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1、經(jīng)營(yíng)管理助理員工作說(shuō)明書(shū)一、崗位標(biāo)識(shí):崗位名稱(chēng):經(jīng)營(yíng)管理助理員 崗位評(píng)級(jí):職位編碼: 直接上級(jí):經(jīng)營(yíng)管理組業(yè)務(wù)主管編 制 人: 審 核 人: 編制日期: 薪 酬:二、工作職責(zé)1. 概述 協(xié)助經(jīng)營(yíng)管理組主管的工作,具體完成公司經(jīng)營(yíng)管理的各項(xiàng)工作。2. 工作職責(zé)和范圍(1)負(fù)責(zé)公司及其下屬單位成立或變更的審核、批復(fù)及工商登記工作;(2)辦理有關(guān)公司及協(xié)助辦理下屬單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢工作,并作好備案工作;(3)辦理公司法人授權(quán)委托書(shū),并歸檔備案;(4)在項(xiàng)目組主管的指導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)經(jīng)營(yíng)協(xié)議和對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議的文本起草工作,參與公司對(duì)外談判及合同、協(xié)議的簽訂工作,并負(fù)責(zé)談判前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;(
2、5)審核經(jīng)濟(jì)合同,負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的管理,建立經(jīng)濟(jì)合同檔案,向公司領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同資料及合同履行情況;(6)管理合同印章,對(duì)經(jīng)審核合格的合同履行加蓋印章手續(xù);(7)在項(xiàng)目組主管的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對(duì)下屬單位經(jīng)營(yíng)管理與經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行分析,具體制訂公司經(jīng)營(yíng)管理辦法或措施,并進(jìn)行實(shí)施和監(jiān)督控制工作;(8)在項(xiàng)目組主管的指導(dǎo)下,完成對(duì)下屬單位經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的檢查、考核工作;(9)做好本公司與航空公司地面服務(wù)代理協(xié)議的管理工作,并在項(xiàng)目組主管的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理和協(xié)調(diào)下屬單位與中外各航空公司的業(yè)務(wù)關(guān)系;(10)負(fù)責(zé)定期組織公司有關(guān)人員的相關(guān)法律培訓(xùn)活動(dòng);(11)負(fù)責(zé)相關(guān)法律咨詢(xún)和糾紛處理等工作;(12)負(fù)責(zé)進(jìn)行普法教育
3、和宣傳工作。三、額外職責(zé)要求(1)搜集國(guó)內(nèi)外同業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方面好的思路和做法,并進(jìn)行分析,供領(lǐng)導(dǎo)決策使用;(2)了解有關(guān)航線及航班狀況及發(fā)展情況,與華北空管局一起制定機(jī)場(chǎng)的航線和航班分配計(jì)劃,并做好計(jì)劃實(shí)施工作;(3)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作與任務(wù)。四、監(jiān)督及崗位關(guān)系(一)所施監(jiān)督與所受監(jiān)督 1. 接受經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)主管的直接監(jiān)督和指導(dǎo); 2. 對(duì)下屬單位的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督、控制。 (二)本崗位與其他崗位的關(guān)系 1. 對(duì)外將會(huì)與工商行政部門(mén)、中外航空公司等發(fā)生聯(lián)系;2. 對(duì)內(nèi)將會(huì)與本部門(mén)其他項(xiàng)目組、公司其他職能部門(mén)、下屬單位等發(fā)生聯(lián)系。 (三)本崗位職務(wù)晉升階梯圖 部門(mén)經(jīng)理 經(jīng)營(yíng)管理組主管
4、經(jīng)營(yíng)管理助理員五、工作流程及考核標(biāo)準(zhǔn)主要工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)與要求1. 辦理公司各種經(jīng)營(yíng)證件,如公司代碼、注冊(cè)等;填寫(xiě)營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審申請(qǐng)表,對(duì)年審報(bào)告書(shū)進(jìn)行備案;辦理各種經(jīng)營(yíng)批件,如企業(yè)代碼、注冊(cè)商標(biāo)及各種特許經(jīng)營(yíng)證件;審核下屬單位設(shè)立時(shí)的批復(fù)文件、資產(chǎn)驗(yàn)明等情況以及對(duì)企業(yè)法人變更、增資增項(xiàng)變更、清算注銷(xiāo)情況的材料進(jìn)行審核;制訂法人授權(quán)委托書(shū)標(biāo)準(zhǔn)格式、填寫(xiě)授權(quán)內(nèi)容、提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批、對(duì)委托書(shū)進(jìn)行歸檔備案;對(duì)經(jīng)審核合格的合同履行加蓋公章手續(xù)。2. 定期向下屬單位索取經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)情況的數(shù)據(jù)和文字報(bào)告,進(jìn)行必要的檢查,對(duì)業(yè)績(jī)考核提出合理意見(jiàn)。3. 具體解決下屬單位與航空公司的業(yè)務(wù)問(wèn)題;4. 向運(yùn)行管理部門(mén)了解航班
5、密度情況,主動(dòng)了解民航總局政策,與華北空管局一起制訂機(jī)場(chǎng)的航線和航班分配計(jì)劃。5. 設(shè)計(jì)問(wèn)卷或以訪談形式,進(jìn)行法律方面相關(guān)培訓(xùn)需求分析,與高等院?;?qū)iT(mén)機(jī)構(gòu)聯(lián)系,組織相關(guān)人員的特定法律培訓(xùn)活動(dòng),并進(jìn)行評(píng)價(jià)考核。6. 接待相關(guān)法律咨詢(xún)、處理或參與處理合同的法律糾紛和勞動(dòng)爭(zhēng)議的調(diào)解與仲裁工作;定期進(jìn)行普法宣傳教育。1. 按規(guī)定時(shí)間辦理各種證件年檢工作;對(duì)符合條件的經(jīng)營(yíng)批件,應(yīng)及時(shí)予以審核;對(duì)有可能對(duì)響公司聲譽(yù)情況造成不利影響的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目設(shè)立或變更,應(yīng)及時(shí)加以阻止;相關(guān)歸檔備案工作應(yīng)全面、合理。2. 經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)應(yīng)全面反映下屬單位經(jīng)營(yíng)情況,做定期收集與分析工作,并應(yīng)每月以報(bào)告形式向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。3. 問(wèn)題處理
6、時(shí)間限定在48小時(shí)內(nèi),重大棘手問(wèn)題,在24小時(shí)內(nèi),向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示協(xié)助解決。4. 審核工作要以國(guó)家、地方、行業(yè)以及公司政策、法規(guī)、制度為依據(jù)。5. 選擇調(diào)查方法,應(yīng)科學(xué)合理,并能真實(shí)反應(yīng)公司真實(shí)情況,培訓(xùn)評(píng)價(jià)層面應(yīng)全面,側(cè)重于掌握知識(shí)情況、行為變化情況和績(jī)效改善情況。6. 接待咨詢(xún)應(yīng)耐心、誠(chéng)懇,對(duì)產(chǎn)生的法律問(wèn)題糾紛應(yīng)在48小時(shí)內(nèi)合理解決,涉及面廣泛的法律糾紛和有關(guān)仲裁問(wèn)題,應(yīng)按照法律規(guī)定在時(shí)效范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)解。六、職務(wù)權(quán)限1. 對(duì)下屬單位經(jīng)營(yíng)問(wèn)題擁有質(zhì)疑權(quán)、建議權(quán);2. 在項(xiàng)目主管的領(lǐng)導(dǎo)下,擁有對(duì)下屬單位經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的檢查考核權(quán);3. 對(duì)經(jīng)營(yíng)管理辦法或措施擁有制訂權(quán)、實(shí)施權(quán)和控制權(quán);4. 對(duì)違反法律的
7、規(guī)章制度或經(jīng)營(yíng)行為有監(jiān)督和糾偏的權(quán)力;5. 對(duì)公司無(wú)形資產(chǎn)(主要涉及專(zhuān)利權(quán)、著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)以及技術(shù)秘密等)的運(yùn)作有監(jiān)督權(quán)和建議權(quán)。七、工作條件 本崗位工作屬于智力管理工作,具較輕體力即可;工作環(huán)境中的溫、濕度適中,無(wú)噪聲、無(wú)粉塵污染,照明條件良好。八、工作資歷:具備兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。九、身體條件:從事本崗位工作要求具有健康的體魄,精力充沛,并具有耐力和自我調(diào)整力等要求。十、心理品質(zhì)與能力要求1. 智力:要求思維敏捷,具有很強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和理解指令能力;2. 很強(qiáng)語(yǔ)言表達(dá)能力和公文寫(xiě)作能力;3. 對(duì)事物的發(fā)展變化有較強(qiáng)的分析能力、應(yīng)變能力;4. 較強(qiáng)的沖突解決能力。十一、所需知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能1.
8、 擔(dān)任本崗位職務(wù)所必備的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能 (1)經(jīng)營(yíng)管理與行政管理方面的基礎(chǔ)知識(shí); (2)本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及生產(chǎn)指標(biāo)的計(jì)算方法方面的基本知識(shí); (3)法學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)以及經(jīng)濟(jì)合同法基本知識(shí); (4)民航運(yùn)輸企業(yè)生產(chǎn)管理基本知識(shí); (5)企業(yè)法人登記管理?xiàng)l例實(shí)施細(xì)則; (6)經(jīng)營(yíng)管理項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益分析技能; (7)國(guó)家、地方以及民航行業(yè)有關(guān)法律和政策法規(guī); (8)中華人民共和國(guó)全民所有制工業(yè)企業(yè)法; (9)經(jīng)濟(jì)法、合同法、民事訴訟法基本知識(shí); (10)公司法、勞動(dòng)法基本知識(shí); (11)中華人民共和國(guó)商標(biāo)法、中華人民共和國(guó)專(zhuān)利法及其實(shí)施細(xì)則。2. 招聘本崗位員工時(shí)應(yīng)考核的內(nèi)容 (1)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理與行政管理的基礎(chǔ)知識(shí); (3)經(jīng)營(yíng)管理項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益分析知識(shí)與技能; (4)經(jīng)濟(jì)法、合同法、民事訴訟法基本知識(shí); (5)公司法、勞動(dòng)法知識(shí)。3. 上崗前所應(yīng)接受的培訓(xùn)內(nèi)容 (1)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況以及生產(chǎn)指標(biāo)的計(jì)算方法與各指標(biāo)間的聯(lián)系培訓(xùn); (2)民航行業(yè)生產(chǎn)管理知識(shí)的培訓(xùn); (3)企業(yè)法人登記管理?xiàng)l例
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