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1、會(huì)議主持的四個(gè)禁忌范文會(huì)議是各級(jí)傳達(dá)指示統(tǒng)一思想、布置工作、推動(dòng)落實(shí)的一種重要形式和載體“一次會(huì)議能否達(dá)到預(yù)期目的廠會(huì)議主持人起著 十分重要的作用那么,作為一名稱職的會(huì)議主持人,應(yīng)該注意哪些 呢?不宜置身事外J由于主持人身份具有臨時(shí)約定性的特點(diǎn),一旦某次會(huì)議需要你充當(dāng)這個(gè)主持人J那么你就要提前介入,與籌備會(huì)議 的有關(guān)單位和人員充分溝通交流,做好會(huì)議的分內(nèi)人和知情人。即對(duì) 會(huì)議的目的、議程、時(shí)間、地點(diǎn)、人物等關(guān)鍵信息都要事先知曉,不 能認(rèn)為會(huì)議有人組織、有人通知、有人寫稿,自己只需念念主持詞就 行了。對(duì)1些大型、比較重要的會(huì)議,主持人還要積極參與各種預(yù)案 的研究制訂,做到一旦發(fā)生各種突發(fā)事件,有
2、專人處置,不至于影響 會(huì)議正常進(jìn)行。不要照本宣科住一件事情的開(kāi)始和結(jié)束階段往往給人的印象最 . ° © * sp e» r 叭卜 »® ® * ' ' 深刻。凡是正式會(huì)議,雖然事先大都有文秘人員寫好的主持詞,但從 提嵩公以效果來(lái)龜 主掾人眾能愉單機(jī)械地照稿子念農(nóng)而足要做個(gè)有 心人,認(rèn)真領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)同志的講話或發(fā)言尤其是的主體報(bào)告或壓 軸講話做到掌握精髓、明確重點(diǎn)J因此,作為會(huì)議主持人,要力爭(zhēng) 把秘書寫的東西變成自己的語(yǔ)言開(kāi)場(chǎng)白做到開(kāi)門見(jiàn)山干凈利落.抓住聽(tīng)眾,結(jié)尾提要求做到語(yǔ)言富有鼓動(dòng)性,內(nèi)容富有操作性、措施具有針對(duì)性,真正
3、起至IJ烘云托月的作用9比如在前一階段召開(kāi)的全縣-%"»0- r.-4-小y一3n0u.招商引資工作促進(jìn)會(huì)上,縣在主持會(huì)議總結(jié)講話時(shí)沒(méi)有直接采卩 * n - - ° O % ° ® ® »用辦公室提供的常規(guī)式稿子,而是有感而發(fā)講岀了下而一段話:“外- O « I O « :tr fl «- O 4 r 、出招商除了注意方式,還耍把柘城的六大優(yōu)勢(shì)向外商講清楚7講到位: 霆交通優(yōu)勢(shì)。柘城交通便利八有馳公路,有8條省愆 二是資源 優(yōu)勢(shì)"據(jù)與會(huì)同志反映,六大優(yōu)勢(shì)總結(jié)梳理得很全而、很到位, 感覺(jué)
4、很有氣勢(shì)衣外出招商知道該說(shuō)“怎么說(shuō)了七不做經(jīng)堂上木偶",在這方面會(huì)議主持人要做到“四個(gè)掌控J°OJ 7“V r駕馭會(huì)場(chǎng)局面,保持會(huì)議正常進(jìn)行,而不能放任自流、不聞不問(wèn),采取"事不關(guān)己高高掛起躍的態(tài)度b 要掌控人員狀態(tài)°時(shí)刻關(guān)注參會(huì) 人員的狀態(tài)如何,是在認(rèn)真聽(tīng)會(huì)述是在開(kāi)小差一旦發(fā)現(xiàn)就要及時(shí)提 醒和警示,確保參會(huì)人員把心思集中在會(huì)議上,而不是玩手機(jī)、交頭 接耳上衣二要掌控會(huì)議時(shí)間。根據(jù)會(huì)議議程和實(shí)際需要,主持人要有 ° ° ®® 、 p u < r I b. Q O.P. c eQ夕. Ji U意識(shí)地控制好時(shí)間和
5、會(huì)議節(jié)奏,做到突出重點(diǎn)內(nèi)容和關(guān)鍵環(huán)節(jié)八特別<«V *O* P . wv P ” FC S V- * *!.» * v%鏟 pf.<*«. 7<是當(dāng)發(fā)言人員較多的時(shí)候,要事先告知發(fā)言時(shí)間-確保不超時(shí)或匆匆C ' « ' ® .< q * » w » : . » a ;' 9 * . °忙忙.三要掌控會(huì)議內(nèi)容。召開(kāi)會(huì)議是為了解決問(wèn)題和布置工作的,O«O«因此在圭持召開(kāi)一些座談會(huì)、討論會(huì)時(shí),主持人要當(dāng)好“引導(dǎo)員卩, 注重引導(dǎo)當(dāng)會(huì)人員始終圍繞會(huì)議
6、主題來(lái)開(kāi)好會(huì)議,不能漫無(wú)目的、毫 無(wú)限制地任意發(fā)揮、東拉西扯,導(dǎo)致時(shí)間浪費(fèi)。四娶學(xué)控會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。在會(huì)議召開(kāi)之前,主持人要宣布會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,并安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行,r “ p P° UP ' 4 Q -產(chǎn) S 1 a ° r o p m Dirr n v n k 不能喧賓奪主芋一個(gè)成功的會(huì)議,離不開(kāi)主持人適時(shí)適當(dāng)?shù)囊?尊提醒和循序漸進(jìn)的進(jìn)度安弟 使參窘人員M剰斡圜養(yǎng)儀召開(kāi)的目 的以及領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容上來(lái),而不能使自己成為會(huì)議的“焦點(diǎn)” °關(guān)鍵 耍把握好三點(diǎn):篇幅宜短不宜長(zhǎng),內(nèi)容宜簡(jiǎn)不宜繁,話風(fēng)宜平實(shí)不宜會(huì)后及時(shí)通報(bào),有效確保會(huì)議效iEJ>Ts. a花哨尤其是結(jié)尾,更應(yīng)如同“豹尾",干脆有力,不拖泥帶水,不 嘩眾取寵b多年前筆者曾經(jīng)參加過(guò)一次會(huì)議,那次會(huì)議的主持人大膽創(chuàng)新” > 用順口溜來(lái)總結(jié):“這個(gè)會(huì)議開(kāi)得好,會(huì)場(chǎng)秩序靜悄悄; "<> 9 *V ' C»P - P «r <V» * " » ; ° 2 Q 不見(jiàn)看人來(lái)說(shuō)話F更沒(méi)有人往外跑;領(lǐng)導(dǎo)講話站位高臭大家聽(tīng)著有味 道;金析形翦很透犧 工作重點(diǎn)宴
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