熒光夜跑活動策劃及執(zhí)行方案

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 熒光夜跑活動策劃及執(zhí)行方案一·整體活動整體方案流程（一）接洽流程任務(wù)分工準(zhǔn)備工作主要工作要求及內(nèi)容說明、洽談重點(diǎn)參與人員聯(lián)系方式完成時間備注初步接觸：公司宣傳冊及相關(guān)資料 公司自有優(yōu)勢資源、活動經(jīng)驗(yàn)； 了解活動規(guī)模、場地及其可操作性； 了解合作方關(guān)鍵人物、組織機(jī)構(gòu)，合作意向，資金條件； 了解對方的想法和建議；1、細(xì)節(jié)洽談（多次）自有資源、案例介紹 項(xiàng)目初步策劃案框架（包括：活動主題、形式、主要內(nèi)容建議；執(zhí)行流程安排；大體 預(yù)算） 討論策劃案，獲取客戶對活動的具體要求及意見； 獲知項(xiàng)目的著重點(diǎn)及難點(diǎn)； 客戶的傾向性。2、項(xiàng)目匯報(bào)根據(jù)客戶意見修改后的策劃案(包

2、含策劃執(zhí)行方案、宣傳策劃案；詳細(xì)預(yù)算)準(zhǔn)備匯報(bào)策劃文案打印、裝訂成冊；匯報(bào)流程安排：開場人員，主要講述人員，答疑人員。 項(xiàng)目匯報(bào)； 合同條款認(rèn)定（二）策劃流程任務(wù)分工參與部門討論重點(diǎn)會后工作備注初次策劃會議聯(lián)絡(luò)人、活動策劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動部負(fù)責(zé)人 項(xiàng)目背景、需求； 是否值得繼續(xù)跟進(jìn)； 活動概念和形式。 撰寫初步策劃案； 報(bào)策劃總監(jiān)與分管副總。談判后協(xié)調(diào)會議聯(lián)絡(luò)人、活動策劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動部負(fù)責(zé)人；制作統(tǒng)籌、設(shè)計(jì)師、信息專員、媒介負(fù)責(zé)人 客戶意見； 策劃案大體框架； 形式和內(nèi)容設(shè)計(jì)； 項(xiàng)目基本成本； 宣傳炒作重點(diǎn)； 撰寫策劃執(zhí)行方案初稿（含策劃方案、宣傳方案、預(yù)算方案） 方案由設(shè)計(jì)師進(jìn)行精包裝；

3、細(xì)節(jié)討論后協(xié)調(diào)會議聯(lián)絡(luò)人、活動策劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動部負(fù)責(zé)人；制作統(tǒng)籌、設(shè)計(jì)師、信息專員、媒介負(fù)責(zé)人、部門總監(jiān) 客戶意見； 內(nèi)容、執(zhí)行細(xì)節(jié)確定； 現(xiàn)場效果圖； 宣傳方案確定； 物料方案 預(yù)算方案（成本/報(bào)價）。 撰寫策劃執(zhí)行方案定稿（包括活動內(nèi)容、執(zhí)行流程、人員分工、宣傳計(jì)劃及預(yù)算）； 擬定合作協(xié)議； 確定需外包工作并開始聯(lián)絡(luò)（演藝、制作、場地等） 確定執(zhí)行工作組。合同簽訂后協(xié)調(diào)會議執(zhí)行工作組成員 項(xiàng)目分解及完成時間圖表（甘特圖）； 安排各項(xiàng)工作。 項(xiàng)目正式立項(xiàng) 落實(shí)各項(xiàng)資源、外包 執(zhí)行管控（三）管控流程管控環(huán)節(jié)主要工作要求及內(nèi)容說明、洽談重點(diǎn)參與人員聯(lián)系方式完成時間備注時間管控時間安排表和節(jié)點(diǎn)

4、控制?；顒舆M(jìn)行的時間是不可更改的，時間管理必須根據(jù)活動進(jìn)行的時間來倒推。供應(yīng)管控要是指對活動的服務(wù)、設(shè)備及物質(zhì)資料的供應(yīng)的管理。對外包服務(wù)的管理。比如在活動執(zhí)行過程中會涉及到燈光、音響、服裝、道具、特技、錄制等人力管控活動現(xiàn)場負(fù)責(zé)人，團(tuán)隊(duì)的人員配置和管理，甚至包括現(xiàn)場志愿者的管理。（四）標(biāo)準(zhǔn)管控工具任務(wù)：把活動管理各個區(qū)域的工作分解成為一個個易于管理的任務(wù)或活動。時間段：對每一個任務(wù)設(shè)置一個時間段（需要考慮的因素是開始和結(jié)束的時間）。優(yōu)先順序：設(shè)定任務(wù)的優(yōu)先順序。節(jié)點(diǎn)： 此表是用來監(jiān)控活動的進(jìn)展情況的，所以對于那些特別重要的任務(wù)要指定為節(jié)點(diǎn)，并在圖表中標(biāo)記出來。分工：每一個任務(wù)對應(yīng)參與的人員，

5、節(jié)點(diǎn)處找第一負(fù)責(zé)人。二、活動策劃具體執(zhí)行詳細(xì)方案一、前期準(zhǔn)備任務(wù)分工主要工作要求及內(nèi)容說明負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式完成時間備注（一）前期準(zhǔn)備的宣傳類1、活動策劃書要有初步的計(jì)劃，策劃書最主要的是目的意義、活動的內(nèi)容及經(jīng)費(fèi)的預(yù)算2、正式發(fā)文發(fā)文要規(guī)范，如口號、主題詞、宣傳主題的突出3、懸掛條幅、張貼海報(bào)、這些宣傳形式的文字內(nèi)容都要由上級確認(rèn)，并通過相關(guān)部門的審查，然后在校園內(nèi)宣傳。4、幕布 計(jì)算好幕布的大小然后懸掛宣傳出去5、借用展板展板是用于活動的宣傳，張貼海報(bào)等。6、準(zhǔn)備拍攝相機(jī)、攝影機(jī)7、熱氣球、彩旗活動需要營造出熱烈、喜慶的氣氛，熱氣球與彩旗可以營造氣氛還可以擴(kuò)大宣傳·（這個視活動的經(jīng)費(fèi)

6、而定）（二）前期準(zhǔn)備的物品類水.地毯.燈光.音響.帳篷.觀眾服裝.小禮品.提示板.演員服裝道具.（三）前期準(zhǔn)備的其他1、確定到場的人數(shù)活動之前要確定好會到場的人數(shù)及活動人員2、確定主持人所有的活動在開始之前都要先與主持人溝通，商量好一些細(xì)節(jié)的東西。主持人的選擇要慎重，性質(zhì)不同的活動就要選擇風(fēng)格不同的主持人。3、活動場地借用為了保證活動能夠如期開展我們一定要之前就審批好場地。4、特殊用電活動基本都需要用電，特別是室外的活動，要事前提出申請，審批好電。如果需要電纜，則要提前聯(lián)系好。5、活動前現(xiàn)場衛(wèi)生清掃活動開始之前要把衛(wèi)生清掃一遍6、安排基本觀眾許多的活動到場的觀眾是不能保證人數(shù)的，為了活動的需要

7、有時我們需安排基本觀眾。要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是最好能找到喜歡這種活動的人來參加，否則他們出去就會四處進(jìn)行活動的負(fù)面宣傳。7、后勤人員安排、現(xiàn)場秩序維護(hù)人員、催場人員晚會活動的現(xiàn)場一般會比較的混亂，要先安排好后勤人員、現(xiàn)場秩序維護(hù)人員和催場人員。9、互動環(huán)節(jié)發(fā)問的問題及發(fā)問人員的準(zhǔn)備互動提問環(huán)節(jié)，為了確保場面不冷場還應(yīng)該提前準(zhǔn)備好相關(guān)的問題，如果實(shí)在是沒有人參與，那就由我們安排好的人來參與。10、路標(biāo)制作及擺放二、活動現(xiàn)場1、現(xiàn)場全程拍攝為了做好后期工作的宣傳和總結(jié)我們要安排人員全程拍攝。2、簽到、禮儀迎接領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及合影當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓到來時我們要讓禮儀進(jìn)行迎接、獻(xiàn)花，如果有需要我們還要合影留作紀(jì)念。然后禮

8、儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席。3、維持現(xiàn)場秩序（安全員）為了保持整場活動的秩序，要讓負(fù)責(zé)安全人員在現(xiàn)場維持秩序，最主要的是確保在突發(fā)情況下，現(xiàn)場不慌亂。4、現(xiàn)場話筒傳遞當(dāng)?shù)搅嘶迎h(huán)節(jié)需要觀眾發(fā)言時，我們要事先安排好禮儀專門傳遞話筒。5、觀眾的調(diào)整6、活動的開始一定要由總負(fù)責(zé)人說的算，不是一定要按照原計(jì)劃的時間開始的，可能會根據(jù)現(xiàn)場的實(shí)際情況提前或者推后。三、后期工作（總結(jié)）1、整理會場和物料一場活動結(jié)束首先整理余剩的水和節(jié)目單；拆卸幕布、條幅等宣傳物料；其次整理歸還租借的物品清理現(xiàn)場的 衛(wèi)生等。2、財(cái)務(wù)結(jié)算：1、尾款催收。 2、演員勞務(wù)結(jié)算。 3、制作尾款結(jié)算。 4、項(xiàng)目費(fèi)用結(jié)算。3、整理文件材料，存檔1、合同。 2、方案策劃、執(zhí)行臺本。 3、宣傳資料收集 4、現(xiàn)場照片、錄像。 5、物料設(shè)計(jì)稿、照片最后我們要將所有的活動材料進(jìn)行整理、存檔，便于以后的工作和學(xué)習(xí)。4、整理照片、錄像、新聞報(bào)道為了加大活動的宣傳我們還要進(jìn)行活動照片的整理，做好公司刊物的報(bào)道。攝影的錄像還應(yīng)當(dāng)及時刻成光盤，視屏上傳到公司網(wǎng)絡(luò)，這樣方能更大力度的宣傳我們的活動。5、匯報(bào)工作活動結(jié)束后我們應(yīng)