安全管理人員、特殊工種操作 人員（塔吊、起重機(jī)械、垂直 運(yùn)輸機(jī)械、信號工、腳手架工、 模板工）崗位證書7安全檢查記錄及安全事故記錄等工）0卷別編號資料名稱提供單位備注第5卷造價(jià)

9、控制1工程款支付申請表（A6）施監(jiān)均包括附件工理2工程款支付證書（B3）單部3工程預(yù)算、結(jié)算資料，報(bào)審與審核資料位第6卷進(jìn)度控制卷1工程開工申請表（A1）施監(jiān)工理2工程進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表（A3）單部3工程暫停令（B2）位4工程復(fù)工申請表（A1）5工程延期申請表（A8）6工程臨時(shí)延期申請表（B4）7工程最終延期申請表（B5）第7卷監(jiān)理通知1監(jiān)理通知單（B1）附監(jiān)理通知回執(zhí)單（A7）施監(jiān)工理單、監(jiān)理工作聯(lián)系2監(jiān)理工作聯(lián)系單（C1）單部單3不合格項(xiàng)目通知位4質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見卷別編號資料名稱提供單位備注第8卷1旁站記錄房屋建筑工程旁站部分包括：土方回填、監(jiān)理巡項(xiàng)灌注樁澆注、地下連續(xù)墻、土釘墻、后視旁

10、站澆帶及其他結(jié)構(gòu)混凝土、防水混凝土澆記錄、監(jiān)目筑，卷材防水細(xì)部構(gòu)造處理、結(jié)構(gòu)安裝，理日記監(jiān)梁柱接點(diǎn)鋼筋隱蔽過程、混凝土澆筑，預(yù)應(yīng)力拉張、裝配式結(jié)構(gòu)安裝，鋼結(jié)構(gòu)理安裝、網(wǎng)架結(jié)構(gòu)安裝、索膜安裝。部水暖安裝工程包括：損傷檢測、壓力測試等。安全文明施工包括：基坑支撐、爆破工 程、拆除工程、起重吊裝安裝與拆除， 腳手架安裝與拆除等。2巡視記錄每個(gè)項(xiàng)目一本由總監(jiān)負(fù)責(zé)填寫3監(jiān)理日記無專門要求時(shí)以監(jiān)理項(xiàng)目為單位，不得 同一日記記錄/、同工程項(xiàng)目內(nèi)容。每人 一本，總監(jiān)記錄工程總內(nèi)容，專業(yè)監(jiān)理 工程師、監(jiān)理員記錄分管理的內(nèi)容。卷別編號資料名稱提供單位備注第9卷合同與其他1總承包合同及協(xié)議施 監(jiān)2分包合同及協(xié)議工理事項(xiàng)卷3合同變更材料單 部4費(fèi)用索賠及審批資料（A9、B6）位5合同爭議、違約報(bào)告及處理意見第10卷竣1工程竣工前檢查申報(bào)表以單位工驗(yàn)收記（子單水倉2工程竣工驗(yàn)收報(bào)驗(yàn)表附件包括單位工程竣工施位）工驗(yàn)收記錄、單位工程控制資料核查記錄、單位程報(bào)驗(yàn)工程安全和功能檢驗(yàn)資料及主要功能抽查記錄、單位工程觀感評定記錄等。工3建設(shè)工程驗(yàn)收備案表單4施工驗(yàn)收證明書位卷別編號資料名稱提供單位備注第11卷分包資質(zhì)卷1分包單位資格報(bào)審表（A3）及 附件分2分包單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件包3分包單位資質(zhì)證書復(fù)印件單4專職管理人員、特種作業(yè)人員資格證、上