辦公室崗位日常工作量化明細(xì)表

1、 辦辦公公室室日日常常工工作作量量化化明明細(xì)細(xì)表表序號 工作項目工作內(nèi)容工作量1文秘1.1 信息管理協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)收集掌握信息向行領(lǐng)導(dǎo)提供有價值信息協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制訂決策、下達(dá)管理指令1.2 收文管理登記、查閱外來收文做好批辦及領(lǐng)導(dǎo)傳閱工作文件送辦各部（室）催辦、督辦文件的辦理情況1.2 發(fā)文管理起草發(fā)文內(nèi)容修改各部（室）發(fā)文內(nèi)容報送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件排版打印、分發(fā)詢辦文件執(zhí)行情況1.3 簡報查收上級工作簡報起草收集本行工作信息，形成文字材料修改各部（室）報送簡報材料上報、下發(fā)簡報制定簡報報送考核辦法監(jiān)督、檢查簡報報送數(shù)量和質(zhì)量1.4 會議擬定會議議程安排會務(wù)事項布置會場準(zhǔn)備會議材料做好會議記錄整理、裝訂、歸檔

2、會議材料1.5 通知事項接聽電話、接收傳真聯(lián)系工作、做好記錄查收區(qū)聯(lián)社辦公網(wǎng)通知轉(zhuǎn)送各部（室）下發(fā)上級、本行各項通知、指令1.6 文書檔案管理收集、整理、保管各類文書檔案負(fù)責(zé)協(xié)助各部（室）查閱文書檔案1.7 保密工作對機(jī)密文件進(jìn)行分類管理對保密工作進(jìn)行自查，并接受上級部門的檢查1.8 董事會工作準(zhǔn)備會議議程序號 工作項目工作內(nèi)容工作量發(fā)送會議通知安排會務(wù)事項布置會場準(zhǔn)備會議材料做好會議記錄整理、裝訂、歸檔會議材料2黨建工作制定年度黨建工作計劃制定年度發(fā)展黨員工作計劃組織入黨積極分子培訓(xùn)研究發(fā)展黨員工作做好每年6月的民族團(tuán)結(jié)教育月活動的安排舉辦“七一”黨員活動組織黨員學(xué)習(xí)開展黨員民主評議組織召開

3、黨員民主生活會準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)干部專題民主生活會材料黨費(fèi)的計算、收繳、上劃、管理、使用優(yōu)秀共產(chǎn)黨員的評選、表彰填制黨員信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)上報黨費(fèi)收繳、管理、使用情況報告上報年度黨建工作報告上報黨員信息填報情況分析報告協(xié)助支部開展工作檢查、指導(dǎo)支部的工作督促支部完成既定的工作任務(wù)3團(tuán)支部工作制定年度工作計劃組織團(tuán)員參加團(tuán)工委組織的活動組織團(tuán)員開展文體活動組織團(tuán)員學(xué)習(xí)協(xié)助行里開展宣傳活動了解團(tuán)員青年的思想動態(tài)及工作表現(xiàn)計算、收繳、管理、使用團(tuán)費(fèi)參加團(tuán)工委組織的會議做好團(tuán)的會議記錄序號 工作項目工作內(nèi)容工作量做好團(tuán)員的民主評議做好優(yōu)秀團(tuán)員的評選、表彰及推優(yōu)工作年終團(tuán)的工作總結(jié)填報團(tuán)的相關(guān)報表及數(shù)據(jù)分析4紀(jì)委工

4、作參與制定年度紀(jì)委工作計劃參與開展紀(jì)檢工作檢查參與組織每年7月開展黨風(fēng)廉政教育月活動參與做好每年的黨員警示教育工作參與上報年度紀(jì)委工作報告5工會工作制定年度工會工作計劃組織各類俱樂部的活動慰問生病、困難職工做好工會會費(fèi)收繳、上劃、使用、管理工作做好會費(fèi)管理的帳務(wù)記載工作填報會費(fèi)管理相關(guān)報表組織并實(shí)施會員開展活動組織、采購、發(fā)放工會福利用品組織召開每年的工會會員代表大會、職代會準(zhǔn)備會議材料、做好會議記錄收集、整理、保管各類工會會議材料組織實(shí)施勞動競賽組織人員參加體育、文藝匯演活動與上級工會、總工會及同行業(yè)工會開展交流、溝通組織捐款活動6后勤保障6.1外來人員的接待外來人員的迎接安排食宿會議、檢查

5、等任務(wù)的陪同外來人員的歡送6.2 物資采購采購物資詢價購買及運(yùn)送分配及管理使用保養(yǎng)及維修6.3 辦公電話、水、電等費(fèi)用管理 負(fù)責(zé)辦公電話的安裝、維護(hù)及故障排除辦公電話費(fèi)用管理、審核及結(jié)算轉(zhuǎn)出序號 工作項目工作內(nèi)容工作量行辦公樓及各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)水、電、物業(yè)、暖氣費(fèi)等費(fèi)用的審核、結(jié)算轉(zhuǎn)出6.4 固定資產(chǎn)管理 編制年度固定資產(chǎn)購建計劃所有房屋、水電暖的維修、維護(hù)辦公桌椅的維修、養(yǎng)護(hù)出租房屋的租金管理制訂固定資產(chǎn)的處置方案參與固定資產(chǎn)處置、清理工作6.5 低值易耗品管理 低值易耗品的詢價、采購低值易耗品的分發(fā)建低值易耗品臺賬，對低值易耗品實(shí)物進(jìn)行管理接收、受理、核實(shí)低值易耗品使用者的報損申請參與低值易耗品

6、處置、清理工作6.6 印章管理印章的刻制公章的使用、登記及保管印章的更換及銷毀6.7 證、照的審驗(yàn)營業(yè)執(zhí)照的審驗(yàn)組織機(jī)構(gòu)代碼證的審驗(yàn)稅務(wù)登記證的審驗(yàn)證、照的申辦、保管、注銷6.8 收發(fā)管理報刊征訂信件查收報刊分發(fā)打印、復(fù)印資料6.9 會議室管理會議室管理會場布置衛(wèi)生清潔6.10 師市、街道、社區(qū)工作的管理 三包區(qū)的劃分三包區(qū)衛(wèi)生的管理計劃生育工作管理（計生知識普及、計生用品領(lǐng)用、發(fā)放、計生工作報表）參與師市綠化工作參與師市愛國衛(wèi)生工作雙擁工作6.11 車輛管理參與車輛采購負(fù)責(zé)辦理車輛落戶選擇合適的保險公司辦理車輛保險序號 工作項目工作內(nèi)容工作量選擇合適的汽車修理廠對車輛實(shí)行定點(diǎn)維護(hù)、維修車輛燃

7、油的采購車輛燃油的統(tǒng)計負(fù)責(zé)對車輛進(jìn)行審驗(yàn)參與車輛事故處置參與廢舊車輛處置6.12 駕駛員管理安排、調(diào)配駕駛員的出車任務(wù)組織駕駛員業(yè)務(wù)培訓(xùn)組織駕駛員參加安全教育7對外事務(wù)7.1在領(lǐng)導(dǎo)安排下，對外洽談業(yè)務(wù)7.2代表單位簽訂合同、協(xié)議7.3對外部信息進(jìn)行分析、反饋7.4向相關(guān)部門提供臨時性信息、資料7.5組織、參加師市、街道、社區(qū)通知開展的各項活動7.6處理臨時性緊急事務(wù)7.7做好合行的對外宣傳 宣傳方案的制定 聯(lián)系合作單位 調(diào)查宣傳場地 落實(shí)實(shí)施方案 監(jiān)督、檢查實(shí)施效果 做好信息反饋8人力資源8.1 五險一金管理住房公積金：收繳、劃轉(zhuǎn)、提取、變更、編制報表、資料的收集整理養(yǎng)老保險金：收繳、上劃、變

8、更、編制報表、資料的收集整理失業(yè)保險金：收繳、變更、編制報表醫(yī)療保險金: 收繳、變更、掛失補(bǔ)卡、編制報表工傷保險金: 收繳、變更、編制報表生育保險金: 收繳、變更、生育津貼的申報、編制報表職工慢性的申報及資料的收集8.2 工資的管理統(tǒng)計員工津貼變動、崗位變動、編制工資報表、編制員工工資冊工資改革的測算與實(shí)施、填制員工工資變動審批表（每人一份）核算員工績效考核工資、建立填制員工工資臺賬8.3 高管人員管理建立、錄制、維護(hù)高管人員資格認(rèn)定基礎(chǔ)信息庫序號 工作項目工作內(nèi)容工作量填制高管人員資格認(rèn)定申報表8.4 干部管理編制干部人事報表、填制干部任免審批表、干部的考核評定、建立干部信息庫后備干部的選拔

9、、考核、備案，建立后備干部信息庫，做好干部年度考核工作8.5 員工管理編制員工人事報表，制定員工培訓(xùn)計劃，組織、實(shí)施員工上崗培訓(xùn)考核，督促、 監(jiān)督員工考勤管理制度，做好員工請銷假制度，建立員工信息庫做好員工年度考核工作，做好新員工的招收錄用工作、做好員工調(diào)配工作、做好勞動用工合同的簽訂、鑒證工作、組織會計繼續(xù)教育工作8.6 員工職稱考試管理組織員工參加會計、經(jīng)濟(jì)類等專業(yè)職稱考試、做好員工職稱評定、聘任工作8.7 退休人員管理編制退休人員人事報表，建立退休人員信息庫、隨時了解退休人員基本生活、居住以及身體健康情況、做好退休人員的“兩報一刊”工作、制定退休人員管理辦法8.8 機(jī)構(gòu)管理編制填報種類機(jī)構(gòu)信息統(tǒng)計報表8.9 稅務(wù)、勞動核算申報個人所得稅及人民教育基金，申報勞動用工年檢報告書，8.10 殘聯(lián)申報企業(yè)殘疾人基金年檢報告書，8.11 協(xié)辦工作協(xié)助檔案員做好檔案管理工作，協(xié)助主任、副主任做好辦公室其他工