大潤發(fā)學員培訓課程三

1、庫存調(diào)整原因及填寫規(guī)范庫存調(diào)整原因及填寫規(guī)范適用范圍：適用范圍：雜貨、百貨、生鮮干貨與凍品OP211 OP211 庫存調(diào)整作業(yè)規(guī)范庫存調(diào)整作業(yè)規(guī)范表單填寫表單填寫庫調(diào)作業(yè)前表單的審核庫調(diào)作業(yè)前表單的審核庫存調(diào)整作業(yè)庫存調(diào)整作業(yè)庫存調(diào)整作業(yè)復核檢查庫存調(diào)整作業(yè)復核檢查日期：日期：貨號品名訂單(棧板)號碼更正數(shù)量()總金額（）更正原因電腦庫存實際盤點庫存差異量 差異原因上次庫存調(diào)整時間備注合計庫庫 存存 調(diào)調(diào) 整整 單單更正原因：0、盤點1、生鮮盤點2、改包裝3、串號4、AB貨號換購5、小偷6、收貨更正7、報廢8、搭贈9、庫存差異其他：DDR更說明：1、做DDR更正時請注明棧板或訂單號碼，其他不用

2、2、更正數(shù)量及總金額如為“負數(shù)”整行都請用紅筆填寫3、庫調(diào)單不得涂改申請人： 課長： 經(jīng)副理： 店總： ALC： 營運各課先查明庫存調(diào)整原因表單填寫表單填寫使用規(guī)定的代碼填寫庫存調(diào)整單，不得涂改、欄位填寫完整實際庫存報表庫存，“+”號更正實際庫存報表庫存，“-”號更正( (課長填寫課長填寫“-”-”號時請用紅色筆號時請用紅色筆) )庫存調(diào)整單的右面填寫調(diào)整品項之：電腦庫存量、實際盤點庫存量、差異量，以佐證盤點事實。ALC按部門、調(diào)整原因、日期存檔，按月整理，存檔一年如有空白要在空白處寫“以下空白”并使用浪線將空白劃去。庫存調(diào)整單申請人、課長、經(jīng)副理須簽核完整，單品售價金額單品售價金額超過超過1

3、00100元，或整張售價金額合計超過元，或整張售價金額合計超過500500元元須店總簽核，核準后交ALC輸入電腦。 “0”：盤點 “1”：生鮮盤點 2：改包裝 “3”：串號串號 “4”： ABAB貨號換購貨號換購 5：小偷 6：倉管更正 7：報廢 “8”：搭贈 “9”:庫存差異庫存差異庫存調(diào)整原因?qū)嵤╇s貨、百貨盤點時使用的原因?qū)嵤┥r盤點時的庫存調(diào)整原因改包裝（改包裝（22）：）：當商品銷售規(guī)格銷售規(guī)格與進貨規(guī)格進貨規(guī)格不同，且有子母貨號、需改包裝時使用的庫存調(diào)整原因。在做改包裝調(diào)整時，子貨號數(shù)量必須是母貨號數(shù)量的倍數(shù)子貨號數(shù)量必須是母貨號數(shù)量的倍數(shù)。子母貨號商品均需填于庫存調(diào)整單。如門店發(fā)現(xiàn)

4、子母貨號未建檔，請及時聯(lián)系采購進行子母貨號建檔工作。改包裝庫調(diào)單必須立即調(diào)整！避免庫存變化！改包裝庫調(diào)單必須立即調(diào)整！避免庫存變化！查詢界面未建子母貨號已建子母貨號串號（串號（33）：）：可使用“3”（串號）的原因有：由于商品而造成的差異。（兩貨號一次性盤點）兩貨號一次性盤點）（一）貼錯店內(nèi)碼。（一）貼錯店內(nèi)碼。（二）帳管中心查詢收銀員無法掃描及漏標商品時，查錯貨號。（二）帳管中心查詢收銀員無法掃描及漏標商品時，查錯貨號。（三）收銀員錯掃商品。（三）收銀員錯掃商品。 嚴禁不經(jīng)盤點進行“庫存差異”調(diào)整；如：未經(jīng)盤點即直接調(diào)整電腦負庫存數(shù)量，憑空消滅負庫存商品。ABAB貨號換購（貨號換購（“44）

5、：）：可使用“4”（AB貨號換購）的原因有： 特殊情況下，同一商品使用不同貨號（如A、B貨號）按營運部或行銷處通知操作小偷（“5”）：商品失竊時，憑空盒子或其他可證明為失竊之憑證憑空盒子或其他可證明為失竊之憑證進行調(diào)整。倉管更正（6）：依照倉管課收退貨作業(yè)規(guī)范操作 報廢（7）可以使用報廢7的原因：1、破損無法退換且無法再銷售之標準商品。2、生鮮商品過期已失去鮮度或腐敗，不能退換且無法銷售。調(diào)整程序：課長填寫商品報廢單 報廢單上“數(shù)（重）量”欄位數(shù)字填寫須用大寫。經(jīng)理檢核報廢商品實體（生鮮商品亦同）。調(diào)整原因“7”的報廢單，單品單品100,100,整張單金額整張單金額 500500店總簽核店總簽

6、核。商品報廢單須經(jīng)由防損防損查核、登記，在報廢單上簽字后方可交ALC輸入電腦。 搭贈（8）：1.檔期買一送一捆綁銷售結(jié)束后，商品拆包售賣。2.供應商免費贈送可銷售商品時使用的庫存調(diào)整原因。3.供應商詐底，分店執(zhí)行“缺一罰十”處分時。調(diào)整程序2.3.倉管將贈品單交由ALC，ALC以“8”做庫存調(diào)整，并附贈品收/退貨單，營運課長、經(jīng)副理簽核，不論數(shù)量、金不論數(shù)量、金額大小都須店總簽核。額大小都須店總簽核。庫存差異（庫存差異（“99）：）：可使用“9”（庫存差異）的原因有：由于而造成的差異。（確認后注明確認后注明“前期盤點失前期盤點失誤誤” ）DDR 倉管的DDR庫存調(diào)整由倉管填寫，須寫訂單（棧板）

7、號碼,倉管課長、客服經(jīng)副理簽核，不論數(shù)量、金不論數(shù)量、金額大小都須店總簽核額大小都須店總簽核。庫調(diào)作業(yè)前表單填寫的審核庫調(diào)作業(yè)前表單填寫的審核無庫存調(diào)整單不得進行任何庫存調(diào)整作業(yè)（除盤點與生鮮盤點，按行程利用盤點報表調(diào)整庫存、RF庫調(diào)）（一）表單規(guī)范、完整填寫檢查、簽核是否完整庫存調(diào)整單和報廢單都不得涂改。表單的各欄位的填寫完整： 如貨號、品名、 更正數(shù)量（+/-）、總金額（+/-）、更正原因、電腦庫存、實際盤點庫存、差異量、差異原因、上次庫存調(diào)整時間必須填寫完整。（二）進電腦系統(tǒng)查核需調(diào)整品項是否有異常檢查商品狀態(tài)是否為“9”。檢查同一貨號是否出現(xiàn)同日或連日內(nèi)多次以原因“3”做庫存調(diào)整的異常

8、情況；同一貨號7天內(nèi)已有原因“3”的調(diào)整記錄，如分店盤點后確實需以同一原因再次進行庫存調(diào)整，不論數(shù)量、金額大小都須店總簽核。以上各項無異常后，才可執(zhí)行庫存調(diào)整作業(yè)。檢查是否存在未做一次性盤點，造成庫調(diào)單上數(shù)量與電腦庫存量不符，無法進行庫調(diào)的異常情況。1.ALC作業(yè)人員確保Keyin的正確性，如原因、數(shù)量。庫存調(diào)整作業(yè)庫存調(diào)整作業(yè)2.商品狀態(tài)9無法調(diào)整、盤點期間不可做原因“3”調(diào)整、庫存不足或庫存為負數(shù)時仍要調(diào)負等無法調(diào)整的狀況，必須在表單上注明原因并及時通知課長。3.調(diào)整完畢后，作業(yè)人員簽字，并進電腦系統(tǒng)“本日庫存更正”界面自查輸入的正確性。4.庫存調(diào)整單需按部門、調(diào)整原因、日期歸檔，按月整理，存檔一年。一、每日利用S122庫存調(diào)整明細報表復核前一日庫存調(diào)整作業(yè)。S122庫存調(diào)整明細報表中金額欄系以銷售價格表示。庫存調(diào)整作業(yè)復核檢查庫存調(diào)整作業(yè)復核檢查二、每周H201盤點差異原因說明報表，+-5000元以上之品項，分店課長應在報表上說明差異原因，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交店總審核。三、發(fā)現(xiàn)異常時應立即處理：1.若庫存調(diào)整輸入錯誤，需按流程重新填單，并注明原因，附上錯誤原件交經(jīng)理、店總簽字后重新輸入。2.若發(fā)現(xiàn)無庫存調(diào)整單/報廢單等，但已做庫存調(diào)