員工考勤的注意事項(xiàng)-

1、員工考勤的注意事項(xiàng)摘要:員工考勤制度在一個(gè)公司的制度體系中占有極為重要的地位,企業(yè)建立科學(xué)合法合規(guī)的考勤制度,對(duì)于企業(yè)規(guī)避各種勞動(dòng)糾紛,避免企業(yè)財(cái)產(chǎn)損失,維護(hù)企業(yè)的良好形象,保證企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展具有重要意義。本文結(jié)合許多企業(yè)在考勤實(shí)務(wù)管理方面存在的問(wèn)題,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī),提出相關(guān)解決方案,旨在幫助企業(yè)逐步建立和完善考勤管理制度。一、關(guān)于所采用工時(shí)制的注意事項(xiàng)我國(guó)目前實(shí)施的工時(shí)制是以標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制為主,不定時(shí)工時(shí)制和綜合工時(shí)制為輔的工作時(shí)間制度,如果用人單位不按照過(guò)年規(guī)定的工時(shí)制用工,則可能導(dǎo)致較大的用工風(fēng)險(xiǎn),引發(fā)勞動(dòng)糾紛。此外,我國(guó)對(duì)加班等特定情況下的工作時(shí)間及工資等均作了詳細(xì)的規(guī)定,如果用人單位

2、對(duì)此不了解或不遵守,也會(huì)引發(fā)勞動(dòng)糾紛。企業(yè)采用何種工時(shí)制,應(yīng)結(jié)合企業(yè)具體情況,針對(duì)不同的工種,設(shè)定不同的工時(shí)制。在制定工作時(shí)間制度上,應(yīng)符合國(guó)家法律的強(qiáng)制性規(guī)定,兼顧企業(yè)的勞動(dòng)力使用成本和勞動(dòng)效率,保證員工的身體健康,安排適當(dāng)?shù)男菹r(shí)間。1.采用標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,根據(jù)國(guó)務(wù)院關(guān)于職工工作時(shí)間的規(guī)定,我國(guó)目前實(shí)行每日工作8小時(shí),每周工作40小時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度。并且根據(jù)勞動(dòng)法第三十八條、第四十一條規(guī)定,標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制還有以下幾點(diǎn)要求:A用人單位每周應(yīng)保證勞動(dòng)者每周至少休息1日;B因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,經(jīng)與工會(huì)和勞動(dòng)者協(xié)商,一般每天延長(zhǎng)工作時(shí)間不得超過(guò)1小時(shí);C特殊原因每天延長(zhǎng)工作時(shí)間不得超過(guò)3小時(shí);D每月延長(zhǎng)工作時(shí)

3、間不得超過(guò)36小時(shí)。如某企業(yè)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,即員工每天工作8小時(shí),每周工作40小時(shí),具體工作時(shí)間如下:周一至周五,上午上班時(shí)間為8:3012:00,中午12:0013:30為休息時(shí)間,下午上班時(shí)間為13:3018:00。例如,某公司在員工手冊(cè)中對(duì)工作時(shí)間的規(guī)定是這樣的:每周工作6日,每日上班時(shí)間為:上午9點(diǎn)到12點(diǎn),下午14點(diǎn)到18點(diǎn)。這就導(dǎo)致每周工作時(shí)間為42小時(shí),但是該公司對(duì)多出的2小時(shí)并未按加班計(jì)算。后來(lái)有離職員工申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁,要求單位支付每周該2小時(shí)的加班費(fèi)。最終,勞動(dòng)仲裁部門(mén)支持了員工的請(qǐng)求。如果單位不想支付加班工資,就應(yīng)該依法安排員工的工作時(shí)間,否則將導(dǎo)致員工有加班事實(shí)的存在而需要

4、支付加班工資。2.不定時(shí)工時(shí)制不定時(shí)工作制是指每一工作日沒(méi)有固定的上下班時(shí)間限制的工作時(shí)間制度。它是針對(duì)因生產(chǎn)特點(diǎn)、工作特殊需要或職責(zé)范圍的關(guān)系,無(wú)法按標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間衡量或需要機(jī)動(dòng)作業(yè)的職工所采用的一種工時(shí)制度。經(jīng)批準(zhǔn)實(shí)行不定時(shí)工作制的職工,不受勞動(dòng)法第41條規(guī)定的日延長(zhǎng)工作時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)和月延長(zhǎng)工作時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)的限制,但用人單位應(yīng)采用彈性工作時(shí)間等適當(dāng)?shù)墓ぷ骱托菹⒎绞?確保職工的休息休假權(quán)利和生產(chǎn)、工作任務(wù)的完成。實(shí)行不定時(shí)工作制人員不執(zhí)行加班工資的規(guī)定。根據(jù)勞動(dòng)部勞部發(fā)關(guān)于貫徹執(zhí)行<中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法>若干問(wèn)題的意見(jiàn)第67條,勞動(dòng)部關(guān)于職工工作時(shí)間有關(guān)問(wèn)題的復(fù)函第八條以及勞動(dòng)部工資支付暫

5、行規(guī)定第十三條規(guī)定,該類工時(shí)制度有以下的特點(diǎn):A 經(jīng)批準(zhǔn)實(shí)行不定時(shí)工作制的職工,不受勞動(dòng)法第四十一條規(guī)定的日延長(zhǎng)工作時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)和月延長(zhǎng)工作時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)的限制。B 實(shí)行不定時(shí)工作制的職工,用人單位應(yīng)采取適當(dāng)?shù)男菹⒎绞?確保職工的休息休假權(quán)利和生產(chǎn),工作任務(wù)的完成。C 實(shí)行不定時(shí)工作制,除法定節(jié)假日工作外,其他時(shí)間工作不算加班。3.綜合工時(shí)制依據(jù)勞動(dòng)部關(guān)于企業(yè)實(shí)行不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制的審批辦法第五條的規(guī)定,綜合計(jì)算工時(shí)工作制采用的是以周、月、季、年等為周期綜合計(jì)算工作時(shí)間,但其平均日工作時(shí)間和平均周工作時(shí)間應(yīng)與法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間基本相同。也就是說(shuō),在綜合計(jì)算周期內(nèi),某一具體日(或周的實(shí)際工作時(shí)

6、間可以超過(guò)8小時(shí)(或40小時(shí),但綜合計(jì)算周期內(nèi)的總實(shí)際工作時(shí)間不應(yīng)超過(guò)總法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間,超過(guò)部分應(yīng)視為延長(zhǎng)工作時(shí)間并按勞動(dòng)法第四十四條第一款的規(guī)定支付工資報(bào)酬,其中法定休假日安排勞動(dòng)者工作的,按勞動(dòng)法第四十四條第三款的規(guī)定支付工資報(bào)酬。而且,延長(zhǎng)工作時(shí)間的小時(shí)數(shù)平均每月不得超過(guò)36小時(shí)。實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制的企業(yè),在綜合計(jì)算周期內(nèi),如果勞動(dòng)者的實(shí)際工作時(shí)間總數(shù)超過(guò)該周期的法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間總數(shù),超過(guò)部分應(yīng)視為延長(zhǎng)工作時(shí)間。如果在整個(gè)綜合計(jì)算周期內(nèi)的實(shí)際工作時(shí)間總數(shù)不超過(guò)該周期的法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間總數(shù),只是該綜合計(jì)算周期內(nèi)的某一具體日(或周、或月、或季超過(guò)法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間,其超過(guò)部分不應(yīng)視為延長(zhǎng)

7、工作時(shí)間。實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)制,其工作時(shí)間不區(qū)分工作日與公休日,員工在綜合計(jì)算工時(shí)一個(gè)周期內(nèi)只要總的實(shí)際工作時(shí)間沒(méi)有超過(guò)法定總的工作時(shí)間,其在公休日工作,企業(yè)不需支付200%加班工資。實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)制員工實(shí)行計(jì)件工資制,其超過(guò)綜合計(jì)算周期的總的法定工作時(shí)間的部分,要按計(jì)件單價(jià)工資的150%支付工資報(bào)酬。法定休假日安排職工工作的,按300%支付職工工資報(bào)酬。對(duì)于實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制員工,采取集中工作、集中休息、輪休調(diào)休等方式,以確保職工的身體健康和生產(chǎn)、工作任務(wù)完成。4.特殊工時(shí)制的審批企業(yè)實(shí)行特殊工時(shí)制,須履行報(bào)批程序,如果沒(méi)有履行報(bào)批程序,而自行實(shí)行特殊工時(shí)制,則該工時(shí)制沒(méi)有法律效力。根據(jù)

8、企業(yè)關(guān)于實(shí)行不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制的審批辦法的規(guī)定,企業(yè)屬于中央直屬企業(yè),則其實(shí)行不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工作制等其他工作和休息辦法,需經(jīng)國(guó)務(wù)院行業(yè)主管部門(mén)審核,報(bào)國(guó)務(wù)院勞動(dòng)行政部門(mén)批準(zhǔn)。如企業(yè)為地方企業(yè),其實(shí)行不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)制等其他工作和休息辦法的審批辦法,由各省、自治區(qū)、直轄市人民政府勞動(dòng)行政部門(mén)制定,報(bào)國(guó)務(wù)院行政部門(mén)備案。例如,劉某是某公司的司機(jī),與單位簽訂的勞動(dòng)合同中約定了工作時(shí)間實(shí)行不定時(shí)工時(shí)制度。 2016年4月,劉某在同鄉(xiāng)處得知同鄉(xiāng)告單位主張2年加班工資勝訴后,與公司協(xié)商要求支付2年以來(lái)的加班工資。公司不同意,認(rèn)為劉某實(shí)行的是不定時(shí)工時(shí)制,也不存在加班的情況,

9、劉某遂申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁。經(jīng)查,單位未向勞動(dòng)部門(mén)對(duì)劉某的工種申請(qǐng)不定時(shí)工時(shí)制。因此,勞動(dòng)仲裁部門(mén)支持了劉某的請(qǐng)求。按照相關(guān)法規(guī)的規(guī)定,實(shí)行不定時(shí)工時(shí)制的員工,法定節(jié)假日工作的,才按標(biāo)準(zhǔn)工資的300%支付加班工資。本案中劉某的工種完全有理由向勞動(dòng)部門(mén)申請(qǐng)實(shí)行不定時(shí)工時(shí)制,只是單位以為在勞動(dòng)合同中約定就可以了,沒(méi)有辦理審批手續(xù)導(dǎo)致案件敗訴。因此,對(duì)于實(shí)行綜合工時(shí)制和不定時(shí)工時(shí)制的,單位務(wù)必要向勞動(dòng)部門(mén)辦理審批手續(xù)。但也有例外,根據(jù)珠海市勞動(dòng)和社會(huì)保障局轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于企業(yè)實(shí)行不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制的審批管理辦法的通知規(guī)定,我市企業(yè)實(shí)行不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制的審批事項(xiàng),已在我市第一輪行政審批事

10、項(xiàng)清理時(shí)取消,因此我市不再受理企業(yè)實(shí)行不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制的審批申請(qǐng)。企業(yè)實(shí)行不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制需制定相應(yīng)的規(guī)章制度或?qū)嵤┓桨?實(shí)行不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制的規(guī)章制度或?qū)嵤┓桨副仨毥?jīng)過(guò)企業(yè)職工代表大會(huì)或者全體職工討論通過(guò),并進(jìn)行公示。綜上,企業(yè)在設(shè)定工作時(shí)間制度時(shí),要根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)及員工所在崗位的不同,選擇不同的工時(shí)制,對(duì)于一般員工,可以使用標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,對(duì)于企業(yè)管理層、外勤人員、推銷人員、司機(jī)、值班人員和其他因工作無(wú)法按標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間衡量的員工,則適用不定時(shí)工作制,對(duì)于周期性、季節(jié)性較強(qiáng)的工作,則可以適用綜合工時(shí)制。除特別地方有特殊規(guī)定外,欲實(shí)施不定時(shí)或綜合工時(shí)

11、制應(yīng)向相關(guān)勞動(dòng)保障行政部門(mén)履行審批程序,須經(jīng)過(guò)企業(yè)職工代表大會(huì)或者全體職工討論通過(guò),并進(jìn)行公示,以保證所采用的工時(shí)制合法有效,得到法律的保護(hù)。二、關(guān)于加班規(guī)定的注意事項(xiàng)加班即員工在企業(yè)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間外繼續(xù)工作,企業(yè)如需要加班,應(yīng)合理安排,提高工作效率,節(jié)約工作成本。根據(jù)勞動(dòng)法的規(guī)定,企業(yè)由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,可以延長(zhǎng)工作時(shí)間,但一般不得超過(guò)1小時(shí),因特殊原因需要延長(zhǎng)工作時(shí)間的,在保障勞動(dòng)身體健康的條件下延長(zhǎng)工作時(shí)間每日不得超過(guò)3小時(shí)。應(yīng)保證員工每周至少休息1日。企業(yè)每月安排員工加班的時(shí)間不得超過(guò)36小時(shí)。這樣規(guī)定不會(huì)因加班而影響員工的正常休息,從而保證害員工的身體健康。但是,企業(yè)安排員工加班必

12、須履行一定的征詢和審批手續(xù)。根據(jù)勞動(dòng)法第四十一條的規(guī)定,用人單位由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,經(jīng)與工會(huì)和勞動(dòng)者協(xié)商后可以延長(zhǎng)工作時(shí)間。勞動(dòng)部關(guān)于貫徹執(zhí)行中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法若干問(wèn)題的意見(jiàn)第七十一條規(guī)定,協(xié)商是企業(yè)決定延長(zhǎng)工作時(shí)間的程序,協(xié)商后,企業(yè)可以根據(jù)勞動(dòng)法限定的延長(zhǎng)工作時(shí)數(shù)內(nèi)決定延長(zhǎng)工作時(shí)間,對(duì)企業(yè)違反法律、法規(guī)強(qiáng)迫勞動(dòng)者延長(zhǎng)工作時(shí)間的,勞動(dòng)者有權(quán)拒絕,若因此發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議,勞動(dòng)者可以提請(qǐng)勞動(dòng)爭(zhēng)議處理機(jī)構(gòu)予以處理。因此,企業(yè)若要安排員工加班,應(yīng)首先與員工協(xié)商,整的員工的同意,如果員工不同意加班,則員工可以拒絕。因此,企業(yè)應(yīng)建立加班審批制度,對(duì)一些確有必要加班的,方可批準(zhǔn)加班,這樣可以避免部門(mén)或員工正常

13、上班時(shí)間不認(rèn)真工作,而利用加班時(shí)間來(lái)完成正常工作時(shí)間應(yīng)該完成的任務(wù)。例如,王某是一家工程公司的技術(shù)員,單位實(shí)行門(mén)禁卡刷卡考勤。王某因?yàn)槭菃紊?下班后常常呆在辦公室上網(wǎng)、玩游戲,離開(kāi)公司時(shí)才刷卡,因此,王某的考勤記錄中的下班時(shí)間大都是晚上9點(diǎn)左右,休息日王某也來(lái)公司刷卡,然后呆在公司上網(wǎng)。2016年5月,王某與單位主管發(fā)生矛盾后辭職,繼而申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁,要求單位支付加班工資。單位認(rèn)為王某無(wú)加班事實(shí),其考勤記錄上的下班時(shí)間是故意拖延下班所致,而且那些時(shí)間里王某也沒(méi)有在工作,而是在上網(wǎng)、玩游戲。但最終,勞動(dòng)仲裁部門(mén)支持了王某的請(qǐng)求。因?yàn)槠髽I(yè)未建立加班審批制度,在出現(xiàn)勞動(dòng)糾紛時(shí),企業(yè)負(fù)有舉證的責(zé)任,因不

14、能舉證證明王某加班未經(jīng)公司允許,所以最終在勞動(dòng)仲裁中以失敗而告終。對(duì)于加班工資,應(yīng)按照工資支付暫行規(guī)定的規(guī)定支付加班工資。因此,企業(yè)若需要安排員工加班,應(yīng)與員工協(xié)商,征求員工意見(jiàn),不得強(qiáng)行安排加班;需要嚴(yán)格控制加班,履行必要的審批程序。對(duì)于工作日和節(jié)假日安排員工加班的,應(yīng)當(dāng)支付加班工資,不能安排補(bǔ)休。休息日加班的,首先應(yīng)安排補(bǔ)休,不能安排補(bǔ)休的才支付加班工資。例如陳某是某公司的財(cái)務(wù)總監(jiān),平時(shí)經(jīng)常加班。為此,單位對(duì)員工的加班全部采用了調(diào)休制度,而不論是工作日加班、休息日加班還是節(jié)假日加班,以此來(lái)規(guī)避高額的加班工資。2016年,陳某申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁,要求單位支付其工作日和節(jié)假日加班的加班工資。單位則認(rèn)

15、為,陳某的確有加班事實(shí),但單位已經(jīng)安排了補(bǔ)休,因此不同意支付加班工資。但最終,勞動(dòng)仲裁部門(mén)支持了陳某的請(qǐng)求。三、關(guān)于假期規(guī)定的注意事項(xiàng)休息休假是每個(gè)勞動(dòng)者的權(quán)利,勞動(dòng)者休息休假主要涉及每周的雙休日、國(guó)家規(guī)定的法定節(jié)假日、年休假、病假、事假、婚喪假、探親假、女職工的特殊假期等。1.根據(jù)職工帶薪年休假條例規(guī)定,職工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假 5 天；已滿 10 年不滿 20 年的，年休假 10 天；已滿 20 年的，年休假 15 天。職工依法享受的探親假、婚喪假、產(chǎn)假等國(guó)家規(guī)定的假期以及因工傷停工留 薪期間不計(jì)入年休假假期。根據(jù)企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法的規(guī)定，職工 在同一或者不同用人單

16、位工作期間，以及依照法律、行政法規(guī)或者國(guó)務(wù)院規(guī)定視 同工作期間，應(yīng)當(dāng)計(jì)為累計(jì)工作時(shí)間。例如，小劉在甲公司工作兩年，之后跳槽 到乙公司工作了三年，則小劉的累計(jì)工作時(shí)間是五年，同時(shí)，小劉在乙公司的年 休假天數(shù)，按五年計(jì)算。 2.探親假，我國(guó)并非所有勞動(dòng)者都能享受探親假。根據(jù)國(guó)務(wù)院關(guān)于職工探 親待遇的規(guī)定 ，享受探親假必須具備以下條件： （1）主體條件。只有在國(guó)家機(jī) 關(guān)人民團(tuán)體和全民所有制企業(yè)、 事業(yè)單位工作的職工才可以享受探親假待遇。 （ 2） 時(shí)間條件。工作須滿一年。 （3）事由條件。一是與配偶不住在一起，又不能在公 休假日?qǐng)F(tuán)聚的，可以享受探望配偶的待遇；二是與父親、母親都不住在一起，又 不能在

17、公休假日?qǐng)F(tuán)聚的， 可以享受探望父母的待遇。非國(guó)有企事業(yè)單位是否享有 探親假，國(guó)家法律、法規(guī)并未作出規(guī)定。 3.婚喪假，目前國(guó)家對(duì)國(guó)有企業(yè)職工享受婚喪假的時(shí)間有一定的規(guī)定，尚未 對(duì)非國(guó)有企業(yè)職工婚喪假作出具體規(guī)定，但各省、自治區(qū)、直轄市有地方規(guī)定。 例如廣東省企業(yè)職工假期待遇死亡撫恤待遇暫行規(guī)定第三條規(guī)定，職工本人 結(jié)婚，可享受婚假 3 天，晚婚者(男年滿 25 周歲、女年滿 23 周歲增加婚假 10 天。職工結(jié)婚雙方不再一地工作的，可根據(jù)路程遠(yuǎn)近給予路程假，途中交通費(fèi)由 職工自理。第四條規(guī)定，職工的直系親屬（父母、配偶、子女）死亡，可給予 3 天以內(nèi)的喪假。職工配偶的父母死亡，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，

18、可給予 3 天以內(nèi)喪假。 需要到外地料理喪事的，可根據(jù)路程遠(yuǎn)近給予路程假，途中交通費(fèi)由職工自理。 4.事假，法律法規(guī)并未對(duì)勞動(dòng)者請(qǐng)假作出明確規(guī)定，可由用人單位根據(jù)自己 的要求自行規(guī)定，屬于企業(yè)的內(nèi)部規(guī)章制度。勞動(dòng)者請(qǐng)事假，用人單位可以給勞 動(dòng)者支付一定的費(fèi)用， 也可以不支付任何待遇，用人單位也可以給勞動(dòng)者照常發(fā) 放工資。此規(guī)定不受法律的約束，由用人單位自行作出規(guī)定。 5.病假， 勞動(dòng)法和勞動(dòng)合同法只規(guī)定了病假期間不能解除勞動(dòng)合同， 對(duì)于病假工資并未作出具體規(guī)定。根據(jù)關(guān)于私營(yíng)企業(yè)勞動(dòng)管理暫行規(guī)定第二 十三條， 私營(yíng)企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷，企業(yè)應(yīng)按其工作時(shí)間長(zhǎng)短給予三至六 個(gè)月的醫(yī)療期， 在醫(yī)療

19、期間發(fā)給不低于本人原工資百分之六十的病假工資。 此外， 各個(gè)地方有地方規(guī)定的，依照相應(yīng)地方的規(guī)定。 員工請(qǐng)假應(yīng)按照公司制度履行請(qǐng)假手續(xù)，如未履行請(qǐng)假手續(xù)而自行休息的， 視為曠工。 企業(yè)在制定休息休假制度方面，應(yīng)符合法律的規(guī)定，不違法，實(shí)現(xiàn)有效的管 理， 應(yīng)充分發(fā)揮企業(yè)自身的作用， 自主制定能夠有效激發(fā)勞動(dòng)者工作熱情的規(guī)定。 四、關(guān)于考勤操作的注意事項(xiàng) 企業(yè)考勤采用門(mén)禁卡或 OA 系統(tǒng)考勤與員工簽字確認(rèn)相結(jié)合的方式，考勤管 理員根據(jù)刷卡情況以及其他特殊情況對(duì)員工每月考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)， 然后將統(tǒng)計(jì) 結(jié)果交由員工簽字確認(rèn)。例如，某公司實(shí)行指紋考勤，但只有電腦記錄存檔，記 錄上沒(méi)有員工的簽名。2016

20、 年 3 月，因?yàn)閯趧?dòng)合同簽訂等問(wèn)題，部分員工與公 司發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)， 遂申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁， 要求 2 年以來(lái)的加班工資以及解除勞動(dòng)關(guān)系經(jīng)濟(jì) 補(bǔ)償金。 單位提供了 2 年以來(lái)電腦記錄存檔中的考勤統(tǒng)計(jì)表，還讓考勤管理人員 和主管部門(mén)的負(fù)責(zé)人在考勤統(tǒng)計(jì)表上簽了名。結(jié)果，員工對(duì)考勤記錄的真實(shí)性不 予認(rèn)可， 導(dǎo)致勞動(dòng)仲裁部門(mén)不采信單位提供的考勤記錄，最終作出了不利于單位 的裁決。因此，考勤統(tǒng)計(jì)表一定要有被考勤員工本人的簽名認(rèn)可。 員工提前刷卡的， 提前刷卡的時(shí)間不計(jì)為上班時(shí)間，員工因工作原因外出而 無(wú)法刷卡的，應(yīng)提前一天向考勤管理員說(shuō)明情況，并提交相關(guān)審批文件，如員工 未作出任何說(shuō)明并提交相關(guān)審批文件的，則按考

21、勤記錄情況統(tǒng)計(jì)其出勤情況。 門(mén)禁卡或 OA 系統(tǒng)應(yīng)由員工本人刷卡，不得代刷，如發(fā)現(xiàn)代刷，代刷人、被 代刷人當(dāng)天的考勤均記為曠工，如有經(jīng)常代刷情況發(fā)生，則年累計(jì) N 次以上， 代刷人、 被代刷人該種行為被認(rèn)為是嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度，公司可以與其解 除勞動(dòng)合同，并不予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。 員工對(duì)考勤記錄表中數(shù)據(jù)有異議的，應(yīng)當(dāng)核實(shí)，既沒(méi)有異議又拒絕簽字的， 公司可以緩發(fā)當(dāng)月工資，自收到考勤確認(rèn)通知書(shū)之日起 N 日內(nèi)，員工既無(wú)異議 又拒絕簽字的，視為同意考勤表中的數(shù)據(jù)。 五、關(guān)于考勤結(jié)果的處理 考勤結(jié)果可分為正常、遲到、早退、曠工等四種情形，若員工遲到或早退五 分鐘內(nèi)可不計(jì)為遲到。針對(duì)曠工的情形，企業(yè)可規(guī)

22、定以下幾種情況，視為曠工 1 天： （1）遲到、早退三十分鐘以上的； （2）一周內(nèi)遲到、早退累計(jì)三次的； （ 3） 一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)六次的。 對(duì)于考勤結(jié)果，企業(yè)可以采取以下幾種方式處理： （1）正常出勤的，計(jì)發(fā)滿 勤將； （2）有曠工情形的，扣發(fā)曠工日工資； （3）連續(xù)曠工三天、月累計(jì)曠工五 天或年累計(jì)曠工七天的， 視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，公司可以與員工解除勞動(dòng) 合同，并不予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。 此外，企業(yè)對(duì)于員工的考勤結(jié)果應(yīng)建立考勤檔案，考勤檔案，應(yīng)自公司與員 工解除、終止勞動(dòng)關(guān)系后保存兩年，以備糾紛發(fā)生時(shí)備查。例如，孫某是某醫(yī)院 的員工，離職后，孫某申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁，要求 2 年以來(lái)的加班工

23、資。孫某認(rèn)為，醫(yī) 院只有他一個(gè)人從事拍片子的崗位，因此，他一年 365 天，天天上班，而且每天 工作 14 個(gè)小時(shí)。 醫(yī)院則認(rèn)為， 孫某所陳述的不是事實(shí)， 但是因?yàn)獒t(yī)院管理混亂， 孫某所在部門(mén)的考勤記錄已經(jīng)丟失，無(wú)法提供考勤記錄。最終，勞動(dòng)仲裁部門(mén)支 持了孫某的請(qǐng)求。通過(guò)以上案例，我們可以看出，企業(yè)沒(méi)有保管好考勤記錄，導(dǎo) 致發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議案件后， 企業(yè)提供的考勤不全或無(wú)法提供考勤，使企業(yè)陷入不利 局面。因此，企業(yè)要注重對(duì)考勤資料的定期收集和存檔管理，當(dāng)一個(gè)考勤周期和 整年度考勤結(jié)束后，單位應(yīng)把考勤資料裝訂成冊(cè)予以存檔并妥善保管兩年。 六、企業(yè)建立考勤制度的必要性 1.科學(xué)的考勤管理制度能使員工的工作效率得到大幅度的提升，一個(gè)完善的 考勤管理系統(tǒng)，符合多勞多得、少勞少得、不勞不得的按