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文檔簡介
1、ERP沙盤模擬實驗總結(jié) 第二組 為期三天的ERP沙盤模擬實驗結(jié)束了。通過我們小組成員共同的合作,我們組在實驗中收益良多體驗到了前所未有的感受。雖然最后我們組只獲得了第三名,但是我們都相信,我們是實至名歸。 小組成員分工: CEO:羅 金 均 財 務:張 詩 源 付 宇 陳 曉 菊 生 產(chǎn):李 耐 紅 何 雪 梅 市場和研發(fā):陳 錚 李 艷最后一年的財務報表:資產(chǎn) 年初數(shù) 期末數(shù)負債及所有者權(quán)益 年初數(shù) 期末數(shù)流動資產(chǎn):負債:現(xiàn)金 200 短期負債6040應收賬款2843應付賬款00原材料30應交稅金08產(chǎn)成品88長期負債11555在制品220流動資產(chǎn)合計81 51 負債合計175103固定資產(chǎn)
2、:所有者權(quán)益:土地建筑原價 4040股東資本7070機器設(shè)備凈值10385以前年度利潤-8-21在建工程00當年凈利潤-1324固定資產(chǎn)合計143125所有者權(quán)益合計:4973資產(chǎn)總計224176負債及權(quán)益合計:224176 綜合管理費用明細表 第一年 第二年 第三年 第四年 行政管理費 4 4 44 廣告費 4101813 設(shè)備維護費32911 設(shè)備改造費0000 租金 2666 產(chǎn)品研發(fā) 12400 市場開拓 2100 ISO認證 0111 其他 0000 合計 27283835CEO的職責摘要: 主要負責做年度經(jīng)營總結(jié)與總體長期的生產(chǎn)規(guī)劃,并在實際操 作中充當操盤手,對每個季度的生產(chǎn)進行
3、指導。通過分析采購總監(jiān)和 財務總監(jiān)提供的各種數(shù)據(jù),決定下一步的生產(chǎn)計劃。 分析市場產(chǎn)品的 需求量與價格的變化,決定在何時生產(chǎn)何種產(chǎn)品。 主要原則:市場需 要什么,就生產(chǎn)什么。還有訂單的選擇與廣告的投放,以及年度對利 潤表和資產(chǎn)負債表進行審核。以及企業(yè)負債的多少和種類,即何時進 行短期貸款,何時進行長期貸款,借款數(shù)量的多少。 具體實施 在具體生產(chǎn)之前,首先對市場情況進行分析。 根據(jù)市場預測, 本地市場將會持續(xù)發(fā)展,對低端產(chǎn)品(beryl)的需求可能下滑,伴隨著 需求的減少,低端產(chǎn)品的價格很有可能走低。后幾年,隨著高端產(chǎn)品 的成熟,市場對 ruby、crystal產(chǎn)品的需求將會逐漸增大。由于客戶對
4、質(zhì)量 意識的不斷提高,后幾年可能對產(chǎn)品 ISO9000 和 ISO14000 認證有更 多的需求。 通過對市場情況進行分析,然后決定企業(yè)在起步階段大量 生產(chǎn)低端產(chǎn)品beryl,以滿足市場需求,而且beryl的成本較低,避免企業(yè) 因?qū)①Y本轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品而使變現(xiàn)能力下降從而造成資金周轉(zhuǎn)壓力。 通過 分析區(qū)域市場以及其他市場,決定要逐步打開本地以外的市場,并研 發(fā)新產(chǎn)品,以擴大銷售收入,并適當進行 ISO 認證。 通過上述市場分析,CEO 組織小組成員進行了長期總體規(guī)劃。 在經(jīng)營前兩年,主生產(chǎn)產(chǎn)品是beryl 產(chǎn)品,同時研發(fā)crystal、ruby產(chǎn)品和開拓區(qū) 域市場,爭取在第三年對ruby產(chǎn)品研發(fā)完畢
5、,并且區(qū)域市場已 經(jīng)開拓完畢。 為了使企業(yè)產(chǎn)能適應市場對產(chǎn)品的需求,我們決定安裝 三條全自動生產(chǎn)線和一條半自動生產(chǎn)線, 并在經(jīng)營過程中不斷增設(shè)生產(chǎn)線。 廣告的投放。需要根據(jù)企業(yè)的產(chǎn)品及銷售量決定投放廣告的多 少。需要財務人員做好成本分析,每年的各種成本的加總不能超過本 年的銷售毛利。否則企業(yè)會進入虧本經(jīng)營狀態(tài)。 擔任操盤手角色,對企業(yè)的經(jīng)營流程進行掌握,并做好經(jīng)營流 程的記錄, 以便財務人員核算成本, 形成報表, 反映企業(yè)的經(jīng)營狀況。對上盤進行實際的操作,使企業(yè)有條不紊的運轉(zhuǎn),以便財務人員記錄 企業(yè)經(jīng)營狀況的各種數(shù)據(jù),形成利潤表和資產(chǎn)負債表。 銷售訂單的選擇原則是:在適 應企業(yè)產(chǎn)能的前提下,
6、盡量選擇數(shù)量多、 價格高、 付款周期短的訂單。 根據(jù)本企業(yè)的產(chǎn)能和原材料的消耗情況以及庫存情況、產(chǎn)品種 類決定原材料的進貨種類和數(shù)量。比如,下一期生產(chǎn)線上將有兩個產(chǎn) 成品完工入庫,并進行下一批生產(chǎn),而庫存只剩下一個原材料,所以 當期就應該有一個原材料到貨, 也就意味著在滿足次原料的到貨周期 的當期的前幾個周期內(nèi)下原材料訂單。并根據(jù)產(chǎn)品的原材料組成,選 擇相應種類的原材料。 通過一年的經(jīng)營活動,并根據(jù)財務人員做出的報表,分析企業(yè) 一整年的經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果,并做出下一年的經(jīng)營計劃,包括年初 的長期貸款以及每期是否進行短期貸款。CEO總結(jié):對我們組的總體評價前期我們的責任不夠明確,參與了過多的工作
7、,沒有做好明確的分工。經(jīng)過幾次的訓練,我們團隊變得很協(xié)作,各司其職,各盡其能,這樣的效率和準確率也大大提升。總的來說,做財務的同學很認真,每一筆賬都記錄的很明確,期末的報表做的也很完美;做采購的同學,預算和對我們的生產(chǎn)能力預測準確,使我們的庫存保持在一個 合理量的范圍內(nèi),使材料能夠跟上生產(chǎn)能力,也不會造成庫存過多。 沙盤模擬回顧沙盤模擬第一次投放廣告,由于缺乏經(jīng)驗,沒有做好成本的核 算,僅僅憑個人感覺:廣告投放越多,訂單量越大,銷售量也越大, 盈利就越多?,F(xiàn)在知道這種觀點大錯特錯,因為廣告費會增加成本, 廣告過多會造成虧損。 模擬初期,我們在老師指導下,做了一年,而且廠房、生產(chǎn)線、 貸款、現(xiàn)金
8、都比較充裕,對于初學者的我們,無疑是減輕了難度。但 是我們組利用現(xiàn)有資金擴建生產(chǎn)線,導致現(xiàn)金減少,企業(yè)周轉(zhuǎn)困難, 流動資金流動很辛苦。所以模擬運營的第一年我們運營的很困難,最 后就快要破產(chǎn)了。不過這幸好是練習。 期初進行長期貸款,因為負債經(jīng)營會使企業(yè)獲得好處,所以我們在期初進行了長期貸款,并進行適當?shù)亩唐谫J款,但是 我們意識到短期貸款的還款壓力很大, 這一點我們做的還是比較好的。 以上便是我作為 CEO 在沙盤模擬的課程中所做的內(nèi)容。 我認我們的經(jīng)營決策是不錯的,但也有不足之處: 1、由于我的 失誤,有兩次訂單沒有選到,給我們組造成了沉重的打擊。 2、頭兩 年過度擴大產(chǎn)能,導致資金缺乏。 3、
9、沒有及時開拓新市場,研發(fā)新 產(chǎn)品。 4、沒有合理減少綜合費用,尤其是廣告費用,我們第二組廣告好像投得最多,但是訂單卻沒有想象的那么好。 5、我們沒有在前兩年做好分工與合作,導致決策不完善甚至失誤。第二部分 財務總監(jiān)總結(jié)報告 我認為財務總監(jiān)在企業(yè)運行中也起到了很重要的作用, 其責任不 只是填制表格和登記現(xiàn)金流水賬,更重要的是時刻都應關(guān)注資產(chǎn)的情況隨時向 CEO 報 告。 在財務管理方面我們剛開始的年終表總會出現(xiàn)誤差, 主要是有的 時候總是忽略了一些項目,例如支付利息,廣告費等。這也為以后的 財務管理工作總結(jié)到了經(jīng)驗:要加強對業(yè)務的熟悉,要關(guān)注細節(jié)。在 有一次的運營中第二年差點出現(xiàn)了破產(chǎn), 作為財
10、務的我并沒有對企業(yè)的未 來經(jīng)濟情況做出預測,導致沒有任何貸款的情況下任由 CEO 做出建 造生產(chǎn)線的決策。 這是我明白作為財務總監(jiān)有責任去提醒企業(yè)的資產(chǎn) 情況,才能使 CEO 做出使企業(yè)長久發(fā)展的決策。 作為財務總監(jiān)要隨著產(chǎn)品的生產(chǎn)認真填寫企業(yè)經(jīng)營流程、 綜合費 用表、利潤表、資產(chǎn)負債表。其要求準確無誤的填寫和計算。在實戰(zhàn) 的經(jīng)營中第一年我們申請了 35M 的長期貸款, 建了一個半自動的生產(chǎn)線, 三個手工生產(chǎn)線,一個全自動生產(chǎn)線,研發(fā)crystal和ruby。我們的生產(chǎn)進行的很好,年終的資產(chǎn)負 債表左右也都相等,但是由于第二、第三年都沒搶到訂單使我們的產(chǎn) 品沒處銷售, 使企業(yè)無法進行下去, 于
11、是為了不使企業(yè)到破產(chǎn)的地步, 我們抵押了我們的廠房。 ERP 使我學到了必須要權(quán)衡各方面的條件,要做到謹慎、機謹, 注重細節(jié),決不能有一點馬虎,為企業(yè)發(fā)展做好前景的分析和預測第三部分 采購總監(jiān)總結(jié)報告 通過將近三天的沙盤模擬學習,讓我初步了解到一個企業(yè)的運營 和操作。在我們幾個組的競爭學習中,我懂得了我們必須抓緊時間, 只有往好的做就好,身為一個采購人員來說,我就要打起十二分精神來一點都不能出錯, 現(xiàn)在的我出現(xiàn)一點小小的錯誤帶給我們的都將是失敗, 所以我當時的心情對于擺盤領(lǐng)料等工作很緊張也很興奮。 首先, 我們是每個團隊經(jīng)營一個資金充裕的虛擬公司, 通過直觀的企業(yè)經(jīng)營 沙盤, 模擬企業(yè)實際運營
12、狀況, 討論戰(zhàn)略, 產(chǎn)品研發(fā), 生產(chǎn)能力規(guī)劃, 物料需求計劃,資金需求計劃,財務,團隊成員之間的相互溝通以及其他團隊的進展狀況。這些都成為我們模擬的工作。 采購在沙盤模擬中我認為是重要角色,它要下原料訂單,買原 料,并且負責把好每一個原材料的關(guān),整個運作過程都是在生產(chǎn)產(chǎn)品 然后賣產(chǎn)品, 然后在生產(chǎn)時候我們做采購的就得與生產(chǎn)方面人商量什 么時候該進原材料,我們只做了三種 beryl,crystal,ruby,所以要知道原材料什 么時候提前購買,什么時候提前下定單,必須把這些都記牢了不然就 會延誤生產(chǎn),進而延誤交貨,如果延誤交貨老師講就得扣除相應的違 約金,這樣權(quán)益就會降低,我們整個團隊就會受到損
13、害。我們采購總 監(jiān)還要與財務總監(jiān)做好配合, 財務總監(jiān)每年都要做一個財務上的預算, 所有進出款項都要一清二楚, 我們購買原材料花的錢都要通過財務總 監(jiān)的預算進行撥款的,一個企業(yè)要運行的好就得有章有序。 采購時的 原材料什么時候下單, 什么時候購買, 如果是單一產(chǎn)品還可以搞清楚, 如果 CEO 說我們這次做三種產(chǎn)品,就是開發(fā) beryl, crystal ,ruby產(chǎn)品,做起來就很費 心,所以干這個職務一定要小心細心。還有就是中間轉(zhuǎn)產(chǎn),我們的生 產(chǎn)線有半自動,全自動,柔性之分,柔性轉(zhuǎn)產(chǎn)是不需要周期的可 以直接下定單,再購買原材料,但是其他兩種生產(chǎn)線都需要周期,這 時就得慎重慎重再慎重了,計算好時間,不要出任何小錯誤了。一旦 差錯,我們就離破產(chǎn)不遠了。 這門學科讓我了解到企業(yè)的相關(guān)運作,企業(yè)如何制定可行計劃, 如何定位自己職務,以及認真的態(tài)度。 以上就
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